1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Mainfranken Regenerativ GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Windparkwartung
Beschreibung: Die Mainfranken Regenerativ GmbH (im Folgenden: MFR), eine 100%ige Tochter der Stadtwerke Schweinfurt GmbH, ist Betreiberin eines Windparks (Windpark Waldsachsen). Die Windkraftanlagen der MFR speisen den erzeugten Strom in das Verteilnetz der STWSW ein. Der Windpark Waldsachsen (im Folgenden: WPWS) besteht aus insgesamt drei Windkraftanlagen (im Folgenden: WKA) auf den Gemarkungen Waldsachsen, Forst und Marktsteinach in der Gemeinde Schonungen im Freistaat Bayern. Die Inbetriebnahme der WKA’s erfolgte im Mai/Juni 2014. Die Wartung wird seither von der Nordex Germany GmbH (ehemals: Nordex Energy GmbH) erbracht. Der WPWS verfügt dabei über einen Teilwartungsvertrag. Der laufende Wartungsvertrag endet zum 29.07.2024. Aufgrund des Fortbestands des Windparks bleibt weiterhin eine Wartung der WKA’s erforderlich. In den WKA’s ist jeweils ein Condition-Monitoring-System (im Folgenden: CMS) des Typs FAG ProCheck verbaut. Das CMS überwacht das Rotorlager, die Planetenstufen 1 und 2, die Zwischenwelle, die Antriebswelle sowie den Generator (Antriebs- und Bedienseite). Die CMS-Daten werden halbjährlich durch die Schaeffler Monitoring Services GmbH ausgewertet und die Ergebnisse in Zustandsberichten dokumentiert. Im Windpark wird derzeit eine bedarfsgesteuerte Nachtkennzeichnung (im Folgenden: BNK) nachgerüstet. Die Ertüchtigung der WKA’s zur Verarbeitung externer Steuerungssignale sowie die Umrüstung der Befeuerungselemente inklusive der notwendigen Komponenten ist bereits durch den Hersteller Nordex erfolgt („BNK-readiness“). Die Installation, der Betrieb und die Instandhaltung einer transponderbasierten BNK wird durch die Windenergie und Flugsicherheit GmbH (im Folgenden: WuF) realisiert. Die WuF stellt das Steuersignal bis zur Befeuerungsschnittstelle bereit.
Kennung des Verfahrens: b3e4a8e6-61c6-4a82-9b34-195ce0c45471
Interne Kennung: MFR_01_2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45251160 Windenergieanlagen, 45259000 Reparatur und Wartung von Anlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Schweinfurt
Postleitzahl: 97421
Land, Gliederung (NUTS): Schweinfurt, Kreisfreie Stadt (DE262)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Gemarkungen Waldsachsen, Forst und Marktsteinach
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Windparkwartung
Beschreibung: Die Mainfranken Regenerativ GmbH (im Folgenden: MFR), eine 100%ige Tochter der Stadtwerke Schweinfurt GmbH, ist Betreiberin eines Windparks (Windpark Waldsachsen). Die Windkraftanlagen der MFR speisen den erzeugten Strom in das Verteilnetz der STWSW ein. Der Windpark Waldsachsen (im Folgenden: WPWS) besteht aus insgesamt drei Windkraftanlagen (im Folgenden: WKA) auf den Gemarkungen Waldsachsen, Forst und Marktsteinach in der Gemeinde Schonungen im Freistaat Bayern. Die Inbetriebnahme der WKA’s erfolgte im Mai/Juni 2014. Die Wartung wird seither von der Nordex Germany GmbH (ehemals: Nordex Energy GmbH) erbracht. Der WPWS verfügt dabei über einen Teilwartungsvertrag. Der laufende Wartungsvertrag endet zum 29.07.2024. Aufgrund des Fortbestands des Windparks bleibt weiterhin eine Wartung der WKA’s erforderlich. In den WKA’s ist jeweils ein Condition-Monitoring-System (im Folgenden: CMS) des Typs FAG ProCheck verbaut. Das CMS überwacht das Rotorlager, die Planetenstufen 1 und 2, die Zwischenwelle, die Antriebswelle sowie den Generator (Antriebs- und Bedienseite). Die CMS-Daten werden halbjährlich durch die Schaeffler Monitoring Services GmbH ausgewertet und die Ergebnisse in Zustandsberichten dokumentiert. Im Windpark wird derzeit eine bedarfsgesteuerte Nachtkennzeichnung (im Folgenden: BNK) nachgerüstet. Die Ertüchtigung der WKA’s zur Verarbeitung externer Steuerungssignale sowie die Umrüstung der Befeuerungselemente inklusive der notwendigen Komponenten ist bereits durch den Hersteller Nordex erfolgt („BNK-readiness“). Die Installation, der Betrieb und die Instandhaltung einer transponderbasierten BNK wird durch die Windenergie und Flugsicherheit GmbH (im Folgenden: WuF) realisiert. Die WuF stellt das Steuersignal bis zur Befeuerungsschnittstelle bereit.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45251160 Windenergieanlagen, 45259000 Reparatur und Wartung von Anlagen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Wartungsvertrag verlängert sich anschließend um jeweils ein (1) Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende gekündigt wird.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Schweinfurt
Postleitzahl: 97421
Land, Gliederung (NUTS): Schweinfurt, Kreisfreie Stadt (DE262)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Gemarkungen Waldsachsen, Forst und Marktsteinach
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 29/07/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Erfüllung Leistungsumfang
Beschreibung: Der Bieter muss in der Lage sein, den geforderten Leistungsumfang vollständig zu erfüllen und die Leistungen mindestens in den geforderten Intervallen durchzuführen. Der geforderte Leistungsumfang der Wartungsarbeiten sowie die Wartungsintervalle sind der Anlage I („Leistungsumfang Wartungsarbeiten“) zum Muster Wartungsvertrag (Anlage A) zu entnehmen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Anlagenkenntnisse
Beschreibung: Der Bieter muss für mind. 50 WKA des Typs N100/2500 und/oder des Typs N117/2400 aktive Wartungsverträge erfüllen. Der Umfang dieser Wartungen muss mind. vergleichbar mit dem in dieser Ausschreibung geforderten Leistungsumfang sein.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Wartungsentgelt 40%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Reaktionszeiten 40%
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Verrechnungssätze Nachweistätigkeiten 20%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/06/2024 14:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/06/2024 14:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: --
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/06/2024 14:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: ---
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Dass obwohl in BT743 "erforderlich" eingetragen sei, laut hiesiger Verordnung dies NICHT "erforderlich" sei, sondern stattdessen die elektronische Rechnung "zulässig" und gewünscht sei.
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe derBewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungsoder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach derMitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Schweinfurt GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadtwerke Schweinfurt GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Schweinfurt GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadtwerke Schweinfurt GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Schweinfurt GmbH
Registrierungsnummer: t:097219311816
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Bodelschwinghstraße 1
Stadt: Schweinfurt
Postleitzahl: 97421
Land, Gliederung (NUTS): Schweinfurt, Kreisfreie Stadt (DE262)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: t:0981531277
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Mainfranken Regenerativ GmbH
Registrierungsnummer: t:097219310
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Bodelschwinghstraße 1
Stadt: Schweinfurt
Postleitzahl: 97421
Land, Gliederung (NUTS): Schweinfurt, Kreisfreie Stadt (DE262)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 351d098a-fa2e-436a-a2f8-506d56e0478a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/04/2024 14:41:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 259188-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 86/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/05/2024