Öffentliche Ausschreibung Erlangen 2024 Deutschland - Programmierung von System- und Anwendersoftware

Deutschland - Programmierung von System- und Anwendersoftware - Digitalisierung ÖGD Handbuch

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Digitalisierung ÖGD Handbuch

Beschreibung: Das "Handbuch des ÖGD in Bayern" stellt die dem ÖGD gesetzlich, durch Verordnung oder per ministerieller Weisung zugewiesenen Aufgaben unter Benennung der Rechtsgrundlagen dar, gibt Hinweise für die Aufgabenwahrnehmung (Kontrolltiefe, -dichte, Controlling u. a.) und stellt weiterführende Arbeitshilfen und Materialien, etwa Ministerielle Schreiben, zur Verfügung. Damit soll u. a. die Bewältigung der zunehmend komplexen Aufgaben erleichtert werden, mit dem Ziel eines landesweit möglichst einheitlichen Vollzugs. Dieser Aufgabenkatalog dient als Sammlung der Verwaltungsvorschriften (Informationsplattform zur aktuellen Weisungslage) und als Arbeitshilfe zum Aufgabenvollzug. Das Aufgabenspektrum bedient u.a. die Sachbereiche Hygiene einschließlich Wasserhygiene, Infektionsschutz, umweltbezogener Gesundheitsschutz, Gesundheitsförderung und Prävention, weitere Bereiche können folgen. Anwender sind die Mitarbeitenden des Bayerischen ÖGD – darunter die vorgenannten, sowie Gesundheitsämter und Bezirksregierungen. Die aktuelle Anwenderzahl beläuft sich auf circa 3.500 - 4.000 Personen und soll mit der Optimierung der Anwendung gesteigert werden. Gesucht wird eine Software, die ein leistungsstarkes Wiki, insbesondere mit Bearbeitungsfunktionen für definierte Autoren und entsprechendem Rechtemanagement, bietet und gleichzeitig Funktionen für den Austausch, Account-Verwaltung, Benachrichtigungen und individuelle Anpassungen unterstützt.

Kennung des Verfahrens: 139cdf85-b992-4de5-8113-25e42c03b68a

Interne Kennung: 2023OKR000004

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Erlangen

Postleitzahl: 91058

Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Digitalisierung ÖGD Handbuch

Interne Kennung: 31ba56eb-07a1-4bf4-8268-8bd563060774

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-02-12+01:00

Enddatum: 2024-09-30+02:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/72c5cadc-1015-4d78-bb59-5cef29ee41e8/suitabilitycriteria

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/72c5cadc-1015-4d78-bb59-5cef29ee41e8/suitabilitycriteria

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/72c5cadc-1015-4d78-bb59-5cef29ee41e8/suitabilitycriteria 1. Eignung des Unternehmens: - Erfahrung im Bereich „IT-Projekte in der öffentlichen Verwaltung oder Gesundheitssektor“, Gesamtvolumen min. 150 Beratertage oder 100.000€ netto oder Nutzerzahl min. 1000. Nachweis durch 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en). - Umsetzung von Großprojekten: (Gesamtvolumen: min. 300 Beratertage oder min. 200.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 5000). Nachweis durch 2 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en). 2. Eignung Senior Berater*in: - Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich UX UI: Erfahrung in einem Großprojekt (Gesamtvolumen: min. 200 Beratertage oder min. 150.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000). Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en). -Erfahrung in Rechte Rollen in einer nutzerfrequentierten Software: - Anwendung mit mindestens 4000 geplanten Nutzern, - Mindestens drei verschiedene Rollen/Berechtigungsstufen in Anwendung. Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en). 3. Eignung Projektleiter*in: - Agiles Projektmanagement: in einem anspruchsvollen Projekt. Anspruchsvoll bedeutet: - Gesamtvolumen min. 200 Beratertage - oder Gesamtvolumen min. 150.000€ netto - oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000 - und (für alle drei Varianten) kurze Umsetzungszeit von maximal 12 Monaten von Projektstart bis Live-Betrieb Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en) - Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich UX UI: Erfahrung in einem Großprojekt (Gesamtvolumen: min. 200 Beratertage oder min. 150.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000). Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en). 4. Eignung Entwickler*in: - Kenntnisse im Bereich UX UI: Erfahrung in einem Großprojekt (Gesamtvolumen: min. 200 Beratertage oder min. 150.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000). Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en). - Erfahrung in Rechte Rollen in einer nutzerfrequentierten Software: - Anwendung mit mindestens 4000 geplanten Nutzern - Mindestens drei verschiedene Rollen/Berechtigungsstufen in Anwendung Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en) - Erfahrung in der Entwicklung eines großen Online-Handbuchs/Wikis/Intranets o.Ä.: (Gesamtvolumen: min. 200 Beratertage oder min. 150.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000). Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en)

