1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Erlangen - Amt 40
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher, Rahmenvertrag 2024 - 2025
Beschreibung: Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2025/2026 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2026/2027
Kennung des Verfahrens: b2671dc5-55b5-424e-93e8-f0c492c6bc39
Interne Kennung: 24_VgV_024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 221 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Bieter hat 1. anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. 2. ggfs. die Formulare L 235 Verzeichnis Leistungskapazität anderer Unternehmer, L 236 Ver-pflichtungserklärung anderer Unternehmer, L 234 Bietergemeinschaft einzureichen. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden. Loslimitierung: Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann. Höchstzahl: 1 Losentscheid: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Die in L 651RV mit dem Angebot geforderten Unterlagen sowie, soweit einschlägig, die Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche sind zwingend mit dem Angebot einzureichen. Unvollständig eingereichte Angebote werden ausgeschlossen. Eine Nachforderung von Unterlagen zu deren Vervollständigung erfolgt nicht (§56 Abs. 2 Satz 2 VgV).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als [Betrag gelöscht] Euro belegt worden ist.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 14 GS und 1 Gymn in ER
Beschreibung: Für 14 Grundschulen und 1 Gymnasium im Stadtgebiet Erlangen: Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit Verlängerungsoptionen.
Interne Kennung: 1 - 14 GS und 1 Gymn in ER
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option der Verlängerung für das Schuljahr 2025/2026 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2026/2027.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 26/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 25/08/2025
Laufzeit: 12 Monat
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 101 750,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 221 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Hinweis zu Nr. 5.1.5: Der geschätzte Wert von [Betrag gelöscht] Euro ohne MwSt ist pro Los und Jahr angegeben. Der Bieter hat 1. anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. 2. ggfs. die Formulare L 235 Verzeichnis Leistungskapazität anderer Unternehmer, L 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer, L 234 Bietergemeinschaft einzureichen. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden. Loslimitierung: Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann. Höchstzahl: 1 Losentscheid: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Die in L 651RV mit dem Angebot geforderten Unterlagen sowie, soweit einschlägig, die Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche sind zwingend mit dem Angebot einzureichen. Unvollständig eingereichte Angebote werden ausgeschlossen. Eine Nachforderung von Unterlagen zu deren Vervollständigung erfolgt nicht (§56 Abs. 2 Satz 2 VgV).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot einzureichen ist - Akt. Auszug Handels- bzw. Gewerberegister mit dem Gesellschafterverlauf d. letzten 2Jahre; Falls hier kein Eintrag erforderlich ist: Kopie der Gewerbeanmeldung. Ausländische Bieter: Vergleichbares Dokument nach Vorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. - Die in den Vergabeunterlagen befindliche Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot einzureichen ist - Akt. Auszug Handels- bzw. Gewerberegister mit dem Gesellschafterverlauf d. letzten 2Jahre; Falls hier kein Eintrag erforderlich ist: Kopie der Gewerbeanmeldung. Ausländische Bieter: Vergleichbares Dokument nach Vorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. - Die in den Vergabeunterlagen befindliche Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot einzureichen ist - Akt. Auszug Handels- bzw. Gewerberegister mit dem Gesellschafterverlauf d. letzten 2Jahre; Falls hier kein Eintrag erforderlich ist: Kopie der Gewerbeanmeldung. Ausländische Bieter: Vergleichbares Dokument nach Vorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. - Die in den Vergabeunterlagen befindliche Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Die Serviceleistungen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt (Gewichtung Zuschlagskriterien 24_VgV_024.pdf) https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/260224 Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Losentscheid: Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung er-hält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG).
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/04/2024 11:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/04/2024 11:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 106 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine Nachforderung von Unterlagen (§56VgV)
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 16/04/2024 11:00:00 (UTC+1)
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags Bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Finanzielle Vereinbarung: Hinweis zu BT-743: Eine elektronische Rechnungsstellung ist zulässig, aber nicht erforderlich.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Erlangen - Amt 40
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Erlangen - Amt 40
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: 1 GS und 3 Gymn in ER
Beschreibung: Für 1 Grundschule und 3 Gymnasien im Stadtgebiet Erlangen: Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit Verlängerungsoptionen.
