Öffentliche Ausschreibung Bayreuth 2023 Deutschland - Hardware für Minicomputer - Rahmenvertrag Mini-Desktop PCs 2023-12-14

Deutschland - Hardware für Minicomputer - Rahmenvertrag Mini-Desktop PCs

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: kubus IT GbR

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Rahmenvertrag Mini-Desktop PCs

Beschreibung: Gegenstand der vorliegenden öffentlichen Ausschreibung ist der Abschluss eines Rah-menvertrages für die Belieferung von Windows - PCs im Mini-Format, jeweils inkl. In-standhaltung, mit einer Laufzeit von 36 Monaten mit Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Die neuen PCs dienen als Ersatzbeschaffung für Altgeräte und für Ausstattung neuer Arbeitsplätze und Medienräume. Die Entsorgung dieser Altgeräte führt der Auftraggeber (im Folgenden "AG" genannt) in Eigenregie durch. Sie ist daher nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Kennung des Verfahrens: 2a82aebc-82d7-4f92-a729-ea120aca157a

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30212000 Hardware für Minicomputer

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30237000 Teile und Zubehör für Computer

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48622000 Betriebssystemsoftwarepaket für Minicomputer

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48624000 Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC)

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: kubus IT GbR

Stadt: Bayreuth

Postleitzahl: 95444

Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Lieferungen können möglichweise auch an den zentralen IMAC-Dienstleister erfolgen.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 404,000 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YRGY1LGWEFRN Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen. Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen und die übrigen Vergabeunterlagen. Es darf kein Ausschlussgrund nach (1) § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, (2) § 98c des Aufenthaltsgesetzes, (3) § 19 des Mindestlohngesetzes, (4) § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und (5) §§ 123, 124 GWB, bei dem nicht sog. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB ergriffen wurden, vorliegen. Die verifizierende Teststellung des Bestbieters ist für die KW 4/2024 vorgesehen. Für die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote werden auf Basis der Bestpreis-Quotienten-Methode die ermittelten Leistungspunkte und der Preis jeweils ins Verhältnis zu den anderen Angeboten gesetzt. Auf diesem Weg sind für das wirtschaftlichste Angebot insgesamt maximal 100 Punkte erreichbar. Es erfolgt eine Gewichtung von Leistung (L) und Preis (P) im Verhältnis von 70% (L) zu 30% (P). Es werden maximal zwei Stellen hinter dem Komma angegeben, aufgerundet wird ab "0,005".

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvertrag Mini-Desktop PCs

Beschreibung: Es müssen jeweils zwingend aktuelle und nicht abgekündigte Neugeräte angeboten werden. Die detaillierten technischen Kriterien, die von den Geräten zu erfüllen sind, können den Kriterienkatalogen entnommen werden. Geräte die während der Rahmenvertragslaufzeit als Nachfolgegerät eines vertragsgegenständlichen Gerätes auf den Markt kommen, werden automatisch Vertragsgegenstand. Die PC-Lieferung beinhaltet das Netzteil (wenn nicht intern verbaut), Stromkabel, Windows 11 Enterprise OEM-Lizenz und evtl. benötigte Adapter für Schnittstellen. Zudem werden USB - Adapter für eine zusätzliche Für einen Einsatzzweck der PCs wird eine zusätzliche zweite Netzwerkkarte benötigt. Diese muss mittels USB-(A oder C) anschließbar und voll supported sein. (Kein Drittanbieter-Adapter)

Interne Kennung: #1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30212000 Hardware für Minicomputer

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30237000 Teile und Zubehör für Computer

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48622000 Betriebssystemsoftwarepaket für Minicomputer

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48624000 Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC)

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: kubus IT GbR

Stadt: Bayreuth

Postleitzahl: 95444

Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Lieferungen können möglichweise auch an den zentralen IMAC-Dienstleister erfolgen.

