Deutschland - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit - Neukonzeption der Mieterzeitung und der Mitarbeitendenpublikation, sowie Erstellung, Druck und Auslieferung als Rahmenvereinbarung
1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Münchner Wohnen GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Neukonzeption der Mieterzeitung und der Mitarbeitendenpublikation, sowie Erstellung,
Druck und Auslieferung als Rahmenvereinbarung
Beschreibung: Beauftragung für die Konzeption und Erstellung inklusive Text, Layout, Druck und Auslieferung
sowie eines vorausgehenden Mitarbeitenden-Workshops als Basis von Modul A: Mieterzeitung
(4 Ausgaben/Jahr) und Modul B: Mitarbeitendenpublikation (3 Ausgaben/Jahr)
Kennung des Verfahrens: 93215a26-36d8-4c1c-8a44-d76f39cc32a1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck
und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64111000 Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Zusätzliche Informationen: Der Auftragnehmer übernimmt die Auslieferung der Mieterzeitung an die aktuell 13 Hausverwaltungen
sowie zwei Unternehmenszentralen. Von dort wird die Mieterzeitung von den Hausmeister*innen
der Auftraggeberin in den Haushalten verteilt.
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6FHHW7
2.1.6 Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren
erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Neukonzeption der Mieterzeitung und der Mitarbeitendenpublikation, sowie Erstellung,
Druck und Auslieferung als Rahmenvereinbarung
Beschreibung: Die Münchner Wohnen GmbH (im Folgenden Auftraggeberin genannt) möchte pro Kalenderjahr
mit folgenden Leistungen beauftragen. - Redaktionsplanung und inhaltliche Umsetzung
in Zusammenarbeit mit der Abteilung Unternehmenskommunikation (Redaktionskonferenz,
Erstellung eines Themen- und Seitenplans, Erstellung eines Terminplans und Überwachung
desselben) - Redaktionelle Erstellung: Textproduktion, Bildredaktion, Fotoshooting,
Illustrationen, Layout der Zeitung inkl. Präsentation - Zwei Korrekturschleifen pro
Ausgabe - Lektorat - Litho/Bildbearbeitung - Druck (4C) inkl. Druckhandling - Versandkoordination
/ Lieferung - Erstellung eines barrierefreien PDFs für Webseite von Modul A: Mieterzeitung
(4 Ausgaben/Jahr) und Modul B: Mitarbeitendenpublikation (3 Ausgaben/Jahr) zusätzlich
mit einem Vorschlag einer grundlegenden Neukonzeption mit vorangehendem Workshop
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck
und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64111000 Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Zusätzliche Informationen: Der Auftragnehmer übernimmt die Auslieferung der Mieterzeitung an die aktuell 13 Hausverwaltungen
sowie zwei Unternehmenszentralen. Von dort wird die Mieterzeitung von den Hausmeister*innen
der Auftraggeberin in den Haushalten verteilt.
5.1.6 Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Bezeichnung: Ausschlusskriterien
Beschreibung: 1. Vorlage von mindestens 5 vergleichbaren Referenzen mit mindestens einer Referenz
aus beiden Kategorien 2. Erklärung über die Anzahl der beim Bewerber beschäftigten
Mitarbeitenden 3. Erklärung über das für diesen Auftrag beim Bewerber verpflichtend
einzusetzenden Personal Bei der Bewertung des Zuschlagskriteriums Organisationskonzept
müssen Punkte erreicht werden sonst wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Bei der Bewertung des Zuschlagskriteriums kreative Leistung müssen Punkte erreicht
werden sonst wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Bei der Bewertung
des Zuschlagskriteriums redaktionelle Leistung müssen Punkte erreicht werden sonst
wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Bei der Bewertung des Zuschlagskriteriums
digitale Verlängerung müssen Punkte erreicht werden sonst wird das Angebot von der
weiteren Wertung ausgeschlossen. Bei der Bewertung des Zuschlagskriteriums Workshop
müssen Punkte erreicht werden sonst wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Hierzu sind Angaben in Form von Angebotserklärung und Eigenerklärungen gemäß Anlage
