1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sicherheitsprüfung DGUV (RIM Kiel: HL, NMS, Sylt, FL, Heide, KI, Eutin, Oldbg, OH, DIT, Rendsburg, Plön, Steinbg)
Beschreibung: Sicherheitsprüfung
Kennung des Verfahrens: 7e373b11-7d7f-439d-9204-efbfc5187caa
Interne Kennung: 13-23-00494
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Alle Liegenschaften befinden sich im Zuständigkeitsbereich des IS Kiel
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Flensburg
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Husum, Niebüll, , Tönning, Wyk
Land, Gliederung (NUTS): Nordfriesland (DEF07)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kappeln, Schleswig
Land, Gliederung (NUTS): Schleswig-Flensburg (DEF0C)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heide, Brunsbüttel, Meldorf
Land, Gliederung (NUTS): Dithmarschen (DEF05)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Itzehohe,
Land, Gliederung (NUTS): Steinburg (DEF0E)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Neumünster
Land, Gliederung (NUTS): Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Rendsburg, Eckernförde, Hohenwestedt,
Land, Gliederung (NUTS): Rendsburg-Eckernförde (DEF0B)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Plön, Preetz, Lütjenburg, Heikendorf
Land, Gliederung (NUTS): Plön (DEF0A)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kronshagen
Land, Gliederung (NUTS): Rendsburg-Eckernförde (DEF0B)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Timmendorfer Strand, Eutin, Oldenburg
Land, Gliederung (NUTS): Ostholstein (DEF08)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Lübeck, Moisling, Kücknitz
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bad Schwartau, Neustadt, Fehmarn
Land, Gliederung (NUTS): Ostholstein (DEF08)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zudem sind folgende Unterlagen einzureichen: - Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Abweichend von dem voranstehenden Grund, gelten die Auschlussgründe gemäß §123, §124, §125 GWB. Hierzu sind folgende Unterlagen einzureichen: -Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) -Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Sicherheitsprüfung DGUV (RIM Kiel: HL, NMS, Sylt, FL, Heide, KI, Eutin, Oldbg, OH, DIT, Rendsburg, Plön, Steinbg)
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Sicherheitsüberprüfung der nicht ortsfesten, dienstlichen und privaten elektrischen Betriebsmittel (inkl. IT-Ausstattungen) für alle Maschinen, Geräte und Anschlusskabel incl. Arbeitsplatzelektrifizierung in den jeweiligen Liegenschaften des Regional Infrastruktur Managements Kiel (nachfolgend "RIM" genannt). Die Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Geräte wird ab Zuschlag vom IntS Kiel und die Prüfung der IT-Ausstattungen wird vom RIM Kiel zu den Überprüfungsterminen abgerufen. Die Überprüfung kann je Liegenschaft in einem Zuge erfolgen, jedoch bedarf es in dem Fall gesonderter Prüfprotokolle für die IT-Ausstattungen. Des Weiteren hat die Prüfung nach der vom Hauptverband der gewerblichen Berufsgenossen- schaften herausgegebenen Unfallverhütungsvorschrift UVV BGV A3/GUV A3 bzw. BetrSichV und den Vorgaben der TRBS 2131/1111 bzw. den einschlägigen Vorschriften zu erfolgen (siehe I.1 der Leistungsbeschreibung)
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Alle Liegenschaften befinden sich im Zuständigkeitsbereich des IS Kiel
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Flensburg
Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Husum, Niebüll, , Tönning, Wyk
Land, Gliederung (NUTS): Nordfriesland (DEF07)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kappeln, Schleswig
Land, Gliederung (NUTS): Schleswig-Flensburg (DEF0C)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heide, Brunsbüttel, Meldorf
Land, Gliederung (NUTS): Dithmarschen (DEF05)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Itzehohe,
Land, Gliederung (NUTS): Steinburg (DEF0E)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Neumünster
Land, Gliederung (NUTS): Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Rendsburg, Eckernförde, Hohenwestedt,
Land, Gliederung (NUTS): Rendsburg-Eckernförde (DEF0B)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Plön, Preetz, Lütjenburg, Heikendorf
Land, Gliederung (NUTS): Plön (DEF0A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kronshagen
Land, Gliederung (NUTS): Rendsburg-Eckernförde (DEF0B)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Timmendorfer Strand, Eutin, Oldenburg
Land, Gliederung (NUTS): Ostholstein (DEF08)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Lübeck, Moisling, Kücknitz
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bad Schwartau, Neustadt, Fehmarn
Land, Gliederung (NUTS): Ostholstein (DEF08)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Dieser Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande. Die gemäß LB vollständige Leistungsausführung beginnt (nach den notwendigen Vorarbeiten gemäß Kapitel I.1 der LB) nach Zuschlag und endet nach Ablauf von 54 Monaten am 30.11.2028 gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Beide Parteien sind berechtigt, diesen Vertrag mit einer Frist von 8 Monaten, erstmals nach Beendigung des 2. Prüfzyklus, spätestens zum 30.11.2026 ordentlich mindestens in Textform zu kündigen, ohne dass hieraus für den AN Ansprüche jeglicher Art begründet werden. Vor dem Ende der Vertragslaufzeit beauftragte Leistungen sind auch über das Vertragsende hinaus zu den Bedingungen des Vertrages zu erfüllen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: entfällt
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Abschluss einer ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Mindeststandard für die Berufshaftpflichtversicherung: Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe bzw. Zusiche- rung, dass im Falle des Zuschlags umgehend eine Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe abgeschlossen wird (sofern eine entsprechende Versicherung aktuell noch nicht vorhanden ist).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/04/2024 14:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 03/04/2024 14:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Prüffrist für die wiederkehrende Sicherheitsüberprüfung ortsveränderlicher elektrischer Geräte wurde vom Gesetzgeber auf zwei Jahre festgelegt (siehe BetrSichV §14 Abs 5). Da ein Überprüfungszyklus dieser Größenordnung (hinsichtlich der Anzahl der Liegenschaften bzw. der Geräte) in der Regel bis zu sechs Monate dauern kann, wären maximal zwei Überprüfungszyklen innerhalb der gesetzlich möglichen Vertragslaufzeit von 48 Monaten umsetzbar. Eine solche Beschaffung wäre mit einem erhöhten prozessualen und organisatorischen Aufwand verbunden und damit unwirtschaftlich. Eine Vertragslaufzeit von 54 Monaten ist notwendig, damit insgesamt drei Überprüfungszyklen innerhalb einer Vertragslaufzeit vollständig abgeschlossen werden können. Die vollständige Durchführung aller drei Prüfzyklen vom gleichen Auftragnehmer ist entscheidend für das einheitliche Prüfergebnis des dritten Prüfzyklus. Bei einem Auftragnehmerwechsel würde es zum Aufsplittern der Prüfergebnisse kommen, was durch die angestrebte Vertragslaufzeit von 54 Monaten verhindert wird.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 911-179-2420
Fax: +49 911-179-908811
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: ---
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Fax: +49 228-9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 911-179-2658
Fax: +49 911-179-908811
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 00f7f7bb-7c01-40b3-936d-302130e697d9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/03/2024 13:51:59 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 130538-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 45/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/03/2024