1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: MITS BI-Betrieb 2024
Beschreibung: Managed Service Business Intelligence Betrieb
Kennung des Verfahrens: c588cc96-a5f6-42cb-91a1-62b430c842c6
Interne Kennung: 12-23-00569
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zudem ist mit dem Angebot folgender Vordruck einzureichen: -Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: MITS BI-Betrieb 2024
Beschreibung: Der Managed IT-Service BI-Betrieb 2024 ist innerhalb der Organisationseinheit Business Intelligence / Künstliche Intelligenz (BI/KI) verortet. BI/KI ist eingeordnet in den Geschäftsführungsbereich Anwender (GfB A) innerhalb des BA-IT-Systemhauses, der für die Neu- und Weiterentwicklung sowie die Pflege und Wartung anwenderorientierter IT-Verfahren zuständig ist. Parallel dazu werden laufend IT-Entwicklungsprojekte durchgeführt. BI/KI ist dabei für die Business Intelligence (BI) Plattform der BA verantwortlich, die sich in folgende Teilbereiche aufgliedert: -Aufbereitung der Basisdaten für Statistik- und Controlling- Auswertungen -Aufbereitung und Bereitstellung der Daten exklusiv für Statistikauswertungen (Dies umfasst sowohl die Aufbereitung von eigenen Datenquellen als auch die Nutzung der übergreifend aufbereiteten Basisdaten.) -Aufbereitung und Bereitstellung der Daten für die Unternehmenssteuerung und Zielnachhaltung sowie für die Operative Steuerung -Bereitstellung der tagesaktuelle Kundeneinzeldaten für die operative Steuerung Neben der Entwicklung ist es auch die Aufgabe von BI/KI, die Verantwortung und Durchführung eines ITIL-konformen Betriebes der Business Intelligence Plattform im DevSecOps-Ansatz sicherzustellen. Die Aufgaben werden von Personen durchgeführt, die den Rollen Applikationsverantwortlicher oder Realisierer zugeordnet sind. Die BI-Applikationsverantwortlichen haben die Betriebsverantwortung für die jeweiligen IT-Verfahren von BI auf den entsprechenden Systemplattformen, sowie die IT-servicebezogene Betriebsverantwortung im Rahmen der IT-Betriebsprozesse für die der BI-Plattform zugeordneten Verfahren. Die Realisierer kümmern sich um das Deployment der betreuten IT-Verfahren von BI in den produktiven und nicht produktiven Umgebungen. Außerdem fällt der 2nd Level Support bei Störung der Business Intelligence Verfahren ebenfalls in ihren Aufgabenbereich. Der MITS BI-Betrieb übernimmt die Rolle der Realisierer innerhalb der Organisationseinheit BI/KI. Der Betrieb der Business Intelligence Plattform ist im Aufgabenbereich der Realisierung durch einen Vertragspartner (= nachfolgend "Vorgänger") bis 30.06.2024 sichergestellt. Der Betrieb der Business Intelligence Plattform soll weiterhin in Form eines Managed Services durch einen externen Vertragspartner erbracht werden, der eine fachliche und vertragliche Steuerung der Service Leistungen erlaubt. Die zu erbringenden Leistungen sollen dabei nahtlos an die Leistungen, welche durch den Vorgänger erbracht werden, anschließen. Die Höchstmenge für diese Beschaffung liegt bei 1.200 Personenstunden (bezogen auf den max. Leistungszeitraum des Vertrages). Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit kann zweimal durch die BA um jeweils 12 Monate verlängert werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 19/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung. Die vollständige Leistungsübernahme soll zum 01.07.2024 erfolgen und für 2 Jahre laufen. Die BA hat die Möglichkeit, die Laufzeit zweimalig um jeweils 12 Monate zu verlängern. Sofern ein neuer AN den Zuschlag erhält (nicht der aktuelle Vertragspartner), beginnt der Leistungszeitraum schon mit Zuschlagserteilung, sodass die nur in diesem Fall zu erledigenden, vorbereitenden Tätigkeiten (vorlaufende Transition) rechtzeitig vor vollständiger Leistungsübernahme zum 01.07.2024 abgeschlossen werden können. Leistungszeitraum: Variante A (sofern der jetzige Vertragspartner nicht der neue Vertragspartner wird): ab Zuschlag bis 30.06.2026 (zzgl. zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate) in diesem Fall wäre der Leistungszeitraum > 4 Jahre Variante B (sofern der jetzige Vertragspartner auch der neue Vertragspartner wird): Ab 01.07.2024 - 30.06.2026 (zzgl. zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate) Zeitraum für die vorlaufende Transition entfällt in diesem Fall
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: NorCom Information Technology GmbH & Co. KGaA
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 0,01 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: no
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags:
Datum des Vertragsabschlusses: 19/04/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 911-179-6672
Fax: +49 911-179-908051
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: ---
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Fax: +49 228-9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 911-179-6672
Fax: +49 911-179-908051
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: NorCom Information Technology GmbH & Co. KGaA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE198161020
Postanschrift: Gabelsbergerstraße 4
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89-93948100
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dfa6017a-c757-4c56-a4e8-45d4b0054351 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/04/2024 08:08:56 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 241576-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 80/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/04/2024