1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Regensburg AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Modernisierung der Telekommunikations-Infrastruktur
Beschreibung: Im Universitätsklinikum Regensburg (UKR) wird ein vernetztes Telekommunikationssystem des Herstellers Philips/NEC inkl. einer flächendeckenden IP-DECT Infrastruktur mit verschiedenen Applikationen und einem zentralen Management betrieben, das seit Bestehen des Klinikums fortentwickelt und modernisiert wurde. Die letzte Modernisierung wurde im Rahmen einer Interimslösung im Jahr 2023 durchgeführt, um kritische Komponenten aus der IS3000 Anlage, für die der Service von Hersteller zum Ende 2023 abgekündigt wurde, auf einen aktuelle Stand auf Basis von SV9500 Systemen zu bringen. Ziel dieser Beschaffung ist der Aufbau einer zentralen, virtualisierten und hochverfügbaren Kommunikationslösung im RZ der UKR mit IP-Telefonie, ACD, UCC, IP-DECT und Alarmierungs- sowie Informationsserver. Hierzu wird eine hochverfügbare TK-Infrastruktur im RZ der UKR aufgebaut, die alle Lizenzen und Funktionen zentral zur Verfügung stellt. Im Rahmen der Pilotierung wird ein Proof of Concept erfolgen. Bei nicht erfolgreichem Abschluss der Tests hat der AG das Recht, vom Vertrag zurückzutreten. Alle vorhandenen IP-Endgeräte werden durch neue IP-Endgeräte ersetzt. Außerdem sollen dort, wo es technisch möglich ist, die digitalen und analogen Endgeräte durch IP-Endgeräte ersetzt werden. In der ersten Ausbaustufe müssen aber auch noch leitungsgebundene digitale Endgeräte angeschlossen werden, wo zum Installationszeitpunkt noch keine IP-Infrastruktur bereitgestellt werden kann. Das vorhandene IP-DECT-System inkl. der mobilen DECT-Endgeräte wird gegen ein neues System ausgetauscht. Für die Dauer der Migration muss eine Verbindung zur Bestandsanlage hergestellt werden, die einen Parallelbetrieb beider Anlagen mit sukzessiver Migration der Teilnehmer zum neuen Telekommunikationssystem ermöglicht, so lange bis die Migration vollständig abgeschlossen und abgenommen ist. Der AG wird die Netzwerkinfrastruktur in enger Absprache mit dem Auftragnehmer bauseits so weit vorbereiten, dass der Auftragnehmer das System betriebsbereit installieren kann. Datenverteiler zum Einbau von TK- und LAN- Komponenten werden bauseits bereitgestellt. Es kann davon ausgegangen werden, dass die IP-Telefone für den Verwaltungs- und Dienstzimmerbereich parallel zur bestehenden Infrastruktur aufgebaut werden können, da die vorhandene Kommunikationslösung größtenteils mit TDM-Endgeräten oder analogen Endgeräte via 2/4-Draht Kupferverkabelung angebunden ist und die neue Lösung via IP-Netzwerkanbindung (Cat. 5/6/7) erfolgen wird. Vorhandene IP-Endgeräte werden im Zuge des Rollouts einzeln ausgetauscht. Verkabelungsarbeiten (Verbindungen von neuen TK-Gateways zum HVT) sind durch den AN durchzuführen. Hierbei ist z.B. zu beachten, dass die vorhandene Verkabelung vom HVT zu den bestehenden drahtgebundenen Anschlüssen, z.B. analogen Endgeräte oder Faxgeräte, genutzt werden muss, sofern sie auf das neue System migriert werden. Es besteht die Option, ausgewiesene, modernisierte Teile des NEC Bestandssystems weiter zu verwenden, sofern sich diese unter Berücksichtigung aller geforderten Funktionen und Leistungsmerkmale vollständig in die neue Lösung integrieren lassen. Falls dadurch gebrauchte Komponenten weitergenutzt werden, wird dies in der Bewertung entsprechend berücksichtigt. Die bestehenden Patiententelefone verbleiben bis zum Auslaufen des Gestattungsvertrages am Bestandssystem, es erfolgt eine Kopplung an das Neusystem.
