1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Support, Weiterentwicklung und Anpassung der Software VAWas (Vorhabensabwicklung in der Wasserwirtschaft)
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist der technische Support, die Weiterentwicklung sowie erforderliche Anpassungen aus Anforderungen aus dem laufenden Betrieb der Individualsoftware VAWas.
Kennung des Verfahrens: 8bf45a50-e318-473e-8ea1-042eebc2fb72
Interne Kennung: 2024000064
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 81925
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Das Verfahren wird vollständig und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de abgewickelt. Dort können nach kostenloser Registrierung die kompletten Vergabeunterlagen eingesehen und bearbeitet werden. Die elektronische Abgabe des Angebotes ist dort möglich. Unterlagen in konventioneller Form werden nicht abgegeben. Angebote werden ausschließlich elektronisch via Vergabeplattform akzeptiert. - Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB; ggf. auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft und beteiligte Nachunternehmer (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert). - ggf. Abgabe einer Eigenerklärung, warum bestehende fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht zum Ausschluss führen sollen; ggf. auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft und beteiligte Nachunternehmer (Darlegung im Rahmen einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung möglich). - Die Vergabestelle des Auftraggebers wird vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einholen. - Ein Ausschluss aufgrund der Regelungen der §§ 123 und 124 GWB ist zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens möglich. - Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von Ausschlussgründen hinsichtlich der Beteiligung russischer Unternehmen bzw. Personen im Sinne des Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren; ggf. auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft abzugeben (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Support, Weiterentwicklung und Anpassung der Software VAWas (Vorhabensabwicklung in der Wasserwirtschaft)
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist der technische Support, die Weiterentwicklung sowie erforderliche Anpassungen aus Anforderungen aus dem laufenden Betrieb der Individualsoftware VAWas.
Interne Kennung: d4264b32-1683-49a7-8ad3-a3831aa92b11
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Menge: 5 440 Stunde
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 20/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 19/05/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Bayerischen Landesamtes für Umwelt, Dienststelle Hof, Referat Z4, Hans-Högn-Straße 12, 95030 Hof, Telefax 0 92 81 18 00 45 19, E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de, zu rügen; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischen Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignungskriterien
Beschreibung: - Kenntnisnahme und Bestätigung des Merkblattes "Datengeheimnisse" - Kenntnisnahme und Bestätigung des Merkblattes "Scientology Schutzerklärung" - Ausfüllung des Formblattes "Firmenprofil" Bei der Feststellung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters werden folgende Faktoren berücksichtigt: Der Bieter muss durch (mind. 1) überprüfbare Referenzen und nachgewiesene Qualifikationen folgende Anforderungen erfüllen: - Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in Java-Webtechnologie und JavaFX bei vergleichbaren Projekten (Nutzerzahl größer 500) - hiervon mindestens ein JavaFX-Projekt - Umsetzung von Projekten in höheren Programmiersprachen - umfassende Kenntnisse der Scriptsprache Tool Command Language (Tcl) - umfassende Kenntnisse in den relationalen Datenbanksystemen - Datenbanksprache Structured Query Language (SQL und Oracle PL/SQL) - mehrjährige Projekterfahrung mit großen und komplexen Datenbanken - Projekte mit Anbindung an Dokumentenmanagementsysteme (z.B. VISKompakt) - umfassende Kenntnisse des Textformats Rich Text Format (RTF) - umfassende Kenntnisse in der Anwendung Microsoft Word ab Version 2013 - OpenLDAP - Open Lightweight Directory Access Protocol (Verzeichnisdienst) Das Dokument findet sich im Anhang zu den Vergabeunterlagen. Die Bieter muss diese herunterladen, ausfüllen sowie danach unterschrieben wieder in die eVergabe hochladen. https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/a09a2cb4-6ecf-4a86-afc6-f4f2853d76c4/suitabilitycriteria
