1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Bad-Tölz Wolfratshausen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Dachau
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Fürstenfeldbruck
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Freising
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Garmisch-Partenkirchen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Haßberge
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Kelheim
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Rottal-Inn
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Landkreis Bad Tölz et al. - Ex-Post - Beschaffung von IT-Beratungsleistungen
Beschreibung: Die Auftraggeber sind Sachaufwandsträger Ihrer staatlichen Gesundheitsämter als untere Gesundheitsbehörde. Um die im Zuge der Corona-Pandemie aufgedeckten Mängel in der Digitalisierung des öffentlichen Gesundheitswesens zu beheben, hat der Bund das umfangreiche Förderprogramm "Digitales Gesundheitsamt 2025" aus Mitteln der europäischen Resilienz-Faszilität aufgelegt. Alle Auftraggeber haben einzeln und erfolgreich am ersten Förderaufruf des vom Bund initiierten Förderprogramms "Digitales Gesundheitsamt 2025" teilgenommen. Alle Auftraggeber haben Zuwendungsbescheide erhalten und befassen sich jeweils eigenständig mit der Umsetzung ihrer geförderten Maßnahmen. Im März 2023 startete der Bund einen zweiten Förderaufruf. Die Auftraggeber haben jeweils abgestimmte Förderanträge für ein Verbundprojekt gestellt. Gegenstand des Förderantrags sind Maßnahmen zur SOLL- Standardisierung von neun Prozessen in staatlichen Gesundheitsämtern mit einhergehender Automatisierung und Schaffung interoperabler Schnittstellen. Das Projekt mit dem Namen "Datengestützte Zusammenarbeit und anwendungsübergreifende Prozessautomatisierung im ÖGD ("Dazu-Pro-ÖGD", im Folgenden "das Projekt") ist genehmigt. Auf die Förderanträge zum Verbundprojekt hin hat jeder Auftraggeber einen individuellen Zuwendungsbescheid erhalten. Die Auftraggeber suchen einen Partner zur Begleitung und Umsetzung des Projekts "Dazu-Pro-ÖGD". Der Partner soll auf Grundlage der bereits erfassten IST-Prozesse eine möglichst homogene SOLL-Prozess- Standardisierung und den Aufbau eines Netzwerkes zwischen den beteiligten Gesundheitsämtern durchführen.
Kennung des Verfahrens: 8e20316f-2d39-4653-8225-4adac9969b7f
Interne Kennung: 106/23
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72246000 Systemberatung, 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landkreis Bad-Tölz Wolfratshausen
Land, Gliederung (NUTS): Bad Tölz-Wolfratshausen (DE216)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YLVHCDH
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Landkreis Bad Tölz et al. - Ex-Post - Beschaffung von IT-Beratungsleistungen
Beschreibung: Die Auftraggeber suchen einen Partner zur Begleitung und Umsetzung des Projekts "Dazu-Pro-ÖGD". Der Partner soll auf Grundlage der bereits erfassten IST-Prozesse eine möglichst homogene SOLL-Prozess- Standardisierung und den Aufbau eines Netzwerkes zwischen den beteiligten Gesundheitsämtern durchführen. Für die Durchführung des Projektes in Form eines ergebnisverantwortlichen ÖGD-Netzwerk-Projekt-/ Prozess- & Digitalisierungsmanagers beabsichtigt der Auftraggeber den Abschluss eines EVB-IT-Dienstvertrages mit einem erfahrenen und intensiv vernetzten Partner, der nach Abruf ergebnisverantwortlich den Aufbau und die Leistung des Netzwerkes sowie die ergebnisverantwortliche Erarbeitung der Inhalte erbringt.
Interne Kennung: 106/23
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72246000 Systemberatung, 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: - Verlängerung in zeitlicher Hinsicht gem. Ziffer 3.4. des Vertrages bei Verlängerung des Förderprogramms. - Weiterer Abruf von Leistungen gem.§ 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV ohne erneutes Vergabeverfahren, bis zu einem Gesamtaufwand von 3.500 PT.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landkreis Bad-Tölz Wolfratshausen
Land, Gliederung (NUTS): Bad Tölz-Wolfratshausen (DE216)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: - Verlängerung in zeitlicher Hinsicht gem. Ziffer 3.4. des Vertrages bei Verlängerung des Förderprogramms. - Weiterer Abruf von Leistungen gem.§ 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV ohne erneutes Vergabeverfahren, bis zu einem Gesamtaufwand von 3.500 PT.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 300 Punkte nach linearer Interpolation, wobei 300 Punkte das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält und 0 Punkte Angebote mit einem Doppelten des niedrigsten Preises oder höher.
