1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Einkauf Leistungen h-trak
Beschreibung: Implementierung von h-trak in den Kliniken Fichtelgebirge Haus Marktredwitz und Haus Selb bis zum Go-Live in den OP-Abteilungen mit Handheld Endgeräten und h-trak Lizenzen
Kennung des Verfahrens: d1f98ded-e476-4c41-99fb-cacd4612f908
Interne Kennung: SING-01-h-trak
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schillerhain 1 – 8
Stadt: Marktredwitz
Postleitzahl: 95615
Land, Gliederung (NUTS): Wunsiedel i. Fichtelgebirge (DE24D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: SING-01-h-trak
Beschreibung: Implementierung von h-trak in den Kliniken Fichtelgebirge Haus Marktredwitz und Haus Selb bis zum Go-Live in den OP-Abteilungen mit Handheld Endgeräten und trak Lizenzen
Interne Kennung: SING-01-h-trak
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schillerhain 1 – 8
Stadt: Marktredwitz
Postleitzahl: 95615
Land, Gliederung (NUTS): Wunsiedel i. Fichtelgebirge (DE24D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Dienstleistungen sind parallel auch im Haus Selb des Auftraggebers zu erbringen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §§ 160, 134, 135 GWB
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 400 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: h-trak ist ein cloud-basiertes Informationssystem, welches unterschiedliche IT-Systeme im Krankenhaus miteinander verbindet, um Daten effektiv zu teilen und Prozesse dadurch zu vereinfachen und zu verschlanken. Grundlage hierfür ist ein Datenpool aus einem internationalen Stammdatensatz von Medizinprodukten. Diese werden genutzt, um Daten, die direkt am Patienten erfasst werden, effektiv und komplett zu verarbeiten und Folgeprozesse anzustoßen oder umzusetzen. Die von h-trak gebotenen digitalen Lösungsmöglichkeiten sind einzigartig auf dem Markt. h-trak grenzt sich von anderen Produkten durch folgende zentrale Eigenschaften ab: 1. Speicherung und Übermittlung von Implantaten und Verbrauchsartikeln: h-trak hat einen eigenen Stammdatensatz, der mehr als 10 Millionen Datensätze von unterschiedlichen Implantaten enthält. Dieser Datensatz dient dem Krankenhaus unter anderem als Basis für die Erfassung und Weiterleitung von Implantat Daten an die gesetzlich vorgeschriebenen Stellen. Die erfassten Informationen werden über verschiedene Schnittstellen automatisch an die gewünschten ERP-Systeme des Krankenhauses übermittelt und dort gespeichert sowie weiterverarbeitet. 2. Automatische Nachbestellung von Produkten und Live-Verfolgung von Bestandsbewegungen h-trak verfügt über ein automatisches Bestellsystem, dass den Verbrauchskreislauf eines Produktes von der Warenannahme über den Lagerort und den Verwendungsort bis zur Wiederbeschaffung schließt. Somit entfallen manuelle Bestellprozesse und Papierbasierte Anforderungen. Die Bestandsbewegungen innerhalb der Einrichtung und einrichtungsübergreifend können live verfolgt werden. 3. Darstellung der Kosten pro Patientenfall h-trak erfasst sämtliche an einem Patienten verwendeten Produkte über den Herstellerbarcode, dokumentiert und leitet die Daten über definierte Schnittstellen an die Krankenhaus-eigenen Systeme weiter und stellt sie in einem BI-Tool zur Auswertung zur Verfügung. Somit sind sämtliche Kosten, die während eines Patientenaufenthalts anfallen, dokumentier- und auswertbar. 4. Speicherung und Darstellung von Informationen über Produkte h-trak erfasst den Wareneingang über den Herstellerbarcode und stellt diese Informationen dem internen Materialwirtschaftssystem zur Verfügung. Somit erfasst h-trak die gesetzlich vorgeschriebenen Daten, speichert diese und stellt sie für z.B. Rückrufaktionen zur Verfügung. Einzigartig ist, dass h-trak garantiert, dass alle Herstellerbarcodes schon beim Wareneingang sowie alle Herstellerbarcode bei der Verwendung, gescannt und erfasst werden können. 5. Sicherstellung der digitalen Erfassung Ebenfalls einzigartig ist, dass h-trak auch zukünftig dem Kunden garantiert, dass alle verwendeten Barcodes ausnahmslos gescannt, erfasst und dokumentiert werden können, auch im Falle von Produktänderungen seitens der Hersteller. 6. Erstellung individueller Prozesse je nach Produktart Ebenfalls einzigartig ist, dass h-trak die verwendeten Produkte im Vorfeld einem spezifischen Prozess unterwirft, je nachdem welche Art von Artikel verwendet wird (Konsi-, Lager-, Leih- bzw. Durchlaufartikel). Dieser Prozess wird im Nachgang in den krankenhauseigenen Systemen dargestellt und umgesetzt. 7. Flexibilität des Systems Ebenfalls einzigartig ist, dass h-trak unabhängig von den Krankenhauseigenen Systemen ist und nicht auf spezielle KIS oder MaWi-Systeme beschränkt ist. 8. Zusätzliche Dokumentation h-trak bietet über das System und den Handheld die Möglichkeit derzeit Papierbasierte Dokumentation digital umzusetzen. Diese Dokumentationen wie z.B. Zeiterfassung, Personalerfassung, Team-Time-out, Anästhesieprotokoll etc, können dann über definierte Schnittstellen in die Krankenhaussystem transferiert werden
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge
Registrierungsnummer: 004992318090
Postanschrift: Schillerhain 1 – 8
Stadt: Marktredwitz
Postleitzahl: 95615
Land, Gliederung (NUTS): Wunsiedel i. Fichtelgebirge (DE24D)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Prospitalia h-trak GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE315819160
Postanschrift: Magirus-Deutz-Straße 13
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89077
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Gesellschaft für Ausschreibung und Vergabe öffentlicher Aufträge - GAVOA - mbH
Registrierungsnummer: Amtsgericht Saarbrücken, HRB 102231
Stadt: Riegelsberg
Postleitzahl: 66292
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Promenade 27 (Schloss)
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49981 531277
Fax: +49981 531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e3608e01-90b5-4ea3-9495-466671db6d01 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/02/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 102659-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 35/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/02/2024