Öffentliche Ausschreibung München 2023 Auftragsänderung/-erweiterung Multi-Faktor-Authentifizierung und OTP-Service 2018 (Los 1: MFA) 2023-12-20

Auftragsänderung/-erweiterung Multi-Faktor-Authentifizierung und OTP-Service 2018 (Los 1: MFA)

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Stabsreferat Einkauf und Versicherungen, EK2 Team IT-Vergabe
E-Mail:
Fax: +49 8921081367
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mpg.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsänderung/-erweiterung Multi-Faktor-Authentifizierung und OTP-Service 2018 (Los 1: MFA)

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsänderung/-erweiterung Multi-Faktor-Authentifizierung und OTP-Service 2018 (Los 1: MFA)

Los-Nr.: 1

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Generalverwaltung

Hofgartenstraße 8, 80539 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Für die MPG erfolgte die Beschaffung "Multi-Faktor-Authentifizierung und OTP-Service 2018 (Los 1: MFA & Los 2: OTP 2018)" Az. 8407 0804 0371, um den Benutzern eine zuverlässige Multi-Faktor-Authentifizierung an den Systemen des Auftraggebers zur Verfügung zu stellen.

Für Los 1 "MFA CryptoToken" dabei: Aufbau, Erstellung, Lieferung u. spätere Weiterentwicklung eines Multi-Faktor-Authentifizierung-Systems (MFA) mit CryptoToken an versch. Authentifizierungspunkten; Verschaffung aller benötigter Nutzungsrechte (Lizenzen) an der MFA-Lösung; Verkauf u Lieferg initialisierter CryptoToken; Bereitstellung Self Service Portals für Anwender; Betrieb 2nd- und 3rd-Level-Support im Fehlerfall für MFA basierend auf CryptoToken; Einbinden des „Standard“-OTP-Services (aus Los 2) in die MFA-Lösung

Mit der NTT Germany AG & Co. KG kam ein entspr.Vertrag aufgrund einer europaweiten Vergabe (nachgg Bek Nr. 2018/S 223-510826 vom 20.11.2018 im EU-Amtsblatt) zustande. Der Vertrag endet zum 31.12.2024. Die neue Vergabe wird entsprechend vorbereitet.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/12/2018

Ende: 31/12/2024

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 2018/S 223-510826

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsänderung/-erweiterung Multi-Faktor-Authentifizierung und OTP-Service 2018 (Los 1: MFA)

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

13/11/2018

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: NTT Germany AG & Co. KG (vormals Dimension Data)
Ort: Bad Homburg
NUTS-Code: DE718 Hochtaunuskreis
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Ort: München
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/12/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung

Hofgartenstr. 8

80539 München

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/12/2018

Ende: 31/12/2024

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: NTT Germany AG & Co. KG (vormals Dimension Data)
Ort: Bad Homburg
NUTS-Code: DE718 Hochtaunuskreis
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Bei vorliegender Auftragserweiterung handelt es sich um eine Auftragsänderung im Sinne des § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB: Lt. Fachabt. sind die aufgeführten Positionen in der verbleibenden Laufzeit neuartige, nichtvorhersehbare Leistungen, die zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht absehbar waren bzw. erst durch die Verfügbarkeit neuer Technologien entstanden sind; s.a. Technologieleitklausel 2.3.2.6 VU.

Aufgrund von Inkompatibilität der ursprl. angebotenen CryptoToken mit der Citrix-Umgebung mussten teurere Token beschafft werden. Durch die Anfälligkeit der Token gegen Bruch müssen im laufenden Betrieb häufiger die Token ersetzt werden. Auch sind aufgrund Diversifizierung HW-CryptoToken nicht mehr alleiniges Medium für den vAP.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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