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterien
Beschreibung: Die Qualität wird nach folgenden Qualitätskriterien bewertet. Diese sind aus den Zielen des Auftraggebers abgeleitet und setzen sich aus dem Erwartungshorizont des Auftraggebers und dem Bewertungsmaßstab zusammen. Der Erwartungshorizont beschreibt, welchen Inhalt das Konzept mindestens haben soll und zu welchen Aspekten der Auftraggeber Aussagen erwartet. Der Bewertungsmaßstab beschreibt, an welchem Maßstab die Qualität des Konzepts bemessen wird. Der Bewertungsmaßstab wird formuliert als Zielvorstellung des Auftraggebers. Je besser dieses Ziel durch das Konzept des Bieters erreicht wird, desto besser die Bewertung. 1. Projektmanagement als Netzwerkmanager Erwartungshorizont: Die AG erwarten, dass der Auftragnehmer das Projekt bis zum Ende der Laufzeit komplett betreuen und überwachen kann. Dies erfolgt nicht nur in beratender, sondern auch in umsetzender Form inklusive der Steuerung der einzelnen Netzwerkpartner sowie des Projektteams. Bewertungsmaßstab: Den AG kommt es darauf an, dass der AN die Verantwortung für die förderrelevante Umsetzung des Modellprojektes inkl. der erforderlichen Dokumentations- und Kommunikationspflichten gegenüber dem Projektträger und allen Auftraggebern übernimmt und flexibel in der Lage ist, die hierfür notwendigen Personalkapazitäten bereitzustellen, um den Zeitplan einhalten zu können. Gewichtung: 35 2. Kenntnisse der Beraterinnen und Berater: Erwartungshorizont: Die AG erwarten für die zu erbringenden Leistungen eine Darstellung zum Erfahrungsstand der im Projekt einzusetzenden Beraterinnen und Berater zur sachgerechten Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen. Bewertungsmaßstab: Den Auftraggebern kommt es darauf an, dass die im Projekt einzusetzenden Beraterinnen und Berater Erfahrungen mit der in Gesundheitsämtern eingesetzten Software sowie der Geschäftsprozesse haben. Gewichtung: 30 3. Qualität der Projektgrobplanung: Erwartungshorizont: Die AG erwarten eine Darstellung einer Projektgrobplanung mit Zeit- und Aufwandskalkulation des Aufbaus des Netzwerkes und Zeit und Aufwandskalkulation für die inhaltliche Arbeit des Netzwerkes. Bewertungsmaßstab: Den AG kommt es darauf an, dass ein realistischer Projektablauf aufgezeigt wird, der alle in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Aufgaben und Vorgaben erfüllt und in einen sinnvollen zeitlichen Ablauf einreiht. Gewichtung: 15 4. Qualität der Netzwerkkonzeption Erwartungshorizont: Die AG erwarten eine Netzwerkkonzeption, die die inhaltliche Arbeit des Netzwerkes darstellt. Dabei sollen Vorschläge zur Art der Prozesspriorisierung und der zu priorisierenden Prozesse gemacht werden. Bewertungsmaßstab: Dem AG kommt es darauf an, dass die geplante Arbeit des Auftragnehmers einen Mehrwert für jeden Auftraggeber bietet, indem die gemeinsame Arbeit möglichst individualisiert für jeden Netzwerkteilnehmer nutzbar gemacht wird und für jeden Netzwerkteilnehmer gleich verwertbar ist. Gewichtung: 30 5. Netzwerk und Synergien im ÖGD: Erwartungshorizont: Der AG erwartet eine bestätigte laufende Zusammenarbeit mit Gesundheitsämtern, sowie weiteren relevanten Stakeholdern im ÖGD. Es soll aufgezeigt werden, inwieweit der AG durch Synergieeffekte im Rahmen der Umsetzung des Projekts profitieren kann. Bewertungsmaßstab: Dem AG kommt es darauf an, durch den Auftragnehmer in ein möglichst umfassendes Netzwerk aus anderen Gesundheitsämtern und relevanten Stakeholdern eingebettet zu werden und möglichst umfassende Synergieeffekte zu erzielen. Gewichtung: 30 Bepunktung mit Wertungspunkten Die Qualität des Lösungsvorschlags wird von einer mehrköpfigen Jury des Auftraggebers bewertet. Die Bewertung erfolgt durch eine Punktevergabe zwischen 1 und 5 Punkten pro Zuschlagskriterium. Diese Punkte werden mit der festgelegten Wichtung des einzelnen Zuschlagkriteriums multipliziert. Maximal können 700 Punkte erreicht werden. 5 Punkte: Die Ausführungen zum Kriterium überzeugen den Auftraggeber fachlich auf ganzer Linie. Die Darstellungen sind für den Auftraggeber vollumfänglich verständlich und nachvollziehbar. Alle Leistungen wurden beschrieben. Die Herangehensweise lässt keine Zweifel bestehen, dass sie in höchstem Maße geeignet ist, die Projektziele zu erreichen. 4 Punkte: Die Ausführungen zum Kriterium überzeugen den Auftraggeber fachlich im Wesentlichen. Die zu erbringenden Leistungen sind gut beschrieben. Einige Leistungen sind nicht berücksichtigt oder nur in Ansätzen dargestellt. Die Vorgehensweise ist gut geeignet, die Projektziele zu erreichen. 3 Punkte: Teils überzeugen die Ausführungen zum Kriterium den Auftraggeber fachlich, teils bleiben bei dem Auftraggeber Fragen zur Herangehensweise ungeklärt. Mehrere Leistungen sind nicht berücksichtigt oder unzureichend dargestellt. Die Darstellungen zur Herangehensweise sind insgesamt zufriedenstellend. Das Vorgehensweise ist grundsätzlich geeignet, die Projektziele zu erreichen. 