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen, die für drei Jahre Gültigkeit besitzt und einmal für ein weiteres Jahr verlängert werden kann. Sollten Geräte geliefert werden, deren Support-Zeitraum über die maximale Laufzeit des Rahmenvertrages hinausgeht, gelten die Regelungen des Rahmenvertrages so lange fort.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Jahresumsatz muss in den letzten 3 zurückliegenden (Geschäfts-)jahren im Bereich "Lieferung von PC-Hardware" bei mindestens 10 Mio. EUR pro Jahr gelegen haben. Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abschließen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für - Personenschäden: [Betrag gelöscht] EUR, - Sachschäden: [Betrag gelöscht] EUR, - Vermögensschäden: [Betrag gelöscht] EUR umfasst sind. Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten. Einzureichende Unterlagen: - Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben des Bieters (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Kriterienkatalog/ Bewertungsmatrix (mit dem Angebot vorzulegen)

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Eintragung im Handelsregister Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Bieter muss in den letzten 3 Jahren über mindestens 3 Referenzprojekte pro Jahr verfügen, bei denen es um die Belieferung mit PC-Hardware ging. Ausschlaggebend für die Zuordnung ist der Tag der Lieferung. Der Bieter muss über eine Anzahl von mindestens 30 Mitarbeitenden verfügen. Das Unternehmen muss nach ISO 9001 (oder vergleichbar) zertifiziert sein. Einzureichende Unterlagen: - Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Verzeichnis der Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRGY1LGWEFRN/documents,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRGY1LGWEFRN

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRGY1LGWEFRN

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abschließen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für - Personenschäden: [Betrag gelöscht] EUR, - Sachschäden: [Betrag gelöscht] EUR, - Vermögensschäden: [Betrag gelöscht] EUR umfasst sind.

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-12+01:00 09:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 34 DAYS

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Nachweise, Zertifizierungen, Eigenerklärungen sind dem Angebot in schriftlicher Form und in deutscher Sprache beizufügen. Fehlende Unterlagen kann der Auftraggeber nachfordern. Werden diese nicht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist nachgeliefert, kann das Angebot ausgeschlossen werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-12+01:00 09:00:00+01:00

Ort: München

Zusätzliche Informationen: Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-12+01:00 09:00:00+01:00

Ort: München

Zusätzliche Informationen: Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB - Eigenerklärung Sanktionspakt 5 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23.Juni 2023) Einzureichende Unterlagen: - Datenschutzbestimmungen (mit dem Angebot vorzulegen) - Eigenerklärung Bewerber-Bieter-Gemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung Scientology - Schutzerklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung zum Datenschutz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - EVB IT Vertragsentwurf (mit dem Angebot vorzulegen) - Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Vergabe- und Leistungsbeschreibung (mit dem Angebot vorzulegen) - Weitere Angaben Bieter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: kubus IT GbR

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: AOK Bayern - Die Gesundheitskasse

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AOK Bayern - Die Gesundheitskasse

8. Organisationen

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: kubus IT GbR

Registrierungsnummer: DE258107915

Postanschrift: Karl-Marx-Str. 7a

Stadt: Bayreuth

Postleitzahl: 95444

Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Vergabestelle AOK Bayern

E-Mail: vergabestelle1@by.aok.de

Telefon: +49 89

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: kubus IT GbR

Registrierungsnummer: DE258107915

Postanschrift: Karl-Marx-Str. 7a

Stadt: Bayreuth

Postleitzahl: 95444

Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Vergabestelle AOK Bayern

E-Mail: vergabestelle1@by.aok.de

Telefon: +49 89

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: AOK Bayern - Die Gesundheitskasse

Registrierungsnummer: DE811695320

Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28

Stadt: München

Postleitzahl: 81739

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle1@by.aok.de

Telefon: +49 89

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes

Registrierungsnummer: 022894990

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: AOK Bayern - Die Gesundheitskasse

Registrierungsnummer: DE811695320

Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28

Stadt: München

Postleitzahl: 81739

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle1@by.aok.de

Telefon: +49 89

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 56ff7e51-3362-470a-a24c-12c9dab8698b - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-13+01:00 10:02:31+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00756702-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 241/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-14Z

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