1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Rhön-Klinikum AG
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zentralklinik Bad Berka GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH - Standort Gießen
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH - Standort Marburg/Lahnberge
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Softwarelizenzvertrag E-ConsentPro mobile und E-ConsentPro documents für alle 5 Rhön-Kliniken
Beschreibung: Die RHÖN-KLINIKUM AG nutzt an ihren fünf Standorten ein System zur digitalen Patientenaufklärung und Patientenaufnahme des Anbieters Thieme Compliance GmbH. Der im Rahmen dieser Vergabe angestrebte Soll-Zustand, wird durch die Implementierung der Erweiterungen E-ConsentPro Patient und E-ConsentPro documents (DocumentsDesk) erreicht. Documents Desk ist eine Neuentwicklung der Fa. Thieme, mit der Kundenanforderun-gen und Funktionen zur Verfügung gestellt werden, die im bisherigen etablierten Produkt E-DocumentPro nicht vorhanden waren. Die wesentliche Weiterentwicklung ist die Möglichkeit zum optimierten Einsatz am stationären Arbeitsplatz, insbesondere dem der Aufnahmekraft. Der Einsatz eines Tablets ist nicht erforderlich, vielmehr realisiert Documents Desk einen schlanken Dokumentationsprozess unter Einsatz von Signatur-Tablets. Das Produkt ermöglicht eine getrennte Anzeige der dynamisch anpassbaren Dokumente auf zwei getrennten Bild-schirmen für administrative/ medizinische Fachkräfte einerseits und Patienten andererseits. Somit kann im Aufnahmeprozess eine erhebliche Optimierung erreicht werden, da der Patient das Formular (z.B. den Behandlungsvertrag) auf dem Signatur-Tablet mitlesen kann und sofort digital unterschreiben kann.
Kennung des Verfahrens: 5a9e21d1-3426-4237-bd66-f1b983a344ac
Interne Kennung: 413-23
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rhön-Grabfeld (DE266)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 Nr. lit. b) VgV
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Softwarelizenzvertrag E-ConsentPro mobile und E-ConsentPro documents für alle 5 Rhön-Kliniken
Beschreibung: Die RHÖN-KLINIKUM AG nutzt an ihren fünf Standorten ein System zur digitalen Patientenaufklärung und Patientenaufnahme des Anbieters Thieme Compliance GmbH. Der im Rahmen dieser Vergabe angestrebte Soll-Zustand, wird durch die Implementierung der Erweiterungen E-ConsentPro Patient und E-ConsentPro documents (DocumentsDesk) erreicht. Documents Desk ist eine Neuentwicklung der Fa. Thieme, mit der Kundenanforderun-gen und Funktionen zur Verfügung gestellt werden, die im bisherigen etablierten Produkt E-DocumentPro nicht vorhanden waren. Die wesentliche Weiterentwicklung ist die Möglichkeit zum optimierten Einsatz am stationären Arbeitsplatz, insbesondere dem der Aufnahmekraft. Der Einsatz eines Tablets ist nicht erforderlich, vielmehr realisiert Documents Desk einen schlanken Dokumentationsprozess unter Einsatz von Signatur-Tablets. Das Produkt ermöglicht eine getrennte Anzeige der dynamisch anpassbaren Dokumente auf zwei getrennten Bild-schirmen für administrative/ medizinische Fachkräfte einerseits und Patienten andererseits. Somit kann im Aufnahmeprozess eine erhebliche Optimierung erreicht werden, da der Patient das Formular (z.B. den Behandlungsvertrag) auf dem Signatur-Tablet mitlesen kann und sofort digital unterschreiben kann.
Interne Kennung: 413-23
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rhön-Grabfeld (DE266)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Rangfolge: 1
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Auftraggeberin ist kein öffentlicher Auftraggeber i.S.d. Gesetzes, da die in § 99 GWB abschließend normierten Voraussetzungen bezogen auf die Einordnung als öffentlicher Auftraggeber nicht vorliegen. Die Auftraggeberin ist jedoch Empfängerin von Fördermitteln und danach (voraussichtlich) durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des (Kartell-)Vergaberechts verpflichtet. Die Bindung an das (Kartell-)Vergaberecht ohne im Übrigen öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB zu sein, führt nicht dazu, dass der Weg zu den Nachprüfungsinstanzen i.S.d. GWB eröffnet wird.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Überprüfungsstelle: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rhön-Klinikum AG
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Nach dem Ergebnis der Markterkundung steht fest, dass lediglich Thieme alle Anforderungen der Auftraggeberin erfüllt. Ziel des geplanten Projektes ist das Hinzufügen von Funktionalitäten zur Abdeckung gesetzlicher Anforderungen in Bezug auf die dokumentenzentrierte Kommunikation mit Patienten. Ein Wechsel der redaktionellen Inhalte der Aufklärungsmaterialien wäre untrennbar die Folge der Einführung einer Plattform eines anderen Anbieters als der der derzeit genutzten des Anbieters Thieme Compliance GmbH. Dabei ist zu berücksichtigen, dass die Thieme Compliance GmbH der einzige Vollsortimenter am Markt mit über 2.000 Aufklärungsbögen aus mehr als 30 Fachgebieten in 20 Sprachen ist und im DACH-Raum einen Marktanteil von >90% hat. Aufgrund der Maximalversorgerstruktur der Kliniken der RHÖN-KLINIKUM AG ist der Zugriff auf ein Maximum von Aufklärungsbögen unabdingbar. Der Wechsel von Aufklärungsmaterialien auf die redaktionellen Inhalte eines anderen Anbieters bedingt vor allem einen erheblichen Nachschulungsaufwand bei allen ärztlichen Beschäftigen der RKA-Standorte.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Thieme Compliance GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot Thieme
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 0,01 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Vergabe von Unteraufträgen: no
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag-01
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rhön-Klinikum AG
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Rhön-Klinikum AG
Registrierungsnummer: DE 167834823
Stadt: Bad Neustadt
Postleitzahl: 97616
Land, Gliederung (NUTS): Rhön-Grabfeld (DE266)
Land: Deutschland
Telefon: +49 9771 63654-200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: DE207557681
Postanschrift: Friedrichstraße 185-190
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 302064190
Fax: +49 3020649092
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Thieme Compliance GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: DE 812 084 966
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91058
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
Telefon: +49 91319340640
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Thieme Compliance GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Zentralklinik Bad Berka GmbH
Registrierungsnummer: DE150 118970
Stadt: Bad Berka
Postleitzahl: 99437
Land, Gliederung (NUTS): Weimarer Land (DEG0G)
Land: Deutschland
Telefon: +49 977163654200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH
Registrierungsnummer: DE 218734286
Stadt: Frankfurt/Oder
Postleitzahl: 15236
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Telefon: +49 977163654200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH - Standort Gießen
Registrierungsnummer: DE 814 468 525
Postanschrift: Rudolf-Buchheim-Straße 8
Stadt: Gießen
Postleitzahl: 35392
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
Telefon: +49 9771 63654200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH - Standort Marburg/Lahnberge
Registrierungsnummer: DE814468525
Postanschrift: Rudolf-Buchheim-Straße 8
Stadt: Gießen
Postleitzahl: 35392
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
Telefon: +49 9771 63654-200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7b7bb0af-6609-45eb-9134-6d334e512b55 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 238918-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 80/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/04/2024