1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: das Stadtwerk Rgensburg.Mobilität GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung eines rechnergestützten Betriebsleitsystems RBL / Intermodal Transport Control System ITCS inkl. DFI Serverkomponenten inkl. Kommunikationsmodul und Antenne
Beschreibung: Die das Stadtwerk Regensburg.Mobilität GmbH als Tochtergesellschaft der das Stadtwerk.Regensburg GmbH bedient in der Stadt Regensburg, sowie für die Stadt Neutraubling und die Gemeinden Pentling und Wenzenbach 48 Buslinien, ein Netz von rund 352 km und über 300 Bushaltestellen. Für die rund 175 Busse plant die SMO, das derzeit eingesetzte und zu erneuerndes man-dantenfähige Intermodal Transport Control System (ITCS) der Firma Trapeze, einschließlich aller dafür benötigten Einzelkomponenten und der Anbindung zum DFI-Server als Cloud-Lösung im ersten Quartal 2024 auszuschreiben und neu zu vergeben. Mit der Umsetzung sollen sowohl strategische und betriebliche als auch serviceorientierte Ziele erreicht werden. Die wesentlichen Bestandteile der Leistungsbeschreibung setzen sich aus einer Fahrzeug-hardware, Fahrzeugsoftware, Kosten für ein Back-Office inkl. Fahrzeug- und Geräteverwaltung sowie eines System Monitorings und diversen Projektdienstleistungen wie Schulung, Dokumentation, Werksabnahme und Gesamtprojektabnahme zusammen.
Kennung des Verfahrens: df279cbb-d5cd-408e-ba52-427645b17054
Interne Kennung: 2024-02-02 ET
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34121000 Busse
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: das Stadtwerk Regensburg.Mobilität GmbH Markomannenstraße
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
sektvo -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Korruption: Mit Abgabe des Teilnahmeantrages erklärt der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft, dass er nicht wegen einer der in § 123 Abs. 1-4 GWB genannten Vorschriften veruteilt ist und dass keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB vorliegen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung eines rechnergestützten Betriebsleitsystems RBL / Intermodal Transport Control System ITCS inkl. DFI Serverkomponenten inkl. Kommunikationsmodul und Antenne
Beschreibung: Die das Stadtwerk Regensburg.Mobilität GmbH als Tochtergesellschaft der das Stadtwerk.Regensburg GmbH bedient in der Stadt Regensburg, sowie für die Stadt Neutraubling und die Gemeinden Pentling und Wenzenbach 48 Buslinien, ein Netz von rund 352 km und über 300 Bushaltestellen. Für die rund 175 Busse plant die SMO, das derzeit eingesetzte und zu erneuerndes man-dantenfähige Intermodal Transport Control System (ITCS) der Firma Trapeze, einschließlich aller dafür benötigten Einzelkomponenten und der Anbindung zum DFI-Server als Cloud-Lösung im ersten Quartal 2024 auszuschreiben und neu zu vergeben. Mit der Umsetzung sollen sowohl strategische und betriebliche als auch serviceorientierte Ziele erreicht werden. Die wesentlichen Bestandteile der Leistungsbeschreibung setzen sich aus einer Fahrzeug-hardware, Fahrzeugsoftware, Kosten für ein Back-Office inkl. Fahrzeug- und Geräteverwaltung sowie eines System Monitorings und diversen Projektdienstleistungen wie Schulung, Dokumentation, Werksabnahme und Gesamtprojektabnahme zusammen.
