1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: München Klinik Thalkirchner Straße
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Reinigungsdienste – Unterhaltsreinigung
191934-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Reinigungsdienste – Unterhaltsreinigung
OJ S 65/2024 02/04/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Die München Klinik beabsichtigt die Vergabe der Unterhaltsreinigung inkl. OP-Reinigung, Bettenaufbereitung und sonstigen Leistungen der vier Lose neu an einen externen Dienstleister pro Los zu vergeben. Die München Klinik schreibt die Unterhaltsreinigung für folgende vier Klinikstandorte neu aus. Los 1: Klinik Bogenhausen (KB) - Leistungsbeginn: 01.12.2025 Los 2: Klinik Schwabing (KS) - Leistungsbeginn: 01.03.2025 Los 3: Klinik Harlaching (KH) - Leistungsbeginn: 01.05.2025 Los 4: Klinik Neuperlach (KN), Klinik Thalkirchner Straße (KT), Verwaltungsstandort in der Fritz-Erler-Straße (FES) - Leistungsbeginn: 01.04.2025
Kennung des Verfahrens: a691ab42-1ed1-4a3b-bc68-b0882f0e979b
Interne Kennung: 2611/24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden maximal 8 Bewerber je Los aufgefordert, ein Angebot abzugeben. Die Auftragsvergabe wird nicht auf Grundlage dieser Erstangebote vergeben. Vielmehr wird die München Klinik mit den Bietern in Verhandlung treten, wobei mindestens eine Verhandlungsrunde und eine Testreinigung stattfinden wird.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Bogenhausen Englschalkinger Str. 77
Stadt: München
Postleitzahl: 81925
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Harlaching Sanatoriumsplatz 2
Stadt: München
Postleitzahl: 81545
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Schwabing Kölner Platz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80804
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Neuperlach Oskar-Maria-Graf-Ring 51
Stadt: München
Postleitzahl: 81737
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Thalkirchner Straße Thalkirchner Str. 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Fritz-Erler-Straße Fritz-Erler-Straße 30
Stadt: München
Postleitzahl: 81737
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 97 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 97 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YL5HLCP Ausschlusskriterien Soweit ein Bewerber ein Ausschlusskriterium nicht erfüllt, wird sein Teilnahmeantrag von der Bewertung und somit vom Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen. Es kommen folgende Ausschlusskriterien zur Anwendung: Ausschlusskriterium 1: Umsatz im Bereich Unterhaltsreinigung Der Bewerber muss je Los anhand der von ihm mit dem Teilnahmeantrag benannten Referenzen einen jährlichen Mindestumsatz im Bereich Unterhaltsreinigung inkl. OP- und Sonderreinigungen in Krankenhäusern in den letzten drei abgeschlossenen Ge-schäftsjahren wie folgt nachweisen: Los 1: mindestens [Betrag gelöscht] EUR Los 2: mindestens [Betrag gelöscht] EUR Los 3: mindestens [Betrag gelöscht] EUR Los 4: mindestens [Betrag gelöscht] EUR Bewirbt sich ein Bewerber auf mehrere Lose muss, der Bewerber entsprechend der Anzahl der Lose den Umsatz wie folgt nachweisen: 1 Los: mindestens [Betrag gelöscht] EUR 2 Lose: mindestens [Betrag gelöscht] EUR 3 Lose: mindestens [Betrag gelöscht] EUR 4 Lose: mindestens [Betrag gelöscht] EUR **** Ausschlusskriterium 2: Beleg der Einhaltung von Normen der Qualitätssicherung und des Umweltmanagements Der Bewerber muss für das alle Lose anhand der von ihm mit dem Teilnahmeantrag vorgelegten Bescheinigungen (Zertifikate) die Einhaltung folgender Normen nachweisen: - DIN EN ISO 9001 - Qualitätsmanagementsysteme oder vergleichbar; - DIN EN ISO 14001 - Umweltmanagementsysteme oder vergleichbar; **** Ausschlusskriterium 3: Mindestanzahl betreuter Krankenhäuser mindestens der Regelversorgung Der Bewerber muss für das Los anhand der von ihm mit dem Teilnahmeantrag benannten Referenzen die Erbringung von Unterhaltsreinigungsleistungen für eine Mindestanzahl von 1 Krankenhäusern mit mindestens 300 Betten mindestens der Regelversorgung inkl. OP-Reinigung nachweisen. **** Ausschlusskriterium 4: Mindestanzahl beschäftigter Mitarbeiter Der Bewerber muss eine jährliche Beschäftigtenzahl von mindestens 200 Mitarbeiter in den letzten drei Jahren haben. **** Ausschlusskriterium 5: Mindestqualifikation beschäftigter Mitarbeiter und Objektleitung Der Bewerber muss mindestens über 1 (in Worten einen) Hygienebeauftragten, 1 Desinfektor, 1 Strahlenschutzbeauftragen für Los 1 und Los 3 und 1 Reinigungsmeister verfügen. Nachweise über im Unternehmen beschäftigte Hygienebeauftragten, Desinfektoren und Reinigungsmeister in Form einer namentlichen Auflistung der zur Leistungserbringung einzusetzenden Hygienebeauftragten, Desinfektoren und Reinigungsmeister so-wie der Vorlage einer Kopie der Qualifikationsurkunde der aufgelisteten Hygienebeauftragten, Desinfektoren und Reinigungsmeister sind dem Teilnahmeantrag beizufügen. Benennung der Objektleitung inkl. Nachweise über deren Qualifikation Mindestanforderung an die eingesetzte Objektleitung: mindestens 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position und Desinfektor sowie gute Deutschkenntnisse (mind. C1 nach dem Gemein-samen Europäischen Referenzrahmen). **** Ausschlusskriterium 6: Mindestqualifikation QM-System Nachweis über ein erfolgreich implementiertes und gelebtes EDV-gestützten und QM-Systems im Unternehmen zur Sicherstellung der Leistungserbringung und der Qualitätssicherung.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Klinik Bogenhausen (KB)
Beschreibung: Folgende Leistungen zu erbringen: - Unterhaltsreinigung zzgl. Spät-, Nachtdienste und Rufbereitschaft - OP-Reinigung - Intensivstationen - Schwerbrandverletzte (KB) - Reinraum Reinigung AEMP (KB/KH) - Apotheken (Reinraum) Reinigung (KB/KS) - Labor Reinigung (KN) - Bettenaufbereitung - Regiearbeiten - Sonstige Reinigungsleistungen/Tätigkeiten Die München Klinik wünscht sich Auftragnehmer, die sie im KVP-Prozess Kontinuierlicher Verbesserungsprozess aktiv unterstützen. Mit dieser Methode sollen die Reinigungsqualität und die Prozesse bzw. Arbeitsabläufe in den München Kliniken immer weiter verbessert werden. Zielsetzung ist es die Kosten für die München Klinik sowie den Personaleinsatz des Auftragnehmers ständig zu optimieren. Alle weiteren Leistungen und Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Bogenhausen Englschalkinger Str. 77
Stadt: München
