Öffentliche Ausschreibung Regensburg 2023 Deutschland - Gebäudereinigung - Reinigungsleistungen in den Objekten der medbo 2023-12-14

Deutschland - Gebäudereinigung - Reinigungsleistungen in den Objekten der medbo

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: medbo - KU

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Reinigungsleistungen in den Objekten der medbo

Beschreibung: Unterhaltsreinigung und Bettenaufbereitung in den klinischen Bereichen am Standort Regensburg Unterhaltsreinigung in den infrastrukturellen Bereichen am Standort Regensburg Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Regensburg und Parsberg Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Wöllershof und Weiden

Kennung des Verfahrens: 6416d0b4-be8c-484e-a17a-c0f535692a25

Interne Kennung: BM-2023-19

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: medbo - KU Universitätsstraße 84

Stadt: Regensburg

Postleitzahl: 93053

Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: medbo - KU Pfarrer-Fischer-Str. 8

Stadt: Parsberg

Postleitzahl: 92331

Land, Gliederung (NUTS): Neumarkt i. d. OPf. (DE236)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: medbo - KU Wöllershof 1

Stadt: Störnstein

Postleitzahl: 92721

Land, Gliederung (NUTS): Neustadt a. d. Waldnaab (DE237)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: medbo - KU Sebastianstraße 27

Stadt: Weiden

Postleitzahl: 92637

Land, Gliederung (NUTS): Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt (DE233)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4

2.1.6 Ausschlussgründe

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: alle Ausschlussgründe nach § 57 VgV und § 123 GWB, Siehe auch Bewerbungs-Vergabe-Vertragsbedingungen_medbo

5. Los

5.1 Los: LOT-0003

Titel: Unterhaltsreinigung und Bettenaufbereitung in den klinischen Bereichen am Standort Regensburg

Beschreibung: Unterhaltsreinigung und Bettenaufbereitung in den klinischen Bereichen am Standort Regensburg (Psychiatrie - 10 Häuser, Psychiatrie Sucht - 2 Häuser, Neurologie - 1 Haus, Neurologische Reha/Pflegeheim - 3 Häuser, Nachsorge Zentrum - 1 Haus, Pflegeheim - 1 Haus) mit einer Gesamtjahresreinigungsfläche von 12.465.769,56 m².

Interne Kennung: Los 01

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

Menge: 12.465,769,56 Quadratmeter

Optionen:

Beschreibung der Optionen: 2 x 12 Monate Die Vereinbarung endet spätestens am 30.04.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: medbo - KU Universitätsstraße 84

Stadt: Regensburg

Postleitzahl: 93053

Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-05-01Z

Enddatum: 2026-04-30Z

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Kurzdarstellung des Firmenprofils des bietenden Unternehmens Persönliche Qualifikation der voraussichtlich mit der Objektleitung beauftragten Person Referenzen Zertifizierung nach ISO 9001 und ISO 14001 Angaben zum Qualitätsmesssystem