Interne Kennung: 2024-04-04 TE
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34121000 Busse, 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Das Stadtwerk.Regensburg.Mobilität GmbH Betriebshof Markomannenstraße 1
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/06/2024
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Existenznachweis
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Den Existenznachweis erbringen wir durch eine Kopie der ☐ Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes oder ☐ vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers HINWEIS: Die geforderten Existenznachweise dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als sechs Monate sein;
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Referenzen Es sind drei fertiggestellte und abgeschlossene Referenzen über vergleichbare Leis-tungen aus den letzten fünf Kalenderjahren (Stichtag Ende Bewerbungsfrist) mit ei-nem Auftragswert von je mind. 1 Mio. EUR netto nachzuweisen. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: Kurze Beschreibung des Referenzprojektes und Kenndaten mit Bezug zu ver-gleichbaren Leistungen, z.B. Verbau von relevanten Komponenten, Material- und Personaleinsatz Name und Adresse des Referenzauftraggebers, sowie Benennung eines An-sprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber Zeitraum der erbrachten Leistungen Umfang der Leistung in EUR netto Fehlt eine der geforderten Angaben zu einer Referenz, so kann die jeweilige Referenz nicht berücksichtigt werden! Es wird darauf hingewiesen, dass die Formblätter des Auftraggebers (A16) für jede Referenz einzeln zu verwenden sind. Geforderte Mindeststandards: mindestens die geforderten Referenzen
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung
Beschreibung: Mit Abgabe des Angebotes erkläre ich/wir, dass der Bewerber/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nicht wegen einer der in § 123 Abs. 1 – 4 GWB genannten Vorschriften verurteilt ist und dass keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB vorliegen
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Haftpflichtversicherung und Nettogesamtumsatz
Beschreibung: 1) Haftpflichtversicherung Der Bewerber erklärt, dass er eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versi-cherungsjahr ☐ abgeschlossen hat, die für die gesamte Auftragsausführung gültig ist ☐ für die gesamte Ausführungszeit des Auftrags abschließen wird Das Einreichen einer Versicherungsbescheinigung ist NICHT erforderlich. 2) Nettogesamtumsatz Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erzielte in den letzten drei abgeschlosse-nen Geschäftsjahren folgenden Nettogesamtumsatz: Geschäftsjahr _______ : _________________ EUR netto Geschäftsjahr _______ : _________________ EUR netto Geschäftsjahr _______ : _________________ EUR netto
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Netto-Gesamtpreis
Beschreibung: Dieses Kriterium wird bewertet mit ............................................................. max. 70 Punkte Dieses Kriterium wird mit maximal 70 Punkten bewertet. Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung erhält 70 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 𝐵𝑖𝑒𝑡𝑒𝑟 𝑋𝑌= 𝑁𝑖𝑒𝑑𝑟𝑖𝑔𝑠𝑡𝑝𝑟𝑒𝑖𝑠 𝑥 70 / 𝑃𝑟𝑒𝑖𝑠 𝐵𝑖𝑒𝑡𝑒𝑟 𝑋𝑌 Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg. Der zu bewertende Preis setzt sich aus den in der Leistungsbeschreibung aufgeführten An-gaben zusammen. Gewertet wird der darin aufgeführte Netto-Gesamtpreis.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Angebotspräsentation
Beschreibung: Dieses Kriterium wird bewertet mit ............................................................. max. 10 Punkte Das angebotene System ist durch Vorführung der untenstehenden Basiskomponenten und Basisfunktionen im Rahmen eines lauffähigen Laboraufbaus zu präsentieren. Die Teststel-lung findet beim Bieter vor Ort statt. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Anlage 07 der Ausschreibung. Folgende Basiskomponenten und Basisfunktionen werden bewertet: 1. ITCS-Bordrechner / Tablet * Fahrgastinformationsanlagen im Fahrzeug * Funktio-nale Anforderungen an die Fahrzeugausrüstung (ITCS) 1.1. Technische Kriterien zum Display des ITCS-Bordrechners / Tablet 1.2. Allgemeine Bedienung des ITCS-Bordrechners / Tablet 1.3. Multifunktionsanzeige (Extern Aesys) 1.4. Multifunktionsanzeige (Intern des Bieters) 1.5. Verwaltung der Ansagedaten und Konfiguration Sprachwörterbuch 1.6. Hochlaufzeit ITCS-Bordrechner / Tablet 2. Datenmanagement * Datenfluss / System Monitoring * Betriebliches Qualitätsma-nagement und StatistikDatenversorgungssystem 2.2. Ablauf Datenver- und Entsorgung der Fahrzeuge und sonstige Komponenten 2.3. Abläufe zur Archivierung der Datenbanken 2.4. Handling System Monitoring 2.5. Handling Statistik Rechnergestütztes Betriebsleitsystem / ITCS AV20002D-EU Anlage 14 Aufforderung zur Angebotsabgabe Seite 6 von 7 3. Leitstelle (Punkt 13-15) 3.1. Bedienung der Disponenten Oberfläche der Leitstelle 3.2. Bedienung Sprechfunkabwicklung 3.3. Bedienung Workflowsystem 4. DFI / DEFAS-Ansteuerung 4.1. Vorstellung des Konzeptes zur Datenübertragung an den DFI-Server Die Angebotspräsentation wird wie folgt bewertet: sehr gute Lösung: 9 - 10 Punkte (Alle Basiskomponenten und -funktionen wurden in der Präsentation plausibel und nachvollziehbar erfüllt und vorgestellt, Gesamterfüllungs-grad 75-100%) gute Lösung: 6 - 8 Punkte (Die meisten Basiskomponenten und -funktionen in der Präsentation wurden plausibel und nachvollziehbar erfüllt und vorgestellt, Gesamter-füllungsgrad: 50-75%) ausreichende Lösung: 3 – 5 Punkte (Die Basiskomponenten und -funktionen wurden in der Präsentation er-wähnt bzw. sind nicht plausibel und /oder nachvollziehbar erfüllt und vor-gestellt, Gesamterfüllungsgrad 25-50%) Ungenügende Lösung: 0 - 2 Punkte (Die Präsentation enthielt große Lücken in der Plausibilität und Nachvollziehbarkeit, Gesamterfüllungsgrad: 0-25%)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitative Erfüllung der Anforderungen
Beschreibung: Dieses Kriterium wird bewertet mit ............................................................. max. 20 Punkte Die Anforderungen aus dem Leistungsverzeichnis (Anlage 12) sind als „qualitative und funktionelle Kriterien“ zu verstehen und werden einzeln mit Punkten bewertet. Der Bieter muss bei Angebotsabgabe das vollständig ausgefüllte Leistungsverzeichnis einreichen. In der Spalte „Differenzierung (A/B/C)“ im Leistungsverzeichnis (Anlage 12) muss bei jeder farblich markierten Anforderung ein Leistungsmerkmal (A, B oder C) hinterlegt werden. Mit folgenden Angaben werden die Punkte wie aufgeführt pro Anforderung vergeben: Leistungsmerkmal „A“ je 10 Qualitätspunkte mit dieser Auswahl gibt der Bieter an, dass diese Anforderung erfüllt ist Leistungsmerkmal „B“ je 5 Qualitätspunkte mit dieser Auswahl gibt der Bieter an, dass diese Anforderung aktuell in Programmierung/Umsetzung ist und im Projektverlauf zum Test zur Verfügung steht Leistungsmerkmal „C“ 0 Qualitätspunkte mit dieser Auswahl gibt der Bieter an, dass diese Anforderung nicht erfüllt ist Insgesamt sind maximal 24.900 Qualitäts-Punkte zu erreichen. Die Qualitätspunkte werden wie folgt für die Gesamtbewertung umgerechnet. Der Bieter mit der höchsten Anzahl an Qualitätspunkten erhält 20 Punkte der Gesamtwertung. Die anderen Bieter werden gemäß der nachfolgenden Formel ermittelt: 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 𝐵𝑖𝑒𝑡𝑒𝑟 𝑋𝑌= 𝑒𝑟𝑟𝑒𝑖𝑐ℎ𝑡𝑒 𝑄𝑢𝑎𝑙𝑖𝑡ä𝑡𝑠𝑝𝑢𝑛𝑘𝑡𝑒 𝐵𝑖𝑒𝑡𝑒𝑟 𝑋𝑌 𝑥 20 / ℎö𝑐ℎ𝑠𝑡𝑒 𝑒𝑟𝑟𝑒𝑖𝑐ℎ𝑡𝑒 𝑄𝑢𝑎𝑙𝑖𝑡ä𝑡𝑠𝑝𝑢𝑛𝑘𝑡𝑒
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/03/2024 11:00:00 (UTC)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 12/03/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen ist nach Fristablauf nicht ausgeschlossen
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: *
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Finanzielle Vereinbarung: empty
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: das Stadtwerk Rgensburg.Mobilität GmbH
Registrierungsnummer: DE133709379
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: das Stadtwerk Rgensburg.Mobilität GmbH Greflingerstraße 26
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93055
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bereich Einkauf
Telefon: 09416010
Fax: 09416012175
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: t:0981531277
Abteilung: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern Promenade 27 (Schloss)
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: 0981531277
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3352947f-af6b-40fb-bab0-19fd9d0704ae - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/02/2024 12:52:08 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 74969-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 25/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/02/2024