Postleitzahl: 81925
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Harlaching Sanatoriumsplatz 2
Stadt: München
Postleitzahl: 81545
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Schwabing Kölner Platz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80804
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Neuperlach Oskar-Maria-Graf-Ring 51
Stadt: München
Postleitzahl: 81737
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Thalkirchner Straße Thalkirchner Str. 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Fritz-Erler-Straße Fritz-Erler-Straße 30
Stadt: München
Postleitzahl: 81737
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragsdauer beträgt maximal 5 Jahre. Es wird eine Mindestvertragslaufzeit von 3 Jahren mit einer Verlängerungsoption von jeweils 2 x 1 Jahr vereinbart.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 29 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, erforderlich zum Nachweis der Eignung ist ein durchschnittlicher Umsatz in Höhe des 1-fachen Auftragswertes pro Jahr; maßgeblich sind mindestens [Betrag gelöscht] EUR. Den Nachweis muss der Bewerber von ihm mit dem Teilnahmeantrag benannten Referenzen im Bereich der Unterhaltsreinigung inkl. OP-Reinigung und sonstigen Leistungen von Krankenhäusern ab der Grund - / Regelstufe I in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Summe pro Jahr wie folgt nachweisen: mindestens [Betrag gelöscht] EUR.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme
Beschreibung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von: a) Personenschäden: [Betrag gelöscht] Euro b) Sach- und Umweltschäden: [Betrag gelöscht] Euro c) Vermögensschäden: [Betrag gelöscht] Euro d) Allmählichkeitsschäden: [Betrag gelöscht] Euro e) Obhut- und Bearbeitungsschäden: [Betrag gelöscht] Euro f) Schlüsselrisiko: [Betrag gelöscht] Euro die bis zur Beendigung des Vertrags aufrecht zu erhalten ist und die eine Nachhaftungs-frist von mindestens 5 Jahren umfasst. Es wird die 2fache Jahresmaximierung der Versicherungssummen gefordert. Liegt keine Deckung der oben genannten Versicherungssummen vor, wird durch eine Bescheinigung des Versicherungsgebers bestätigt, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jahresabschlüsse
Beschreibung: Einreichung der Jahresabschlüsse der Geschäftsjahre 2020 bis 2022, falls deren Veröffentlichung in dem Staat, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, vorgeschrieben ist.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Es ist mindestens eine Referenzen im Zeitraum vom 1.Januar 2020 bis aktuell über vergleichbare ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 4 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Art der ausgeführten Leistungen, des Ausführungszeitraums, des Auftragswertes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, Unterhaltsreinigung inkl. OP- Reinigung und Bettenreinigung und sonstige Leistungen eines Krankenhauses mit folgender Bettenanzahl: mindestens. 300 Betten einzureichen. Ausgeführte Leistungen je Referenz 1. Unterhaltsreinigung 2. OP-Reinigung 3. desinfizierende Reinigung 4. Bettenaufbereitung 5. Reinigung AEMP 6. Sonderreinigungen 7. Reinraumreinigung entsprechend den Losen Hinweis: Es müssen mindestens die Punkte 1 - 6 der oben aufgeführten Leistungen für eine Referenz erfüllt werden. Der Punkt 7 ist 1x verpflichtend bei Los 1 und 3.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 69
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jährliche Beschäftigungszahl
Beschreibung: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind. Der Bewerber muss mindestens eine jährliche Beschäftigtenzahl von mindestens 200 Mitarbeiter in den letzten drei Jahren haben.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis über die Einhaltung von Normen
Beschreibung: Erklärung über die Einhaltung folgender Normen: a. RAL GZ 903; b. DIN 13063
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Qualitätssicherung und Umweltmanagement
Beschreibung: Einreichung folgender Nachweise: a. Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001:2008 oder ISO 9001:2015 oder vergleichbar b. Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 14001:2015 Umweltmanagement c. Nachweis über mindestens über 1 Hygienebeauftragten, 1 Desinfektor, und 1 Reinigungsmeister d. Nachweis über die Beschäftigung eines Strahlenschutzbeauftragten Los 1 und Los 3
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: DV-gestützten und QM-Systems
Beschreibung: Nachweis über ein erfolgreich implementiertes und gelebtes EDV-gestützten und QM-Systems
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Weitere Nachweise
Beschreibung: Nachfolgende Nachweise sind ausgefüllt und unterzeichnet dem Teilnahmeantrag beizufügen: a. Eigenerklärung Russland Sanktionen b. Eigenerklärung über nicht Befürwortung und Nichtmitgliedschaft der Scientology-Organisation sowie deren Gedanken c. Eigenerklärung Einhaltung Mindestlohn d. Eigenerklärung Antikorruption e. Eigenerklärung über die Einhaltung der Richtlinien für die Krankenhaushygiene und Infektionsprävention (Hrsg. Robert-Koch-Institut, Loseblattsammlung, Erscheinungsdatum 11/2021), Empfehlung der Kommission für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention beim Robert-Koch-Institut "Anforderungen an die Hygiene bei der Reinigung und Desinfektion von Flächen" (2004), die Liste der vom Robert-Koch-Institut geprüften und anerkannten Desinfektionsmittel und -verfahren sowie sämtliche sonstigen Regelwerke und anerkannten Regeln der Technik bezüglich der Gebäudereinigung in Krankenhäusern, sowie die Einhaltung der Krankenhaus Din EN 13063 Krankenhausreinigung f. Eigenerklärung zur Kapazität der für die Versorgung vorgesehene(n) Betriebsstätte(n), g. Eigenerklärung über die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen h. Eigenerklärung zur Einhaltung des Lieferkettengesetztes
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 8
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis
Beschreibung: Die Angebote der Bieter mit dem jeweils niedrigsten Gesamtpreis je Los erhält die maximal bei diesem Zuschlagskriterium erreichbaren 500 Bewertungspunkte. Zu diesem niedrigsten Gesamtpreis erfolgt sodann eine lineare Abstufung der erreichbaren Bewertungspunkte für die jeweils angebotenen nächsthöheren Preise. Dazu wird der niedrigste Gesamtpreis jeweils durch den Gesamtpreis des jeweils zu wertenden Angebots dividiert und bei den Losen 1 - 4 mit 500 multipliziert.