Beschreibung: Es ist darzulegen, auf welchen Gebieten sich der Bietende insgesamt engagiert und welche Erfahrungen mit den in der Leistungsbeschreibung vergleichbaren Maßnahmen vorhanden sind. Es ist darzulegen, über welche fachliche Leistungsfähigkeit/Kompetenz der Bietende im Bereich der zu erbringenden Leistung verfügt. Insbesondere ist darzulegen, wie im Fall des Ausfalls der mit der Aufgabenwahrnehmung beauftragten Person/en sichergestellt werden kann, dass ausreichend qualifiziertes Personal für die Fortführung des Vorhabens zur Verfügung steht. Persönliche Qualifikation der voraussichtlich mit der Objektleitung beauftragten Person Folgende Qualifikation für die Unterhaltsreinigungslose Los 01 wird zwingend vorgegeben und muss auch in der Leistungserbringung bei Personalwechsel jeweils nachgewiesen werden: Abgeschlossene Ausbildung zum geprüften Objektleiter oder zum Fachwirt für Reinigung und Hygiene oder vergleichbare Ausbildung, sowie eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung als Vorarbeiter oder Objektleiter einer ähnlichen Immobilie. Hinweis: Sollte die Qualifikation heute noch nicht vorhanden sein, muss eine Erklärung, mit der Zusage, dass die erforderliche Qualifikation spätestens 3 Monate nach Auftragsstart vorhanden ist, eingereicht werden. Einzureichen für den Bietenden und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmer. Der Bietende hat nachzuweisen, dass er Reinigungsleistungen umgesetzt hat, die umfangreiche und einschlägige Erfahrungen erkennen lassen und die hinsichtlich der mit diesem Vergabeverfahren zu erbringender Leistung gleichwertig sind. Es sind mindestens 3 gleichwertige Referenzobjekte anzugeben: Los 01: in der Reinigung von Krankenhäusern/Kliniken mit einer Jahresreinigungsfläche von 9.250.000 m² Zertifizierung nach ISO 9001 und ISO 14001 Vorlage von Zertifizierungen nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement). Der Zertifizierung gleichgesetzt ist der vom Bietenden zu erbringende Nachweis, dass er die mit der Zertifizierung verbundenen Kriterien erfüllt. Angaben zum Qualitätsmesssystem: Der Bieter erklärt mit der Abgabe und dem Ausfüllen der Eigenerklärung zum Qualitätsmesssystem (siehe Verfahrensdokumente), dass sein System die geforderten Punkte erfüllt und dass das System im Auftragsfalle zum Einsatz kommt.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung Schadenshöhe Erklärung zum finanziellen Umsatz

Beschreibung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bietende hat formlos zu versichern, dass er über eine im Rahmen und Umfang angemessene Haftpflichtversicherung verfügt, beziehungsweise diese bei einem möglichen Vertragsabschluss abschließen wird. Betriebshaftpflichtversicherung Der Auftragnehmer haftet für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die nachweislich durch ihn oder seine Mitarbeiter verursacht wurden. Alle Ansprüche Dritter wegen Personen-, Sach- und sonstiger Schäden, die sich bei der Erfüllung der vertraglichen Leistungen oder sonstiger vertraglicher Verpflichtungen ergeben, richten sich gegen den Auftragnehmer. Dieser stellt den Auftraggeber von jeglichen Haftungsansprüchen gegenüber Dritten frei. Schadenshöhe: Ferner ist der Auftragnehmer verpflichtet für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung mindestens in der folgenden Höhe abzuschließen und durch Vorlage des Versicherungsscheines im Original nachzuweisen: Personenschäden 3.000.000 EURO Sachschäden [Betrag gelöscht] EURO Schlüsselverlustschäden [Betrag gelöscht] EURO Bearbeitungsschäden [Betrag gelöscht] EURO Sonstige Vermögensschäden [Betrag gelöscht] EURO oder durch Vorlage einer Erklärung des Versicherers im Original, dass im Falle der Zuschlagserteilung die geforderten Summen zur Verfügung stehen. Darstellung der Umsatzzahlen der Geschäftsjahre 2021-2023 im Bereich Reinigungsdienstleistungen. Der Bietende hat formlos die Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsdienstleistungen darzulegen. Der durchschnittliche Nettojahresumsatz (ohne Umsatzsteuer) in diesem Bereich muss mindestens: für Los 01 - 3.500.000 € betragen. Ist die Firmengründung des bietenden Unternehmens erst nach dem Jahr 2021 erfolgt, so sind die Um- satzzahlen ab dem Jahr der Firmengründung darzulegen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Abfrage im Wettbewerbsregister

Beschreibung: Vor Erteilung des Zuschlages findet eine Abfrage im Wettbewerbsregister statt.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, also das Angebot mit dem besten Verhältnis zwischen Angebotspreis und erreichter Leistungspunktzahl (Preis-Leistungsverhältnis). Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 eingesetzt, abrufbar unter: https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html Von allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten von Leistungspunktzahl und Angebotspreis eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und kaufmännisch auf ganze Zahlen gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 → Schwankungsbereich: 90 - 10 % = 81). Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl 81 bis 90). Auch hier wird kaufmännisch auf ganze Zahlen gerundet. Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, welches die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium [Technisches, innovatives und digitales Umsetzungskonzept] hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, welches die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums [Personalkonzept] hat. Bei immer noch fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.

