1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Goethe-Institut e.V.
Deutschland – Planung im Bereich Systemimplementierung – SAP-Basis Service für die komplette SAP Systemlandschaft des Goethe-Instituts im Umfeld: Sprachkurs- und Prüfungsverwaltung, Finanzen, Anwendungsübergreifenden SAP Hilfssysteme und den fachlichen, technischen Schnittstellen
267523-2024 - Auftragsänderung
Deutschland – Planung im Bereich Systemimplementierung – SAP-Basis Service für die komplette SAP Systemlandschaft des Goethe-Instituts im Umfeld: Sprachkurs- und Prüfungsverwaltung, Finanzen, Anwendungsübergreifenden SAP Hilfssysteme und den fachlichen, technischen Schnittstellen
OJ S 88/2024 06/05/2024
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SAP-Basis Service für die komplette SAP Systemlandschaft des Goethe-Instituts im Umfeld: Sprachkurs- und Prüfungsverwaltung, Finanzen, Anwendungsübergreifenden SAP Hilfssysteme und den fachlichen, technischen Schnittstellen
Beschreibung: Bestand EVB-IT Servicevertrag zum Betrieb des SAP Basis Systems wurde 2018 mit einer Laufzeit bis April 2024 mit Scheer GmbH geschlossen. Die Verlängerung betrifft die Leistung It-Service technischer Betrieb SAP-Basis und umfasst ein Auftragsvolumen von ca. 200.000 € Netto für die Zeit von Mai 2024 bis März 2025.
Kennung des Verfahrens: 254b03e3-0fbb-480e-9bcc-82014fe1d05a
Interne Kennung: 71/202404
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72224100 Planung im Bereich Systemimplementierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72222200 Planung von Informationssystemen oder -technologie
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Die geplante Verlängerung erfolgt gemäß § 132 Abs. 2 Ziffer 2 GWB.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: SAP-Basis Service für die komplette SAP Systemlandschaft des Goethe-Instituts im Umfeld: Sprachkurs- und Prüfungsverwaltung, Finanzen, Anwendungsübergreifenden SAP Hilfssysteme und den fachlichen, technischen Schnittstellen
Beschreibung: Bestand EVB-IT Servicevertrag zum Betrieb des SAP Basis Systems wurde 2018 mit einer Laufzeit bis April 2024 mit Scheer GmbH abgeschlossen. Die Verlängerung betrifft die Leistung It-Service technischer Betrieb SAP-Basis. Zurzeit laufen die Vorbereitungen für eine Ausschreibung zur Migration des gesamten SAP-Systems beim Goethe-Institut auf Hana. Der Zuschlag wird hier voraussichtlich bis Ende 2024 erfolgen. Nach der Abnahme der Migration wird der Auftragnehmer, der die Migration durchgeführt hat, auch den Betrieb des migrierten und neu aufgestellten SAP-Systems Übernehmern. Aufgrund der nun umfangreich neu geplanten fachlichen und technischen SAP S/4 Hana Leistungen, ist eine Übergabe der SAP-Basis Bestandsleistungen nicht vor Q1 2025 möglich. Die Aufgaben für den bereits laufenden RZ-Umzugs sollten noch vom jetzigen Dienstleister abgeschlossen werden, um dann die Transition der Systeme im 2025 stabil umsetzen zu können.
Interne Kennung: 71/202404
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 11 Monate
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 132 Abs. 2 Ziffer 2 GWB können zusätzliche Leistungen durch Vertragsanpassung ohne neue Ausschreibung bezogen werden, wenn sie nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, und wenn ein Wechsel des Auftragnehmers a) aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht erfolgen kann und b) mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre. Der Gesamtcharakter des Auftrags darf sich durch die Erweiterung nicht verändern. Hiernach können Vereinbarungen also in den folgenden Fällen ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens im Einklang geändert werden. Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit dieser Vergabeänderung endet gem. § 135 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung. Maßgeblich ist der Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Goethe-Institut e.V.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Goethe-Institut e.V. Scheer GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 200 000,00 EUR
7. Änderung
Abschnittskennung: 233499-2017
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Zurzeit laufen die Vorbereitungen für eine Ausschreibung zur Migration des gesamten SAP-Systems beim Goethe-Institut auf Hana. Der Zuschlag wird hier voraussichtlich bis Ende 2024 erfolgen. Nach der Abnahme der Migration wird der Auftragnehmer, der die Migration durchgeführt hat, auch den Betrieb des migrierten und neu aufgestellten SAP-Systems übernehmen. Aufgrund der nun umfangreich neu geplanten fachlichen und technischen SAP S/4 Hana Leistungen, ist eine Übergabe der SAP-Basis Bestandsleistungen nicht vor Q1 2025 möglich. Die Aufgaben für den bereits laufenden RZ-Umzugs sollten noch vom jetzigen Dienstleister abgeschlossen werden, um dann die Transition der Systeme im 2025 stabil umsetzen zu können. Eine Neuvergabe wäre daher aufgrund der technischen und wirtschaftlichen Schwierigkeiten mit erheblichen oder beträchtlichen Zusatzkosten für das Goethe-Institut verbunden. Die Erweiterung beträgt nicht mehr als 50 Prozent gem. 132 Abs. 2 Ziffer 2 GWB. Durch die Erweiterung der Leistungen und der Laufzeit ändert sich der Gesamtcharakter des Vertrages nicht.
7.1.
Änderung
Abschnittskennung: CON-0000
Beschreibung der Änderungen: Die Laufzeit des Vertrages wird um 11 Monate verlängert.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Goethe-Institut e.V.
Registrierungsnummer: DE129516430
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 15921 515
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 53123
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 49 0288 9499 562
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Scheer GmbH
Registrierungsnummer: DE274389848
Postanschrift: Uni Campus Nord
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 68196777 548
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8c7b48bb-8626-4571-a164-bda1175cbc17 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 267523-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 88/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/05/2024