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kalkulierte Stunden im Objekt der Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Insgesamt können bei dem Zuschlagskriterium kalkulierte Stunden im Objekt maximal 100 Bewertungspunkte erreicht werden. Bewertet wird die Anzahl der angebotenen produktiven Stunden Unterhaltsreinigung Flächen. Die unproduktiven Stunden für administrative Aufgaben werden nicht bewertet. In dem Unterkriterium "Produktive Stunden im Objekt" können maximal 100 Bewertungspunkte erreicht werden. Die Angebote der Bieter mit den höchsten Stundenzahlen je Los erhalten die maximalen bei diesem Unterkriterium erreichbaren 100 Bewertungspunkte. Zu dieser höchsten Stundenzahl erfolgt sodann eine lineare Abstufung der erreichbaren Bewertungspunkte für die jeweils angebotenen nächst niedrigeren Stundenzahlen. Dazu wird die jeweils zu wertende Stundenzahl durch die höchste Stundenzahl dividiert und mit 100 multipliziert.
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Testreinigung
Beschreibung: Insgesamt können bei dem Zuschlagskriterium Testreinigung maximal 100 Bewertungspunkte je Los erreicht werden. Dabei werden die Punkte in zwei Kategorien aufgeteilt: 1. Kategorie Umsetzung = Bewertung der Kriterien gem. Anlage 4.0_Bewertungsmatrix Testreinigung mit 70% = maximal 70 Punkte 2. Kategorie Zeit = Bewertung der Kriterien gem. Anlage 4.0_Bewertungsmatrix Testreinigung mit 30% = maximal 30 Punkte (je Raum 10 Punkte) 1. Kategorie Umsetzung Der Bieter mit der geringsten Punktzahl gem. Anlage 4.0_Bewertungsmatrix Testreinigung belegt den Rang 1. Der Bieter mit der nächstgeringeren Punktzahl gem. Anlage 4.0_Bewertungsmatrix Testreinigung belegt den Rang 2. usw. Bei Punktegleichstand teilen sich die Bieter den entsprechenden Rang. 2. Kategorie Zeit Es wird die zeitliche Differenz in % zwischen der kalkulatorischen Zeit und der tat-sächlichen Zeit für die Reinigung der 3 beschriebenen Räume gem. Anlage 4.0_Bewertungsmatrix Testreinigung ermittelt. Es werden alle 3 Räume gleich ge-wichtet und einzeln bewertet. Der Bieter mit der geringsten prozentualen Abwei-chung zwischen seiner kalkulatorischen Zeit und der tatsächlichen Zeit (Mehrauf-wand zur Kalkulation) belegt den Rang 1. Der Bieter mit der nächstgeringeren Ab-weichung zwischen der Kalkulation und dem Test belegt Rang 2. usw. Bei Punktegleichstand teilen sich die Bieter den entsprechenden Rang.
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität Konzepte
Beschreibung: Die Bewertung der Konzepte erfolgt jeweils zunächst anhand von Notenpunkten. Es werden für jedes Konzept Notenpunkte im Bereich von 0 bis 4 vergeben. Zur Erfüllung des Qualitätsanspruchs der München Klinik muss das Konzept eine Mindestno-tenpunktzahl von 2 erreichen, die Notenpunktzahlen 0 und 1 führen daher automatisch zum Ausschluss des Bieters. Entsprechend der nachfolgenden Bewertungsmatrix gibt es für jedes Konzept feste (unveränderliche) Unterpunkte. Zur Berechnung der Bewertungspunkte werden die Unterpunkte für jedes Konzept mit den im Rahmen der Bewertung erzielten Notenpunkten multipliziert. Insgesamt können bei dem Zuschlagskriterium Konzepte jeweils stehenden Bewertungsmatrix maximal 300 Bewertungspunkte erreicht werden.
Gewichtung (Punkte, genau): 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 $name_timeperiod.MONTHS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich vor fehlende Unterlagen nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Im Rahmen der Eignungsprüfung prüft die München Klinik zunächst das Vorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß den Vorschriften in §§ 123, 124 GWB anhand der folgenden Erklärungen und Nachweise, die vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen sind: - Eigenerklärung darüber, dass nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB sowie keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen, - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben, nicht älter als 6 Monate, - Bescheinigung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate. - Bescheinigung der für die Arbeitnehmer zuständigen Krankenkassen bzw. der Bundesknappschaft über die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, - Bescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherer
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. **** 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. **** 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Rahmenvereinbarung beträgt eine Auftragssumme von [Betrag gelöscht] EUR für die Maximalvertragslaufzeit von 5 Jahren. Eine Amortisierung unter 5 Jahren kann nicht gewährleistet werden, so dass die Vertragslaufzeit auf 5 Jahre erhöht werden muss.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: München Klinik Thalkirchner Straße
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Klinik Schwabing (KS)
Beschreibung: Folgende Leistungen zu erbringen: - Unterhaltsreinigung zzgl. Spät-, Nachtdienste und Rufbereitschaft - OP-Reinigung - Intensivstationen - Schwerbrandverletzte (KB) - Reinraum Reinigung AEMP (KB/KH) - Apotheken (Reinraum) Reinigung (KB/KS) - Labor Reinigung (KN) - Bettenaufbereitung - Regiearbeiten - Sonstige Reinigungsleistungen/Tätigkeiten Die München Klinik wünscht sich Auftragnehmer, die sie im KVP-Prozess Kontinuierlicher Verbesserungsprozess aktiv unterstützen. Mit dieser Methode sollen die Reinigungsqualität und die Prozesse bzw. Arbeitsabläufe in den München Kliniken immer weiter verbessert werden. Zielsetzung ist es die Kosten für die München Klinik sowie den Personaleinsatz des Auftragnehmers ständig zu optimieren. Alle weiteren Leistungen und Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Bogenhausen Englschalkinger Str. 77
Stadt: München
Postleitzahl: 81925
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Harlaching Sanatoriumsplatz 2
Stadt: München
Postleitzahl: 81545
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Schwabing Kölner Platz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80804
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Neuperlach Oskar-Maria-Graf-Ring 51
Stadt: München
Postleitzahl: 81737
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Thalkirchner Straße Thalkirchner Str. 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Fritz-Erler-Straße Fritz-Erler-Straße 30
Stadt: München
Postleitzahl: 81737
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragsdauer beträgt maximal 5 Jahre. Es wird eine Mindestvertragslaufzeit von 3 Jahren mit einer Verlängerungsoption von jeweils 2 x 1 Jahr vereinbart.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 22 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, erforderlich zum Nachweis der Eignung ist ein durchschnittlicher Umsatz in Höhe des 1-fachen Auftragswertes pro Jahr; maßgeblich sind mindestens [Betrag gelöscht] EUR. Den Nachweis muss der Bewerber von ihm mit dem Teilnahmeantrag benannten Referenzen im Bereich der Unterhaltsreinigung inkl. OP-Reinigung und sonstigen Leistungen von Krankenhäusern ab der Grund - / Regelstufe I in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Summe pro Jahr wie folgt nachweisen: mindestens [Betrag gelöscht] EUR.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme
Beschreibung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von: a) Personenschäden: [Betrag gelöscht] Euro b) Sach- und Umweltschäden: [Betrag gelöscht] Euro c) Vermögensschäden: [Betrag gelöscht] Euro d) Allmählichkeitsschäden: [Betrag gelöscht] Euro e) Obhut- und Bearbeitungsschäden: [Betrag gelöscht] Euro f) Schlüsselrisiko: [Betrag gelöscht] Euro die bis zur Beendigung des Vertrags aufrecht zu erhalten ist und die eine Nachhaftungs-frist von mindestens 5 Jahren umfasst. Es wird die 2fache Jahresmaximierung der Versicherungssummen gefordert. Liegt keine Deckung der oben genannten Versicherungssummen vor, wird durch eine Bescheinigung des Versicherungsgebers bestätigt, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jahresabschlüsse
Beschreibung: Einreichung der Jahresabschlüsse der Geschäftsjahre 2020 bis 2022, falls deren Veröffentlichung in dem Staat, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, vorgeschrieben ist.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Es ist mindestens eine Referenzen im Zeitraum vom 1.Januar 2020 bis aktuell über vergleichbare ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 4 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Art der ausgeführten Leistungen, des Ausführungszeitraums, des Auftragswertes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, Unterhaltsreinigung inkl. OP- Reinigung und Bettenreinigung und sonstige Leistungen eines Krankenhauses mit folgender Bettenanzahl: mindestens. 300 Betten einzureichen. Ausgeführte Leistungen je Referenz 1. Unterhaltsreinigung 2. OP-Reinigung 3. desinfizierende Reinigung 4. Bettenaufbereitung 5. Reinigung AEMP 6. Sonderreinigungen 7. Reinraumreinigung entsprechend den Losen Hinweis: Es müssen mindestens die Punkte 1 - 6 der oben aufgeführten Leistungen für eine Referenz erfüllt werden. Der Punkt 7 ist 1x verpflichtend bei Los 1 und 3.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 69
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jährliche Beschäftigungszahl
Beschreibung: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind. Der Bewerber muss mindestens eine jährliche Beschäftigtenzahl von mindestens 200 Mitarbeiter in den letzten drei Jahren haben.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis über die Einhaltung von Normen
Beschreibung: Erklärung über die Einhaltung folgender Normen: a. RAL GZ 903; b. DIN 13063
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Qualitätssicherung und Umweltmanagement
Beschreibung: Einreichung folgender Nachweise: a. Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001:2008 oder ISO 9001:2015 oder vergleichbar b. Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 14001:2015 Umweltmanagement c. Nachweis über mindestens über 1 Hygienebeauftragten, 1 Desinfektor, und 1 Reinigungsmeister d. Nachweis über die Beschäftigung eines Strahlenschutzbeauftragten Los 1 und Los 3
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: DV-gestützten und QM-Systems
Beschreibung: Nachweis über ein erfolgreich implementiertes und gelebtes EDV-gestützten und QM-Systems
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Weitere Nachweise
Beschreibung: Nachfolgende Nachweise sind ausgefüllt und unterzeichnet dem Teilnahmeantrag beizufügen: a. Eigenerklärung Russland Sanktionen b. Eigenerklärung über nicht Befürwortung und Nichtmitgliedschaft der Scientology-Organisation sowie deren Gedanken c. Eigenerklärung Einhaltung Mindestlohn d. Eigenerklärung Antikorruption e. Eigenerklärung über die Einhaltung der Richtlinien für die Krankenhaushygiene und Infektionsprävention (Hrsg. Robert-Koch-Institut, Loseblattsammlung, Erscheinungsdatum 11/2021), Empfehlung der Kommission für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention beim Robert-Koch-Institut "Anforderungen an die Hygiene bei der Reinigung und Desinfektion von Flächen" (2004), die Liste der vom Robert-Koch-Institut geprüften und anerkannten Desinfektionsmittel und -verfahren sowie sämtliche sonstigen Regelwerke und anerkannten Regeln der Technik bezüglich der Gebäudereinigung in Krankenhäusern, sowie die Einhaltung der Krankenhaus Din EN 13063 Krankenhausreinigung f. Eigenerklärung zur Kapazität der für die Versorgung vorgesehene(n) Betriebsstätte(n), g. Eigenerklärung über die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen h. Eigenerklärung zur Einhaltung des Lieferkettengesetztes
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 8
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis
Beschreibung: Die Angebote der Bieter mit dem jeweils niedrigsten Gesamtpreis je Los erhält die maximal bei diesem Zuschlagskriterium erreichbaren 500 Bewertungspunkte. Zu diesem niedrigsten Gesamtpreis erfolgt sodann eine lineare Abstufung der erreichbaren Bewertungspunkte für die jeweils angebotenen nächsthöheren Preise. Dazu wird der niedrigste Gesamtpreis jeweils durch den Gesamtpreis des jeweils zu wertenden Angebots dividiert und bei den Losen 1 - 4 mit 500 multipliziert.
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kalkulierte Stunden im Objekt der Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Insgesamt können bei dem Zuschlagskriterium kalkulierte Stunden im Objekt maximal 100 Bewertungspunkte erreicht werden. Bewertet wird die Anzahl der angebotenen produktiven Stunden Unterhaltsreinigung Flächen. Die unproduktiven Stunden für administrative Aufgaben werden nicht bewertet. In dem Unterkriterium "Produktive Stunden im Objekt" können maximal 100 Bewertungspunkte erreicht werden. Die Angebote der Bieter mit den höchsten Stundenzahlen je Los erhalten die maximalen bei diesem Unterkriterium erreichbaren 100 Bewertungspunkte. Zu dieser höchsten Stundenzahl erfolgt sodann eine lineare Abstufung der erreichbaren Bewertungspunkte für die jeweils angebotenen nächst niedrigeren Stundenzahlen. Dazu wird die jeweils zu wertende Stundenzahl durch die höchste Stundenzahl dividiert und mit 100 multipliziert.
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Testreinigung
Beschreibung: Insgesamt können bei dem Zuschlagskriterium Testreinigung maximal 100 Bewertungspunkte je Los erreicht werden. Dabei werden die Punkte in zwei Kategorien aufgeteilt: 1. Kategorie Umsetzung = Bewertung der Kriterien gem. Anlage 4.0_Bewertungsmatrix Testreinigung mit 70% = maximal 70 Punkte 2. Kategorie Zeit = Bewertung der Kriterien gem. Anlage 4.0_Bewertungsmatrix Testreinigung mit 30% = maximal 30 Punkte (je Raum 10 Punkte) 1. Kategorie Umsetzung Der Bieter mit der geringsten Punktzahl gem. Anlage 4.0_Bewertungsmatrix Testreinigung belegt den Rang 1. Der Bieter mit der nächstgeringeren Punktzahl gem. Anlage 4.0_Bewertungsmatrix Testreinigung belegt den Rang 2. usw. Bei Punktegleichstand teilen sich die Bieter den entsprechenden Rang. 2. Kategorie Zeit Es wird die zeitliche Differenz in % zwischen der kalkulatorischen Zeit und der tat-sächlichen Zeit für die Reinigung der 3 beschriebenen Räume gem. Anlage 4.0_Bewertungsmatrix Testreinigung ermittelt. Es werden alle 3 Räume gleich ge-wichtet und einzeln bewertet. Der Bieter mit der geringsten prozentualen Abwei-chung zwischen seiner kalkulatorischen Zeit und der tatsächlichen Zeit (Mehrauf-wand zur Kalkulation) belegt den Rang 1. Der Bieter mit der nächstgeringeren Ab-weichung zwischen der Kalkulation und dem Test belegt Rang 2. usw. Bei Punktegleichstand teilen sich die Bieter den entsprechenden Rang.