"Eigenerklärungen Eignung und Zuverlässigkeit" und "Weitere Eigenerklärungen Nachunternehmer,Bietergemeinschaft"
zu machen, diese sind auszufüllen und mit den Angebotsunterlagen abzugeben. Die Eigenerklärungen
umfassen: - Erklärung zu vergleichbaren Referenzen - Erklärung zur Berufsgenossenschaft
- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123, 124 GWB
- Erklärung zur Zuverlässigkeit (Gewerbezentralregister) - Erklärung zur Einhaltung
des Mindestlohns - Angaben zur Beschäftigung ausländischer Mitarbeiter
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Hierzu sind Angaben in Form
von Angebotserklärung und Eigenerklärungen gemäß Anlage "Erklärung Bezug Russland",
"Eigenerklärungen Eignung und Zuverlässigkeit", "Weitere Eigenerklärungen Nachunternehmer,
Bietergemeinschaft" und "Erklärung Bezug Russland" zu machen, diese sind auszufüllen
und mit den Angebotsunterlagen abzugeben. Die Eigenerklärungen umfassen: - Erklärung
Bezug Russland - Erklärung zum Gesamtumsatz - Erklärung zu eingesetzten Arbeitskräften
- Erklärung zum Nachunternehmereinsatz inkl. Anlage - Erklärung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Beschreibung: Bezüglich des Kriteriums "Preis" erhält das preislich günstigste Angebot 10 von 10
möglichen Punkten. Wenn der Angebotspreis um mehr als 50 % vom günstigsten Angebot
abweicht, werden 0 Punkte vergeben. Die Verteilung der Punkte auf die Angebote, die
preislich zwischen dem günstigsten, aber unter 150 % des günstigsten Angebots liegen,
erfolgt gemäß folgender Formel: Punktzahl = (Günstigstes Angebot*1,5 - Angebotspreis)
x 2 x 10 / Günstigstes Angebot Die einzelnen Beträge, welche im Angebotsblatt eingetragen
sind, werden addiert. Der so ermittelte Preis für 4 Jahre wird für die oben genannte
Berechnung zugrunde gelegt.
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Bezeichnung: Bewertung der Fachexpertise
Beschreibung: 2.1 Bewertung Anzahl Berufsjahre der für die Auftraggeberin zuständigen Projektleitung:
mehr als 14 Jahre: 5 Punkte Bis einschließlich 14 Jahre: 4 Punkte Bis einschließlich
13 Jahre: 3 Punkte Bis einschließlich 12 Jahre: 2 Punkte Bis einschließlich 11 Jahre:
1 Punkte Wertungsfaktor 1, d.h. maximal erreichbar: 5 Punkte 2.2 Bewertung Anzahl
Berufsjahre der für die Auftraggeberin zuständigen Redakteur*in: mehr als 14 Jahre:
5 Punkte Bis einschließlich 14 Jahre: 4 Punkte Bis einschließlich 13 Jahre: 3 Punkte
Bis einschließlich 12 Jahre: 2 Punkte Bis einschließlich 11 Jahre: 1 Punkte Wertungsfaktor
1, d.h. maximal erreichbar: 5 Punkte
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Bezeichnung: Organisationskonzept
Beschreibung: Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums Organisationskonzept hat der Bieter zu erläutern,
wie er seinen Betrieb für die Erfüllung der Aufgabe organisiert. Hierbei hat der Bieter
insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: - Bürozeiten und Erreichbarkeit der Ansprechpartner
für den Auftraggeber - Benennung des Ansprechpartners für die Abstimmung der geforderten
Leistungen - Beschreibung der Organisation der geforderten Leistung - Angaben zur
Qualitätssicherung, d.h. Aufgabenverteilung unter den Ansprechpartnern und deren Sicherstellung,
Gewährleistung einer kurzen Reaktionszeit, Vertretungsregelungen, etc. - Erläuterung
der lokalen und fachlichen Themen-Kompetenz im Hinblick auf die Mieterzeitung. Die
Mieterzeitung der Münchner Wohnen bedient ausschließlich Mieterinnen und Mieter in
München (und Taufkirchen). Die Inhalte der Mieterzeitung sollen neben den eigenen
Münchner Wohnen-Themen einen sehr hohen lokalen Bezug haben. - Nachhaltigkeit des
Druckprozesses (Umweltzertifizierung z.B. Blauer Engel, kurze Lieferwege) Die Punkteverteilung
erfolgt wie nachstehend: über den Erwartungen: 10 Punkte sehr gut: 8 Punkte gut: 6
Punkte befriedigend: 4 Punkte ausreichend: 2 Punkte ungenügend: 0 Punkte - das Angebot
wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Bezeichnung: Kreative Leistung
