1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle -
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-Dienstleistung als Data Center as a Service im Rahmen des Projekts SCATER
Beschreibung: Auftraggeber ist der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und Heimat (StMFH), dieses vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern (BayLfSt). Das BayLfSt ist die Mittelbehörde zwischen dem Bayerischen Staatsministerium der Finanzen und für Heimat (StMFH) und den bayerischen Finanzämtern. Es darf jeweils ein Angebot zu jeder Variante pro Interessent abgegeben werden. Bei der zu beschaffenden Leistung in Form eines DCaaS (Datacenter as a Service) Konzept werden Rechenzentrumsleistungen vom Bieter zur Verfügung gestellt. Der Umfang und die Ausgestaltung der DCaaS-Leistungen richten sich nach den im Vergabeverfahren vom Auftraggeber definierten und dargestellten Anforderungen im Rahmen des Projekts SCATER (Scalable Whitespace Nord). 1. Variante: Exclusive DCaaS auf einem Grundstück in Neustadt a.d.Aisch: Bereitstellung der IT-Dienstleistungen durch den Bieter auf einem staatseigenen Grundstück (etwa 11.830 m2, Gewerbe- und Industriegebiet). Der Bieter stellt die IT-Dienstleistungen auf diesem Grundstück exklusiv, d.h. ausschließlich zur alleinigen Nutzung, dem AG zur Verfügung. Die für die Serviceerbringung benötigten Flächen erstellt der Bieter auf diesem Grundstück in Eigenregie. Der Bieter baut das Gebäude nach Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vollständig zurück. Das Grundstück bleibt dabei durchgehend im Eigentum des Freistaats Bayern. 2. Variante: Shared DCaaS in einem Rechenzentrumsstandort: Der Bieter stellt die notwendigen IT-Dienstleistungen an einem von ihm zu bestimmenden Standort im Großraum Nürnberg bereit.
Kennung des Verfahrens: a62c3f18-0cd8-435f-a515-43fb2547f879
Interne Kennung: 2023AHE000009
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: - Teilnahmewettbewerb - Angebotsphase - Die Verhandlungsphase besteht aus mindestens 1 und maximal 3 Angebotsphasen
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90489
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Der Erfüllungsort muss sich im Großraum Nürnberg befinden. Hierbei darf die Entfernung zum Stadtkern (definiert als der Bereich, welcher von der Bundesstraße 4 R, auch Nürnberger Ringstraße genannt, umschlossen wird) maximal 35 km Luftlinie betragen. Zudem muss der Standort der zu beschaffenden IT-Dienstleistung in Form der Rechenzentrumsflächen zu dem künftigen Rechenzentrumsstandort der Bayerischen Staatsverwaltung in 85570 Markt Schwaben (Adalbert-Stifter-Weg) mindestens auch eine Entfernung von 100 km Luftlinie aufweisen.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IT-Dienstleistung als Data Center as a Service im Rahmen des Projekts SCATER
Beschreibung: Auftraggeber ist der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und Heimat (StMFH), dieses vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern (BayLfSt). Das BayLfSt ist die Mittelbehörde zwischen dem Bayerischen Staatsministerium der Finanzen und für Heimat (StMFH) und den bayerischen Finanzämtern. Es darf jeweils ein Angebot zu jeder Variante pro Interessent abgegeben werden. Bei der zu beschaffenden Leistung in Form eines DCaaS (Datacenter as a Service) Konzept werden Rechenzentrumsleistungen vom Bieter zur Verfügung gestellt. Der Umfang und die Ausgestaltung der DCaaS-Leistungen richten sich nach den im Vergabeverfahren vom Auftraggeber definierten und dargestellten Anforderungen im Rahmen des Projekts SCATER (Scalable Whitespace Nord). 1. Variante: Exclusive DCaaS auf einem Grundstück in Neustadt a.d.Aisch: Bereitstellung der IT-Dienstleistungen durch den Bieter auf einem staatseigenen Grundstück (etwa 11.830 m2, Gewerbe- und Industriegebiet). Der Bieter stellt die IT-Dienstleistungen auf diesem Grundstück exklusiv, d.h. ausschließlich zur alleinigen Nutzung, dem AG zur Verfügung. Die für die Serviceerbringung benötigten Flächen erstellt der Bieter auf diesem Grundstück in Eigenregie. Der Bieter baut das Gebäude nach Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vollständig zurück. Das Grundstück bleibt dabei durchgehend im Eigentum des Freistaats Bayern. 2. Variante: Shared DCaaS in einem Rechenzentrumsstandort: Der Bieter stellt die notwendigen IT-Dienstleistungen an einem von ihm zu bestimmenden Standort im Großraum Nürnberg bereit.
