Öffentliche Ausschreibung 2023 Deutschland - Werbe- und Marketingdienstleistungen - Nachhaltig arbeitende Werbeagentur (Fullservice) für Cross Media-Portfolio der Regensburg Tourismus GmbH inkl. Druckerstellungen und Übersetzungen 2023-12-19

Deutschland - Werbe- und Marketingdienstleistungen - Nachhaltig arbeitende Werbeagentur (Fullservice) für Cross Media-Portfolio der Regensburg Tourismus GmbH inkl. Druckerstellungen und Übersetzungen

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Regensburg Tourismus GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Nachhaltig arbeitende Werbeagentur (Fullservice) für Cross Media-Portfolio der Regensburg Tourismus GmbH inkl. Druckerstellungen und Übersetzungen

Beschreibung: Ausschreibung für eine nachhaltig arbeitende Werbeagentur (Fullservice) für das Cross Media-Portfolio der Regensburg Tourismus GmbH (RTG) inkl. Druckerstellungen und Übersetzungen. Die ausführlichen Ausschreibungsbedingungen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Kennung des Verfahrens: f6a6f65d-06dd-4107-b35a-a3098ab29fe2

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Prinz-Ludwig-Straße 9

Stadt: Regensburg

Postleitzahl: 93055

Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Korruption: Bestimmte Bieter können bzw. müssen nach Maßgabe der §§ 123, 124 GWB, § 16 EU VOB/A und § 42 Abs. 1 VgV und § 31 Abs. 1 UVgO im Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Nachhaltig arbeitende Werbeagentur (Fullservice) für Cross Media-Portfolio der Regensburg Tourismus GmbH inkl. Druckerstellungen und Übersetzungen

Interne Kennung: Nachhaltig arbeitende Werbeagentur (Fullservice) für Cross Media-Portfolio der Regensburg Tourismus GmbH inkl. Druckerstellungen und Übersetzungen

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

5.1.2 Erfüllungsort

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-03-01Z

Enddatum: 2026-02-28Z

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Rahmenvertrag beginnt am 01.03.2024 und hat eine feste Laufzeit von zwei Jahren bis zum 28.02.2026. Der Vertrag verlängert sich einmalig um weitere 12 Monate, wenn er nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragszeit durch die Regensburg Tourismus GmbH gekündigt wird. Der Vertrag endet auch bei Inanspruchnahme der Vertragsverlängerungsmöglichkeit durch die Regensburg Tourismus GmbH spätestens am 28.02.2027.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Eigenerklärung inkl. Selbstauskunft (gem. Formular)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Beschreibung des Unternehmens, inklusive Referenzen zu drei vorangegangen möglichst aussagekräftigen touristischen Projekten, möglichst nicht älter als drei Jahre

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Preis (25 %)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Fester Wert (insgesamt): 25

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Optik / Kreativität (25%)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Fester Wert (insgesamt): 25

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Zielgruppenansprache, CI-Konformität und Berücksichtigung der oben genannten Leistungsbestandteile (25%)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Fester Wert (insgesamt): 25

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Berücksichtigung der Nachhaltigkeit des/der Anbieterin/Anbieters und dessen Zulieferer (25%)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Fester Wert (insgesamt): 25

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av20b578-eu,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-21Z 18:00:00Z

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 90 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Nach individueller Bewertung

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Ort: Regensburg

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Regensburg Tourismus GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Regensburg Tourismus GmbH

Registrierungsnummer: DE814304981

Abteilung: Marketing

Postanschrift: Prinz-Ludwig-Straße 9

Stadt: Regensburg

Postleitzahl: 93055

Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Regensburg Tourismus GmbH Marketing

E-Mail: molski.carolyn@regensburg.de

Telefon: 0499415072417

Internetadresse: https://tourismus.regensburg.de

Profil des Erwerbers: https://tourismus.regensburg.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern

Registrierungsnummer: 0981531277

Postanschrift: Promenade 27 (Schloss)

Stadt: Ansbach

Postleitzahl: 91522

Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de

Telefon: 0981531277

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b8dc9198-22f8-4c3d-8431-e09fa4ca18be-01

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung

Beschreibung: Überprüfungsstelle

10.1 Änderung

Abschnittskennung: LOT-0001

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f46d5a0f-bfc6-4f11-9381-82423f902276 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-18Z 12:15:39Z

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00769760-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-19Z

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