Beschreibung: Die kreative Leistung bewerten wir anhand der Referenzbeispiele. Bei der Bewertung
des Layouts achten wir besonders auf: - Zeitgemäße, sympathische und übersichtliche
Gestaltung - abwechslungsreiche Bild-/Textaufteilung - Klare graphische Gewichtung,
Umsetzung des Unternehmens-CIs - originäre Infografiken und Illustrationen Die Punkteverteilung
erfolgt wie nachstehend: über den Erwartungen: 10 Punkte sehr gut: 8 Punkte gut: 6
Punkte befriedigend: 4 Punkte ausreichend: 2 Punkte ungenügend: 0 Punkte - das Angebot
wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Bezeichnung: Redaktionelle Leistung
Beschreibung: Die redaktionelle Leistung bewerten wir anhand der Referenzbeispiele. Bei der Bewertung
achten wir besonders auf: - Textqualität: stilistisch ansprechend, zielgruppengerecht,
dem jeweiligen Kunden entsprechend, einwandfreie Rechtschreibung - Inhalte: innovativ,
interessant für die Zielgruppe, gelungene Symbiose von gesetzten Unternehmensthemen
und ergänzenden Zielgruppenthemen - regionaler Bezug: Kenntnis von München und münchenspezifischen
Themenschwerpunkten Die Punkteverteilung erfolgt wie nachstehend: über den Erwartungen:
10 Punkte sehr gut: 8 Punkte gut: 6 Punkte befriedigend: 4 Punkte ausreichend: 2 Punkte
ungenügend: 0 Punkte - das Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Bezeichnung: Digitale Verlängerung
Beschreibung: Die digitale Verlängerung bewerten wir anhand der Referenzbeispiele. Bei der Bewertung
achten wir besonders auf: - kreative und gelungene Anpassung der Inhalte an den gewählten
Kanal in Tonalität und Gestaltung - mögliche Interaktion durch Kommentare, Feedback
und deren kreative Anregung (z.B. Gewinnspiele, etc.) - technische Umsetzung (z.B.
Ladezeiten, Social Media Buttons, Newsletter-Funktion) Die Punkteverteilung erfolgt
wie nachstehend: über den Erwartungen: 10 Punkte sehr gut: 8 Punkte gut: 6 Punkte
befriedigend: 4 Punkte ausreichend: 2 Punkte ungenügend: 0 Punkte - das Angebot wird
von der weiteren Wertung ausgeschlossen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Beschreibung: Den Workshop bewerten wir anhand des Workshop-Konzepts, mit dem die Konzeptionsbasis
zu den beiden Publikationen erarbeitet werden soll. Dieses ist vorab zu erstellen
und mit einzureichen. Eine wichtige Rolle spielt auch die Erfahrung des Referenten,
die wir anhand des Lebenslaufs und der Referenzen einschätzen. Die Punkteverteilung
erfolgt wie nachstehend: über den Erwartungen: 10 Punkte sehr gut: 8 Punkte gut: 6
Punkte befriedigend: 4 Punkte ausreichend: 2 Punkte ungenügend: 0 Punkte - das Angebot
wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-09+01:00 10:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung gemäß § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-09+01:00 10:01:00+01:00
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-09+01:00 10:01:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sieht sich ein
am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen
gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund
der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis
zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag
auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Münchner Wohnen GmbH
8. Organisationen
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Rollen dieser Organisation:
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Münchner Wohnen GmbH
Registrierungsnummer: München, HRB 182906
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ring 111
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Kontaktperson: Bereich Einkauf
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: ????
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Rollen dieser Organisation:
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a5b2a8d3-ad9e-47f4-9354-3e601b00591a - 01
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-08+01:00 15:57:06+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00015833-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 7/2024
Datum der Veröffentlichung: 2024-01-10Z