1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - Digitalisierung Hausanschlussprozess
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Digitalisierung Hausanschlussprozess
Beschreibung: Der aktuelle Prozess durchläuft je nach Komplexität und Größe der Anlage diverse unternehmensinterne
und unternehmensexterne Bereiche und erfordert eine Vielzahl unterschiedlicher Dokumente
und Kennzahlen zum reibungsfreien Ablauf. Auf Grund der weiterhin zunehmenden Komplexität
soll der aktuelle papiergebundene Ablaufprozess digitalisiert werden. Die IST-Prozesse
wurden hierzu aufgenommen. In den zukünftigen digitalisierten Soll-Prozessen sollen
bereits im Unternehmen vorhandene IT-Systeme Verwendung finden und über eine zentrale
Maske gesteuert werden können.
Kennung des Verfahrens: 199109c6-0003-40a0-b02f-40a0f4094711
Interne Kennung: NS03
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Land: Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Ringlerstr. 28
Stadt: Ingolstadt
Postleitzahl: 85057
Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung:
2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Digitalisierung Hausanschlussprozess
Beschreibung: Die IT-Infrastruktur der Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH ist in den letzten
Jahren stark angewachsen und wird stets umfangreicher und heterogener. Der TAR-Prozess
nach DIN EN VDE 4105 – Niederspannung ist ein im Regelwerk definierter und ständig
sich ändernder für jeden Installateur einsehbarer Prozess und unterliegt derzeit keiner
konkreten zeitlichen Vorgabe. Anders als in der Niederspannung, beinhaltet der TAR-Prozess
zum Netzanschluss nach DIN EN VDE 4110 - Mittelspannung einen Bearbeitungszeitraum,
an welchen der Netzbetreiber gebunden ist. Die Anmeldung von Anlagen zur Übergabe
von Stromenergie an den Kunden oder den Energieversorger durchläuft einen komplexen
Prozess, der sowohl unternehmensinterne Prozessbeteiligte und deren Freigabe wie auch
spezielle Kommunikation und Dokumentenlieferungen von externen Beteiligten (Anlagenerrichtern/Installateure,…)
einfordert. Der aktuelle Prozess durchläuft je nach Komplexität und Größe der Anlage
diverse unternehmensinterne und unternehmensexterne Bereiche und erfordert eine Vielzahl
unterschiedlicher Dokumente und Kennzahlen zum reibungsfreien Ablauf. Auf Grund der
weiterhin zunehmenden Komplexität soll der aktuelle papiergebundene Ablaufprozess
digitalisiert werden. Die IST-Prozesse wurden hierzu aufgenommen. In den zukünftigen
digitalisierten Soll-Prozessen sollen bereits im Unternehmen vorhandene IT-Systeme
Verwendung finden und über eine zentrale Maske gesteuert werden können. Die Umsetzung
dient der gesetzlichen Vorgabe den Vorgang bis 01.01.2025 digitalisiert zu haben.
Der Prozess muss mit unserem derzeitigen SAP R3 Version ERP 608 (Betriebssystem: Linux
x86_64, Datenbank Oracle Release 19.18.0.0.0) kompatibel sein. Des weiteren muss eine
Umstellung auf SAP S4 HANA jederzeit möglich sein.
Interne Kennung: 03
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge: 0
Optionen:
Beschreibung der Optionen: ja
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Ringlerstr. 28
Stadt: Ingolstadt
Postleitzahl: 85057
Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 YEAR
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen,
wie hier beschrieben: Der Auftraggeber behält sich 3 Verlängerungen zu je 24 Monaten vor
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 467045-2023
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Referenzen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder
Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisbewertung (50 %, maximal 500 Punkte)
Beschreibung: Gewichtung 50% - max 500 Punkte - siehe Vergabeunterlagen
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zeitplan 10% Konzepterstellung 20% Qualität der Präsentation 20%
Beschreibung: Zeitplan 10% Konzepterstellung 20% Qualität der Präsentation 20%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: s. Vergabeunterlagen
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-08+01:00 16:00:00+01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=285326,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: 5% der Auftragssumme
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2024-02-16+01:00 11:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 90 DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das Angebot muss auf der Plattform des Auftraggebers, „my Futura“, abgegeben werden.
Wir weisen darauf hin, dass die Bearbeitung zur Freischaltung im System mindestens
48 Stunden dauert. ( Nach Eingang von Fax oder E-Mail) Das bedeutet diese Frist für
die Angebotsabgabe mit einzukalkulieren. Zu spät eingehende Anträge können dazu führen,
das ihr Angebot nicht abgegeben werden kann. Folgende Hinweise sind zu beachten: 1)
Anmeldung Hierzu ist eine E-Mail oder Fax an den Auftraggeber zu stellen unter folgender
E-Mail-Adresse / Fax-Nummer: E-Mail: einkauf@sw-i.de Fax: 0841 80 4139 Folgende Informationen müssen in der E-Mail / Fax enthalten sein:
- Firmenname - Adresse - Telefonnummer - Faxnummer - E-Mail-Adresse - Bauvorhaben
(genaue Bezeichnung) 2) Sie erhalten eine Zugangsmail mit Ihren Daten sowie ein Passwort
zur Anmeldung. 3) Bei der Angebotsabgabe ist folgendes zu beachten: -> Formblätter:
Diese müssen an der zu unterzeichnenden Stelle unterschrieben sein und in „my Futura“
hochgeladen werden. -> sonstige geforderten Nachweise: Diese sind ebenfalls in „my
Futura“ hochzuladen (Zertifikate, Referenzen). -> Das LV ist im Angebotsmodul zu bepreisen.
-> Nachdem dies erfolgt ist, kann das Angebot elektronisch abgegeben werden. Bitte
beachten: 3 Fehlen unterzeichnete Formblätter kann das zum Ausschluss des Angebotes
führen!
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: s. Vergabeunterlagen
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : s. Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Finanzielle Vereinbarung: s. Vergabeunterlagen
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH
8. Organisationen
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH
Registrierungsnummer: SWI-0001
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Ringlerstr. 28
Stadt: Ingolstadt
Postleitzahl: 85057
Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Land: Deutschland
Telefon: +49841800
Fax: +49841804139
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: ORG-0002
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5f4ce6b0-cde7-4b2a-bfd9-f7c5fbabf5d0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-16+01:00 00:00:00+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00033742-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 12/2024
Datum der Veröffentlichung: 2024-01-17Z