Kennung des Verfahrens: 4a407c62-60cf-485e-8775-952feef60d22
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32570000 Kommunikationsanlage
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Konkurs: Die Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen ersichtlich.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Modernisierung der Telekommunikations-Infrastruktur
Beschreibung: Im Universitätsklinikum Regensburg (UKR) wird ein vernetztes Telekommunikationssystem des Herstellers Philips/NEC inkl. einer flächendeckenden IP-DECT Infrastruktur mit verschiedenen Applikationen und einem zentralen Management betrieben, das seit Bestehen des Klinikums fortentwickelt und modernisiert wurde. Die letzte Modernisierung wurde im Rahmen einer Interimslösung im Jahr 2023 durchgeführt, um kritische Komponenten aus der IS3000 Anlage, für die der Service von Hersteller zum Ende 2023 abgekündigt wurde, auf einen aktuelle Stand auf Basis von SV9500 Systemen zu bringen. Ziel dieser Beschaffung ist der Aufbau einer zentralen, virtualisierten und hochverfügbaren Kommunikationslösung im RZ der UKR mit IP-Telefonie, ACD, UCC, IP-DECT und Alarmierungs- sowie Informationsserver. Hierzu wird eine hochverfügbare TK-Infrastruktur im RZ der UKR aufgebaut, die alle Lizenzen und Funktionen zentral zur Verfügung stellt. Im Rahmen der Pilotierung wird ein Proof of Concept erfolgen. Bei nicht erfolgreichem Abschluss der Tests hat der AG das Recht, vom Vertrag zurückzutreten. Alle vorhandenen IP-Endgeräte werden durch neue IP-Endgeräte ersetzt. Außerdem sollen dort, wo es technisch möglich ist, die digitalen und analogen Endgeräte durch IP-Endgeräte ersetzt werden. In der ersten Ausbaustufe müssen aber auch noch leitungsgebundene digitale Endgeräte angeschlossen werden, wo zum Installationszeitpunkt noch keine IP-Infrastruktur bereitgestellt werden kann. Das vorhandene IP-DECT-System inkl. der mobilen DECT-Endgeräte wird gegen ein neues System ausgetauscht. Für die Dauer der Migration muss eine Verbindung zur Bestandsanlage hergestellt werden, die einen Parallelbetrieb beider Anlagen mit sukzessiver Migration der Teilnehmer zum neuen Telekommunikationssystem ermöglicht, so lange bis die Migration vollständig abgeschlossen und abgenommen ist. Der AG wird die Netzwerkinfrastruktur in enger Absprache mit dem Auftragnehmer bauseits so weit vorbereiten, dass der Auftragnehmer das System betriebsbereit installieren kann. Datenverteiler zum Einbau von TK- und LAN- Komponenten werden bauseits bereitgestellt. Es kann davon ausgegangen werden, dass die IP-Telefone für den Verwaltungs- und Dienstzimmerbereich parallel zur bestehenden Infrastruktur aufgebaut werden können, da die vorhandene Kommunikationslösung größtenteils mit TDM-Endgeräten oder analogen Endgeräte via 2/4-Draht Kupferverkabelung angebunden ist und die neue Lösung via IP-Netzwerkanbindung (Cat. 5/6/7) erfolgen wird. Vorhandene IP-Endgeräte werden im Zuge des Rollouts einzeln ausgetauscht. Verkabelungsarbeiten (Verbindungen von neuen TK-Gateways zum HVT) sind durch den AN durchzuführen. Hierbei ist z.B. zu beachten, dass die vorhandene Verkabelung vom HVT zu den bestehenden drahtgebundenen Anschlüssen, z.B. analogen Endgeräte oder Faxgeräte, genutzt werden muss, sofern sie auf das neue System migriert werden. Es besteht die Option, ausgewiesene, modernisierte Teile des NEC Bestandssystems weiter zu verwenden, sofern sich diese unter Berücksichtigung aller geforderten Funktionen und Leistungsmerkmale vollständig in die neue Lösung integrieren lassen. Falls dadurch gebrauchte Komponenten weitergenutzt werden, wird dies in der Bewertung entsprechend berücksichtigt. Die bestehenden Patiententelefone verbleiben bis zum Auslaufen des Gestattungsvertrages am Bestandssystem, es erfolgt eine Kopplung an das Neusystem.
Interne Kennung: Modernisierung der Telekommunikations-Infrastruktur
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32570000 Kommunikationsanlage
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Die Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Fester Wert (insgesamt): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Fester Wert (insgesamt): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 13/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort: Regensburg
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Regensburg AöR
Registrierungsnummer: 0000
Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Allee 11
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land: Deutschland
Telefon: +49 941 944 31701
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: 0000
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49981531277
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8638a4b8-b856-4f7d-bbdd-51d7d4802ebd - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/04/2024 16:58:15 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 213816-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 72/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/04/2024