1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Messe Augsburg ASMV GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Netzwerk: Lieferauftrag der aktiven Komponenten sowie begleitende Werkleistungen
Beschreibung: ASMV betreibt die Messe Augsburg als drittgrößten bayerischen Messestandort, an dem Weltleitmessen, internationale und regionale B2B Messen, Konzerte sowie politische, gesellschaftliche und sportliche Events regulär stattfinden. ASMV verfügt über ein Gelände mit vier Eingangsbereichen, auf dem sich 7 Hallen mit einer für Veranstaltungen relevanten Bruttofläche von ca. 48.000 qm, ein modulares Tagungscenter und eine Freifläche von ca. 10.000 qm befinden. ASMV strebt an, die veraltete Netzwerkinfrastruktur ab dem 01.07.2024 auszutauschen. Der Lieferauftrag umfasst , wie in dieser Bekanntmachung unter Ziff. 5.1 detailliert darstellt, die aktiven Komponenten (Hard- und Software) für ein redundantes Netzwerk sowie die begleitende Werkleistungen wie Konfiguration, umfassende Dokumentation, Wartung/Entstörung, Schulung des Personals für den Betrieb.
Kennung des Verfahrens: 00e16411-7a1a-4173-82c5-4cc9c379f9a1
Interne Kennung: 2024BS173
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Begründete Dringlichkeit ergibt sich aus einer schwer abschätzbarer Lieferfähigkeit auf dem Markt. Das hat zur Folge, dass die bereits geschlossenen Verträge mit den Kunden von ASMV in Juli und August 2024 nicht erfüllt werden könnten, wenn die veralteten aktiven Komponenten im End-of-Life-Status nicht rechtzeitig bestellt und ausgetauscht werden. Die Verzögerung entstand aus den mehrmaligen Spezifikationskorrekturen des bisherigen Gewinners, die leider immer noch nicht den vereinbarten Konditionen entsprachen. Somit werden die Fristen für die Abgabe der Teilnahmeerklärung gem. §17 Abs.3 VgV auf die zulässigen 15 Tage verkürzt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32400000 Netzwerke
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 310 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Konkurs: Insolvenz
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Netzwerk: Lieferauftrag der aktiven Komponenten sowie begleitende Werkleistungen
Beschreibung: ASMV betreibt die Messe Augsburg als drittgrößten bayerischen Messestandort, an dem Weltleitmessen, internationale und regionale B2B Messen, Hausmessen und Firmenveranstaltungen, B2C-Messen, Konzerte sowie politische, gesellschaftliche und sportliche Events regulär stattfinden. ASMV verfügt über ein Gelände mit vier Eingangsbereichen, auf dem sich 7 Hallen mit einer für Veranstaltungen relevanten Bruttofläche von ca. 48.000 qm, ein modulares Tagungscenter und eine Freifläche von ca. 10.000 qm befinden. Die Beschreibung und die technische Charakteristik der einzelnen Hallen sind auf der Webseite von ASMV unter dem folgenden Link https://www.messeaugsburg.de/de/locations-services/locations zu finden. Der Lieferauftrag umfasst ca. 68 Access Points (indoor; davon ca. 12 Stück "AP: Einfach" und ca. 18 Stück "AP: Standard"), ca. 7 Access Points (outdoor) und ca. 34 Switches (ca. 30 Stück 24- und ca. 4 Stück 48-Ports, ggf. optional +8 24FX), entsprechende ca. 30 Stk. Netzwerkschränke sowie die nötigen Kleinteile. Ein vor Ort installierter Server (aktive Redundanz) soll mit einer Standard-Hersteller-Software zur Steuerung des gesamten Netzwerkes in Betrieb genommen, die vorhandenen Haustechniksteuerungssysteme integriert und anschließend alle Passwörter/Zugänge an ASMV übergeben werden. Die begleitende Werkleistungen beinhalten die Vorkonfiguration, Anlieferung, Austausch aller aktiven Netzwerkkomponenten auf dem Messegelände (indoor/outdoor), finale Konfiguration inkl. Integration der Steuerung von Haustechnik, Inbetriebnahme, umfassende technische Dokumentation, Schulung des ASMV-Personals sowie die anschließende Wartung/Entstörung (mit HelpDesk-Service 24/7) auf die Dauer von mind. 4 