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität Konzepte
Beschreibung: Die Bewertung der Konzepte erfolgt jeweils zunächst anhand von Notenpunkten. Es werden für jedes Konzept Notenpunkte im Bereich von 0 bis 4 vergeben. Zur Erfüllung des Qualitätsanspruchs der München Klinik muss das Konzept eine Mindestno-tenpunktzahl von 2 erreichen, die Notenpunktzahlen 0 und 1 führen daher automatisch zum Ausschluss des Bieters. Entsprechend der nachfolgenden Bewertungsmatrix gibt es für jedes Konzept feste (unveränderliche) Unterpunkte. Zur Berechnung der Bewertungspunkte werden die Unterpunkte für jedes Konzept mit den im Rahmen der Bewertung erzielten Notenpunkten multipliziert. Insgesamt können bei dem Zuschlagskriterium Konzepte jeweils stehenden Bewertungsmatrix maximal 300 Bewertungspunkte erreicht werden.
Gewichtung (Punkte, genau): 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 $name_timeperiod.MONTHS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich vor fehlende Unterlagen nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Im Rahmen der Eignungsprüfung prüft die München Klinik zunächst das Vorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß den Vorschriften in §§ 123, 124 GWB anhand der folgenden Erklärungen und Nachweise, die vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen sind: - Eigenerklärung darüber, dass nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB sowie keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen, - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben, nicht älter als 6 Monate, - Bescheinigung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate. - Bescheinigung der für die Arbeitnehmer zuständigen Krankenkassen bzw. der Bundesknappschaft über die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, - Bescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherer
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. **** 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. **** 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Rahmenvereinbarung beträgt eine Auftragssumme von [Betrag gelöscht] EUR für die Maximalvertragslaufzeit von 5 Jahren. Eine Amortisierung unter 5 Jahren kann nicht gewährleistet werden, so dass die Vertragslaufzeit auf 5 Jahre erhöht werden muss.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: München Klinik Thalkirchner Straße
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Klinik Harlaching (KH)
Beschreibung: Folgende Leistungen zu erbringen: - Unterhaltsreinigung zzgl. Spät-, Nachtdienste und Rufbereitschaft - OP-Reinigung - Intensivstationen - Schwerbrandverletzte (KB) - Reinraum Reinigung AEMP (KB/KH) - Apotheken (Reinraum) Reinigung (KB/KS) - Labor Reinigung (KN) - Bettenaufbereitung - Regiearbeiten - Sonstige Reinigungsleistungen/Tätigkeiten Die München Klinik wünscht sich Auftragnehmer, die sie im KVP-Prozess Kontinuierlicher Verbesserungsprozess aktiv unterstützen. Mit dieser Methode sollen die Reinigungsqualität und die Prozesse bzw. Arbeitsabläufe in den München Kliniken immer weiter verbessert werden. Zielsetzung ist es die Kosten für die München Klinik sowie den Personaleinsatz des Auftragnehmers ständig zu optimieren. Alle weiteren Leistungen und Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Bogenhausen Englschalkinger Str. 77
Stadt: München
Postleitzahl: 81925
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Harlaching Sanatoriumsplatz 2
Stadt: München
Postleitzahl: 81545
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Schwabing Kölner Platz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80804
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Neuperlach Oskar-Maria-Graf-Ring 51
Stadt: München
Postleitzahl: 81737
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Thalkirchner Straße Thalkirchner Str. 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Fritz-Erler-Straße Fritz-Erler-Straße 30
Stadt: München
Postleitzahl: 81737
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragsdauer beträgt maximal 5 Jahre. Es wird eine Mindestvertragslaufzeit von 3 Jahren mit einer Verlängerungsoption von jeweils 2 x 1 Jahr vereinbart.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 20 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, erforderlich zum Nachweis der Eignung ist ein durchschnittlicher Umsatz in Höhe des 1-fachen Auftragswertes pro Jahr; maßgeblich sind mindestens [Betrag gelöscht] EUR. Den Nachweis muss der Bewerber von ihm mit dem Teilnahmeantrag benannten Referenzen im Bereich der Unterhaltsreinigung inkl. OP-Reinigung und sonstigen Leistungen von Krankenhäusern ab der Grund - / Regelstufe I in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Summe pro Jahr wie folgt nachweisen: mindestens [Betrag gelöscht] EUR.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme
Beschreibung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von: a) Personenschäden: [Betrag gelöscht] Euro b) Sach- und Umweltschäden: [Betrag gelöscht] Euro c) Vermögensschäden: [Betrag gelöscht] Euro d) Allmählichkeitsschäden: [Betrag gelöscht] Euro e) Obhut- und Bearbeitungsschäden: [Betrag gelöscht] Euro f) Schlüsselrisiko: [Betrag gelöscht] Euro die bis zur Beendigung des Vertrags aufrecht zu erhalten ist und die eine Nachhaftungs-frist von mindestens 5 Jahren umfasst. Es wird die 2fache Jahresmaximierung der Versicherungssummen gefordert. Liegt keine Deckung der oben genannten Versicherungssummen vor, wird durch eine Bescheinigung des Versicherungsgebers bestätigt, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jahresabschlüsse
Beschreibung: Einreichung der Jahresabschlüsse der Geschäftsjahre 2020 bis 2022, falls deren Veröffentlichung in dem Staat, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, vorgeschrieben ist.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Es ist mindestens eine Referenzen im Zeitraum vom 1.Januar 2020 bis aktuell über vergleichbare ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 4 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Art der ausgeführten Leistungen, des Ausführungszeitraums, des Auftragswertes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, Unterhaltsreinigung inkl. OP- Reinigung und Bettenreinigung und sonstige Leistungen eines Krankenhauses mit folgender Bettenanzahl: mindestens. 300 Betten einzureichen. Ausgeführte Leistungen je Referenz 1. Unterhaltsreinigung 2. OP-Reinigung 3. desinfizierende Reinigung 4. Bettenaufbereitung 5. Reinigung AEMP 6. Sonderreinigungen 7. Reinraumreinigung entsprechend den Losen Hinweis: Es müssen mindestens die Punkte 1 - 6 der oben aufgeführten Leistungen für eine Referenz erfüllt werden. Der Punkt 7 ist 1x verpflichtend bei Los 1 und 3.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 69