Kriterium:

Art: Qualität

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av20b0e1-eu,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2023-12-12Z

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av20b0e1-eu

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-26Z 12:00:00Z

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 98 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Fehlende Angaben oder das nicht Ausfüllen eines Formblattes können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Fehlende Angaben und Dokumente können nachgefordert werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-29Z 10:00:00Z

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelranken

5.1 Los: LOT-0004

Titel: Unterhaltsreinigung in den infrastrukturellen Bereichen am Standort Regensburg

Beschreibung: Unterhaltsreinigung in den infrastrukturellen Bereichen am Standort Regensburg ( Verwaltung - 3 Häuser, Handwerker/Technik - 5 Häuser, Schulen/Fortbildungsgebäude - 3 Häuser, Sonstige Einrichtungen - 7 Häuser) mit einer Gesamtjahresreinigungsfläche von 1.476.092,21 m².

Interne Kennung: Los 02

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

Menge: 1.476,092,21 Quadratmeter

Optionen:

Beschreibung der Optionen: 2 x 12 Monate Die Vereinbarung endet spätestens am 30.04.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: medbo - KU Universitätsstraße 84

Stadt: Regensburg

Postleitzahl: 93053

Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-05-01Z

Enddatum: 2026-04-30Z

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Es ist darzulegen, auf welchen Gebieten sich der Bietende insgesamt engagiert und welche Erfahrungen mit den in der Leistungsbeschreibung vergleichbaren Maßnahmen vorhanden sind. Es ist darzulegen, über welche fachliche Leistungsfähigkeit/Kompetenz der Bietende im Bereich der zu erbringenden Leistung verfügt. Insbesondere ist darzulegen, wie im Fall des Ausfalls der mit der Aufgabenwahrnehmung beauftragten Person/en sichergestellt werden kann, dass ausreichend qualifiziertes Personal für die Fortführung des Vorhabens zur Verfügung steht. Persönliche Qualifikation der voraussichtlich mit der Objektleitung beauftragten Person Folgende Qualifikation für die Unterhaltsreinigungslose Los 02 wird zwingend vorgegeben und muss auch in der Leistungserbringung bei Personalwechsel jeweils nachgewiesen werden: Abgeschlossene Ausbildung zum geprüften Objektleiter oder zum Fachwirt für Reinigung und Hygiene oder vergleichbare Ausbildung, sowie eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung als Vorarbeiter oder Objektleiter einer ähnlichen Immobilie. Hinweis: Sollte die Qualifikation heute noch nicht vorhanden sein, muss eine Erklärung, mit der Zusage, dass die erforderliche Qualifikation spätestens 3 Monate nach Auftragsstart vorhanden ist, eingereicht werden. Einzureichen für den Bietenden und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmer. Der Bietende hat nachzuweisen, dass er Reinigungsleistungen umgesetzt hat, die umfangreiche und einschlägige Erfahrungen erkennen lassen und die hinsichtlich der mit diesem Vergabeverfahren zu erbringender Leistung gleichwertig sind. Es sind mindestens 3 gleichwertige Referenzobjekte anzugeben: Los 02: in der Reinigung von Verwaltungs- und Schulgebäuden mit einer Jahresreinigungsfläche von 1.118.000 m² Zertifizierung nach ISO 9001 und ISO 14001 Vorlage von Zertifizierungen nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement). Der Zertifizierung gleichgesetzt ist der vom Bietenden zu erbringende Nachweis, dass er die mit der Zertifizierung verbundenen Kriterien erfüllt. Angaben zum Qualitätsmesssystem: Der Bieter erklärt mit der Abgabe und dem Ausfüllen der Eigenerklärung zum Qualitätsmesssystem (siehe Verfahrensdokumente), dass sein System die geforderten Punkte erfüllt und dass das System im Auftragsfalle zum Einsatz kommt.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung Schadenshöhe Erklärung zum finanziellen Umsatz

