1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke München GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - SV-KTR-230718-002, Beschaffung IT Financial Management Tool (ITFM)
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: SV-KTR-230718-002, Beschaffung IT Financial Management Tool (ITFM)
Beschreibung: Für das Financial Management der SWM soll ein Tool beschafft werden mit dem die Services
der IT an ihre internen Kunden verrechnet wird. Das Tool kann als Kaufsoftware (On
Premise) oder Softwaremiete (SaaS) angeboten werden. Der Lieferant muss die Konzeption
und Implementierung von nötigen Anpassungen ausführen können. Das Tool muss in die
Infrastruktur der SWM integriert werden können. Start der Leistungserbringung sollten
nach der Beauftragung Anfang 2024 sein. Die Implementierung, Integration und produktive
Nutzung des Tools soll stufenweise (iterativ) erfolgen. Die voll umfänglichen Leistungen
sollten in einem Zeitraum von maximal ca. 18 Monaten erbracht werden. Die initiale
Produktivsetzung soll nach ca. 8 Monaten erfolgen. Der zeitliche Rahmen des geplanten
Projekts sind: - KickOff-Workshop: 01/02 2024 - Konzeption: Start 02/03 2024 - Umsetzungsphase:
Start 04 2024 - Abnahmephase: Start 07/2024 - Betriebsphase: ab 08/2024 Im Rahmen
des Projekts sind vom Bieter folgende Leistungen zu erbringen: - Konzeption der Anpassung,
Schnittstellen und der Einführung - Konfiguration des Tools entsprechend der Belange
des SWM - Implementierung von Anpassungen - Dokumentation und Einführung des Tools
Zusätzliche Leistung sind: Schulungen und Anwendersupport in deutscher Sprache Es
soll die Wartung über 5 Jahre (ab initialer Produktivsetzung) angeboten werden. Wartung
und Service soll vom Produkthersteller geleistet werden. Der Produktivstart des ITFM-Tools
in der Qualität eines Minimum Viable Products (MVP) ist für Juni 2024 geplant. Mit
dem System sollen zunächst ca. 150 Anwender arbeiten: 75 Anwender mit Schreibberechtigung.
75 Anwender mit Leseberechtigung.
Kennung des Verfahrens: 6fc96576-e256-45da-b51d-6b2766096de4
Interne Kennung: SV-KTR-230718-002
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung:
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: SV-KTR-230718-002, IT Financial Management (ITFM) Tool
Beschreibung: Für das Financial Management der SWM soll ein Tool beschafft werden mit dem die Services
der IT an ihre internen Kunden verrechnet wird. Das Tool kann als Kaufsoftware (On
Premise) oder Softwaremiete (SaaS) angeboten werden. Der Lieferant muss die Konzeption
und Implementierung von nötigen Anpassungen ausführen können. Das Tool muss in die
Infrastruktur der SWM integriert werden können. Start der Leistungserbringung sollten
nach der Beauftragung Anfang 2024 sein. Die Implementierung, Integration und produktive
Nutzung des Tools soll stufenweise (iterativ) erfolgen. Die voll umfänglichen Leistungen
sollten in einem Zeitraum von maximal ca. 18 Monaten erbracht werden. Die initiale
Produktivsetzung soll nach ca. 8 Monaten erfolgen. Der zeitliche Rahmen des geplanten
Projekts sind: - KickOff-Workshop: 01/02 2024 - Konzeption: Start 02/03 2024 - Umsetzungsphase:
Start 04 2024 - Abnahmephase: Start 07/2024 - Betriebsphase: ab 08/2024 Im Rahmen
des Projekts sind vom Bieter folgende Leistungen zu erbringen: - Konzeption der Anpassung,
Schnittstellen und der Einführung - Konfiguration des Tools entsprechend der Belange
des SWM - Implementierung von Anpassungen - Dokumentation und Einführung des Tools
Zusätzliche Leistung sind: Schulungen und Anwendersupport in deutscher Sprache Es
soll die Wartung über 5 Jahre (ab initialer Produktivsetzung) angeboten werden. Wartung
und Service soll vom Produkthersteller geleistet werden. Der Produktivstart des ITFM-Tools
in der Qualität eines Minimum Viable Products (MVP) ist für Juni 2024 geplant. Mit
dem System sollen zunächst ca. 150 Anwender arbeiten: 75 Anwender mit Schreibberechtigung.
75 Anwender mit Leseberechtigung.
Interne Kennung: SV-KTR-230718-002
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke München GmbH
6. Ergebnisse
6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2 Informationen über die Gewinner
6.1.4 Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1 ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke München GmbH
Registrierungsnummer: DE812500229
Postanschrift: Emmy-Noether-Straße 2
Stadt: München
Postleitzahl: 80992
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Karin Treiner
Telefon: +49 89 2361-4747
Fax: +49 89 2361-704747
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: DE811335517
Abteilung: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximiliansstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 892176-2411
Fax: +49 89 2176-2847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: DextraData GmbH
Registrierungsnummer: DE222220437
Postanschrift: Girardestraße 4
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45131
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Sales
Telefon: +49 201 95975-163
Rollen dieser Organisation:
Bieter
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9c3f6924-10fe-43fa-ab7b-c756f2dc73bd - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-03+01:00 00:00:00+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00005926-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 3/2024
Datum der Veröffentlichung: 2024-01-04Z