Öffentliche Ausschreibung 2023 Deutschland - Event-Organisation - Veranstaltungstechnik auf dem Messegelände Augsburg: EU-weite Ausschreibung gem. VgV/GWB 2023-12-05

Deutschland - Event-Organisation - Veranstaltungstechnik auf dem Messegelände Augsburg: EU-weite Ausschreibung gem. VgV/GWB

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: ASMV GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Veranstaltungstechnik auf dem Messegelände Augsburg: EU-weite Ausschreibung gem. VgV/GWB

Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Leistungserbringung im Bereich "Veranstaltungstechnik" auf dem Messegelände von ASMV GmbH mit einem oder max. drei Dienstleistern. ASMV GmbH betreibt die Messe Augsburg als drittgrößten bayerischen Messestandort mit der gesamten veranstaltungsrelevanten Bruttofläche von ca. 48.000 qm, verteilt auf sieben Hallen, einem Freigelände von ca. 10.000 m2 sowie einem modularen Tagungscenter. Am Messestandort werden internationale und nationale B2B und B2C Messen, Großveranstaltungen, Konzerte sowie politische, gesellschaftliche und sportliche Events durchgeführt. Die Rahmenvereinbarung soll zunächst für 2 Jahre abgeschlossen werden, mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere 24 Monate, mit einer maximalen Gesamtlaufzeit bis zum 31.07.2027. Eine komplette Untervergabe des Einzelvertrages an einen oder mehrere Unterauftragnehmer ist untersagt.

Kennung des Verfahrens: dc190a98-33ff-49a9-9e2c-48cad6c61844

Vorherige Bekanntmachung: 537876-2023

Interne Kennung: 2023BS12

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Veranstaltungstechnik auf dem Messegelände Augsburg: EU-weite Ausschreibung gem. VgV/GWB

Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind die Dienstleistungen im Bereich der Veranstaltungstechnik, insbesondere - aber nicht ausschließlich - der Licht-, Ton- und Bühnen- und Medientechnik. Solche Leistungen bestehen in der Regel aus einzelnen Arbeitsschritten wie beispielsweise der veranstaltungsbezogenen Beratung zu den technischen Komponenten/optimale veranstaltungsbezogene Zusammensetzung nach dem letzten Stand der Technik, technische Spezifikation/Konzeption, Vorbereitung, Gestellung/Vermietung der bestellten Komponenten der Veranstaltungstechnik, Anlieferung, Aufbau/Montage und Abbau/Rücktransport sowie die Bereitschaftsdienst/Entstörung vor Ort während der Veranstaltungen. Die über die Webseite der Messe Augsburg bekannt gegebenen Veranstaltungen auf dem Messegelände Augsburg bilden der Schwerpunkt der Leistungserbringung. Das offene Vergabeverfahren umfasst auch optional abrufbare Dienstleistungen wie Erdung für bestehende und künftige Zusatzveranstaltungen. Die Auftraggeberin ist Messe Augsburg ASMV GmbH.

Interne Kennung: 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität der Aufplanung/Zeichnung im Vergleich zum Referenzplan

Beschreibung: Qualität der Aufplanung/Zeichnung im Vergleich zum Referenzplan

Gewichtung (Punkte, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Dauer der Aufbaus einer Referenzveranstaltung

Beschreibung: Dauer der Aufbaus einer Referenzveranstaltung

Gewichtung (Punkte, genau): 20

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preiskriterium

Gewichtung (Punkte, genau): 60

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ASMV GmbH

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ASMV GmbH

6. Ergebnisse

Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge: 1,450,000 EUR

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: GREGER Eventservice

Angebot:

Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Vergabe von Unteraufträgen: no

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags:

Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-06+02:00

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: true

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ASMV GmbH

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: HOFNER Veranstaltungstechnik GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Vergabe von Unteraufträgen: no

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags:

Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-06+02:00

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: true

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ASMV GmbH

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Grandel Event & Medientechnik GmbH & Co KG

Angebot:

Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Vergabe von Unteraufträgen: no

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags:

Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-06+02:00

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: true

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ASMV GmbH

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

8. Organisationen

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: ASMV GmbH

Registrierungsnummer: 10142

Postanschrift: Am Messezentrum 5

Stadt: Augsburg

Postleitzahl: 86159

Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)

Land: Deutschland

E-Mail: theresa.schweihofer@messeaugsburg.de

Telefon: +49 8212572129

Internetadresse: https://www.messeaugsburg.de

Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern

Registrierungsnummer: 8f344740-9806-4ae7-8eaf-fa48c07e2e67

Postanschrift: Maximilianstraße 39

Stadt: München

Postleitzahl: 80438

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 8921762411

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: GREGER Eventservice

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small

Registrierungsnummer: DE235028959

Stadt: Bonstetten

Postleitzahl: 86486

Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Landkreis (DE276)

Land: Deutschland

E-Mail: j.greger@greger-eventservice.de

Telefon: +49 82935011856

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: HOFNER Veranstaltungstechnik GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small

Registrierungsnummer: DE323340083

Stadt: Bobingen

Postleitzahl: 86399

Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Landkreis (DE276)

Land: Deutschland

E-Mail: m.hofner@hofner-vt.de

Telefon: +49 1752046845

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Grandel Event & Medientechnik GmbH & Co KG

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small

Registrierungsnummer: DE263323994

Stadt: Augsburg

Postleitzahl: 86179

Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)

Land: Deutschland

E-Mail: s.geisslinger@grandel-event.de

Telefon: +49 821258460

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 580ffdb5-c926-45ec-8c46-a9857560593b - 02

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-04Z 09:34:00Z

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00737598-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 234/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-05Z

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