Öffentliche Ausschreibung Weßling 2023 COMPASSO System Engineering & Marketing & Communication Services Referenznummer der Bekanntmachung: GV 7665016 2023-12-20

COMPASSO System Engineering & Marketing & Communication Services Referenznummer der Bekanntmachung: GV 7665016

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Nationale Identifikationsnummer: 525 / 2023 / 67336618
Postanschrift: Münchener Str. 20
Ort: Weßling
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 82234
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Strategischer Einkauf / Christian Skrzypek
E-Mail:
Telefon: +49 8153/28-1282
Fax: +49 8153/28-1348
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.dlr.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

COMPASSO System Engineering & Marketing & Communication Services

Referenznummer der Bekanntmachung: GV 7665016

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

COMPASSO System Engineering & Marketing & Communication Services

Los-Nr.: 1

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE21L Starnberg

Hauptort der Ausführung:

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)

Galileo Kompetenzzentrum

Münchener Straße 20

82234 Weßling

Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Mitarbeitende der GMV GmbH sollen im Galileo Kompetenzzentrum des DLR in zentralen Funktionen als Systemingenieure im Projekt COMPASSO tätig sein. Eine weitere GMV-Mitarbeiterin soll das das Projekt im Bereich Marketing und Außendarstellung unterstützen. Folgende Aufgabenstellungen sind dabei zu erfüllen: Koordinierung und Management des COMPASSO Systems Engineering Teams, Hauptverantwortung für das Design Engineering, Hauptverantwortung für die operationelle und funktionale Systemanalyse, zentraler Ansprechpartner für das Systems Engineering des Hauptauftragnehmers Airbus Defence and Space GmbH, zentraler Ansprechpartner für das Systems Engineering aller Subsysteme, Hauptansprechpartner „Mission Operations Requirements“, Hauptansprechpartner „Mission Operations & Ground Segment Design“, Ansprechpartner „Data Interfaces Engineering, Ansprechpartner „Flight Software Engineering“, Support „(Data) Interfaces Engineering“, Support „Electrical Engineering“,

Support „Safety“ etc. Projekthintergrund: COMPASSO ist eine Mission des DLR zur technischen Vorbereitung und Ertüchtigung neuer optischer Quantentechnologien für deren Einsatz im Weltraum, insbesondere auf den nächsten Generationen von Galileo-Satelliten. Im Rahmen der Mission wird eine experimentelle Nutzlast für die Validierung auf der Bartolomeo-Plattform der Internationalen Raumstation (ISS) entwickelt. Die zu demonstrierenden Technologien sind im Wesentlichen vollständige Neuentwicklungen, die an eine ebenfalls neu entwickelte Trägerplattform (u.a. On-board Computer, mechanische Struktur und Thermalkontrollsystem) angepasst werden müssen. Als Gesamtprojektleitung muss DLR-GK deshalb nicht nur die technisch-wissenschaftlichen Ziele der Mission umsetzen, sondern ebenso die innerhalb des Projekts involvierten Subsystemlieferanten, u.a. Airbus Space and Defence GmbH, Menlo Systems GmbH, Tesat-Spacecom GmbH & Co. KG, verschiedene im Projekt involvierte DLR-Institute, sowie Lieferanten aus dem Bereich „New Space“, steuern und deren Leistungsumfänge nach technisch-wirtschaftlichen Gesichtspunkten prüfen, freigeben und integrieren. Die Missionsziele erfordern eine funktionale Verschaltung sämtlicher Subsysteme, woraus sich eine erhebliche Komplexität sowie erhöhter Abstimmungsbedarf ableiten lässt.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 24/08/2023

Ende: 31/12/2023

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 67336618

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

"COMPASSO System Engineering & Marketing & Communication Services"

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

15/12/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: GMV GmbH
Postanschrift: Zeppelinstr. 16
Ort: Gilching
NUTS-Code: DE21L Starnberg
Postleitzahl: 82205
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 810577670150
Fax: +49 810577670298
Internet-Adresse: https://www.gmv.com

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/12/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE21L Starnberg

Hauptort der Ausführung:

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)

Galileo Kompetenzzentrum

Münchener Straße 20

82234 Weßling

Deutschland

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Aktuell ergibt sich im Projekt, verursacht durch Lieferverzögerungen bei internen wie externen Subsystemen, eine Verschiebung des aktuellen Meilensteins „Design Configuration Freeze“ von Dezember 2023 bis Ende April 2024. Aus diesem Grund ist es zwingend erforderlich, die bis ursprünglich Ende Dezember 2023 beauftragten Leistungen zeitlich dahingehend zu verändern, sodass diese vollumfassend bis 30. April 2024 abschließend bearbeitet werden können, um den zuvor genannten verzögerten Meilenstein, mit den dazu zwingend notwendigen Nacharbeiten und Dokumentenprüfungen, mit maßgeblicher Unterstützung der Mitarbeiter von GMV durchführen zu können.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/01/2024

Ende: 30/04/2024

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: GMV GmbH
Postanschrift:
Ort: Gilching
NUTS-Code: DE21L Starnberg
Postleitzahl: 82205
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 810577670150
Fax: +49 810577670298
Internet-Adresse: https://www.gmv.com/

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Durch die in der vergangener Zeit stattgefundenen massiven Preissteigerungen am Markt für den Einkauf von Leistungen und Materialien und die damit verbundenen Preissteigerungen bei Zulieferern, wurden im Projekt die Mittel knapp, was dazu führte, dass einzelne Zulieferungen nur in kleinen Tranchen beschafft werden konnten, um im bestehenden Projektfinanzierungsrahmen die Mission weiter vorantreiben zu können. Diese finanzierungsbedingten Beauftragungen von Zulieferungen auf Subsystem- und Gesamtsystemebene führten schließlich zu Projektverzögerungen, verbunden mit einer weiteren Aufsplittung von Projektmeilensteinen. Aktuell ergibt sich im Projekt, verursacht durch Lieferverzögerungen bei internen wie externen Subsystemen, eine Verschiebung des aktuellen Meilensteins „Design Configuration Freeze“ von Dezember 2023 bis Ende April 2024. sodass

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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