1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bezirk Schwaben
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fuhrparkmanagement
Beschreibung: Beschaffung von Fahrzeugen 10-15 Mittelklasse / Kombi 5 Utilities
Kennung des Verfahrens: 6332cee8-f12b-4afa-82e1-cb98c1b65753
Interne Kennung: BS_2024_005
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hafnerberg 10
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86152
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Entrichtung von Steuern: Erklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
Konkurs: ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren darf weder beantragt noch eröffnet worden sein.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: keine Ausschlussgründe gemäß §123 oder §124 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Elektrofahrzeuge Mittelklasse - Kombi als Leasingfahrzeuge
Beschreibung: Rahmenvertrag zur Beschaffung von Fahrzeugen - Laufzeit des Rahmenvertrags sind 24 Monate mit optionaler Verlängerung um maximal - weitere 12 Monate - Sicherstellung eines Fuhrparks von 10 Elektrofahrzeugen Mittelklasse / Kombi mit Option auf Erhöhung um weitere 5 Elektrofahrzeuge (ab dem 2. Rahmenvertragsjahr) - Laufzeit der Einzelleasingverträge jeweils 12 Monate - Mindestabrufe Einzelleasing: 20 Abrufe (Rahmenvertrag-Jahr 1+2) - Maximalabrufe Einzelleasing: 40 Abrufe (bei optionaler Verlängerung Rahmenvertrag)
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung des Rahmenvertrags bis maximal 31.05.2027 = 12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86152
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2026
Laufzeit: 24 Monat
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 12
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Kauf, Leasing oder Miete von Fahrzeugen
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis - monatliche Leasingrate + Überführungskosten + Kosten Rücktransport
Beschreibung: Das günstigste Preisangebot wird mit 100 Punkten bewertet und als Referenzwert herangezogen. Die weiteren Angebote werden im Verhältnis dazu gesetzt und prozentual bewertet. Die jeweiligen Ergebnisse ergeben den Punktewert je Bieter. Dieser Punktewert wird mit dem Faktor 0,5 multipliziert (gewichtet).
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Energieverbrauch
Beschreibung: Bewertet wird der Energieverbrauch der angebotenen Elektrofahrzeuge Das Angebot mit dem niedrigsten Energieverbrauch erfüllt zu 100% das Kriterium. Es wird mit 100 Punkten bewertet und als Referenzwert herangezogen. Die weiteren Angebote werden im Verhältnis dazu gesetzt und prozentual bewertet. Die jeweiligen Ergebnisse ergeben den Punktewert je Bieter. Dieser Punktewert wird mit dem Faktor 0,3 multipliziert (gewichtet). Es wird der im Leistungsverzeichnis angegebene Stromverbrauch in kWh/100 km gemäß WLTP-Testzyklus zugrunde gelegt
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sonderausstattung
Beschreibung: Sofern die angebotenen Leasingfahrzeuge über eine der im Leistungsverzeichnis genannten Sonderausstattungen (sog. B-Kriterien) verfügen, erhält der entsprechende Bieter zusätzliche 5 Punkte je Sonderausstattung. Insgesamt können damit bis zu 20 zusätzliche Punkte erlangt werden. Der entsprechende Punktewert wird mit dem Faktor 0,2 multipliziert (gewichtet).
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 13/03/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 11 Woche
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: .
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/04/2024 09:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Bezirk Schwaben
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt: Bezirk Schwaben
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt: Bezirk Schwaben
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bezirk Schwaben
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirk Schwaben
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bezirk Schwaben
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirk Schwaben
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirk Schwaben
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Kauf Elektrofahrzeuge Utilities
Beschreibung: Kauf von insgesamt 5 Elektrofahrzeugen der Klasse Utilities im Zeitraum von 01.06.2024 - 31.05.2026. Dabei kann es sich sowohl um Vorführwagen als auch um Gebrauchtfahrzeuge (nicht älter als 12 Monate seit dem Datum der Erstzulassung) handeln.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
Menge: 5
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86152
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2026
Laufzeit: 24 Monat
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Kauf, Leasing oder Miete von Fahrzeugen
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erfüllt zu 100% das Kriterium. Es wird mit 100 Punkten bewertet und als Referenzwert herangezogen. Die weiteren Angebote werden im Verhältnis dazu gesetzt und prozentual bewertet. Die jeweiligen Ergebnisse ergeben den Punktewert je Bieter. Dieser Punktewert wird mit dem Faktor 0,6 multipliziert (gewichtet).
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Energieverbrauch
Beschreibung: Bewertet wird der Energieverbrauch der angebotenen Elektrofahrzeuge Das Angebot mit dem niedrigsten Energieverbrauch erfüllt zu 100% das Kriterium. Es wird mit 100 Punkten bewertet und als Referenzwert herangezogen. Die weiteren Angebote werden im Verhältnis dazu gesetzt und prozentual bewertet. Die jeweiligen Ergebnisse ergeben den Punktewert je Bieter. Dieser Punktewert wird mit dem Faktor 0,4 multipliziert (gewichtet). Es wird der im Leistungsverzeichnis angegebene Stromverbrauch in kWh/100 km gemäß WLTP-Testzyklus zugrunde gelegt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 13/03/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 11 Woche
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: .
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/04/2024 09:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Bezirk Schwaben
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt: Bezirk Schwaben
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt: Bezirk Schwaben
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bezirk Schwaben
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirk Schwaben
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bezirk Schwaben
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirk Schwaben
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirk Schwaben
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bezirk Schwaben
Registrierungsnummer: t:082131010
Postanschrift: Hafnerberg 10
Stadt: 86152
Postleitzahl: Augsburg
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stabsstelle 05 Vergaberecht
Telefon: 082131014976
Fax: 0821310114971
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Stabstelle 05 Vergaberecht
Abteilung: Stabstelle 05 Vergaberecht
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86152
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Telefon: 082131014973
Fax: 0821310114973
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: t:08921762411
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 08921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ea4d44b5-a647-413f-966c-287a9a04daf0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/03/2024 12:16:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 156325-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 53/2024
Datum der Veröffentlichung: 14/03/2024