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: 1) Qualitätssicherung (mind. 1, max. 3 Punkte möglich) Das StMUV legt größten Wert auf eine sehr hohe Softwarequalität bei der Weiterentwicklung von VAWas und bei Auswertungen mittels BayText (in Scriptsprache Tcl und Datenbanksprache SQL). Vom Bieter ist deshalb auf einem gesonderten Beiblatt (ca. 2 Seiten DIN A4) zu beschreiben, welche Qualitätssicherungs-Maßnahmen getroffen werden, um eine sehr hohe Softwarequalität zu gewährleisten (Anlage Qualitätssicherungsmaßnahmen). 2) Nachweis der Qualifikation und der Erfahrungen durch Referenzprojekte in den Fachgebieten des Förder-, Haushalts- und Finanzwesens (mind. 1, max. 3 Punkte möglich) VAWas ist ein speziell für die bayerische Wasserwirtschaft entwickeltes Kostenplanungs- und Kostensteuerungsmodul. Kenntnisse im öffentlichen Finanzwesen sind für das Verständnis der ablaufenden Prozesse und der Komplexität des Zusammenspiels der verbundenen Systeme und Komponenten notwendig. Vom Bieter soll anhand von mindestens 2 Referenzprojekten in dem als Anlage beigefügten Mitarbeiterprofil dargelegt werden, wie durch das eingesetzte Personal eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung sichergestellt wird. 3) Disponibilität (mind. 1, max. 3 Punkte möglich) Im Angebot ist auf einem gesonderten Beiblatt (ca. 2 Seiten DIN A4) detailliert zu beschreiben, wie der Bieter die erwarteten regelmäßigen Abstimmungen (mindestens 1mal wöchentlich – auch online) zu den fachlichen Anforderungen der einzelnen Module sowie kurzfristig anfallenden Arbeiten durch persönliche Anwesenheit in München oder an den Standorten der bayerischen Wasserwirtschaftsbehörden sicherstellen will (Anlage Disponibilität). 4) Umsetzung und Zeitplanung für die Übernahme (mind. 1, max. 3 Punkte möglich) Weiterhin ist dem Angebot auf einem gesonderten Beiblatt (ca. 2 Seiten DIN A 4) eine Beschreibung beizufügen, wie vom Bieter die übergangsfreie Übernahme der Supportdienstleistungen als auch die betriebsnotwendigen Anpassungen der Software gewährleistet werden können (Anlage Übernahme Support). Für die Übernahme steht der bisherige Auftragnehmer für eine Übergabezeit von 1 Monat zur Verfügung. Hinweis Bewertungspunkte: Die Bewertungspunkte werden dem Zielerfüllungsgrad entsprechend vergeben: 3 Punkte = Die Anforderung wird durch die Maßnahmen des Bieters sehr gut erfüllt. Die Referenz überzeugt über die Erwartungen hinaus, die Erwartungen des Auftraggebers werden übertroffen, die Referenz lässt eine herausragende Qualität bezüglich der Umsetzung der geforderten Leistungen erwarten. 2 Punkte = Die Anforderung wird durch die Maßnahmen des Bieters befriedigend erfüllt. Die Referenz ist zufriedenstellend erfüllt, die Erwartungen des Auftraggebers werden erfüllt, die Referenz lässt eine mittlere bis hohe Qualität bezüglich der Umsetzung der geforderten Leistungen erwarten. 1 Punkte = Die Anforderung wird durch die Maßnahmen des Bieters ausreichend erfüllt. Die Referenz ist nur teilweise zufriedenstellend erfüllt, die Erwartungen des Auftraggebers werden nur in Ansätzen erfüllt, die Referenz lässt nur eine geringe Qualität bezüglich der Umsetzung der geforderten Leistungen erwarten. 0 Punkte = Die Referenz kann nicht gewertet werden (z.B. jegliche Angabe dazu fehlt, kein Bezug zum Thema), das Angebot wird ausgeschlossen. https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/a09a2cb4-6ecf-4a86-afc6-f4f2853d76c4/awardcriteria
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/03/2024 23:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/03/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerisches Landesamt für Umwelt
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt
Registrierungsnummer: 9410875b-aed0-4a85-afd7-b27159cc007f
Postanschrift: Bürgermeister-Ulrich-Straße 160
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86179
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Telefon: +49 928118000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Landesamt für Umwelt
Registrierungsnummer: 2da03f9a-79cf-4cb0-b3b8-2a64d7b873b1
Abteilung: Referat Z4
Postanschrift: Hans-Högn-Straße 12
Stadt: Hof
Postleitzahl: 95030
Land, Gliederung (NUTS): Hof, Kreisfreie Stadt (DE244)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat Z4
Telefon: +49 928118000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d1e65b36-7eed-4a35-a09f-33167814f938 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/02/2024 00:00:09 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 118672-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 41/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/02/2024