Öffentliche Ausschreibung München 2023 Deutschland - Software-Wartung und -Reparatur - Konditionsrahmenvereinbarung für einen DigaCare-Vertrag 2023-12-05

Deutschland - Software-Wartung und -Reparatur - Konditionsrahmenvereinbarung für einen DigaCare-Vertrag

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Konditionsrahmenvereinbarung für einen DigaCare-Vertrag

Beschreibung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der DigAs-Software der Firma David Systems GmbH

Kennung des Verfahrens: d329457b-128d-4e1d-aa99-073881605525

Interne Kennung: BR-2023-0038

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: Konditionsrahmenvereinbarung für einen DigaCare-Vertrag

Beschreibung: Der Bayerische Rundfunk als „Leadbuyer“ für die bezugsberechtigten Rundfunkanstalten HR, RB, RBB, SR, SWR, WDR sowie für das ARD-Hauptstadtstudio und ARD-Sternpunkt setzt die DigAS-Software der Firma David System GmbH ein. Diese Software muss stetig gewartet, gepflegt und weiterentwickelt werden. Die Softwarewartung, -pflege und -weiterentwicklung kann nur vom Lizenzgeber, Firma David Systems GmbH erbracht werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate. Sie verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht schriftlich kündigt. Die Option zur Verlängerung wird kann maximal 2 mal gezogen werden. Der BR und die Bezugsberechtigten rufen im Zeitraum vom 01.01.2024 bis 31.12.2025 Dienstleistungen in Höhe von mindestens 2,5 Mio Euro netto, maximal jedoch in Höhe von 9,4 Mio Euro netto über den Maximalzeitraum von 4 Jahren ab.

Interne Kennung: BR-2023-0038

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Nach Ablauf der Grundlaufzeit (am 31.12.2025) verlängert sich die Rahmenvereinbarung um jeweils 12 Monate, sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate zuvor schriftlich kündigt.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-01-01+01:00

Enddatum: 2025-12-31+01:00

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: Am 30.11.2023 hat der BR entschieden, mit David Systems GmbH eine Rahmenvereinbarung zur Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der Software DigAs zu schließen. Im Anschluss an die Entscheidung wurden die Konditionen für diesen Auftrag verhandelt. Der Auftrag an Firma David Systems GmbH soll nach dem 12.12.2023 erteilt werden.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Verkabekammer Südbayern

6. Ergebnisse

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden

Sonstige Begründung: Firma David Systems GmbH ist der Lizenzgeber der Software DigAS. Nur diese Firma kann die Softwarewartung und -Pflege übernehmen.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

6.1.2 Informationen über die Gewinner

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R

Registrierungsnummer: DE212

Postanschrift: Rundfunkplatz 1

Stadt: München

Postleitzahl: 80335

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanager

E-Mail: Ausschreibungen.Zentraleinkauf@br.de

Telefon: 089590094912

Fax: +49 89590023469

Internetadresse: www.br.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Verkabekammer Südbayern

Postanschrift: Maximilianstraße 39

Stadt: München

Postleitzahl: 80538

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 08921762411

Fax: +49 08921762847

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5964c949-3cc0-4ae3-94ba-9627b7ae9677 - 01

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-01Z 22:48:46Z

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00738038-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 234/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-05Z

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