Beschreibung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bietende hat formlos zu versichern, dass er über eine im Rahmen und Umfang angemessene Haftpflichtversicherung verfügt, beziehungsweise diese bei einem möglichen Vertragsabschluss abschließen wird. Betriebshaftpflichtversicherung Der Auftragnehmer haftet für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die nachweislich durch ihn oder seine Mitarbeiter verursacht wurden. Alle Ansprüche Dritter wegen Personen-, Sach- und sonstiger Schäden, die sich bei der Erfüllung der vertraglichen Leistungen oder sonstiger vertraglicher Verpflichtungen ergeben, richten sich gegen den Auftragnehmer. Dieser stellt den Auftraggeber von jeglichen Haftungsansprüchen gegenüber Dritten frei. Schadenshöhe: Ferner ist der Auftragnehmer verpflichtet für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung mindestens in der folgenden Höhe abzuschließen und durch Vorlage des Versicherungsscheines im Original nachzuweisen: Personenschäden 3.000.000 EURO Sachschäden [Betrag gelöscht] EURO Schlüsselverlustschäden [Betrag gelöscht] EURO Bearbeitungsschäden [Betrag gelöscht] EURO Sonstige Vermögensschäden [Betrag gelöscht] EURO oder durch Vorlage einer Erklärung des Versicherers im Original, dass im Falle der Zuschlagserteilung die geforderten Summen zur Verfügung stehen. Darstellung der Umsatzzahlen der Geschäftsjahre 2021-2023 im Bereich Reinigungsdienstleistungen. Der Bietende hat formlos die Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsdienstleistungen darzulegen. Der durchschnittliche Nettojahresumsatz (ohne Umsatzsteuer) in diesem Bereich muss mindestens: für Los 02 - 359.000 € betragen. Ist die Firmengründung des bietenden Unternehmens erst nach dem Jahr 2021 erfolgt, so sind die Um- satzzahlen ab dem Jahr der Firmengründung darzulegen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Abfrage im Wettbewerbsregister

Beschreibung: Vor Erteilung des Zuschlages findet eine Abfrage im Wettbewerbsregister statt.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Kriterium:

Art: Qualität

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av20b0e1-eu,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2023-12-12Z

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av20b0e1-eu

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-26Z 12:00:00Z

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 98 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Fehlende Angaben oder das nicht Ausfüllen eines Formblattes können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Fehlende Angaben und Dokumente können nachgefordert werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-29Z 10:00:00Z

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelranken

5.1 Los: LOT-0005

Titel: Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Regensburg und Parsberg

Beschreibung: Los 03 - Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Regensburg und Parsberg Zweimal jährlich zwischen Mitte April und Mitte Mai und zwischen Mitte Oktober und Mitte November ist eine Glas- und Rahmenreinigung sowie eine Reinigung der Innenglasflächen durchzuführen. Grundsätzlich gilt, einseitig gemessen, zweiseitig (innen wie außen) zu reinigen. Ausnahme sind sogenannte Doppelfenster, hier gilt einseitig gemessen, vierseitig, unter öffnen der Fensterelemente zu reinigen. Mit einer Gesamtjahresreinigungsfläche von 48.291,60m².

