1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayern Tourismus Marketing GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Agentur Maintenance und Weiterentwicklung B2C Websites
Beschreibung: Die Bayern Tourismus Marketing GmbH sucht einen Dienstleister, der die Maintenance der auf Magnolia basierenden BayTM-Websites erlebe.bayern und bavaria.travel sowie der angebundenen Microsites traveltrade.bayern und meet.bayern und die strategische Weiter-entwicklung übernimmt. Die Website erlebe.bayern ist ein hochwertiges Online-Reisemagazin über und zu Bayern, das Lust auf Urlaub in Bayern macht, neue Zielgruppen inspiriert, Stammgäste und Einheimische mit überraschenden Infos und Anregungen versorgt, beim User das besondere "Bayern-Gefühl" triggert, Bayern als modernes, sympathisches und überraschendes Reiseziel präsentiert. Folgende Punkte und Aspekte waren für die BayTM bei der Konzeption der erlebe.bayern zielführend und relevant o Schlanke, intuitive Navigation o Maximal adaptives Design mit klarem "mobile first" o Eine kompromisslos userzentrierte Struktur o Intelligentes Filtersystem für maßgeschneiderte Auslieferung von Inhalten Online zu sehen sind nur exklusiv in Text und Bild produzierte Qualitätscontents, Stichwort: Editorial Marketing. Alle Module und Elemente sind barrierefrei.
Kennung des Verfahrens: d5fa5504-cfd2-4597-9c1c-a74de44bdad4
Interne Kennung: 2024-006/VA
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72410000 Diensteanbieter, 72413000 Website-Gestaltung, 72421000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bayern Tourismus Marketing GmbH Arabellastr. 17
Stadt: München
Postleitzahl: 81925
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHYD6Y1KATFZV3 Nach der Angebotsabgabe kann der Rahmenvertrag nicht mehr verhandelt werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung Agentur Maintenance und Weiterentwicklung B2C Websites
Beschreibung: Weitere Angaben bitte der Anlage Leistungsbeschreibung entnehmen.
Interne Kennung: 2024-006/VA
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72410000 Diensteanbieter, 72413000 Website-Gestaltung, 72421000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bayern Tourismus Marketing GmbH Arabellastr. 17
Stadt: München
Postleitzahl: 81925
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Rahmenvertrag kann bis zu zweimal verlängert werden um je 12 Monate verlängert werden. Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Verlängerungsoption. Die Gesamtlaufzeit des Vertrags endet jedoch spätestens mit Ablauf vierten Vertragsjahres, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 10 Bescheinigung in Steuersachen nicht älter als 12 Monate 11 Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen (Anzahl meist Versicherter MA) 12 Keine Vergabe öffentlicher Aufträge an Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne Verordnung (EU) 2022/576 / 09.04.22
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1 Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, Eintrag im Handelsregister (max. 6 Monate), Zweckverbandsvertrag oder Nachweis als eingetragener Verein eigene Anlage 2 Firmenprofil / Unternehmensdarstellung 3 Haftpflicht, Datenverarbeitung, Verbindlichkeit Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und -summe) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall sowie Eigenerklärung zur Datenverarbeitung/Verbindlichkeit 4 Nachweis Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft 5 Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber, sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt 6 Eigenerklärung zu § 123 GWB 7 Eigenerklärung AentG 8 Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt 9 Eigenerklärungen zur Vertraulichkeitserklärung und AV Vertrag DSGVO
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Referenzprojekte: Als Nachweis der Eignung müssen mindestens 3 Referenzen von vergleichbaren Projekten in Unternehmen nachgewiesen werden. Davon sollte eine Referenz eine Migration sein und mindestens eine ein noch in 2024 laufendes Projekt; mehr als drei Referenzprojekte haben keine Bedeutung für die Bewertung. Eigenerklärung: Für die reibungslose Abstimmung im Projekt wird vorausgesetzt, dass der Projektleiter die Sprache Deutsch auf dem Niveau Standard B2 beherrscht. Eigenerklärung: Beim Verhandlungsgespräch wird der oben erwähnte Projektleiter anwesend sein. Sofern der Projektleiter keine Entscheidungsbefugnis hat, muss ein entsprechender Vertreter zusätzlich an dem Gespräch teilnehmen. Eigenerklärung: Das BU ist ein zertifizierter Magnolia CMS-Partner (Gold-/Platinum-Partner), um die notwendige Fachkunde für die Erbringung der Leistung zu gewährleisten. Ein Nachweis ist auf Anfrage des AG zu erbringen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/04/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/04/2024 08:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 88 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlen bei der Abgabe von Teilnahmeanträge geforderte Nachweise, Dokumente, werden diese grundsätzlich nachgefordert.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die besonderen Bedingungen können der Anlage 1 Eignung sowie den Ausführungen zur Zuverlässigkeit, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie Technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde entnommen werden.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Regierung von Oberbayern
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayern Tourismus Marketing GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bayern Tourismus Marketing GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bayern Tourismus Marketing GmbH
Registrierungsnummer: +49 (0) 89 212397-0
Postanschrift: Arabellastr. 17
Stadt: München
Postleitzahl: 81925
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0) 89 212397-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bayern Tourismus Marketing GmbH
Registrierungsnummer: +49 (0) 89 212397-0
Postanschrift: Arabellastr. 17
Stadt: München
Postleitzahl: 81925
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0) 89 212397-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: +49 8921762411
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: +49 89/2176-2411
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: +49 8921762411
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Bayern Tourismus Marketing GmbH
Registrierungsnummer: +49 (0) 89 212397-0
Postanschrift: Arabellastr. 17
Stadt: München
Postleitzahl: 81925
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0) 89 212397-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b28919bb-37e8-4be9-8e8f-4a77a3433bb6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/03/2024 16:29:30 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 178901-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 61/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/03/2024