5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30232110 Laserdrucker
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Sollte der Vertrag nicht zum Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten vom AG schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag automatisch um jeweils einen weiteren, maximal jedoch um 6 Monate.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86150
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Die Anlage – E Referenzen Los 1 ist mit dem Angebot abzugeben. Gefordert sind 3 Referenzen in den letzten 3 Jahren: - Name und Anschrift des Referenzkunden - Beschreibung der erbraachten Hardware-, Beschaffungs- und Serviceleistung - Auftragsvolumen in Euro - Ausführungszeitraum/Lieferdatum
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung
Beschreibung: Mit dem Angebot ist das Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt einzureichen. Die Eignung ist durch Eigenerklärungen gem. Formblatt "Eigenerklärungen zur Eignung" nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse www.vergabe.bayern.de unter Rubrik Veröffentlichungen zum Download zur Verfügung gestellt. Die im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" angegebenen Bescheinigungen sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen. Die Benennung der Nachunternehmerleistungen und die Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer sind mit dem Angebot vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen gemäß Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" auch für diese anderen Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen. Die Bescheinigungen sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Dies sind insbesondere, a) den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen, b) die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, c) die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal, d) die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes, sowie Angaben, e) ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, f) ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet, g) dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, h) dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde, i) dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung
Beschreibung: Das Formblatt 127 Erlärung Bezug Russland ist mit dem Angebot abzugeben. Das Formblatt 2496_Schutzerklärung Scientology ist mit dem Angebot abzugeben.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der AG vergibt 5 Punkte für das Angebot mit dem geringsten Angebotspreis. (Gewichtung 30 %). Die Punkteermittlung für die Angebotspreise der anderen Bieter, erfolgt über das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Preis als Referenzwert und dem zu wertenden Angebotspreis. Günstigster Angebotspreis in € = X Zu bewertender Angebotspreis in € = Y 𝐸𝑟𝑟𝑒𝑖𝑐ℎ𝑡𝑒 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 = 𝑋/𝑌 ∗ 5 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑒 Bei Gleichheit der Gesamtpunktzahl aller Kriterien, entscheidet das Kriterium Preis.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technik
Beschreibung: Kriterium Technik (Gewichtung 10%) Bepunktet und ausgewertet werden ausschließlich die Kriterien, die über die Definition der Leistungsklassen abgefragt werden. Touchdisplay Ja / Nein Trusted Platform Module (TPM) Ja / Nein Displaygröße größer 10 Zoll Ja / Nein Sekunden für 1. Seite S/W Sekunden für 1. Seite Farbe Anzahl Blatt in erster Papierkassette Scan-Geschwindigkeit max. Duplex (DIN A4) Farbe mit 300 dpi Für alle Kriterien werden bis zu 5 Punkte vergeben, indem die einzelnen Leistungsparameter der Bieterangaben gegenübergestellt werden. Der beste Wert erhält 5 Punkte, alle anderen Werte werden ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet. Nicht befüllte, ausgefüllte Angaben- oder Formularfelder werden jeweils mit dem schlechtesten Wert bewertet. Kriterien, die mit „Ja“ oder „Nein“ beantwortet werden, erhalten 5 Punkte für „Ja“ und 1 Punkt für „Nein“. Die Punkte für das Kriterium Technik werden wie folgt ermittelt: Punkte = (Leistungswert Anbieter / Bestwert aller Anbieter) * 5 Punkte Bei umgekehrt proportionalen Leistungszahlen(-parameter), (niedrigster Wert ist Bestwert) z. B. Zeit bis Druck 1. Seite, wird die Formel wie folgt umgestellt: Punkte = (Bestwert aller Anbieter / Leistungswert Anbieter) * 5 Punkte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umwelt
