1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Medientechnik
Beschreibung: Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist die Lieferung, Montage, Unterstützung, Inbetriebnahme sowie der Support von Konferenz- und Medientechnik.
Kennung des Verfahrens: a85b9d53-56dd-45fd-98fc-ff8ba3388443
Interne Kennung: VgV_2024-029
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32300000 Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Stadt: 85764
Postleitzahl: Neuherberg
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Konkurs: Eigenerklärung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Eigenerklärung
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag Medientechnik
Beschreibung: Der Auftraggeber ist bestrebt, das Beschaffungsvolumen über den Auftragnehmer abzuwickeln. Gleichwohl kann der Auftraggeber eine Verpflichtung, eine bestimmte Anzahl an Produkten abzunehmen, nicht übernehmen. Das dargestellte Beschaffungsvolumen von 2,4 Mio. Euro stellt einen unverbindlichen Orientierungswert dar.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32300000 Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Stadt: 85764
Postleitzahl: Neuherberg
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 14/07/2025
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber hat eine dreimalige Option den Vertrag jeweils um 12 Monate zu verlängern. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch dreimal um 12 Monate, wenn dieser vom Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet in jedem Fall am 14.07.2028 ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es sei denn, das genannte Beschaffungsvolumen von 2,4 Mio. Euro ist bereits abgerufen, bevor das Laufzeitende erreicht ist.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Unternehmensdarstellung: Die Darstellung muss das Leistungs- und Produktspektrum des Bieters im Bereich Medientechnik umfassen und eine Kurzbeschreibung beinhalten sowie die nachfolgenden Punkte umfassen: Name des Unternehmens/ Geschäftsführer/ Geschäftssitz/ Gesellschaftsform/ Gründungsdatum. Referenzen des Projektleiters: Min. zwei (2) Referenzen über vergleichbare Aufgabenstellungen in Projekten im Bereich der Umsetzung von Medientechnik-Lösungen in den letzten 3 Jahren unter Nennung des Projektleiters. Bei allen Referenzen ist auf folgende Punkte näher einzugehen: Auftraggeber/ Ansprechpartner/ Art der Leistung/ Volumen/ Zeitraum. Mitarbeiterprofile Projektleiter und stellvertretender Projektleiter: Die Angaben zum Projektleiter und dessen Vertreter müssen bezogen auf die beschriebene Leistung jeweils folgende Angaben umfassen: Name/ Abgeschlossene Ausbildung/ Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung in der Projektleiterrolle/ Zertifizierungen/ Weiterbildungen. Zertifizierung Crestron: Für die Installation, Programmierung sowie Inbetriebnahme der Gesamtanlage ist es erforderlich, dass min. zwei (2) Mitarbeiter (Programmierer oder min. Techniker) des Bieters vom Hersteller in den Bereichen Steuerungstechnik (Touch-panel, Steuerzentralen) sowie für die digitale Video-Signalverteilung zertifiziert bzw. ausgebildet worden ist. Und min. über ein (1) Jahr Berufserfahrung verfügen. Aus diesem Grund muss eine Zertifizierung nach "Intermediate System Programming" UND "Crestron Core System Programming" von min. zwei (2) Mitarbeitern sowie min. 1 Jahr Erfahrung auf diesem Gebiet bestätigt werden. NACHWEIS DER BERUFSERFAHRUNG ÜBER MIN. EINE (1) REFERENZ JE GENANNTEN MITARBEITER & BESTÄTIGUNG DER ZERTIFIZIERUNG FÜR ZWEI (2) MITARBEITER. HINWEIS zur Referenz: In jeder Referenz MUSS explizit auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: Branche/ Projektname/ Inhalt des Projekts (max. 1 DIN A4 Seite)/ Zeitraum. HINWEIS: Eine Zertifizierung nach "Intermediate System Programming" und "Crestron Core System Programming" ist ausreichend. Eine zusätzliche Zertifizierung nach "Advanced System Programming" wäre wünschenswert. Ein Fehlen der letzten genannten Zertifizierung führt jedoch nicht zum Ausschluss. Zertifizierung QSC / QSYS: Für die Installation, Programmierung sowie Inbetriebnahme der Gesamtanlage ist es erforderlich, dass min. zwei (2) Mitarbeiter (Programmierer oder min. Techniker) des Bieters vom Hersteller in den Bereichen Steuerungstechnik (Touchpanel, Steuerzentralen) sowie für die digitale Audio - und Videosignalverteilung zertifiziert ODER ausgebildet worden ist. Und min. über ein (1) Jahr Berufserfahrung verfügen. Aus diesem Grund muss eine Zertifizierung nach QSYS Level One UND QSYS Level Two von min. zwei (2) Mitarbeitern sowie min. 1 Jahr Erfahrung auf diesem Gebiet bestätigt werden. NACHWEIS DER BERUFSERFAHRUNG ÜBER MIN. EINE (1) REFERENZ JE GENANNTEN MITARBEITER & BESTÄTIGUNG DER ZERTIFIZIERUNG FÜR ZWEI (2) MITARBEITER. HINWEIS zur Referenz: In jeder Referenz MUSS explizit auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: Branche/ Projektname/ Inhalt des Projekts (max. 1 DIN A4 Seite)/ Zeitraum. HINWEIS: Eine zusätzliche Zertifizierung nach "QSYS Reflect Enterprise Manager" wäre wünschenswert. Ein Fehlen dieser Zertifizierung führt jedoch nicht zum Ausschluss. Zertifizierung Dante: Für die Installation, Programmierung sowie Inbetriebnahme der Gesamtanlage ist es erforderlich, dass min. zwei (2) Mitarbeiter (Programmierer oder min. Techniker) des Bieters vom Hersteller im Bereich digitale Audiosignalverteilung und Dante Netzwerktechnik zertifiziert bzw. ausgebildet worden ist. Und min. über ein (1) Jahr Berufserfahrung verfügen. Aus diesem Grund muss eine Zertifizierung nach Dante Level 1 Sec. Edition UND Dante Level 2 Sec. Edition UND Dante Level 3 Sec. Edition von mind. zwei (2) Mitarbeitern sowie min. 1 Jahr Erfahrung auf diesem Gebiet bestätigt werden. NACHWEIS DER BERUFSERFAHRUNG ÜBER MIN. EINE (1) REFERENZ JE GENANNTEN MITARBEITER & BESTÄTIGUNG DER ZERTIFIZIERUNG FÜR ZWEI (2) MITARBEITER. HINWEIS zur Referenz: In jeder Referenz MUSS explizit auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: Branche/ Projektname/ Inhalt des Projekts (max. 1 DIN A4 Seite)/ Zeitraum. Haftpflichtversicherung: Eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung (während der geplanten Vertragslaufzeit) für Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen (Bezeichnung, Deckungssumme pro Versicherungsjahr sind zu benennen). Eigenerklärungen
Kriterium:
Art: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/05/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 64 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gem. Angebots- und Bewerbungsbedingungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/05/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 II GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Stadt: Neuherberg
Postleitzahl: 85764
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle - Einkauf und Materialwirtschaft
Telefon: +49 8931872727
Fax: +49 8931873327
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Stadt: Neuherberg
Postleitzahl: 85764
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8931872727
Fax: +49 8931873327
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2775d9e6-765c-4418-933b-e562915f4741 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/04/2024 08:06:15 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 252570-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 84/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/04/2024