1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayern Innovativ GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Design, Konzeption & Bereitstellung von bayerischen Gemeinschaftsständen auf Technologie-Leitmessen
Beschreibung: Mit dieser Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung über Mietmessestände geschlossen werden. Jedes Jahr werden ca. 10 bis 23 Gemeinschaftsstände auf Leitmessen in Deutschland (u.a. Berlin, München, Hannover, Nürnberg, Düsseldorf, Frankfurt, Essen, Stuttgart, Friedrichshafen), sowie ca. 1-mal im europäischen Ausland mit bis zu 5.000 m² Ausstellungsfläche organisiert. Die Messestände werden in drei Größenkategorien unterteilt. Die Leistungserbringung beinhaltet insbesondere die folgenden Aufgabenfelder: - Design & Konzeption von Messeständen mit einheitlichem Corporate Design für alle Messebeteiligungen und Bereitstellungen derselbigen; - Lagerung/ Verwaltung/ Wartung/ Ersetzen von Standelementen;- Standplanung/Technische Betreuung der Unteraussteller in der Vorbereitungs- und Durchführungsphase;- Übernahme sämtlicher Koordinations- und Abstimmungsaufgaben am Messestandort; - Transport/Auf- und Abbau/Reinigung der Messestände;
Kennung des Verfahrens: 7f10544b-d66c-48e7-9845-e47ee585b338
Interne Kennung: 24-Messestände
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39154100 Messestände
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39154000 Messeeinrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bodenseekreis (DE147)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: (i) Für das Angebot sind die zur Verfügung gestellten Dokumente einschließlich des Formblatts "Angebotsschreiben" zu verwenden. (ii) Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Alle Gespräche sowie der Schriftverkehr im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren und Leistungsausführung werden in deutscher Sprache geführt. (iii) Die Angebote sind in Textform nach § 126b BGB elektronisch abzugeben. Hierzu genügt, dass die natürliche Person benannt wird, die die Erklärung abgibt. Diese Voraussetzung wird durch die ordnungsgemäße Nutzung des Bietertools der Vergabeplattform der Deutschen eVergabe unter www.deutsche-evergabe.de ("Vergabeplattform") erfüllt. Somit muss das Angebot und / oder einzelne Formblätter nicht unterschrieben und / oder mit einem Firmenstempel versehen werden. (iv) Erklärungen Dritter im Angebot sind ebenfalls in Textform unterschrieben dem Angebot beizufügen. (v) Die Bieter haben diejenigen Bestandteile des Angebots zu kennzeichnen, die Geschäfts- und / oder Betriebsgeheimnisse beinhalten. (vi) Fragen zum Vergabeverfahren bzw. zur Bekanntmachung sind ausschließlich über die Vergabeplattform an die unter 8.1) benannte Kontaktstelle zu richten. Es ist nicht gestattet, zusätzliche oder vertrauliche Informationen über das Vergabeverfahren direkt von Mitarbeitern des Auftraggebers oder dessen Beratern zu fordern oder zu erlangen. (vii) Bayern Innovativ beantwortet ausschließlich Fragen, deren Beantwortung für die Erstellung des Angebots erforderlich sind. Die Fragen der Bieter werden gesammelt, sortiert und in angemessener Frist beantwortet. Sofern Fragen nicht unternehmensspezifische Sachverhalte betreffen, werden die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bietern über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. (viii) Um die Fragen im Sinne der vergaberechtlichen Gleichbehandlung gegenüber allen Bietern beantworten zu können, müssen sie bis 9 Tage vor Ende der Angebotsfrist gem. Ziffer 5.1.12) der Bekanntmachung gestellt werden. Auf die Beantwortung später gestellter Fragen besteht kein Anspruch. (ix) Die den Bietern übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Vergabeunterlagen. (x) Sollten Bieterfragen Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten, ist hierauf mit der Fragestellung hinzuweisen. Erfolgt ein solcher Hinweis nicht, geht der Auftraggeber im Zweifel von der Zustimmung zur Veröffentlichung aus. Aufklärungsfragen bleiben insoweit vorbehalten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Design, Konzeption & Bereitstellung von bayerischen Gemeinschaftsständen auf Technologie-Leitmessen
Beschreibung: Der Abschluss der Rahmenvereinbarung umfasst Gemeinschaftsstände auf Mietbasis. Der Bieter ist aufgefordert ein Standkonzept mit einheitlichem Corporate Design für alle Messebeteiligungen zu entwickeln und mit seinem Angebot einzureichen. Insgesamt ist von einer jährlichen Ausstellungsfläche von bis zu 5.000 m² auszugehen, die sich auf • ca. 1 bis 2 Messen á ca. > 300 m² (Variante „groß“), • ca. 4 bis 6 Messen á ca. <= 300 m² und >= 150 m² (Variante „mittel“) und • ca. 10 bis 15 Messen á ca. < 150 m² (Variante „klein“), jeweils Nettostandfläche, aufteilen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass bis zu zwei große und mehrere kleine / mittlere Messebeteiligungen parallel zueinander stattfinden können. Zusätzlich sind die notwendigen Auf- und Abbauzeiten zu berücksichtigen. Die bayerischen Gemeinschaftsstände sollen ein offenes (keine abgeschlossenen Kojen oder Flächen, mit Ausnahme von Küche und Lagerraum), modernes und der Präsentation von Forschungs- und Entwicklungsergebnissen, Innovationen usw., entsprechendes Design aufweisen. Erwartet wird hier ein Standkonzept, das einem auf deutschen Hightech Messen üblichen mittleren bis gehobenen Standard entspricht. In diesem Sinne ist das Angebot zu kalkulieren. Bei den individuellen Plätzen der Aussteller wird der Einsatz von digitalen Medien als Standard angesehen. Es ist der jeweilige komplette Messestand als Mietstand in den o.a. Größen und allen erforderlichen Versorgungseinheiten für den Stand (Strom, Internet, Wasser, Druckluft, usw.), sowie den einzelnen Exponatplätzen anzubieten. Hierzu gehören auch alle je nach Messegesellschaft erforderlichen Aufplanungen, sowie die Abwicklung der technischen Bestellungen. In die Preise sind der Auf- und Abbau sowie die Reinigung des Messestandes und alle damit zusammenhängenden Kosten (Steuern, Gebühren, Versicherungen, usw.) und Transporte sowie