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Die Bepunktung des Zuschlagskriteriums „Preis“ ergibt sich wie folgt aus den offerierten Ein-zelpreisen. Die Berechnung der Punkte für den Wertungspreis ergibt sich aus dem jeweiligen Verhältnis „Preis des günstigsten Angebots“ zu dem „Preis eines jeweils teureren Angebots“, multipliziert mit der maximal möglichen Punktzahl. Die ermittelte Punktzahl (P) wird auf eine volle Zahl (ohne Nachkommastellen) gerundet. Der Bieter mit dem günstigsten Wertungspreis erzielt mit dieser Formel 30 Punkte. Der Bieter mit dem nächsthöheren Preis erhält eine entsprechend geringere Punktzahl, usw. Der Wertungspreis P [P(günstigstes Angebot) bzw. P(Angebot)] des jeweiligen Angebots setzt sich dabei wie folgt zusammen: es wird ein fiktiver Mischpreis aus den Einzelpreisen gebildet, welche im Angebot für die verschiedenen Rollen angegeben wurden. Dieser Mischpreis gilt ausschließlich fiktiv für den Vergleich der Angebote der Auftragnehmer miteinander, mithin zur Bepunktung der Angebotspreise. Der fiktive Mischpreis setzt sich aus folgender Gewichtung zusammen (Rollen und Tagessätze, siehe Regelung der Vergütung im EVB-IT Dienstvertrag): 1. Senior Berater Anteil: 10% Einsatz: Wichtig in der Anfangsphase für die Festlegung der Strategie und während wichtiger Meilensteine für die Überprüfung und Anpassung. 2. Berater Anteil: 20% Einsatz: Regelmäßiger Einsatz während des gesamten Projekts, aber mit geringerem Fokus als der Senior Berater. 3. Projektleiter Anteil: 25% Einsatz: Durchgehende Anwesenheit im gesamten Projektverlauf. 4. Junior Entwickler Anteil: 15% Einsatz: Wichtig für die Durchführungsphase, insbesondere für kleinere Aufgaben und Unterstützung. 5. Entwickler Anteil: 25% Einsatz: Durchgehende Anwesenheit für die Entwicklung und Implementierung. 6. Monatspauschale Service: 5% monatliche Vergütung für Wartung, Pflege, Service, ab erster betriebsbedürftiger Version, bis Projektende Für die Preisbewertung werden sodann die fiktiven Mischpreise der jeweiligen Angebote miteinander verglichen und nach der obigen Formel bepunktet. Da der fiktive Mischpreis nur der Punktekalkulation dient, gelten als vertraglich verbindliche Preise ausschließlich die Einzelpreise für die jeweiligen Rollen gemäß Vertrag und jeweiligem Angebot.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Fachliche Qualität nach der Bewertungsmatrix