Jahren. Ein entsprechender Auftragsdatenverarbeitungsvertrag wird separat abgeschlossen. Das künftige Netzwerk soll an das ASMV-eigene Firewall angeschlossen werden. Die Hardware-Komponenten wie Access Points müssen unterschiedlichen Anforderungen der Nutzungsart entsprechen (beispielsweise „Indoor“ und „Outdoor“; „ AP-Standard: Foyer-Bereich mit großer Besucherfrequenz“ und „AP-Einfach: Keller-Bereich für nur technisches Personal“, usw.). Für den Bereich „Freigelände“ angebotene Geräte müssen als „Outdoor“ vom Hersteller in den Produktdatenblätter ausgewiesen und dafür geeignet sein. Angestrebt wird eine Homogenisierung der IT-Landschaft, damit der zusätzliche Aufwand für den Betrieb von Verwaltung/Betreuung der Geräte unterschiedlicher Hersteller minimiert wird. Die detaillierten technischen Unterlagen (Pläne, Konzepte, Stücklisten u.ä.) werden nur an die geeigneten Bieter im zweiten Schritt der Ausschreibung zum Zwecke der Angebotserstellung herausgegeben. DAs Anbieter der Hardware-Komponenten der Hersteller aus dem asiatischen Raum ist aus Sicherheitsgründen nicht zulässig.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32400000 Netzwerke
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monat
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es besteht die Option zur Vertragsverlängerung maximal dreimal um jeweils weitere12 Monate, wenn ASMV keine Kündigung mit Frist von drei (3) Monaten vor dem jeweiligen Vertragsende ausspricht. Der späteste mögliche Vertragsende ist 30.06.2028. Die Vertragslaufzeit kann insgesamt maximal 48 Monate betragen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 310 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: (I) Die Vergabestelle erwartet, dass beim Teilnehmer keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen. Die Eigenerklärungen sind vom Bieter und - im Falle einer Bietergemeinschaft - für für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und die vorgesehenen Unterauftragnehmer sondert vorzulegen. (II) Die Vergabestelle erwartet - im Falle einer Bietergemeinschaft - eine Bietergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter samt Kontaktdaten ergeben. (III) Die Vergabestelle erwartet - im Falle einer Bietergemeinschaft separat von jedem Mitglied der Arbeitsgemeinschaft - eine entsprechende Eigenerklärung, aus der sich ergibt, dass die benötigten Kapazitäten (Verfügbarkeit der Hard- und Software; entsprechend qualifiziertes Personal, notwendige technische Ausstattung) im Auftragsfall verbindlich für die Ausführung der Leistung spätestens ab dem 01.07.2024 zur Verfügung stehen. (IV) Dem Teilnehmer ist bewusst, dass sein Teilnahmeantrag sein ernsthaftes Interesse an dem Lieferauftrag darstellt. Die im zweiten Schritt der Ausschreibung übermittelten Vergabeunterlagen stellen die Grundlage für die Angebotsabgabe dar. Die Angebote (Haupt- und ggf. Nebenangebot) können ausschließlich zu den Bedingungen der Rahmenvereinbarung abgegeben werden. (V) Es ist notwendig, dass die Erstangebote und ggf. Nebenangebote bereits so durchkalkuliert sind, dass eine verlässliche Grundlage für die Bewertung durch die Vergabestelle besteht. ASMV behält sich ausdrücklich vor, den Zuschlag auch ohne zusätzliche Verhandlungen auf das wirtschaftlichste Erst- oder Neben-Angebot zu erteilen (§ 17 Abs. 11 VgV). Sollte von der beschriebenen Möglichkeit kein Gebrauch gemacht werden, wird die Vergabestelle das Verhandlungsverfahren ggf. gemäß § 17 Abs. 12 VgV in aufeinander folgenden Phasen abwickeln. Dem Bieter ist auch bewusst, dass sein Angebot bis zum 30.09.2024 bindend ist. Der Zuschlag stellt die Annahme dieses Angebotes dar, so dass im Falle eines Zuschlages einen wirksamen Vertragsabschluss zustande kommt, ohne weiteren händischen Unterschriften oder Gespräche über die Vertragsbedingungen. Beim Ablehnen der Bedingungen aus der Rahmenvereinbarung nach dem Zuschlag macht sich der Gewinner dieser Ausschreibung gegenüber der Messe Augsburg ASMV GmbH schadensersatzpflichtig. (VI) Eine komplette Untervergabe des Auftrages aus den Einzelbeauftragungen gesamt oder zu einem überwiegenden Teil an einen oder mehrere Unterauftragnehmer ist untersagt. Das Ignorieren dieser bevorstehenden Verpflichtung wird als Vertragsverletzung ausgelegt. (VII) Das eingesetzte Personal muss über entsprechende Qualifikationen wie Netzwerktechniker, Fachinformatiker, Elektriker oder ähnliches, verfügen, um die notwendigen Arbeiten an der elektrischen Anlagen (Montage, Inbetriebnahme u.ä.) ausführen zu dürfen. Das eingesetzte Personal ist mit der notwendigen Werkzeug und der Personenschutzausrüstung (PSA) vom Bieter auf eigene Kosten auszustatten.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: (I) Anteil des Eigenkapitals (§45 Abs. 1 S. 2 Ziff. 2 VgV) in den letzten drei Geschäftsjahren (%) (II) Betriebshaftpflichtversicherung zu den Mindestsummen (EUR) (§45 Abs. 1 S. 2 Ziff. 3 VgV): Die Vergabestelle fordert das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben zu einer Mindestdeckungssumme, getrennt nach in Höhe von 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden, 1.000.000 EUR für Vermögensschäden sowie 500.000 EUR für Schlüsselverlust. Sofern eine entsprechende Deckungshöhe bisher noch nicht besteht, wird die Vorlage einer formlosen Absichtserklärung in Textform der jeweiligen Versicherung gefordert, dass die Deckungssumme entsprechend innerhalb von 8 Wochen erhöht wird, sofern es zum Zuschlag kommt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: (I) Referenzen (§46 Abs. 3 Ziff. 1 VgV): Die Vergabestelle fordert als Referenz mindestens drei mit dem Lieferauftrag vergleichbaren Projekte/Lieferaufträge, vorzugsweise für die Veranstaltungsbranche, die in den letzten drei Jahren umgesetzt wurden. Maßstab für die Vergleichbarkeit sind in den Vergabeunterlagen erläuterten Kriterien. (II) Verfügbarkeit der notwendigen Hardware-Komponenten (§46 Abs. 3 Ziff. 9 VgV): Die Vergabestelle erwartet eine Erklärung im Teilnahmeantrag über die gesicherte Lieferfähigkeit der Hardwarekomponenten im unter Ziffer 5.1 dieser Bekanntmachung beschriebenen geschätzten Lieferumfangs spätestens zum 01.07.2024. Das Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Damit sind sämtliche ausgeschriebenen Leistungen für ASMV optional und können einzeln oder in Kombination abgerufen werden. Die Mengen sind Schätzmengen und stellen weder die Mindest- noch die Obergrenzen für ASMV dar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 29/03/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/03/2024 14:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 187 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei, um die Eignungsprüfung zu ermöglichen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Leistungserbringung in den vorgegebenen Zeitfenstern (gem. dem Belegungsplan des Messegeländes durch die eingeplanten Veranstaltungen), die strikt einzuhalten sind.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Messe Augsburg ASMV GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Messe Augsburg ASMV GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Messe Augsburg ASMV GmbH
Registrierungsnummer: 10142
Postanschrift: Am Messezentrum 5
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86159
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8212572197
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 5956ed12-d5dd-4123-8051-8ad62f7c05a3
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80438
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 00e16411-7a1a-4173-82c5-4cc9c379f9a1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/03/2024 14:52:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 152509-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 52/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/03/2024