2 Punkte: Die Ausführungen zum Kriterium sind gerade noch zufriedenstellend und überzeugen den Auftraggeber fachlich nur in Grundzügen. Die Herangehensweise an die anstehenden Aufgaben bleibt hinter den Erwartungen den Auftraggeber zurück. Die Vorgehensweise ist nur mit Abstrichen geeignet, die Projektziel zu erreichen. 1 Punkt: Die Ausführungen zum Kriterium sind für den Auftraggeber fachlich wenig überzeugend. Die Herangehensweise lässt keine ausreichende Auseinandersetzung mit den anstehenden Aufgaben erkennen. Die zu erbringenden Leistungen sind nur rudimentär beschrieben. Die Darstellung erfüllt nicht die Mindesterwartungen des Auftraggebers. Es ist nicht erkennbar, wie die Projektziele erreicht werden können.
Gewichtung (Punkte, genau): 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Bad-Tölz Wolfratshausen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 405 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: hcs partners GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 405 000,00 EUR
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Zuschlag hcs
Datum des Vertragsabschlusses: 21/02/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 101 995,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 128 200,00 EUR
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Bad-Tölz Wolfratshausen
Registrierungsnummer: DE128378248
Postanschrift: Professor-Max-Lange-Platz 1
Stadt: Bad Tölz
Postleitzahl: 83646
Land, Gliederung (NUTS): Bad Tölz-Wolfratshausen (DE216)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bühner & Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49911255865-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Dachau
Registrierungsnummer: DE212824254
Postanschrift: Weiherweg 16
Stadt: Dachau
Postleitzahl: 85221
Land, Gliederung (NUTS): Dachau (DE217)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bühner & Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49911255865-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Fürstenfeldbruck
Registrierungsnummer: DE128255083
Postanschrift: Hans-Sachs-Straße 9
Stadt: Fürstenfeldbruck
Postleitzahl: 85226
Land, Gliederung (NUTS): Fürstenfeldbruck (DE21C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bühner & Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49911255865-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Freising
Registrierungsnummer: DE281392653
Postanschrift: Johannisstraße 8
Stadt: Freising
Postleitzahl: 85354
Land, Gliederung (NUTS): Freising (DE21B)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bühner & Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49911255865-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Garmisch-Partenkirchen
Registrierungsnummer: DE206347826
Postanschrift: Partnachstraße 26
Stadt: Garmisch-Partenkirchen
Postleitzahl: 82467
Land, Gliederung (NUTS): Garmisch-Partenkirchen (DE21D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bühner & Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49911255865-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Haßberge
Registrierungsnummer: DE176947004
Postanschrift: Am Herrenhof 1
Stadt: Haßfurth
Postleitzahl: 97437
Land, Gliederung (NUTS): Haßberge (DE267)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bühner & Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49911255865-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Kelheim
Registrierungsnummer: DE128601155
Postanschrift: Hernauer Straße 48a
Stadt: Kelheim
Postleitzahl: 93309
Land, Gliederung (NUTS): Kelheim (DE226)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bühner & Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49911255865-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Rottal-Inn
Registrierungsnummer: DE811770106
Postanschrift: Ringstraße 4-7
Stadt: Pfarrkirchen
Postleitzahl: 84347
Land, Gliederung (NUTS): Rottal-Inn (DE22A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bühner & Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49911255865-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: keine Angabe
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 892176-2411
Fax: +49 892176-2847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: hcs partners GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE261809578
Postanschrift: Freibadstraße 30
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89513028-16
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0011
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 73c7406b-be1a-4650-bdb7-9c0c6433f2af - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/02/2024 13:49:13 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 124916-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 43/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/02/2024