Interne Kennung: 2 - 1 GS und 3 Gymn in ER
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option der Verlängerung für das Schuljahr 2025/2026 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2026/2027.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 26/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 25/08/2025
Laufzeit: 12 Monat
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 101 750,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 221 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Hinweis zu Nr. 5.1.5: Der geschätzte Wert von [Betrag gelöscht] Euro ohne MwSt ist pro Los und Jahr angegeben. Der Bieter hat 1. anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. 2. ggfs. die Formulare L 235 Verzeichnis Leistungskapazität anderer Unternehmer, L 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer, L 234 Bietergemeinschaft einzureichen. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden. Loslimitierung: Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann. Höchstzahl: 1 Losentscheid: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Die in L 651RV mit dem Angebot geforderten Unterlagen sowie, soweit einschlägig, die Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche sind zwingend mit dem Angebot einzureichen. Unvollständig eingereichte Angebote werden ausgeschlossen. Eine Nachforderung von Unterlagen zu deren Vervollständigung erfolgt nicht (§56 Abs. 2 Satz 2 VgV).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot einzureichen ist - Akt. Auszug Handels- bzw. Gewerberegister mit dem Gesellschafterverlauf d. letzten 2Jahre; Falls hier kein Eintrag erforderlich ist: Kopie der Gewerbeanmeldung. Ausländische Bieter: Vergleichbares Dokument nach Vorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. - Die in den Vergabeunterlagen befindliche Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot einzureichen ist - Akt. Auszug Handels- bzw. Gewerberegister mit dem Gesellschafterverlauf d. letzten 2Jahre; Falls hier kein Eintrag erforderlich ist: Kopie der Gewerbeanmeldung. Ausländische Bieter: Vergleichbares Dokument nach Vorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. - Die in den Vergabeunterlagen befindliche Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot einzureichen ist - Akt. Auszug Handels- bzw. Gewerberegister mit dem Gesellschafterverlauf d. letzten 2Jahre; Falls hier kein Eintrag erforderlich ist: Kopie der Gewerbeanmeldung. Ausländische Bieter: Vergleichbares Dokument nach Vorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. - Die in den Vergabeunterlagen befindliche Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Die Serviceleistungen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt (Gewichtung Zuschlagskriterien 24_VgV_024.pdf) https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/260224 Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Losentscheid: Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung er-hält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG).
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/04/2024 11:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/04/2024 11:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 106 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine Nachforderung von Unterlagen (§56VgV)
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 16/04/2024 11:00:00 (UTC+1)
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags Bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Finanzielle Vereinbarung: Hinweis zu BT-743: Eine elektronische Rechnungsstellung ist zulässig, aber nicht erforderlich.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Erlangen - Amt 40
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Erlangen - Amt 40
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: 7 Schulen ER und 1 Schule ERH
Beschreibung: 2 Mittelschulen, 2 Realschulen, 2 Förderschulen und 1 berufliche Schule (Wirtschaftsschule) im Stadtgebiet Erlangen sowie für 1 Mittelschule im Landkreis Erlangen-Höchstadt: Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit Verlängerungsoptionen.
Interne Kennung: 3 - 7 Schulen ER und 1 Schule ERH
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option der Verlängerung für das Schuljahr 2025/2026 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2026/2027.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 26/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 25/08/2025
Laufzeit: 12 Monat
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 101 750,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 221 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Hinweis zu Nr. 5.1.5: Der geschätzte Wert von [Betrag gelöscht] Euro ohne MwSt ist pro Los und Jahr angegeben. Der Bieter hat 1. anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. 2. ggfs. die Formulare L 235 Verzeichnis Leistungskapazität anderer Unternehmer, L 236 Ver-pflichtungserklärung anderer Unternehmer, L 234 Bietergemeinschaft einzureichen. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden. Loslimitierung: Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann. Höchstzahl: 1 Losentscheid: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Die in L 651RV mit dem Angebot geforderten Unterlagen sowie, soweit einschlägig, die Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche sind zwingend mit dem Angebot einzureichen. Unvollständig eingereichte Angebote werden ausgeschlossen. Eine Nachforderung von Unterlagen zu deren Vervollständigung erfolgt nicht (§56 Abs. 2 Satz 2 VgV).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot einzureichen ist - Akt. Auszug Handels- bzw. Gewerberegister mit dem Gesellschafterverlauf d. letzten 2Jahre; Falls hier kein Eintrag erforderlich ist: Kopie der Gewerbeanmeldung. Ausländische Bieter: Vergleichbares Dokument nach Vorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. - Die in den Vergabeunterlagen befindliche Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot einzureichen ist - Akt. Auszug Handels- bzw. Gewerberegister mit dem Gesellschafterverlauf d. letzten 2Jahre; Falls hier kein Eintrag erforderlich ist: Kopie der Gewerbeanmeldung. Ausländische Bieter: Vergleichbares Dokument nach Vorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. - Die in den Vergabeunterlagen befindliche Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot einzureichen ist - Akt. Auszug Handels- bzw. Gewerberegister mit dem Gesellschafterverlauf d. letzten 2Jahre; Falls hier kein Eintrag erforderlich ist: Kopie der Gewerbeanmeldung. Ausländische Bieter: Vergleichbares Dokument nach Vorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. - Die in den Vergabeunterlagen befindliche Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Die Serviceleistungen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt (Gewichtung Zuschlagskriterien 24_VgV_024.pdf) https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/260224 Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Losentscheid: Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung er-hält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG).
