Öffentliche Ausschreibung Bayreuth 2024 Deutschland – Branchenspezifisches Softwarepaket – BESCHAFFUNG EINES INTEGRIERTEN MEDIKATIONSMANAGEMENTSYSTEMS (KHZG

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Klinikum Bayreuth GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: BESCHAFFUNG EINES INTEGRIERTEN MEDIKATIONSMANAGEMENTSYSTEMS (KHZG - FTB 5)

Beschreibung: Beschaffung eines integrierten Medikationsmanagementsystems (KHZG - FTB 5) Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die Einführung eines digitalen (integrierte) Medikationsmanagementsystems inkl. der dafür erforderlichen Dienstleistungen, Schulungen und einer Softwarewartung. Alle Lösungen müssen nahtlos in das existierende Krankenhausinformationssystem (KIS) integriert werden. D.h. die Patientenstammdaten, Terminbuchungsdaten und weitere erfasste Daten (z.B. Anamnesedaten) können strukturiert zwischen den Lösungen und den Systemen des Auftraggebers bidirektional ausgetauscht werden. Die Anbindung an weitere (klinische) Systeme wird ebenfalls angestrebt. Die Daten und Dokumente müssen sowohl im Archivsystem (HYD-Media) abgelegt werden, als auch auf einer internen Datenbank als Rohdaten gespeichert werden. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lösungen in Form unternehmensweiter Lizenzen für den Einsatz im Klinikum zu beschaffen. Das Klinikum Bayreuth setzt ein KIS der Firma Dedalus als führendes System ein.

Kennung des Verfahrens: 8e282aa9-21b4-4b1c-991e-42c36703f07f

Interne Kennung: 242/2023

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Bayreuth

Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: BESCHAFFUNG EINES INTEGRIERTEN MEDIKATIONSMANAGEMENTSYSTEMS (KHZG - FTB 5)

Beschreibung: Beschaffung eines integrierten Medikationsmanagementsystems (KHZG - FTB 5) Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die Einführung eines digitalen (integrierte) Medikationsmanagementsystems inkl. der dafür erforderlichen Dienstleistungen, Schulungen und einer Softwarewartung. Alle Lösungen müssen nahtlos in das existierende Krankenhausinformationssystem (KIS) integriert werden. D.h. die Patientenstammdaten, Terminbuchungsdaten und weitere erfasste Daten (z.B. Anamnesedaten) können strukturiert zwischen den Lösungen und den Systemen des Auftraggebers bidirektional ausgetauscht werden. Die Anbindung an weitere (klinische) Systeme wird ebenfalls angestrebt. Die Daten und Dokumente müssen sowohl im Archivsystem (HYD-Media) abgelegt werden, als auch auf einer internen Datenbank als Rohdaten gespeichert werden. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lösungen in Form unternehmensweiter Lizenzen für den Einsatz im Klinikum zu beschaffen. Das Klinikum Bayreuth setzt ein KIS der Firma Dedalus als führendes System ein.

Interne Kennung: 242/2023 - Los 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)

Land: Deutschland

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Kündigt der Auftraggeber den Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende des (Fest-)Laufzeit, verlängert sich der Vertrag jeweils automatisch um weitere 12 Monate. Die Vertragslaufzeiten für die nach Abnahme zu erbringenden Leistungen beginnt nach der Endabnahme.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Anforderungskatalog Bewertung

Beschreibung: Anforderungskatalog Bewertung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Umgang mit Patientenfällen

Beschreibung: Umgang mit Patientenfällen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept: Implementierung

Beschreibung: Konzept: Implementierung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept: Schulung

Beschreibung: Konzept: Schulung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preiskriterium

Beschreibung: Preiskriterium

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept: Projekt- und Prozessmanagement

Beschreibung: Konzept: Projekt- und Prozessmanagement

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Klinikum Bayreuth GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Klinikum Bayreuth GmbH

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Bayreuth GmbH

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 755 261,58 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot Dedalus

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Ergebnisses: 755 261,58 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet

Rang in der Liste der Gewinner: 1

Vergabe von Unteraufträgen: no

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Vertrag-01

Datum der Auswahl des Gewinners: 29/04/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 07/05/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Bayreuth GmbH

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Klinikum Bayreuth GmbH

Registrierungsnummer: St-Nr.: DE813850958

Postanschrift: Preuschwitzer Str. 101

Stadt: Bayreuth

Postleitzahl: 95445

Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@klinikum-bayreuth.de

Telefon: +4992140000

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern

Registrierungsnummer: 09-0358002-61

Stadt: Ansbach

Postleitzahl: 91522

Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de

Telefon: +49981531277

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB

Registrierungsnummer: Amtsgericht Berlin (Charlottenburg) PR 169

Postanschrift: Friedrichstr. 185-190

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10117

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

E-Mail: hzd-info@herzzentrum-dresden.com

Telefon: +49 302064190

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large

Registrierungsnummer: HRB 24099

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07743

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

E-Mail: healthcare.de@dedalus.com

Telefon: +492282668000

Rollen dieser Organisation:

BieterFederführendes Mitglied

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6a7be317-8c33-4306-9604-33ac0523b889 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/05/2024 00:00:00 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 291348-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 96/2024

Datum der Veröffentlichung: 17/05/2024