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jährliche Beschäftigungszahl
Beschreibung: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind. Der Bewerber muss mindestens eine jährliche Beschäftigtenzahl von mindestens 200 Mitarbeiter in den letzten drei Jahren haben.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis über die Einhaltung von Normen
Beschreibung: Erklärung über die Einhaltung folgender Normen: a. RAL GZ 903; b. DIN 13063
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Qualitätssicherung und Umweltmanagement
Beschreibung: Einreichung folgender Nachweise: a. Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001:2008 oder ISO 9001:2015 oder vergleichbar b. Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 14001:2015 Umweltmanagement c. Nachweis über mindestens über 1 Hygienebeauftragten, 1 Desinfektor, und 1 Reinigungsmeister d. Nachweis über die Beschäftigung eines Strahlenschutzbeauftragten Los 1 und Los 3
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: DV-gestützten und QM-Systems
Beschreibung: Nachweis über ein erfolgreich implementiertes und gelebtes EDV-gestützten und QM-Systems
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Weitere Nachweise
Beschreibung: Nachfolgende Nachweise sind ausgefüllt und unterzeichnet dem Teilnahmeantrag beizufügen: a. Eigenerklärung Russland Sanktionen b. Eigenerklärung über nicht Befürwortung und Nichtmitgliedschaft der Scientology-Organisation sowie deren Gedanken c. Eigenerklärung Einhaltung Mindestlohn d. Eigenerklärung Antikorruption e. Eigenerklärung über die Einhaltung der Richtlinien für die Krankenhaushygiene und Infektionsprävention (Hrsg. Robert-Koch-Institut, Loseblattsammlung, Erscheinungsdatum 11/2021), Empfehlung der Kommission für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention beim Robert-Koch-Institut "Anforderungen an die Hygiene bei der Reinigung und Desinfektion von Flächen" (2004), die Liste der vom Robert-Koch-Institut geprüften und anerkannten Desinfektionsmittel und -verfahren sowie sämtliche sonstigen Regelwerke und anerkannten Regeln der Technik bezüglich der Gebäudereinigung in Krankenhäusern, sowie die Einhaltung der Krankenhaus Din EN 13063 Krankenhausreinigung f. Eigenerklärung zur Kapazität der für die Versorgung vorgesehene(n) Betriebsstätte(n), g. Eigenerklärung über die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen h. Eigenerklärung zur Einhaltung des Lieferkettengesetztes
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 8
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis
Beschreibung: Die Angebote der Bieter mit dem jeweils niedrigsten Gesamtpreis je Los erhält die maximal bei diesem Zuschlagskriterium erreichbaren 500 Bewertungspunkte. Zu diesem niedrigsten Gesamtpreis erfolgt sodann eine lineare Abstufung der erreichbaren Bewertungspunkte für die jeweils angebotenen nächsthöheren Preise. Dazu wird der niedrigste Gesamtpreis jeweils durch den Gesamtpreis des jeweils zu wertenden Angebots dividiert und bei den Losen 1 - 4 mit 500 multipliziert.
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kalkulierte Stunden im Objekt der Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Insgesamt können bei dem Zuschlagskriterium kalkulierte Stunden im Objekt maximal 100 Bewertungspunkte erreicht werden. Bewertet wird die Anzahl der angebotenen produktiven Stunden Unterhaltsreinigung Flächen. Die unproduktiven Stunden für administrative Aufgaben werden nicht bewertet. In dem Unterkriterium "Produktive Stunden im Objekt" können maximal 100 Bewertungspunkte erreicht werden. Die Angebote der Bieter mit den höchsten Stundenzahlen je Los erhalten die maximalen bei diesem Unterkriterium erreichbaren 100 Bewertungspunkte. Zu dieser höchsten Stundenzahl erfolgt sodann eine lineare Abstufung der erreichbaren Bewertungspunkte für die jeweils angebotenen nächst niedrigeren Stundenzahlen. Dazu wird die jeweils zu wertende Stundenzahl durch die höchste Stundenzahl dividiert und mit 100 multipliziert.
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Testreinigung
Beschreibung: Insgesamt können bei dem Zuschlagskriterium Testreinigung maximal 100 Bewertungspunkte je Los erreicht werden. Dabei werden die Punkte in zwei Kategorien aufgeteilt: 1. Kategorie Umsetzung = Bewertung der Kriterien gem. Anlage 4.0_Bewertungsmatrix Testreinigung mit 70% = maximal 70 Punkte 2. Kategorie Zeit = Bewertung der Kriterien gem. Anlage 4.0_Bewertungsmatrix Testreinigung mit 30% = maximal 30 Punkte (je Raum 10 Punkte) 1. Kategorie Umsetzung Der Bieter mit der geringsten Punktzahl gem. Anlage 4.0_Bewertungsmatrix Testreinigung belegt den Rang 1. Der Bieter mit der nächstgeringeren Punktzahl gem. Anlage 4.0_Bewertungsmatrix Testreinigung belegt den Rang 2. usw. Bei Punktegleichstand teilen sich die Bieter den entsprechenden Rang. 2. Kategorie Zeit Es wird die zeitliche Differenz in % zwischen der kalkulatorischen Zeit und der tat-sächlichen Zeit für die Reinigung der 3 beschriebenen Räume gem. Anlage 4.0_Bewertungsmatrix Testreinigung ermittelt. Es werden alle 3 Räume gleich ge-wichtet und einzeln bewertet. Der Bieter mit der geringsten prozentualen Abwei-chung zwischen seiner kalkulatorischen Zeit und der tatsächlichen Zeit (Mehrauf-wand zur Kalkulation) belegt den Rang 1. Der Bieter mit der nächstgeringeren Ab-weichung zwischen der Kalkulation und dem Test belegt Rang 2. usw. Bei Punktegleichstand teilen sich die Bieter den entsprechenden Rang.
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität Konzepte
Beschreibung: Die Bewertung der Konzepte erfolgt jeweils zunächst anhand von Notenpunkten. Es werden für jedes Konzept Notenpunkte im Bereich von 0 bis 4 vergeben. Zur Erfüllung des Qualitätsanspruchs der München Klinik muss das Konzept eine Mindestno-tenpunktzahl von 2 erreichen, die Notenpunktzahlen 0 und 1 führen daher automatisch zum Ausschluss des Bieters. Entsprechend der nachfolgenden Bewertungsmatrix gibt es für jedes Konzept feste (unveränderliche) Unterpunkte. Zur Berechnung der Bewertungspunkte werden die Unterpunkte für jedes Konzept mit den im Rahmen der Bewertung erzielten Notenpunkten multipliziert. Insgesamt können bei dem Zuschlagskriterium Konzepte jeweils stehenden Bewertungsmatrix maximal 300 Bewertungspunkte erreicht werden.