Interne Kennung: Los 03

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung

Menge: 48.291,6 Quadratmeter

Optionen:

Beschreibung der Optionen: 2 x 12 Monate Die Vereinbarung endet spätestens am 30.04.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: medbo - KU Universitätstraße 84

Stadt: Regensburg

Postleitzahl: 93053

Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Pfarrer-Fischer-Straße 8

Stadt: Parsberg

Postleitzahl: 92331

Land, Gliederung (NUTS): Neumarkt i. d. OPf. (DE236)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-05-01Z

Enddatum: 2026-04-30Z

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Kurzdarstellung des Firmenprofils des bietenden Unternehmens Referenzen Zertifizierung nach ISO 9001

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung Schadenshöhe Erklärung zum finanziellen Umsatz

Beschreibung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bietende hat formlos zu versichern, dass er über eine im Rahmen und Umfang angemessene Haftpflichtversicherung verfügt, beziehungsweise diese bei einem möglichen Vertragsabschluss abschließen wird. Betriebshaftpflichtversicherung Der Auftragnehmer haftet für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die nachweislich durch ihn oder seine Mitarbeiter verursacht wurden. Alle Ansprüche Dritter wegen Personen-, Sach- und sonstiger Schäden, die sich bei der Erfüllung der vertraglichen Leistungen oder sonstiger vertraglicher Verpflichtungen ergeben, richten sich gegen den Auftragnehmer. Dieser stellt den Auftraggeber von jeglichen Haftungsansprüchen gegenüber Dritten frei. Schadenshöhe: Ferner ist der Auftragnehmer verpflichtet für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung mindestens in der folgenden Höhe abzuschließen und durch Vorlage des Versicherungsscheines im Original nachzuweisen: Personenschäden 3.000.000 EURO Sachschäden [Betrag gelöscht] EURO Schlüsselverlustschäden [Betrag gelöscht] EURO Bearbeitungsschäden [Betrag gelöscht] EURO Sonstige Vermögensschäden [Betrag gelöscht] EURO oder durch Vorlage einer Erklärung des Versicherers im Original, dass im Falle der Zuschlagserteilung die geforderten Summen zur Verfügung stehen. Darstellung der Umsatzzahlen der Geschäftsjahre 2021-2023 im Bereich Reinigungsdienstleistungen. Der Bietende hat formlos die Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsdienstleistungen darzulegen. Der durchschnittliche Nettojahresumsatz (ohne Umsatzsteuer) in diesem Bereich muss mindestens: für Los 03 102.400 € betragen. Ist die Firmengründung des bietenden Unternehmens erst nach dem Jahr 2021 erfolgt, so sind die Um- satzzahlen ab dem Jahr der Firmengründung darzulegen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Abfrage im Wettbewerbsregister

Beschreibung: Vor Erteilung des Zuschlages findet eine Abfrage im Wettbewerbsregister statt.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode angewendet. Der Schwankungsbereich beträgt 10 %. Aus allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten von Leistungspunkten und Angebotspreis eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt werden alle Angebote ausgewählt, die im Schwankungsbereich von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen. Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, welches die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium „Arbeitsschutz- und technisches Umsetzungskonzept“ hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag. Leistungspunkte Los 03 (Glas- und Rahmenreinigung) Maßgebende Kriterien für die Angebotswertung: I. Arbeitsschutz- und technisches Umsetzungskonzept max. 50 Punkte min. 35 Punkte II. Ausführungstage max. 50 Punkte Summe: max. 100 Punkte Der Bietende kann insgesamt maximal 100 Leistungspunkte erhalten. Das jeweilige Konzept muss in jedem Kriterium bzw. Unterkriterium die angegebene Mindestpunktzahl erreichen. Angebote, die die Mindestpunktzahl in einem Kriterium bzw. Unterkriterium eines Konzeptes nicht erreichen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Der Angebotspreis je Los (in Euro/Cent, mit Umsatzsteuer) wird aus der Wertungssumme der Kalkulationsdatei für jedes Los wie folgt ermittelt: Los 03: Kalkulation GR Los 03 Medbo, Tabellenblatt [Kalkulation Glasreinigung] Wertungssumme Los 03 (brutto), Zelle "H45" Dieser ist als Wertungssumme maßgebend.

