Öffentliche Ausschreibung Regensburg 2024 Deutschland – Softwareprogrammierung und -beratung – Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich SAP HCM für S/4HANA 2024-02-16

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg

2.1.

Verfahren

Titel: Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich SAP HCM für S/4HANA

Beschreibung: Das Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg benötigt für die Konversion seines SAP ERP 6.08 Systems auf SAP HCM für S/4HANA externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen. Hierbei sind auch die umfangreich angepassten und modifizierten individuellen Ausprägungen des Freistaats Bayern zu berücksichtigen bzw. umzustellen. Der Umfang der Dienstleistungen umfasst 240 Personentage für einen Leistungzeitraum von 2 Jahren mit einem Auftragswert von 502.800,EUR netto. Voraussichtlicher Auftragnehmer/Bieter: SAP Deutschland SE & Co. KG

Kennung des Verfahrens: 8d71b048-da72-4489-82ee-f5141ff351c2

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber benötigt Dienstleistungen für die Konversion auf SAP HCM für S/4HANA. Diese werden vom Hersteller, der SAP Deutschland SE & Co. KG im Rahmen eines sog. Premium Engagements bzw. entsprechender Leistungspakete angeboten. Der Abruf von Leistungen aus dem bestehenden Dienstleistungsvertrag für Unterstützungsleistungen von SAP-Verfahren (zwischen dem Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg und der SAP Deutschland SE & co. KG) ist somit nicht möglich. Da nun eben zusätzliche Leistungen benötigt werden, welche eine Erweiterung/Erneuerung bereits erbrachter Leistungen darstellen (Konversion des bestehenden SAPSystems ERP 6.08 auf HCM for S/4HANA), erfolgt die Zuschlagserteilung an den Bieter – die SAP Deutschland SE & Co. KG –, welcher bereits die Leistungen im Rahmen der Betriebsunterstützung erbracht hat bzw. erbringt. Bei dem Einsatz eines weiteren Bieters besteht bei auftretenden Fehlern/Störfällen die Problematik der Abgrenzung, welches Unternehmen in der Verantwortung steht (Gewährleistung) und in der Folge Verzögerungen bei der Einführung und Umsetzung. Bei Durchführung der Leistungen für die laufende Betriebsunterstützung und Erneuerung der HANADatenbank (SAP HCM für S/4HANA) aus einer Hand bzw. von dem gleichen Auftragnehmer ist ausgeschlossen, dass unterschiedlichen technischen Ausprägungen der Systeme erfolgen und folglich unverhältnismäßig technische Schwierigkeiten bereits im Vorfeld ausgeschlossen werden können. Der erforderliche Umstieg auf die HANADatenbank ist als solcher bereits sehr komplex, zusätzlich sind die speziellen Rahmenbedingungen des Freistaats Bayern aufgrund des Umfangs der mit VIVA verwalteten Personalfälle (insbesondere die Bezüge/Entgeltzahlungen) sowie der individuellen Anpassungen an VIVA festzuhalten. Aufgrund dieser Tatsachen kommt dem Auftraggeber dadurch bereits eine Sonderstellung zu, welcher nicht dem SAP-Standardkunden entspricht. Somit gehen auch mit der Konversion SAP HCM für S/4HANA besondere Anforderungen und Herausforderungen an den eingesetzten Auftragnehmer einher. Aus den dargelegten Gründen wird ein Verhandlungsverfahren gem. § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV durchgeführt. Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs/Nachprüfungsverfahren: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern Postanschrift: Postfach 606 Ort: Ansbach Postleitzahl: 91511 Land: Deutschland EMail:vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de Telefon: +49 981531277 Fax: +49 981531837

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich SAP HCM für S/4HANA

Beschreibung: Das Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg benötigt für die Konversion seines SAP ERP 6.08 Systems auf SAP HCM für S/4HANA externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen. Hierbei sind auch die umfangreich angepassten und modifizierten individuellen Ausprägungen des Freistaats Bayern zu berücksichtigen bzw. umzustellen. Der Umfang der Dienstleistungen umfasst 240 Personentage für einen Leistungzeitraum von 2 Jahren mit einem Auftragswert von 502.800,EUR netto. Voraussichtlicher Auftragnehmer/Bieter: SAP Deutschland SE & Co. KG

Interne Kennung: O 1080/2024.3411

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist (§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB). Nach § 135 Abs. 3 GWB tritt die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs. 2 GWB).

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 502 800,00 EUR

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg

Abteilung: 3G - Geschäftsstelle Haushalt und Vergabe

Postanschrift: Bahnhofstr. 7

Stadt: Regensburg

Postleitzahl: 93047

Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)

Land: Deutschland

E-Mail: ausschreibung@lff.bayern.de

Telefon: +49 941 50443506

Internetadresse: http://www.lff.bayern.de

Sonstige Kontaktpersonen:

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern

Postanschrift: Postfach 606

Stadt: Ansbach

Postleitzahl: 91511

Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de

Telefon: +49 981531277

Fax: +49 981531837

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 172f09bc-275d-42e9-8709-14b46fc43305 - 01

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/02/2024 06:37:34 (UTC)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 98169-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 34/2024

Datum der Veröffentlichung: 16/02/2024