Gewichtung (Punkte, genau): 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 $name_timeperiod.MONTHS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich vor fehlende Unterlagen nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Im Rahmen der Eignungsprüfung prüft die München Klinik zunächst das Vorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß den Vorschriften in §§ 123, 124 GWB anhand der folgenden Erklärungen und Nachweise, die vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen sind: - Eigenerklärung darüber, dass nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB sowie keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen, - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben, nicht älter als 6 Monate, - Bescheinigung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate. - Bescheinigung der für die Arbeitnehmer zuständigen Krankenkassen bzw. der Bundesknappschaft über die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, - Bescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherer
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. **** 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. **** 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Rahmenvereinbarung beträgt eine Auftragssumme von [Betrag gelöscht] EUR für die Maximalvertragslaufzeit von 5 Jahren. Eine Amortisierung unter 5 Jahren kann nicht gewährleistet werden, so dass die Vertragslaufzeit auf 5 Jahre erhöht werden muss.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: München Klinik Thalkirchner Straße
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Klinik Neuperlach (KN), Klinik Thalkirchner Straße (KT), Verwaltungsstandort in der Fritz-Erler-Straße (FES)
Beschreibung: Folgende Leistungen zu erbringen: - Unterhaltsreinigung zzgl. Spät-, Nachtdienste und Rufbereitschaft - OP-Reinigung - Intensivstationen - Schwerbrandverletzte (KB) - Reinraum Reinigung AEMP (KB/KH) - Apotheken (Reinraum) Reinigung (KB/KS) - Labor Reinigung (KN) - Bettenaufbereitung - Regiearbeiten - Sonstige Reinigungsleistungen/Tätigkeiten Die München Klinik wünscht sich Auftragnehmer, die sie im KVP-Prozess Kontinuierlicher Verbesserungsprozess aktiv unterstützen. Mit dieser Methode sollen die Reinigungsqualität und die Prozesse bzw. Arbeitsabläufe in den München Kliniken immer weiter verbessert werden. Zielsetzung ist es die Kosten für die München Klinik sowie den Personaleinsatz des Auftragnehmers ständig zu optimieren. Alle weiteren Leistungen und Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Bogenhausen Englschalkinger Str. 77
Stadt: München
Postleitzahl: 81925
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Harlaching Sanatoriumsplatz 2
Stadt: München
Postleitzahl: 81545
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Schwabing Kölner Platz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80804
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Neuperlach Oskar-Maria-Graf-Ring 51
Stadt: München
Postleitzahl: 81737
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Thalkirchner Straße Thalkirchner Str. 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München Klinik Fritz-Erler-Straße Fritz-Erler-Straße 30
Stadt: München
Postleitzahl: 81737
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragsdauer beträgt maximal 5 Jahre. Es wird eine Mindestvertragslaufzeit von 3 Jahren mit einer Verlängerungsoption von jeweils 2 x 1 Jahr vereinbart.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 25 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, erforderlich zum Nachweis der Eignung ist ein durchschnittlicher Umsatz in Höhe des 1-fachen Auftragswertes pro Jahr; maßgeblich sind mindestens [Betrag gelöscht] EUR. Den Nachweis muss der Bewerber von ihm mit dem Teilnahmeantrag benannten Referenzen im Bereich der Unterhaltsreinigung inkl. OP-Reinigung und sonstigen Leistungen von Krankenhäusern ab der Grund - / Regelstufe I in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Summe pro Jahr wie folgt nachweisen: mindestens [Betrag gelöscht] EUR.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme
Beschreibung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von: a) Personenschäden: [Betrag gelöscht] Euro b) Sach- und Umweltschäden: [Betrag gelöscht] Euro c) Vermögensschäden: [Betrag gelöscht] Euro d) Allmählichkeitsschäden: [Betrag gelöscht] Euro e) Obhut- und Bearbeitungsschäden: [Betrag gelöscht] Euro f) Schlüsselrisiko: [Betrag gelöscht] Euro die bis zur Beendigung des Vertrags aufrecht zu erhalten ist und die eine Nachhaftungs-frist von mindestens 5 Jahren umfasst. Es wird die 2fache Jahresmaximierung der Versicherungssummen gefordert. Liegt keine Deckung der oben genannten Versicherungssummen vor, wird durch eine Bescheinigung des Versicherungsgebers bestätigt, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jahresabschlüsse
Beschreibung: Einreichung der Jahresabschlüsse der Geschäftsjahre 2020 bis 2022, falls deren Veröffentlichung in dem Staat, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, vorgeschrieben ist.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Es ist mindestens eine Referenzen im Zeitraum vom 1.Januar 2020 bis aktuell über vergleichbare ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 4 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Art der ausgeführten Leistungen, des Ausführungszeitraums, des Auftragswertes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, Unterhaltsreinigung inkl. OP- Reinigung und Bettenreinigung und sonstige Leistungen eines Krankenhauses mit folgender Bettenanzahl: mindestens. 300 Betten einzureichen. Ausgeführte Leistungen je Referenz 1. Unterhaltsreinigung 2. OP-Reinigung 3. desinfizierende Reinigung 4. Bettenaufbereitung 5. Reinigung AEMP 6. Sonderreinigungen 7. Reinraumreinigung entsprechend den Losen Hinweis: Es müssen mindestens die Punkte 1 - 6 der oben aufgeführten Leistungen für eine Referenz erfüllt werden. Der Punkt 7 ist 1x verpflichtend bei Los 1 und 3.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 69
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jährliche Beschäftigungszahl
Beschreibung: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind. Der Bewerber muss mindestens eine jährliche Beschäftigtenzahl von mindestens 200 Mitarbeiter in den letzten drei Jahren haben.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis über die Einhaltung von Normen
Beschreibung: Erklärung über die Einhaltung folgender Normen: a. RAL GZ 903; b. DIN 13063
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Qualitätssicherung und Umweltmanagement
Beschreibung: Einreichung folgender Nachweise: a. Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001:2008 oder ISO 9001:2015 oder vergleichbar b. Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 14001:2015 Umweltmanagement c. Nachweis über mindestens über 1 Hygienebeauftragten, 1 Desinfektor, und 1 Reinigungsmeister d. Nachweis über die Beschäftigung eines Strahlenschutzbeauftragten Los 1 und Los 3
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: DV-gestützten und QM-Systems
Beschreibung: Nachweis über ein erfolgreich implementiertes und gelebtes EDV-gestützten und QM-Systems
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Weitere Nachweise
Beschreibung: Nachfolgende Nachweise sind ausgefüllt und unterzeichnet dem Teilnahmeantrag beizufügen: a. Eigenerklärung Russland Sanktionen b. Eigenerklärung über nicht Befürwortung und Nichtmitgliedschaft der Scientology-Organisation sowie deren Gedanken c. Eigenerklärung Einhaltung Mindestlohn d. Eigenerklärung Antikorruption e. Eigenerklärung über die Einhaltung der Richtlinien für die Krankenhaushygiene und Infektionsprävention (Hrsg. Robert-Koch-Institut, Loseblattsammlung, Erscheinungsdatum 11/2021), Empfehlung der Kommission für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention beim Robert-Koch-Institut "Anforderungen an die Hygiene bei der Reinigung und Desinfektion von Flächen" (2004), die Liste der vom Robert-Koch-Institut geprüften und anerkannten Desinfektionsmittel und -verfahren sowie sämtliche sonstigen Regelwerke und anerkannten Regeln der Technik bezüglich der Gebäudereinigung in Krankenhäusern, sowie die Einhaltung der Krankenhaus Din EN 13063 Krankenhausreinigung f. Eigenerklärung zur Kapazität der für die Versorgung vorgesehene(n) Betriebsstätte(n), g. Eigenerklärung über die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen h. Eigenerklärung zur Einhaltung des Lieferkettengesetztes
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 8
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis
Beschreibung: Die Angebote der Bieter mit dem jeweils niedrigsten Gesamtpreis je Los erhält die maximal bei diesem Zuschlagskriterium erreichbaren 500 Bewertungspunkte. Zu diesem niedrigsten Gesamtpreis erfolgt sodann eine lineare Abstufung der erreichbaren Bewertungspunkte für die jeweils angebotenen nächsthöheren Preise. Dazu wird der niedrigste Gesamtpreis jeweils durch den Gesamtpreis des jeweils zu wertenden Angebots dividiert und bei den Losen 1 - 4 mit 500 multipliziert.
