1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Europäische Patentorganisation
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Reinigungsdienstleistungen am Standort München
Beschreibung: Reinigungsdienstleistungen am Standort München, welche sich auf zwei Gebäudekomplexe des Europäischen Patentamts in der Nähe der Hackerbrücke und des Isartors beziehen. Folgende Dienstleistungen sind Bestand dieser Ausschreibung: Unterhaltsreinigung als Tagesreinigung; Sonderreinigung; Glasreinigung; Fassadenreinigung; Sanitärreinigung; Winterdienst; Interner Transport von Abfällen und deren Bereitstellung zur Entsorgung; Hygienisch- technische Reinigung von Sanitäranlagen; Schmutzfangmattenservice; Handtuch- und Seifenspender Service; Beschaffung von Verbrauchsmaterialien; Schädlingsbekämpfung; Außenreinigung.
Kennung des Verfahrens: e81d8905-0d1b-45ae-8ef5-49ddbd9da06b
Interne Kennung: EPO-2024-0006
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90920000 Hygienedienste für Gebäude und Anlagen, 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Stadt: Munich
Postleitzahl: 80469
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Nur elektronische Teilnahmeanträge und Angebote dürfen eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich ist, siehe die Angaben auf der Webseite des EPA: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures_de.html\n\nFolgen Sie bitte den Anweisungen im Fragebogen. Füllen Sie ihn aus und senden Sie ihn an die EPO über das Bietercockpit.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zu den Ausschlussgründen siehe Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Reinigungsdienstleistungen am Standort München
Beschreibung: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90920000 Hygienedienste für Gebäude und Anlagen, 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Siehe Vorauswahlfragen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Siehe Ausschreibungsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technisch und Qualitativ
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 19/04/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/04/2024 17:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Monat
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO unterliegen. Die relevanten Vorschriften sind in den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO beschrieben, welche auf der Website der EPO https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_de.html abrufbar sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Siehe Allgemeine Ausschreibungsbedingungen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Europäische Patentorganisation
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Beschaffung und Lieferantenmanagement
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Europäische Patentorganisation
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Stadt: Munich
Postleitzahl: 80469
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement and Vendor Management
Telefon: +49 892399-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Siehe Allgemeine Ausschreibungsbedingungen
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: not applicable
Stadt: not applicable
Land: Deutschland
Telefon: +49 892399-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffung und Lieferantenmanagement
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: European Patent Office
Stadt: Munich
Postleitzahl: 80298
Land: Deutschland
Telefon: +49 892399-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e86cd7e6-0956-4dfd-abc6-1d955b63bb0e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/03/2024 10:24:13 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch, Deutsch, Französisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 151751-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 52/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/03/2024