1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern, vertreten durch die Landesanstalt für Wald und Forstwirtschaft (LWF)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: DigiStok - Digitalisierung Standortskarten (LWF)
Beschreibung: Die forstliche Standortskartierung beschreibt und klassifiziert Waldstandorte und ist die Entscheidungsgrundlage vieler Waldbesitzender für eine rationelle und umweltbewusste Waldbewirtschaftung, da sie wesentlichen Einfluss auf die Baumartenwahl und die weitere Bestandsbehandlung hat. Daher wurden über mehrere Jahrzehnte hinweg im Privat- und Kör-perschaftswald in Bayern die forstlichen Standorte in einzeln abgegrenzten Kartiergebieten erkundet und dabei die Standortsfaktoren Klima, Lage und Boden erfasst und beschrieben Die Bayerische Landesanstalt für Wald und Forstwirtschaft (LWF) beabsichtigt nun die Karten der terrestrischen Standortskartierung verschiedener Kartiergebiete in Bayern zu digitalisieren. Ziel der gegenständlichen Ausschreibung ist es das heterogene Kartenmaterial in ein einheitliches Format umzuwandeln und so im forstlichen geographischen Informationssystem mit einheitlicher Datenstruktur zusammenzuführen. Der Auftraggeber stellt eingescannte Standortskarten (zum Teil auch georeferenziert) in den Formaten PDF, JPG und TIFF als Grundlage der Digitalisierung zur Verfügung. Als Endprodukt sollen für jedes Kartiergebiet qualitätsgeprüfte, vollständig vektorisierte und GIS-fähige Shapefiles zur Verfügung stehen. Diese sollen als Datengrundlage für weitere Projekte dienen. Bei dem Ausschreibungsgegenstand handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung mit einer Mindest- und Höchstmenge an zu bearbeitenden Daten. Die Mindestabnahmemenge ist gesondert in den besonderen Vertragsbedingungen geregelt. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 1 Jahr mit einer einmaligen Verlängerungsoption von 6 Monaten.
Kennung des Verfahrens: 2e4c4bdf-4bd6-45e1-80d1-6ae73229804b
Interne Kennung: 2023AI000005
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71354100 Digitalisierte Kartenerstellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freising
Postleitzahl: 85354
Land, Gliederung (NUTS): Freising (DE21B)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: „Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben: Eigenerklärung RUS (Oberschwelle) Information zu statistischen Angaben Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Das Verfahren ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. Höchstwert, der gemäß der Rahmenvereinbarung durchzuführenden Werkleistungen ist eine Digitalisierung von 200.000 Hektar. Wird der Höchstwert überschritten, so endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Dieser Auftrag wird an geeignete Unternehmen vergeben. Geeignet sind Unternehmen, die nicht nach den §§ 123 oder 124 ausgeschlossen worden sind. „Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. 1) Die Bieter haben eine Eigenerklärung hierzu einzureichen, mit folgendem Inhalt: - Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach zuzurechnen ist, wegen eines der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist und nicht aus denselben Gründen eine Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das Unternehmen rechtskräftig festgesetzt worden ist. - Eigenerklärung bzgl. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung und zu menschen-, umwelt-, sozial oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen. - Eigenerklärung bzgl. Zahlungsunfähigkeit, Liquidation und Insolvenz. - Eigenerklärung dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach zuzurechnen ist, schwere Verfehlungen begangen hat, die die Integrität als Auftragnehmer für öffentliche Aufträge in Frage stellen. - Eigenerklärung bzgl. vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, irreführenden Informationen und Vereinbarungen mit anderen Unternehmen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. - Eigenerklärung bzgl. Nichtvorliegen eines Ausschlussgrund nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98c AufenthG. 2) Für Bietergemeinschaften je Mitglied, für alle Unterauftragnehmer und Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe ist eine gesonderte Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB abzugeben.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: DigiStok - Digitalisierung Standortskarten (LWF)
Beschreibung: Die forstliche Standortskartierung beschreibt und klassifiziert Waldstandorte und ist die Entscheidungsgrundlage vieler Waldbesitzender für eine rationelle und umweltbewusste Waldbewirtschaftung, da sie wesentlichen Einfluss auf die Baumartenwahl und die weitere Bestandsbehandlung hat. Daher wurden über mehrere Jahrzehnte hinweg im Privat- und Kör-perschaftswald in Bayern die forstlichen Standorte in einzeln abgegrenzten Kartiergebieten erkundet und dabei die Standortsfaktoren Klima, Lage und Boden erfasst und beschrieben Die Bayerische Landesanstalt für Wald und Forstwirtschaft (LWF) beabsichtigt nun die Karten der terrestrischen Standortskartierung verschiedener Kartiergebiete in Bayern zu digitalisieren. Ziel der gegenständlichen Ausschreibung ist es das heterogene Kartenmaterial in ein einheitliches Format umzuwandeln und so im forstlichen geographischen Informationssystem mit einheitlicher Datenstruktur zusammenzuführen. Der Auftraggeber stellt eingescannte Standortskarten (zum Teil auch georeferenziert) in den Formaten PDF, JPG und TIFF als Grundlage der Digitalisierung zur Verfügung. Als Endprodukt sollen für jedes Kartiergebiet qualitätsgeprüfte, vollständig vektorisierte und GIS-fähige Shapefiles zur Verfügung stehen. Diese sollen als Datengrundlage für weitere Projekte dienen. Bei dem Ausschreibungsgegenstand handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung mit einer Mindest- und Höchstmenge an zu bearbeitenden Daten. Die Mindestabnahmemenge ist gesondert in den besonderen Vertragsbedingungen geregelt. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 1 Jahr mit einer einmaligen Verlängerungsoption von 6 Monaten.
Interne Kennung: cb5040e7-2540-4acf-8a7f-1a6ee88b2cc6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71354100 Digitalisierte Kartenerstellung
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2025
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerungen wie vertraglich vereinbart
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Schätzmenge 155.000 Hektar, Höchstmenge 200.000 Hektar
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 80 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: „Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1GWB, soweit: • der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder, • mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung“
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fragen- und Antwortenforum eVergabe
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern, vertreten durch die Landesanstalt für Wald und Forstwirtschaft (LWF)
Registrierungsnummer: b0e060df-e20f-4f6c-a8e3-d1ad8c15d118
Abteilung: Stabsstelle Personal, Verwaltung
Postanschrift: Hans-Carl-von-Carlowitz-Platz 1
Stadt: Freising
Postleitzahl: 85354
Land, Gliederung (NUTS): Freising (DE21B)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stabsstelle Personal, Verwaltung
Telefon: +49 8161714801
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Fragen- und Antwortenforum eVergabe
Registrierungsnummer: 46c890ea-262b-4713-a9f8-d4e40f315bcd
Stadt: Münchberg
Postleitzahl: 95213
Land, Gliederung (NUTS): Hof, Landkreis (DE249)
Land: Deutschland
Telefon: +49 87195224300
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 04d9204a-62ed-42ff-b017-57bf2544a5b7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2024 11:49:17 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 170020-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 58/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/03/2024