1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayerische Staatskanzlei
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zentraler Broschürenversand 2024
Beschreibung: Lagerung, Konfektion und Versand von Publikationen der Bayerischen Staatsregierung beginnend ab dem 01. April 2024 bis 31. März 2030 mit einer festen Vertragslaufzeit von drei Jahren und anschließend einem jährlichen Kündigungsrecht beider Vertragspartner jeweils unter Einhaltung einer sechs-monatigen Kündigungsfrist. Vorbereitende Arbeiten (Bestandsübernahme und Umzug vom derzeitigen Standort in Kempen bei Düsseldorf) sind rechtzeitig vor dem Vertragsbeginn zu erbringen. Der variable Lagerumfang hat eine Größenordnung von etwa 1.500 Paletten und 950 Regalfächern. Die Versandleistung liegt in Monaten mit hohem Versandvolumen bei etwa 4.000 Sendungen.
Kennung des Verfahrens: 00c1036d-bcd2-4604-9f75-43e03ea076fa
Interne Kennung: 2023EJ000007
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79571000 Postversand
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 700 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zentraler Broschürenversand 2024
Beschreibung: Lagerung, Konfektion und Versand von Publikationen der Bayerischen Staatsregierung beginnend ab dem 01. April 2024 bis 31. März 2030 mit einer festen Vertragslaufzeit von drei Jahren und anschließend einem jährlichen Kündigungsrecht beider Vertragspartner jeweils unter Einhaltung einer sechs-monatigen Kündigungsfrist. Vorbereitende Arbeiten (Bestandsübernahme und Umzug vom derzeitigen Standort in Kempen bei Düsseldorf) sind rechtzeitig vor dem Vertragsbeginn zu erbringen. Der variable Lagerumfang hat eine Größenordnung von etwa 1.500 Paletten und 950 Regalfächern. Die Versandleistung liegt in Monaten mit hohem Versandvolumen bei etwa 4.000 Sendungen.
Interne Kennung: c63a66a4-2fba-436c-a692-3acb2ae0414f
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79571000 Postversand
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerische Staatskanzlei
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 37 388,76 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PORTICA GmbH Marketing Support
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024118951
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - PORTICA GmbH Marketing Support
Datum der Auswahl des Gewinners: 07/02/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 19/02/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 37 388,76 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 39 882,68 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bayerische Staatskanzlei
Registrierungsnummer: 33ba92c2-a605-4217-a3c5-c2dc20b2351e
Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Ring 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921650
Fax: +49 8921652121
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bayerische Staatskanzlei
Registrierungsnummer: 6c80eb54-3249-441c-912f-3188de7c1871
Abteilung: Referat BII3 - Vergabestelle
Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Ring 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat BII3 - Vergabestelle
Telefon: +49 8921652542
Fax: +49 8921653542
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: PORTICA GmbH Marketing Support
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: d994b47b-7c43-46b0-a7da-4854c715a3e9
Postanschrift: Von-Galen-Straße, 35
Stadt: Kempen
Postleitzahl: 47906
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
Telefon: +49-2152-915-0
Fax: +49-2152-915-100
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d98af697-4fa3-45d8-95c0-58754088a4b6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/02/2024 07:34:30 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 109084-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 37/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/02/2024