1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: TERRITORY GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabeverfahren zur Durchführung einer Film- und Fotoproduktion inkl. Bereitstellung des Rohmaterials
Beschreibung: Beschaffungsgegenstand ist die Durchführung einer Film- und Fotoproduktion inkl. Bereitstellung des Rohmaterials.
Kennung des Verfahrens: 16a30168-26b2-46f7-8c37-400c669b6c5f
Vorherige Bekanntmachung: 010690-2023
Interne Kennung: 2023/2047
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZHEM2 Bei den Angaben zum Wert der im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge, zum Wert des höchsten zulässigen Angebots sowie zum Wert des bezuschlagten Angebots handelt es sich um auszufüllende Pflichtfelder. Aus Gründen der Geheimhaltung sind hier fiktive Werte eingetragen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vergabeverfahren zur Durchführung einer Film- und Fotoproduktion inkl. Bereitstellung des Rohmaterials
Beschreibung: Das Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg möchte im Rahmen der Kampagne "Neue Mobilität: bewegt nachhaltig" werdende und frisch gebackene Eltern für die Möglichkeiten nachhaltiger Mobilität sensibilisieren. Dafür plant das Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg eine Bewegtbild-Kampagne, die digital ausgesteuert wird. Hauptbestandteil dieser Kampagne wird ein Film sein, bestehend aus mehreren Szenen. Der Hauptfilm soll plattformgerecht aufbereitet werden in verschiedenen Formaten und Längen in Form von Cut Downs. Zusätzlich entsteht im Zuge der Produktion statisches Bildmaterial, dass sowohl für online- als auch offline-Verwendung vorgesehen ist. Wegen der Einzelheiten zum Leistungsgegenstand wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Interne Kennung: 2023/2047
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: - Buyouts: A) Online & Social Media Kanäle des Verkehrsministeriums Baden-Württemberg - A.1) Die Inhalte müssen in Deutschland mindestens 1 Jahr öffentlich (on- und offline) verfügbar sein dürfen (Media Push durch Social Advertising, YouTube und Display Advertising) insg. mind. 20 Assets für den Flight. Soweit eine Nutzung in Onlinemedien erfolgt (insb. YouTube, Social Media), gilt keine territoriale Beschränkung; Mit der Übergabe des Materials erfolgt eine komplette Rechteabtretung des Rohmaterials. Die Buyouts der Darsteller sind separat. Im übermittelten Material muss ein Fact Sheet zu den Rechten enthalten sein. - A.2) Optional anzubieten: Verlängerung der Buyouts um jeweils 1 Jahr bis max. 5 Jahre. B) Print, d.h. das kann alles sein: von der Pressemeldung, Flyer bis hin zum 18/1 Plakat, oder eine Kooperation mit dem dm Magazin, usw. B1) für mindestens 1 Jahr B2) Optional anzubieten: Verlängerung der Buyouts um jeweils 1 Jahr bis max. 5 Jahre - Optional: Weitere Leistungen: Eine Kommunikation zur innovativen nachhaltigen Mobilität sollte in der Lage sein, auf aktuelle Entwicklungen zu reagieren und Chancen zu ergreifen. Innerhalb dieser Produktion ist daher eine Flexibilität für Arbeiten erwünscht, für die eine genaue Leistungsbeschreibung aktuell noch nicht möglich ist. Eine solche mögliche Erweiterung im sachlichen Kontext der beschriebenen Produktion soll nach Auftragsvergabe - auch gemeinsam mit dem Auftragnehmer - festgelegt werden können. Die AG behält sich daher vor, weitere Produktionsleistungen zu beauftragen, deren Bedarf und Notwendigkeit zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht bekannt ist. Die Leistungen können in unterschiedlichen Bereichen verortet sein und die ganze Bandbreite an Produktionsleistungen in Anspruch nehmen. Die Leistungen können Ergänzungen zu den Szenen darstellen oder die Inklusion weiterer Darsteller sein.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 010690-2023
Zusätzliche Informationen: Bei den Angaben zum Wert der im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge, zum Wert des höchsten zulässigen Angebots sowie zum Wert des bezuschlagten Angebots handelt es sich um auszufüllende Pflichtfelder. Aus Gründen der Geheimhaltung sind hier fiktive Werte eingetragen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtkosten der anzubietenden Kernleistungen
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Herangehensweise
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung
Gewichtung (Punkte, genau): 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: TERRITORY GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: 5ter STOCK Medienproduktion GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 1,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: no
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags:
Datum des Vertragsabschlusses: 29/01/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: TERRITORY GmbH
Registrierungsnummer: T: +49 89 43 72 1000
Stadt: München
Postleitzahl: 81673
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 711 86040 678
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
Registrierungsnummer: PR 155 (Registergericht Stuttgart)
Postanschrift: Stresemannstr. 79
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +49 711 86040 678
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
Registrierungsnummer: PR 155 (Registergericht Stuttgart)
Postanschrift: Stresemannstr. 79
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +49 711 86040 678
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 892176-2411
Fax: +49 892176-2847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: 5ter STOCK Medienproduktion GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: T: +49 (0) 711 / 50 46 84 91
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70197
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +4971150468491
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7ae4e8a2-e8c6-41aa-be12-efb87cf2b8d0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/02/2024 12:22:35 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 94843-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 32/2024
Datum der Veröffentlichung: 14/02/2024