Kriterium:

Art: Qualität

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av20b0e1-eu,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2023-12-12Z

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av20b0e1-eu

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-26Z 12:00:00Z

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 98 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Fehlende Angaben oder das nicht Ausfüllen eines Formblattes können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Fehlende Angaben und Dokumente können nachgefordert werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-29Z 10:00:00Z

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelranken

5.1 Los: LOT-0006

Titel: Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Wöllershof und Weiden

Beschreibung: Los 04 – Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Wöllershof und Weiden Zweimal jährlich zwischen Mitte April und Mitte Mai und zwischen Mitte Oktober und Mitte November ist eine Glas- und Rahmenreinigung sowie eine Reinigung der Innenglasflächen durchzuführen. Grundsätzlich gilt, einseitig gemessen, zweiseitig (innen wie außen) zu reinigen. Ausnahme sind sogenannte Doppelfenster, hier gilt einseitig gemessen, vierseitig, unter öffnen der Fensterelemente zu reinigen. Mit einer Gesamtjahresreinigungsfläche von 9.073,54m².

Interne Kennung: Los 04

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung

Menge: 9.073,54 Quadratmeter

Optionen:

Beschreibung der Optionen: 2 x 12 Monate Die Vereinbarung endet spätestens am 30.04.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: medbo KU Wöllershof 1

Stadt: Störnstein

Postleitzahl: 92721

Land, Gliederung (NUTS): Neustadt a. d. Waldnaab (DE237)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: medbo - KU Sebastianstraße 27

Stadt: Weiden

Postleitzahl: 92637

Land, Gliederung (NUTS): Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt (DE233)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-05-01Z

Enddatum: 2026-04-30Z

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Kurzdarstellung des Firmenprofils des bietenden Unternehmens Referenzen Zertifizierung nach ISO 9001

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung Schadenshöhe Erklärung zum finanziellen Umsatz

Beschreibung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bietende hat formlos zu versichern, dass er über eine im Rahmen und Umfang angemessene Haftpflichtversicherung verfügt, beziehungsweise diese bei einem möglichen Vertragsabschluss abschließen wird. Betriebshaftpflichtversicherung Der Auftragnehmer haftet für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die nachweislich durch ihn oder seine Mitarbeiter verursacht wurden. Alle Ansprüche Dritter wegen Personen-, Sach- und sonstiger Schäden, die sich bei der Erfüllung der vertraglichen Leistungen oder sonstiger vertraglicher Verpflichtungen ergeben, richten sich gegen den Auftragnehmer. Dieser stellt den Auftraggeber von jeglichen Haftungsansprüchen gegenüber Dritten frei. Schadenshöhe: Ferner ist der Auftragnehmer verpflichtet für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung mindestens in der folgenden Höhe abzuschließen und durch Vorlage des Versicherungsscheines im Original nachzuweisen: Personenschäden 3.000.000 EURO Sachschäden [Betrag gelöscht] EURO Schlüsselverlustschäden [Betrag gelöscht] EURO Bearbeitungsschäden [Betrag gelöscht] EURO Sonstige Vermögensschäden [Betrag gelöscht] EURO oder durch Vorlage einer Erklärung des Versicherers im Original, dass im Falle der Zuschlagserteilung die geforderten Summen zur Verfügung stehen. Darstellung der Umsatzzahlen der Geschäftsjahre 2021-2023 im Bereich Reinigungsdienstleistungen. Der Bietende hat formlos die Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsdienstleistungen darzulegen. Der durchschnittliche Nettojahresumsatz (ohne Umsatzsteuer) in diesem Bereich muss mindestens: für Los 04 - 28.500 € betragen. Ist die Firmengründung des bietenden Unternehmens erst nach dem Jahr 2021 erfolgt, so sind die Um-satzzahlen ab dem Jahr der Firmengründung darzulegen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Abfrage im Wettbewerbsregister