Beschreibung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/72c5cadc-1015-4d78-bb59-5cef29ee41e8/awardcriteria - Ticketsystem bzw. Aufgabenmanagement: 8 Punkte = ausreichende Lösung im Konzept, 0 Punkte = keine ausreichende Lösung im Konzept; - Vertretung bei Abwesenheiten: 8 Punkte = ausreichende Lösung im Konzept: mindestens eine Vertretungsperson für jede Rolle, 0 Punkte = keine ausreichende Lösung im Konzept; - Angepasste Bereiche im Produkt möglich, beispielsweise eine Rubrik für favorisierte Kapitel auf Startseite (Klarstellung: Nutzer muss Startseite nicht selbst modular anpassen können, es reicht, dass die Startseite diese "Favoriten"-Rubrik für alle Nutzer vorgibt): 8 Punkte = vorhanden im Standard, 0 Punkte = nicht vorhanden im Standard; - Abofunktion für favorisierte Artikel: Benachrichtigung bei Neuerungen in den favorisierten Artikeln: 8 Punkte = vorhanden im Standard, 0 Punkte = nicht vorhanden im Standard; - Archivierte Inhalte werden bei der aktiven Suche mitberücksichtigt: 5 Punkte = vorhanden im Standard, 0 Punkte = nicht vorhanden im Standard - auf allen Ebenen des Handbuchs können archivierte Inhalte angezeigt werden: 5 Punkte = vorhanden im Standard, 0 Punkte = nicht vorhanden im Standard; - Starke Suchfunktion: Die Suchfunktion sollte über Standardfunktionen hinaus Funktionen für eine verbesserte Suche enthalten: 16 Punkte = Beste Suchmaschine: Nutzt leistungsstarke Suchtechnologien wie Elastic Search oder Apache Solr oder vergleichbar, Echtzeit-Suche mit hoher Skalierbarkeit, robuste API-Unterstützung für Entwickler, einfache Verwaltung von Indizes und Datenquellen, starke Performance-Optimierung und Caching, 12 Punkte = Sehr gute Suchmaschine: enthält fortschrittliche Suchfunktionen wie Autovervollständigung und Facettenfilter, unterstützt verschiedene Datenquellen (z.B. Datenbanken, Dateien), leicht anpassbar und erweiterbar, 8 Punkte = Gute Suchmaschine: unterstützt Rechtschreibkorrekturen und Synonyme, erweiterte Filter- und Sortieroptionen, einfache Integration und Anpassung an das Website-Design, 4 Punkte = Bessere Suchmaschine: bietet eine Volltextsuche, die nach ähnlichen Begriffen sucht, einfache Filteroptionen (z.B. Sortieren nach Datum oder Kategorie), einfache Integration in die Website, aber begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, 0 Punkte = "Rudimentäre Standardsuche: sucht nur nach exakten Textübereinstimmungen, keine Unterstützung für Rechtschreibkorrekturen oder Synonyme, keine Anpassungsmöglichkeiten für das Suchverhalten; - Freigabefunktion/gesteuerte Veröffentlichung von Artikeln: 2 Punkte = vorhanden im Standard, 0 Punkte = nicht vorhanden im Standard; - Entwurfsfunktion: 2 Punkte = vorhanden im Standard, 0 Punkte = nicht vorhanden im Standard; - Zuweisen von Artikeln: 2 Punkte = vorhanden im Standard, 0 Punkte = nicht vorhanden im Standard; - Erinnerung und Wiedervorlage: Benachrichtigung (Mail/Push/in Anwendung o.a.) erinnert an ausstehende Bearbeitungen oder an turnusmäßige Sichtung auf Aktualität: 2 Punkte = vorhanden im Standard, 0 Punkte = nicht vorhanden im Standard; - Feedback könnte auch außerhalb des Produkts laufen, etwa durch ein Formularfeld für eine E-Mail-Nachricht: 4 Punkte = erweiterte Funktion(en) im Standard vorhanden: Funktion bezüglich bestimmter Inhaltsarten differenzierbar, etwa gesperrt bezüglich Arbeitsanweisungen, 2 Punkte = vorhanden im Standard, 0 Punkte = nicht vorhanden im Standard;

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-15+01:00 10:00:00+01:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/449564dc-a006-4ffe-aa40-dfb483b2e266,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/449564dc-a006-4ffe-aa40-dfb483b2e266

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-22+01:00 10:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 69 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Informationen über die Überprüfungsfristen: Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist beim Auftraggeber zu rügen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LGL K1

8. Organisationen

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit

Registrierungsnummer: aeac52cf-4a85-4cae-95ef-713e52321852

Abteilung: Zentrale Vergabestelle K1

Postanschrift: Eggenreuther Weg 43

Stadt: Erlangen

Postleitzahl: 91058

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle K1

E-Mail: vergabe@lgl.bayern.de

Telefon: +49 913168080

Fax: +49 913168082119

Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern

Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7

Postanschrift: Promenade 27

Stadt: Ansbach

Postleitzahl: 91522

Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de

Telefon: +49 981531277

Fax: +49 981531837

Internetadresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: LGL K1

Registrierungsnummer: ddab8242-7dd6-49ea-a839-11c51e612c96

Abteilung: K1-Vergabestelle

Postanschrift: Eggenreuther Weg 43

Stadt: Erlangen

Postleitzahl: 91058

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: K1-Vergabestelle

E-Mail: vergabe@lgl.bayern.de

Telefon: +49 913168082420

Internetadresse: https://www.lgl.bayern.de/index.htm

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 95fee1e0-d1cd-4319-bfd7-65b09de1516a-01

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 297347ac-9d65-4125-84a4-cbb3996c9b2a - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-10+01:00 11:46:45+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00018157-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 8/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-11Z

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