1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Finanzen - Dienststelle Regensburg
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich SAP HCM für S/4HANA
Beschreibung: Das Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg benötigt für die Konversion seines SAP ERP 6.08 Systems auf SAP HCM für S/4HANA externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen. Hierbei sind auch die umfangreich angepassten und modifizierten individuellen Ausprägungen des Freistaats Bayern zu berücksichtigen bzw. umzustellen. Der Umfang der Dienstleistungen umfasst 240 Personentage für einen Leistungzeitraum von 2 Jahren mit einem Auftragswert von 502.800,EUR netto.
Kennung des Verfahrens: 25a262d8-e1f2-4e5c-bc63-f8cb7266b5a5
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich SAP HCM für S/4HANA
Beschreibung: Das Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg benötigt für die Konversion seines SAP ERP 6.08 Systems auf SAP HCM für S/4HANA externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen. Hierbei sind auch die umfangreich angepassten und modifizierten individuellen Ausprägungen des Freistaats Bayern zu berücksichtigen bzw. umzustellen. Der Umfang der Dienstleistungen umfasst 240 Personentage für einen Leistungzeitraum von 2 Jahren mit einem Auftragswert von 502.800,EUR netto.
Interne Kennung: O 1080/2024.34-1-1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahr
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 502 800,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 98169-2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Preis 50% - Qualität 50%
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist (§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB). Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (135 Abs. 2 GWB). Nach § 135 Abs. 3 GWB tritt die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs. 2 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landesamt für Finanzen - Dienststelle Regensburg
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: SAP Deutschland SE & Co. KG
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: Der Auftraggeber benötigt Dienstleistungen für die Konversion auf SAP HCM für S/4HANA. Diese werden vom Hersteller, der SAP Deutschland SE & Co. KG im Rahmen eines sog. Premium Engagements bzw. entsprechender Leistungspakete angeboten. Der Abruf von Leistungen aus dem bestehenden Dienstleistungsvertrag für Unterstützungsleistungen von SAP-Verfahren (zwischen dem Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg und der SAP Deutschland SE & co. KG) ist somit nicht möglich. Da nun eben zusätzliche Leistungen benötigt werden, welche eine Erweiterung/Erneuerung bereits erbrachter Leistungen darstellen (Konversion des bestehenden SAPSystems ERP 6.08 auf HCM for S/4HANA), erfolgt die Zuschlagserteilung an den Bieter – die SAP Deutschland SE & Co. KG –, welcher bereits die Leistungen im Rahmen der Betriebsunterstützung erbracht hat bzw. erbringt. Bei dem Einsatz eines weiteren Bieters besteht bei auftretenden Fehlern /Störfällen die Problematik der Abgrenzung, welches Unternehmen in der Verantwortung steht (Gewährleistung) und in der Folge Verzögerungen bei der Einführung und Umsetzung. Bei Durchführung der Leistungen für die laufende Betriebsunterstützung und Erneuerung der HANADatenbank (SAP HCM für S/4HANA) aus einer Hand bzw. von dem gleichen Auftragnehmer ist ausgeschlossen, dass unterschiedlichen technischen Ausprägungen der Systeme erfolgen und folglich unverhältnismäßig technische Schwierigkeiten bereits im Vorfeld ausgeschlossen werden können. Der erforderliche Umstieg auf die HANADatenbank ist als solcher bereits sehr komplex, zusätzlich sind die speziellen Rahmenbedingungen des Freistaats Bayern aufgrund des Umfangs der mit VIVA verwalteten Personalfälle (insbesondere die Bezüge/Entgeltzahlungen) sowie der individuellen Anpassungen an VIVA festzuhalten. Aufgrund dieser Tatsachen kommt dem Auftraggeber dadurch bereits eine Sonderstellung zu, welcher nicht dem SAP-Standardkunden entspricht. Somit gehen auch mit der Konversion SAP HCM für S/4HANA besondere Anforderungen und Herausforderungen an den eingesetzten Auftragnehmer einher. Aus den dargelegten Gründen wird ein Verhandlungsverfahren gem. § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV durchgeführt.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Finanzen - Dienststelle Regensburg
Registrierungsnummer: 09-0615500-75
Abteilung: 3G Geschäftsstelle - Haushalt und Vergabe
Postanschrift: Bahnhofstraße 7
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Telefon: +49 941 5044 3506
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981 531 277
Fax: +49 981 531 837
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SAP Deutschland SE & Co. KG
Registrierungsnummer: DE210157578
Postanschrift: Hasso-Plattner-Ring 7
Stadt: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7ac7dcf3-b04a-4bc6-bfde-d5c2ca452d69 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/03/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 151927-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 52/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/03/2024