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kalkulierte Stunden im Objekt der Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Insgesamt können bei dem Zuschlagskriterium kalkulierte Stunden im Objekt maximal 100 Bewertungspunkte erreicht werden. Bewertet wird die Anzahl der angebotenen produktiven Stunden Unterhaltsreinigung Flächen. Die unproduktiven Stunden für administrative Aufgaben werden nicht bewertet. In dem Unterkriterium "Produktive Stunden im Objekt" können maximal 100 Bewertungspunkte erreicht werden. Die Angebote der Bieter mit den höchsten Stundenzahlen je Los erhalten die maximalen bei diesem Unterkriterium erreichbaren 100 Bewertungspunkte. Zu dieser höchsten Stundenzahl erfolgt sodann eine lineare Abstufung der erreichbaren Bewertungspunkte für die jeweils angebotenen nächst niedrigeren Stundenzahlen. Dazu wird die jeweils zu wertende Stundenzahl durch die höchste Stundenzahl dividiert und mit 100 multipliziert.
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Testreinigung
Beschreibung: Insgesamt können bei dem Zuschlagskriterium Testreinigung maximal 100 Bewertungspunkte je Los erreicht werden. Dabei werden die Punkte in zwei Kategorien aufgeteilt: 1. Kategorie Umsetzung = Bewertung der Kriterien gem. Anlage 4.0_Bewertungsmatrix Testreinigung mit 70% = maximal 70 Punkte 2. Kategorie Zeit = Bewertung der Kriterien gem. Anlage 4.0_Bewertungsmatrix Testreinigung mit 30% = maximal 30 Punkte (je Raum 10 Punkte) 1. Kategorie Umsetzung Der Bieter mit der geringsten Punktzahl gem. Anlage 4.0_Bewertungsmatrix Testreinigung belegt den Rang 1. Der Bieter mit der nächstgeringeren Punktzahl gem. Anlage 4.0_Bewertungsmatrix Testreinigung belegt den Rang 2. usw. Bei Punktegleichstand teilen sich die Bieter den entsprechenden Rang. 2. Kategorie Zeit Es wird die zeitliche Differenz in % zwischen der kalkulatorischen Zeit und der tat-sächlichen Zeit für die Reinigung der 3 beschriebenen Räume gem. Anlage 4.0_Bewertungsmatrix Testreinigung ermittelt. Es werden alle 3 Räume gleich ge-wichtet und einzeln bewertet. Der Bieter mit der geringsten prozentualen Abwei-chung zwischen seiner kalkulatorischen Zeit und der tatsächlichen Zeit (Mehrauf-wand zur Kalkulation) belegt den Rang 1. Der Bieter mit der nächstgeringeren Ab-weichung zwischen der Kalkulation und dem Test belegt Rang 2. usw. Bei Punktegleichstand teilen sich die Bieter den entsprechenden Rang.
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität Konzepte
Beschreibung: Die Bewertung der Konzepte erfolgt jeweils zunächst anhand von Notenpunkten. Es werden für jedes Konzept Notenpunkte im Bereich von 0 bis 4 vergeben. Zur Erfüllung des Qualitätsanspruchs der München Klinik muss das Konzept eine Mindestno-tenpunktzahl von 2 erreichen, die Notenpunktzahlen 0 und 1 führen daher automatisch zum Ausschluss des Bieters. Entsprechend der nachfolgenden Bewertungsmatrix gibt es für jedes Konzept feste (unveränderliche) Unterpunkte. Zur Berechnung der Bewertungspunkte werden die Unterpunkte für jedes Konzept mit den im Rahmen der Bewertung erzielten Notenpunkten multipliziert. Insgesamt können bei dem Zuschlagskriterium Konzepte jeweils stehenden Bewertungsmatrix maximal 300 Bewertungspunkte erreicht werden.
Gewichtung (Punkte, genau): 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 $name_timeperiod.MONTHS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich vor fehlende Unterlagen nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Im Rahmen der Eignungsprüfung prüft die München Klinik zunächst das Vorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß den Vorschriften in §§ 123, 124 GWB anhand der folgenden Erklärungen und Nachweise, die vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen sind: - Eigenerklärung darüber, dass nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB sowie keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen, - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben, nicht älter als 6 Monate, - Bescheinigung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate. - Bescheinigung der für die Arbeitnehmer zuständigen Krankenkassen bzw. der Bundesknappschaft über die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, - Bescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherer
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. **** 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. **** 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Rahmenvereinbarung beträgt eine Auftragssumme von [Betrag gelöscht] EUR für die Maximalvertragslaufzeit von 5 Jahren. Eine Amortisierung unter 5 Jahren kann nicht gewährleistet werden, so dass die Vertragslaufzeit auf 5 Jahre erhöht werden muss.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: München Klinik Thalkirchner Straße
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: München Klinik Thalkirchner Straße
Registrierungsnummer: DE 814184919
Postanschrift: Thalkirchner Str. 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0) 89 45 22 79-338
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: t:08921762411
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 892176-2544
Fax: +49 892176-2859
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 47ffdd7e-f6c7-4542-9edf-33b395f634b2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/03/2024 16:13:23 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 191934-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 65/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/04/2024