1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bamberg / Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle im Auftrag des Finanzreferates/Abt. Haushalt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung der Versicherungen der Stadt Bamberg, Stiftungen und Zweckverbände
Beschreibung: Versicherungsdienstleistungen gegen feste Beiträge im Rahmen von Gebäudeversicherungen und Inventarversicherungen für diverse Risiken für jeweils die in der Leistungsbeschreibung genannten Rechtspersönlichkeiten/Gebietskörperschaften.
Kennung des Verfahrens: 6e3cb568-cc09-485e-8b59-89ef75292491
Interne Kennung: 6A-255/2023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66515000 Schaden- oder Verlustversicherungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bamberg, Kreisfreie Stadt (DE241)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ausschreibung der Versicherungen der Stadt Bamberg, Stiftungen und Zweckverbände
Beschreibung: Beschaffung von Versicherungsdienstleistungen gegen feste Beiträge im Rahmen von Gebäudeversicherungen und Inventarversicherungen für diverse Risiken für jeweils die in der Leistungsbeschreibung genannten Rechtspersön-lichkeiten/Gebietskörperschaften. Die festen Beiträge sind in Form eines Prä-miensatzes anzubieten. Die Prämiensätze bleiben während der gesamten Laufzeit unverändert.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66515000 Schaden- oder Verlustversicherungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bamberg, Kreisfreie Stadt (DE241)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Versicherungsnehmer hat das Recht, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung einmalig um 12 Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern („Optionsrecht“). Der Versicherungsnehmer hat das Optionsrecht durch schriftliche Erklärung unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten vor dem Ablauf der Vertragszeit gegenüber dem Versicherer auszuüben. Für die rechtzeitige Ausübung des Optionsrechts kommt es auf den Zugang der Erklärung beim Versicherer an. Der Versicherer hat das Recht, den Vertrag zum Ablauf 31.12.2027 unter Einhaltung einer Frist von 6 Monaten schriftlich zu kündigen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Erklärung über die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister - Erklärung, mit der bestätigt wird, dass ein behördlicher Nachweis über die Berechtigung der Tätigkeit als Versicherer im Bundesgebiet (Erlaubnis bzw. Anzeige an die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht) vorliegt bzw. über den Besitz einer Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer von der zuständigen Aufsichtsbehörde eines anderen EU/EWR-Staates verfügt. Die Bestätigung der Erklärung/die entsprechende Bescheinigung ist bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen). Hinweis: Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Eignungsnachweise durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen (vgl. Anlage 12 Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Erklärung zur Solvabilität geforderte Mindeststandards: Bedingung bei Rating durch Ratingagentur: Ratingstufe A bzw. Ratingnote 3 oder besser - Erklärung zur Rückversicherung: Erklärung, dass der Bieter insbesondere in Hinsicht auf die Höchstentschädi-gungssummen über ausreichend Rückversicherungsschutz verfügt Hinweis: Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Eignungsnachweise durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen (vgl. Anlage 12 Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Erklärung über erforderliche Arbeitskräfte für die Ausführung der Leistungen - Angabe geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Lieferleistungen in den letzten drei Jahren (Mindestanzahl von drei Referenzen vergleichbarer Leistungen). Als vergleichbare Referenzen werden Gebietskörperschaften oder Anstalten des öffentlichen Rechts anerkannt, die je Referenz mindes-tens 100 versicherte Liegenschaften mit einer Gesamtversicherungssumme in der Gebäudeversicherung von mindestens 1 Mrd. Euro umfassen. Hinweis: Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Eignungsnachweise durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen (vgl. Anlage 12 Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Serviceleistungen
Beschreibung: Serviceleistungen
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/05/2024 10:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 116 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/05/2024 10:00:00 (UTC)
Zusätzliche Informationen: nur digitale Angebote
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Leistungsbeschreibung Teil 1 bis 7 mit allen Anlagen - Versicherungsvertragsurkunde - weitere Regelungen sowie Antworten/Erläuterungen zu Bieterfragen, die der Vertreter der Vergabestelle während des Vergabeverfahrens gegenüber den Interessenten/Bietern über die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform oder auf anderem Weg äußert. - Anerkenntnis der Versicherungsvertragsurkunde durch Angebotsabgabe
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bamberg / Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle im Auftrag des Finanzreferates/Abt. Haushalt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Bamberg / Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle im Auftrag des Finanzreferates/Abt. Haushalt
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bamberg / Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle im Auftrag des Finanzreferates/Abt. Haushalt
Registrierungsnummer: 3441
Postanschrift: Untere Sandstraße 34
Stadt: Bamberg
Postleitzahl: 96049
Land, Gliederung (NUTS): Bamberg, Kreisfreie Stadt (DE241)
Land: Deutschland
Telefon: +49 951871216
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Registrierungsnummer: c366c852-0248-4fb7-8a0f-6a543d647eff
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Bamberg, Kreisfreie Stadt (DE241)
Land: Deutschland
Telefon: +49 951531277
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a3d4a862-ce57-4505-9035-b6d2584d5f0e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2024 13:39:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 251025-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 83/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/04/2024