Beschreibung: Vor Erteilung des Zuschlages findet eine Abfrage im Wettbewerbsregister statt.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode angewendet. Der Schwankungsbereich beträgt 10 %. Aus allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten von Leistungspunkten und Angebotspreis eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt werden alle Angebote ausgewählt, die im Schwankungsbereich von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen. Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, welches die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium „Arbeitsschutz- und technisches Umsetzungskonzept“ hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag. Leistungspunkte Los 03 und Los 04 (Glas- und Rahmenreinigung) Maßgebende Kriterien für die Angebotswertung: I. Arbeitsschutz- und technisches Umsetzungskonzept max. 50 Punkte min. 35 Punkte II. Ausführungstage max. 50 Punkte Summe: max. 100 Punkte Der Bietende kann insgesamt maximal 100 Leistungspunkte erhalten. Das jeweilige Konzept muss in jedem Kriterium bzw. Unterkriterium die angegebene Mindestpunktzahl erreichen. Angebote, die die Mindestpunktzahl in einem Kriterium bzw. Unterkriterium eines Konzeptes nicht erreichen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Der Angebotspreis je Los (in Euro/Cent, mit Umsatzsteuer) wird aus der Wertungssumme der Kalkulationsdatei für jedes Los wie folgt ermittelt: Los 04: Kalkulation GR Los 04 Medbo, Tabellenblatt [Kalkulation Glasreinigung] Wertungssumme Los 04 (brutto), Zelle "H70" Dieser ist als Wertungssumme maßgebend.

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode angewendet. Der Schwankungsbereich beträgt 10 %. Aus allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten von Leistungspunkten und Angebotspreis eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt werden alle Angebote ausgewählt, die im Schwankungsbereich von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen. Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, welches die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium „Arbeitsschutz- und technisches Umsetzungskonzept“ hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag. Leistungspunkte Los 04 (Glas- und Rahmenreinigung) Maßgebende Kriterien für die Angebotswertung: I. Arbeitsschutz- und technisches Umsetzungskonzept max. 50 Punkte min. 35 Punkte II. Ausführungstage max. 50 Punkte Summe: max. 100 Punkte Der Bietende kann insgesamt maximal 100 Leistungspunkte erhalten. Das jeweilige Konzept muss in jedem Kriterium bzw. Unterkriterium die angegebene Mindestpunktzahl erreichen. Angebote, die die Mindestpunktzahl in einem Kriterium bzw. Unterkriterium eines Konzeptes nicht erreichen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Der Angebotspreis je Los (in Euro/Cent, mit Umsatzsteuer) wird aus der Wertungssumme der Kalkulationsdatei für jedes Los wie folgt ermittelt: Los 04: Kalkulation GR Los 04 Medbo, Tabellenblatt [Kalkulation Glasreinigung] Wertungssumme Los 04 (brutto), Zelle "H70" Dieser ist als Wertungssumme maßgebend.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av20b0e1-eu,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2023-12-12Z

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av20b0e1-eu

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-26Z 12:00:00Z

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 98 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Fehlende Angaben oder das nicht Ausfüllen eines Formblattes können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Fehlende Angaben und Dokumente können nachgefordert werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-29Z 10:00:00Z

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelranken

8. Organisationen

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: medbo - KU

Registrierungsnummer: DE289669264

Abteilung: Zentrale Dienste

Postanschrift: Universitätsstraße 84

Stadt: Regensburg

Postleitzahl: 93053

Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Frau Walter

E-Mail: angebote@medbo.de

Telefon: +49 941941-5882

Internetadresse: https://www.medbo.de/

Profil des Erwerbers: https://www.medbo.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelranken

Registrierungsnummer: DE 811 335 517

Postanschrift: Promenade 27 (Schloss)

Stadt: Ansbach

Postleitzahl: 91522

Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de

Telefon: +49 981 531233

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f2aa675c-9bba-4516-a250-b1a1a24c8bd9 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-12Z 14:39:40Z

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00757312-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 241/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-14Z

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