Beschreibung: Kriterium Umwelt (Gewichtung 20%) Bepunktet und ausgewertet werden die folgenden Kriterien: Stromverbrauch Ruhemodus Toner- Tintenreichweite max. s/w (lt. Datenblatt) Toner- Tintenreichweite max. color (lt. Datenblatt) Für alle Kriterien werden bis zu 5 Punkte vergeben, indem die einzelnen Leistungsparameter der Bieterangaben verglichen werden. Hierbei erhält der jeweils beste Wert 5 Punkte, alle anderen Werte werden ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet. Nicht befüllte, ausgefüllte Angaben- oder Formularfelder werden jeweils mit dem schlechtesten Wert bewertet. Die Punkte für das Kriterium Umwelt werden wie folgt ermittelt: Punkte = (Leistungswert Anbieter / Bestwert aller Anbieter) * 5 Punkte Bei umgekehrt proportionalen Leistungszahlen(-parameter), (niedrigster Wert ist Bestwert) z. B. Stromverbrauch, wird die Formel wie folgt umgestellt: Punkte = (Bestwert aller Anbieter / Leistungswert Anbieter) * 5 Punkte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anwendertest
Beschreibung: Kriterium Anwendertest (Gewichtung 20%) Auswertung und Bepunktung der Teststellung (die genannten Testkriterien werden mit 1 – 5 Punkten bewertet). Folgende Punktematrix gemäß dem Erfüllungsgrad der Kriterien, kommt zur Anwendung: • 5 Punkte: Sehr gute Erfüllung • 4 Punkte: Gute Erfüllung • 3 Punkte: Befriedigende Erfüllung • 2 Punkte: Ausreichende Erfüllung • 1 Punkt: Ungenügende Erfüllung Bewertungs-Kriterien Anwendertest Die angebotenen Systeme werden innerhalb der gleichen Leitungsklasse miteinander verglichen. Nachfolgende Kriterien werden in der Teststellung geprüft und bewertet. Bewertungsbogen Anwendertest Name Tester: Datum: Testsystem LK: Anmerkung zur Punktevergabe: Skala von 1 (mangelhaft) bis 5 (sehr gut). Kriterien 1 2 3 4 5 Geräuschentwicklung beim Drucken / Kopieren 1 2 3 4 5 Display / Intuitive Menüführung / Reaktionsgeschwindigkeit 1 2 3 4 5 Befüllen Verbrauchsmaterial 1 2 3 4 5 Druckbild 1 2 3 4 5 Scanbild 1 2 3 4 5 Kopierbild
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Softwaretest
Beschreibung: Kriterium Softwaretest (Gewichtung 20%) Auswertung und Bepunktung der Teststellung (die genannten Testkriterien werden mit 1 – 5 Punkten bewertet). Folgende Punktematrix gemäß dem Erfüllungsgrad der Kriterien, kommt zur Anwendung: • 5 Punkte: Sehr gute Erfüllung • 4 Punkte: Gute Erfüllung • 3 Punkte: Befriedigende Erfüllung • 2 Punkte: Ausreichende Erfüllung • 1 Punkt: Ungenügende Erfüllung Bewertungs-Kriterien Softwaretest Die angebotenen Software - Lösungen werden im Rahmen der Teststellung miteinander verglichen. Nachfolgende Kriterien werden geprüft und bewertet. Kriterien 1 2 3 4 5 Funktionalität „Druckauftrag folgt Benutzer“ 20% Funktionalität Flotten-Management 10% Funktionalität Scannen / Workflows 20% Begleitung der Teststellung Hier wird die Kompetenz des Bieters im Umgang mit der Softwarelösung und die Reaktionsfähigkeit bei Problemlösungen während der Teststellung bewertet. 1 2 3 4 5 50%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: 3.8.1 Bewertungsschritt 1 • Formelle Auswertung der Angebote • Bepunktung des Kriteriums Gesamtkosten mit bis zu 5 Punkten • Bepunktung der Technik-Kriterien mit bis zu 5 Punkten • Bepunktung der Umweltkriterien mit bis zu 5 Punkten Die Bieter, die nach dieser Bewertung und Bepunktung auf den ersten beiden Rängen liegen, werden zur Teststellung aufgefordert. 3.8.2 Bewertungsschritt 2 Nachstehende Kriterien werden in der Teststellung bewertet. • Anwendertest mit 1 – 5 Punkten • Softwaretest mit bis zu 5 Punkten Bieter, die nicht zur Teststellung aufgefordert werden, erhalten für den Bewertungsschritt 2 Teststellung keine Punkte.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/04/2024 10:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/04/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 140 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden mit einer angemessenen Frist einmalig nachgefordert. Der AG fordert während der Angebotsauswertungsphase von den Bietern Teststellungen der angebotenen Systeme und Softwarelösungen. 3.8.1 Bewertungsschritt 1 • Formelle Auswertung der Angebote • Bepunktung des Kriteriums Gesamtkosten mit bis zu 5 Punkten • Bepunktung der Technik-Kriterien mit bis zu 5 Punkten • Bepunktung der Umweltkriterien mit bis zu 5 Punkten Die Bieter, die nach dieser Bewertung und Bepunktung auf den ersten beiden Rängen liegen, werden zur Teststellung aufgefordert. Diese Testsysteme sind dem AG durch den Bieter innerhalb von 14 Tagen nach Aufforderung (telefonisch, schriftlich oder eMail) kostenfrei (ohne Miete, VM, Service, Installation und Transportkosten, etc.) zur Verfügung zu stellen. Die Teststellung erfolgt in der Zeit vom 06.05.2024 bis 17.05.2024. Die Beauftragung der Teststellung erfolgt voraussichtlich am 16.04.2024.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/04/2024 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften ist innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Tage (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern