Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen – Sanierung Mareissaal, Kolbermoor - Leistungen gem. §§33 ff HOAI-LPH 1-9 2024-02-12

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Kolbermoor

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Sanierung Mareissaal, Kolbermoor - Leistungen gem. §§33 ff HOAI-LPH 1-9

Beschreibung: Sanierung Mareissaal, Kolbermoor - Leistungen gem. §§33 ff HOAI-LPH 1-9 (weitere Angaben - siehe II.2.4 und Verdingungsunterlagen).

Kennung des Verfahrens: d71707c8-84d3-4946-a815-713594daf91f

Vorherige Bekanntmachung: 509760-2023

Interne Kennung: 060

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Rosenheim, Landkreis (DE21K)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Sanierung Mareissaal, Kolbermoor - Leistungen gem. §§33 ff HOAI-LPH 1-9

Beschreibung: Gegenstand des Auftrages ist die Erbringung von stufenweise zu beauftragenden Leistungen der Objektplanung für Gebäude und Innenräume gem. §§ 33 ff HOAI - LPH 1 - 9; Die Stadt Kolbermoor beabsichtigt den Umbau und die Modernisierung ihres im Jahr 1875/76 erbauten und im Jahr 1990 umgebauten historischen Gebäudes an der Rosenheimer Straße 8, 83059 Kolbermoor, dessen Südteil aus dem für gesellschaftliche, unternehmerische und private Veranstaltungen genutzte „Mareissaal“ besteht. Hierbei handelt es sich um einen teilbaren Veranstaltungssaal (Fläche großer Saal mit Bühne: ca. 334 m²; Fläche kleiner Saal mit Bühne: ca. 205 m²) mit Bühne und Galerie (Fläche: ca. 72 m²) und Foyer (Fläche: ca. 64 m²). Der Saal bietet Platz für Veranstaltungen - mit maximal 330 Personen bei Tischbestuhlung, - mit maximal 300 Personen bei Tischbestuhlung mit Tanz sowie - maximal 391 Personen bei Reihenbestuhlung. Insbesondere bestehen energetische, brandschutz- und sicherheitstechnische Defizite ebenso wie im Hinblick auf Barrierefreiheit. Ziel der Stadt ist es, das Gebäude wieder einer langfristigen Nutzung als modernes, den öffentlich-rechtlichen Vorschriften und anerkannten Regeln der Technik entsprechendes Veranstaltungszentrum zugänglich zu machen. Dabei sollen insbesondere die Gaststätte und das Gebäude so gestaltet werden, dass ausgehend hiervon eine gute und bedarfsgerechte Bewirtschaftung des Mareissaales erfolgen kann. Ob es insoweit bei der Gaststättennutzung im bisherigen Umfang bleibt, oder ob stattdessen nur eine Nutzung als Bistro mit entsprechend verkleinerter Küche erfolgen soll, ist noch offen. Eine tragwerksplanerische Bestandsuntersuchung hat ergeben, dass das Dachtragwerk auch zukünftigen Belastungen gewachsen ist. Insbesondere bestehen insoweit auch noch Lastreserven zur eventuellen Aufbringung einer Photovoltaikanlage. Unter heutigen bauphysikalischen Gesichtspunkten als ungünstig zu bewerten ist die Ausgestaltung des Foyerbereichs im Mittelbau als Glasbau. Insoweit bestehen Überlegungen, den kompletten Mittelbau mit Küche und Foyer umzubauen beziehungsweise neu zu gestalten. Insoweit legt die Stadt Kolbermoor Wert auf einen repräsentativ gestalteten Eingangs- und Foyerbereich. Insgesamt soll die Nutzung und Gestaltung dem heutigen Bedarf der Kolbermoorer Bürger und Vereine angepasst werden. Vor dem Hintergrund eines noch nicht vollständig feststehenden Bedarfs hat der Objektplaner in einem ersten, der eigentlichen Planung vorgelagerten Schritt den konkreten Nutzerbedarf für das Objekt im Rahmen einer Bedarfsplanung zu ermitteln. Hierfür hat der Architekt bereits im Rahmen der Angebotslegung ein Konzept vorzulegen, aus welchem sich seine konkret beabsichtigte Vorgehensweise im Rahmen der Bedarfsplanung ergibt. Ergebnis der Bedarfsplanung soll ein Nutzerbedarfsprogramm sein, aus welchem im Rahmen der eigentlichen Planung konkrete Lösungsvarianten zu entwickeln sind. Die Stadt Kolbermoor beabsichtigt außerdem eine angemessene Beteiligung der Bürger und wesentlichen Interessensvertreter der Stadt (Vereine und sonstige Nutzergruppen). Aufgabe des Architekten in diesem Zusammenhang ist die planerische Begleitung und Bewertung der sich hieraus ergebenden Vorschläge. Der Architekt hat in seinem Konzept darzulegen, wie er die Auswertung und Einbindung der Ergebnisse der Öffentlichkeitsbeteiligung in die Bedarfsplanung beabsichtigt. Das Konzept unterliegt der Angebotswertung und wird nach Verhandlung Bestandteil des Architektenvertrags. Soweit im Rahmen von Bedarfsermittlung erforderlich, werden Fachplaner und Sonderfachleute (HLS, Elektro, Tragwerksplaner, Bauphysiker) beigestellt. Die Vergabe der Fachplanungsleistungen für die eigentliche Umbauplanung soll allerdings erst nach der Bedarfsermittlung stattfinden. Die Stadt Kolbermoor geht derzeit von Baukosten in Höhe von € 6,5 Mio. brutto (KG 300,400, 600, 700 i.S.d. DIN 276) aus. Der Architekt soll mit den Leistungen der Bedarfsplanung unmittelbar nach Beauftragung (voraussichtlich Feb. 2024) beginnen. Eigentlicher Planungsbeginn soll September 2024 sein. Der Baubeginn ist für Frühjahr 2026 beabsichtigt. Die Stadt Kolbermoor geht derzeit von einer zweijährigen Bauzeit aus, welche in Abhängigkeit der Bedarfsplanung jedoch noch Änderungen unterliegen kann.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Rosenheim, Landkreis (DE21K)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Im Auftragsfall werden die Leistungspflichten durch die dem Vertrag zu Grunde liegenden ZVB detailliert bestimmt.

Beschreibung: Im Auftragsfall werden die Leistungspflichten durch die dem Vertrag zu Grunde liegenden ZVB detailliert bestimmt.

Gewichtung (Punkte, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Wie gestalten Sie Ihre Zusammenarbeit und Kommunikation mit den anderen Projektbeteiligten und dem Auftraggeber?

Beschreibung: Wie gestalten Sie Ihre Zusammenarbeit und Kommunikation mit den anderen Projektbeteiligten und dem Auftraggeber?

Gewichtung (Punkte, genau): 3

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Welche Methoden zur Kosten- und Terminverfolgung haben Sie und wie gehen Sie bei Kosten- bzw. Terminabweichungen vor?

Beschreibung: Welche Methoden zur Kosten- und Terminverfolgung haben Sie und wie gehen Sie bei Kosten- bzw. Terminabweichungen vor?

Gewichtung (Punkte, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Umgang mit öffentlichen Projekten (AG), Vergabeverfahren (öffentliche/offene Verfahren), produktneutraler Ausschreibung, sowie dem Vergabehandbuch Bayern?

Beschreibung: Umgang mit öffentlichen Projekten (AG), Vergabeverfahren (öffentliche/offene Verfahren), produktneutraler Ausschreibung, sowie dem Vergabehandbuch Bayern?

Gewichtung (Punkte, genau): 3

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Wie werden Sie Ihre grundsätzliche Verfügbarkeit gewährleisten? Wie stellen Sie sich die Bauleitertätigkeit, insbesondere in Bezug auf die Verfügbarkeit, vor?

Beschreibung: Wie werden Sie Ihre grundsätzliche Verfügbarkeit gewährleisten? Wie stellen Sie sich die Bauleitertätigkeit, insbesondere in Bezug auf die Verfügbarkeit, vor?

Gewichtung (Punkte, genau): 3

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Welche Vertretungsregelungen im Urlaubs- und Krankheitsfall sehen Sie vor?

Beschreibung: Welche Vertretungsregelungen im Urlaubs- und Krankheitsfall sehen Sie vor?

Gewichtung (Punkte, genau): 3

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Wie stellen Sie sich die Organisation und den Ablauf der Jour-Fixe vor?

Beschreibung: Wie stellen Sie sich die Organisation und den Ablauf der Jour-Fixe vor?

Gewichtung (Punkte, genau): 3

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Personaleinsatzplan

Beschreibung: Personaleinsatzplan

Gewichtung (Punkte, genau): 6

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Berufserfahrung des vorgesehenen Projektleiters

Beschreibung: Berufserfahrung des vorgesehenen Projektleiters

Gewichtung (Punkte, genau): 6

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Berufserfahrung des stellvertretenden Projektleiters

Beschreibung: Berufserfahrung des stellvertretenden Projektleiters

Gewichtung (Punkte, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Berufserfahrung des vorgesehenen Bauleiters

Beschreibung: Berufserfahrung des vorgesehenen Bauleiters

Gewichtung (Punkte, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept zur Bedarfsplanung

Beschreibung: Konzept zur Bedarfsplanung

Gewichtung (Punkte, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erstüberlegung zur Aufteilung der Funktionsbereiche und Verkehrswege.

Beschreibung: Erstüberlegung zur Aufteilung der Funktionsbereiche und Verkehrswege.

Gewichtung (Punkte, genau): 6

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erstüberlegung zur Gestaltung.

Beschreibung: Erstüberlegung zur Gestaltung.

Gewichtung (Punkte, genau): 8

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Weitere Herausforderungen des konkreten Projekts.

Beschreibung: Weitere Herausforderungen des konkreten Projekts.

Gewichtung (Punkte, genau): 9

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Schwerpunktsetzung der Präsentationspunkte

Beschreibung: Schwerpunktsetzung der Präsentationspunkte

Gewichtung (Punkte, genau): 3

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Zeitmanagement des Bieters im Rahmen der Präsentation

Beschreibung: Zeitmanagement des Bieters im Rahmen der Präsentation

Gewichtung (Punkte, genau): 2

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Antworten auf fachliche Nachfragen des Gremiums

Beschreibung: Antworten auf fachliche Nachfragen des Gremiums

Gewichtung (Punkte, genau): 5

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Honorar

Beschreibung: Honorar

Gewichtung (Punkte, genau): 10

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KUGLER Ingenieurbüro

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Farthofer Architekt

Angebot:

Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: 657 989,40 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: no

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags:

Datum des Vertragsabschlusses: 05/02/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Kolbermoor

Registrierungsnummer: 8911

Postanschrift: Rathusplatz 1

Stadt: Kolbermoor

Postleitzahl: 83059

Land, Gliederung (NUTS): Rosenheim, Landkreis (DE21K)

Land: Deutschland

E-Mail: l.schmid@baumanagement-rosenheim.de

Telefon: +49 80313910787

Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern

Registrierungsnummer: 2fa35140-1077-496e-add4-6eed6b76a982

Postanschrift: Maximilianstraße 39

Stadt: München

Postleitzahl: 80534

Land, Gliederung (NUTS): Rosenheim, Landkreis (DE21K)

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 8921762411

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: KUGLER Ingenieurbüro

Registrierungsnummer: e59334e8-96cd-47bc-ad7c-e287ec812313

Postanschrift: Münchener Straße 39

Stadt: Rosenheim

Postleitzahl: 83022

Land, Gliederung (NUTS): Rosenheim, Kreisfreie Stadt (DE213)

Land: Deutschland

E-Mail: l.schmid@baumanagement-rosenheim.de

Telefon: +49 80313910787

Internetadresse: https://www.baumanagement-rosenheim.de

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Farthofer Architekt

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium

Registrierungsnummer: DE 284061410

Stadt: Freilassing

Postleitzahl: 83395

Land, Gliederung (NUTS): Berchtesgadener Land (DE215)

Land: Deutschland

E-Mail: office@farthofer-architekt.com

Telefon: +49 8654 3548

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c0397ef9-e195-401c-9b83-39c73dc43bbf - 02

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/02/2024 14:36:00 (UTC)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 89423-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 30/2024

Datum der Veröffentlichung: 12/02/2024