Interne Kennung: b2f94dbd-d951-4db1-b884-86d48ca86e10
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann um maximal 2 x 60 Monate verlängert werden.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2035
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Optionale Verlängerung um maximal 2 x 5 Jahre.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen. Der Angebots- bzw. Auftragswert wird aus Datenschutzgründen nicht angezeigt (§ 39 Abs. 6 VgV). Im Rahmen der Angebotsphase besteht die Möglichkeit der Grundstücksbesichtigung. Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jahresumsatz des Tätigkeitsbereichs für das aktuelle Wirtschaftsjahr -1 bis -3
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 3 nachprüfbare Referenzen Human Ressource Management: - Personalverwaltung - Personalentwicklung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/05/2024 13:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 27/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Im Rahmen des vorgeschalteten Verhandlungsverfahrens verpflichtet sich der Bewerber, spätestens mit der Abgabe seines verbindlichen Angebots einen entsprechenden Letter of Intent (LOI) über den Bürgschaftsbetrag, in Höhe von 7,5 % der Auftragssumme der Mindestvertragsdauer (10 Jahre bzw. 120 Monate) eines inländischen Kreditinstituts über die Bürgschaftsübernahme vorzulegen.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/06/2024 13:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Eine Bereitstellung der kompletten Vergabeunterlagen erfolgt sobald dem Auftraggeber die vollständig ausgefüllte und unterschriebene Geheimhaltungsvereinbarung für den Teilnahmewettbewerb vorliegt. Die Geheimhaltungsvereinbarung ist nach Anmeldung bzw. Registrierung im Abschnitt "Anlagen" abgelegt. Die Zusendung der ausgefüllten Geheimhaltungsvereinbarung hat über die Bieterkommunikation zu erfolgen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Im Rahmen des vorgeschalteten Verhandlungsverfahrens verpflichtet sich der Bewerber, spätestens mit der Abgabe seines verbindlichen Angebots einen entsprechenden Letter of Intent (LOI) über den Bürgschaftsbetrag, in Höhe von 7,5 % der Auftragssumme der Mindestvertragsdauer (10 Jahre bzw. 120 Monate) eines inländischen Kreditinstituts über die Bürgschaftsübernahme vorzulegen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerisches Landesamt für Steuern
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle -
Registrierungsnummer: d0f6c417-ee7a-494f-953c-5cbb2c8217fa
Abteilung: Zentrale Vergabestelle im BayLfSt
Postanschrift: Sophienstr. 6
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle im BayLfSt
Telefon: +49 8999910
Fax: +49 8999911510
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Landesamt für Steuern
Registrierungsnummer: 955f3ee5-ba27-4dcc-9164-0b25df5b3370
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Sophienstr. 6
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 8999910
Fax: +49 99911510
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f183e38b-1e33-450b-beb9-2a9a8ce9ca05-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Beschreibung: - Änderung des Projektnamens - Ergänzung der Projektbeschreibung - Austausch der verkürzten Leistungsbeschreibung (die Änderungen dort sind gelb markiert) Weitere Änderungen wurden nicht vorgenommen.
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 84a572d0-cc92-4278-ab51-0e9b1317d664 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/05/2024 09:27:07 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 304407-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 99/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/05/2024