Ein- und Auslagerungen einzukalkulieren. Weiterhin ist das Vorhalten von Werkzeugen, Maschinen, Gerüsten, usw. die zur Ausführung notwendig sind eingeschlossen. Darüber hinaus ist die Abrufbereitschaft eines technisch / handwerklich versierten Mitarbeiters während der gesamten Messelaufzeit vorzusehen, um technische Pannen oder Probleme in Absprache mit dem Auftraggeber schnellstmöglich zu beheben. Bei parallel zueinander stattfindenden Messebeteiligungen ist die Abrufbereitschaft eines technisch / handwerklich versierten Mitarbeiters je Messebeteiligung während der gesamten Messelaufzeit vorzusehen. Auch die Betreuung und Beratung der Unteraussteller bei der technischen Umsetzung der Exponat-Präsentation wie auch die Beratung bei der Nutzung von digitalen Präsentationen, sowie die Unterstützung beim Auf- und Abbau der Exponate ist Leistungsbestandteil. Auf Wunsch der einzelnen Unteraussteller transportiert der Auftragnehmer die Exponate vom Standort des Auftragnehmers zur Messe hin- und zurück (Sammeltransport). Maximale Größe ist 1 Kubikmeter je Unteraussteller. Die Organisation und Bereitstellung der Gemeinschaftsstände erfolgt nur vorbehaltlich einer fortbestehenden Mittelbereitstellung. Entfällt oder verringert sich der Finanzierungsbetrag, können die Gemeinschaftsstände vom Auftraggeber entsprechend abgesagt oder verkleinert werden. Eine Kompensation für den Auftragnehmer erfolgt in diesem Fall nicht.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39154100 Messestände
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: (i) Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 (sechs) Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein. (ii) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen. (iii) Eigenerklärung VO-2022-833. (iv) Erklärung zur Vermeidung von Kinderarbeit. (v) Erklärung Scientology Schutzerklärung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: (i) Gefordert ist die Angabe des Gesamtumsatzes im Bereich Design und Konzeption, sowie Bereitstellung von Mietmesseständen in den letzten 3 (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahren. Es wird ein durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz von mindestens 2 (zwei) Mio. Euro gefordert. Im Fall einer Bietergemeinschaft ist der Gesamtumsatz aller Unternehmen anzugeben. (ii) Im Zuschlagsfalle Eigenerklärung des Bieters, spätestens mit Beginn der Auftragsausführung über eine Haftpflichtversicherung in Höhe von 5 (fünf) Mio. Euro jeweils für Personen-, und Sachschäden zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres zu verfügen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: (i) Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils im Jahresdurchschnitt europaweit beschäftigten Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente). Dabei gelten folgende Mindestanforderungen: o >= 20 (zwanzig) Mitarbeiter insgesamt o Bestätigung, dass im Auftragsfall eine kompetente, fließend deutschsprachige Ansprechperson zu Verfügung steht, die für die gesamte Laufzeit der Vereinbarung die Koordination der Aufgaben und die Abstimmungen mit dem Auftraggeber übernimmt (ii) Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft hat die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch die Angabe von Referenzprojekten zu belegen. Dabei hat er folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: o Der Bieter muss mindestens 3 (drei) Referenzprojekte mit - je einem Netto-Auftragsvolumen von mindestens [Betrag gelöscht] Euro pro Jahr sowie - je einem Auftragszeitraum von mindestens 3 (drei) Jahren - im Bereich Design und Konzeption sowie Bereitstellung von Messeständen einreichen. - Der Ausführungsbeginn darf nicht älter als 5 (fünf) Jahre vor Ende der Angebotsfrist sein.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: - Design, Konzept Stand
Beschreibung: - Design, Konzept Stand
Gewichtung (Punkte, genau): 16
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: - Design, Konzept Rahmengestaltung
Beschreibung: - Design, Konzept Rahmengestaltung
Gewichtung (Punkte, genau): 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: - Design, Konzept Barbereich
Beschreibung: - Design, Konzept Barbereich
Gewichtung (Punkte, genau): 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: - Design, Konzept Inseln
Beschreibung: - Design, Konzept Inseln
Gewichtung (Punkte, genau): 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: - Nachhaltigkeitskonzept
Beschreibung: - Nachhaltigkeitskonzept
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/03/2024 12:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Der Auftraggeber kann Bieter, die für den Zuschlag in Betracht kommen, unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen - insbesondere Erklärungen, Angaben oder Nachweise – nachzureichen. Es sind nur Unterlagen nachzufordern, die bereits mit dem Angebot vorzulegen waren.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/03/2024 12:00:00 (UTC)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verfahrensrügen sind an die Vergabestelle über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe zu richten und als solche ausdrücklich zu bezeichnen. Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit • der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayern Innovativ GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bayern Innovativ GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bayern Innovativ GmbH
Registrierungsnummer: 7967
Postanschrift: Am Tullnaupark 8
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90402
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 911-206710
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: 9edef5b6-d37a-4472-bdef-8387a88dba94
Postanschrift: Postfach 606
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7f10544b-d66c-48e7-9845-e47ee585b338 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/02/2024 13:25:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 118200-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 40/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/02/2024