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/04/2024 11:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/04/2024 11:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 106 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine Nachforderung von Unterlagen (§56VgV)
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 16/04/2024 11:00:00 (UTC+1)
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags Bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Finanzielle Vereinbarung: Hinweis zu BT-743: Eine elektronische Rechnungsstellung ist zulässig, aber nicht erforderlich.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Erlangen - Amt 40
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Erlangen - Amt 40
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: 2 Gymn und 4 berufliche Schulen ER
Beschreibung: 2 Gymnasien und 4 berufliche Schulen (Berufsschule, Fachschule für Techniker, Fachoberschule, Berufsoberschule) im Stadtgebiet Erlangen: Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit Verlängerungsoptionen.
Interne Kennung: 4 - 2 Gymn und 4 berufliche Schulen ER
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option der Verlängerung für das Schuljahr 2025/2026 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2026/2027.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 26/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 25/08/2025
Laufzeit: 12 Monat
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 101 750,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 221 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Hinweis zu Nr. 5.1.5: Der geschätzte Wert von [Betrag gelöscht] Euro ohne MwSt ist pro Los und Jahr angegeben. Der Bieter hat 1. anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. 2. ggfs. die Formulare L 235 Verzeichnis Leistungskapazität anderer Unternehmer, L 236 Ver-pflichtungserklärung anderer Unternehmer, L 234 Bietergemeinschaft einzureichen. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden. Loslimitierung: Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann. Höchstzahl: 1 Losentscheid: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Die in L 651RV mit dem Angebot geforderten Unterlagen sowie, soweit einschlägig, die Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche sind zwingend mit dem Angebot einzureichen. Unvollständig eingereichte Angebote werden ausgeschlossen. Eine Nachforderung von Unterlagen zu deren Vervollständigung erfolgt nicht (§56 Abs. 2 Satz 2 VgV).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot einzureichen ist - Akt. Auszug Handels- bzw. Gewerberegister mit dem Gesellschafterverlauf d. letzten 2Jahre; Falls hier kein Eintrag erforderlich ist: Kopie der Gewerbeanmeldung. Ausländische Bieter: Vergleichbares Dokument nach Vorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. - Die in den Vergabeunterlagen befindliche Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot einzureichen ist - Akt. Auszug Handels- bzw. Gewerberegister mit dem Gesellschafterverlauf d. letzten 2Jahre; Falls hier kein Eintrag erforderlich ist: Kopie der Gewerbeanmeldung. Ausländische Bieter: Vergleichbares Dokument nach Vorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. - Die in den Vergabeunterlagen befindliche Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot einzureichen ist - Akt. Auszug Handels- bzw. Gewerberegister mit dem Gesellschafterverlauf d. letzten 2Jahre; Falls hier kein Eintrag erforderlich ist: Kopie der Gewerbeanmeldung. Ausländische Bieter: Vergleichbares Dokument nach Vorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. - Die in den Vergabeunterlagen befindliche Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Die Serviceleistungen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt (Gewichtung Zuschlagskriterien 24_VgV_024.pdf) https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/260224 Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Losentscheid: Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG).
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/04/2024 11:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/04/2024 11:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 106 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine Nachforderung von Unterlagen (§56VgV)
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 16/04/2024 11:00:00 (UTC+1)
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags Bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Finanzielle Vereinbarung: Hinweis zu BT-743: Eine elektronische Rechnungsstellung ist zulässig, aber nicht erforderlich.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Erlangen - Amt 40
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Erlangen - Amt 40
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: 09562-AMT30-61
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathausplatz 1 91052 Erlangen
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
Telefon: +49 9131863131
Fax: +49 913186773131
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0015
Offizielle Bezeichnung: Stadt Erlangen - Amt 40
Registrierungsnummer: 09562-AMT40-31
Abteilung: Schulverwaltungsamt
Postanschrift: Michael-Vogel-Straße 1d
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
Telefon: +49 9131863131
Fax: +49 913186773131
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0016
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: aee47027-be98-4ab5-806a-b97cae0a3bc1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/03/2024 18:53:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 161547-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 55/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/03/2024