1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Flughafen München GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Flughafenanlagen
Deutschland - Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste - 2023-1003744_Flughafen München_Unterstützungsleistungen IT-Technologies & Services; Client Support Bürokommunikation/PC-Arbeitsplätze
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: 2023-1003744_Flughafen München_Unterstützungsleistungen IT-Technologies & Services;
Client Support Bürokommunikation/PC-Arbeitsplätze
Beschreibung: Unterstützungsleistungen für IT Technologies & Services, Client Support im Bereich
Bürokommunikation/PC-Arbeitsplätze
Kennung des Verfahrens: 7a8b3a23-21a3-4eb2-97af-07d6b02281cb
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge einen Bewerbungsbogen
erstellt. Der Bewerbungsbogen ist über die Vergabeplattform des AG nach Registrierung
herunterzuladen. Die Teilnahmeanträge sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache
in Textform über die Vergabeplattform des Auftraggebers einzureichen, bei fremdsprachigen
Dokumenten mit deutscher Übersetzung. Der Auftraggeber wird die frist- und formgerecht
eingegangenen Teilnahmeanträge zunächst auf Vollständigkeit prüfen. Der Auftraggeber
behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz
und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber aufzufordern, fehlende, unvollständige
oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen,
zu vervollständigen oder zu korrigieren. Der Auftraggeber wird anschließend die vollständigen
und fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge inhaltlich prüfen. Unbeschadet etwaiger
Mindestanforderungen wird der Auftraggeber inhaltlich prüfen, ob die grundsätzliche
Eignung des Bewerbers nach den benannten Eignungsunterlagen vorliegt. Kann im Ergebnis
die grundsätzliche Eignung nicht bejaht werden, wird der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt.
Die Eignungsprüfung bezieht sich auch auf die Einhaltung etwaiger Mindestanforderungen
an die Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, die veröffentlichten informatorischen
Vergabeunterlagen anzupassen und den ausgewählten Bewerbern eine überarbeitete Fassung
der Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zur Verfügung zu stellen.
Der Auftraggeber behält sich nach § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag auf der Grundlage
der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. Weitere Hinweise
zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens sind der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
zu entnehmen (siehe informatorische Vergabeunterlagen).
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Flughafen München GmbH Postfach 23 17 55
Stadt: München
Postleitzahl: 85326
Land, Gliederung (NUTS): Freising (DE21B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9DH6TJ
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: 2023-1003744_Flughafen München_Unterstützungsleistungen IT-Technologies & Services;
Client Support Bürokommunikation/PC-Arbeitsplätze
Beschreibung: Zur Unterstützung der Tätigkeiten (z.B. IMAC Dienste nach ITIL, Störungsbeseitigung,
zyklische Tausch der PC´s, etc.) im Bereich Bürokommunikation/PC Arbeitsplätze, die
aufgrund von Auftrags- und Störungsspitzen nicht durch eigenes Personal abgedeckt
werden können, sucht das Servicefeld ITTE ein Unternehmen, das für die ausgeschriebenen
Leistungen Ressourcen mit entsprechenden Verfügbarkeiten und Know-How zur Verfügung
stellen kann. Es sind hier Installations-, Umbau-, Umzugs-, Montage-, Demontage- und
Entstörtätigkeiten an den Endgeräten (PC, Drucker, Monitore akt. 15" - 80", Zubehörteile,
Barcodedrucker, spezielle Scanner, Touch-Srceens, etc.) in den angegebenen Bereichen
(auch im Sicherheitsbereich) zu leisten. Auch im Rahmen einer Rufbereitschaft. So
werden z. B. im Büroumfeld etwa 4.000 PC"s betrieben, im LAN-Netzwerk werden ca. 20.000
und im TK-Netz etwa 12.500 Ports genutzt. Außerdem unterhält der Flughafen München
eine Vielzahl anderer informationstechnischer Systeme, wie zum Beispiel UDS (Anzeigetechnik,
Fluggastinformation), DS (Digital Signale), Beamer und Großbeamer sowie Drucker in
allen Größen.
Interne Kennung: #1
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Flughafen München GmbH Postfach 23 17 55
Stadt: München
Postleitzahl: 85326
Land, Gliederung (NUTS): Freising (DE21B)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01+01:00
Enddatum: 2029-12-31+01:00
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen,
wie hier beschrieben: 2 Jahre bis max. 2031
5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# a) Der Auftraggeber ist ausschließlich Sektorenauftraggeber
nach § 100 Abs. 1 Nr. 2 GWB. b) Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren:
Die Unterlagen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie zur wirtschaftlichen
und finanziellen und zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignungsunterlagen)
sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft
in einem gesonderten Bewerbungsbogen vorzulegen. Im Rahmen einer Eignungsleihe (z.
B. durch Subunternehmer) sind die Eignungsunterlagen für die anderen Unternehmen insoweit
in einem gesonderten Bewerbungsbogen vorzulegen, als die Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit
Dritter erfolgt. Zusätzlich hat der Bewerber gesondert die Verpflichtungserklärung
der anderen Unternehmen vorzulegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich
abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen der Dritten nachgewiesen
wird. Zusätzlich sind zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen von eignungsleihenden
Unternehmen die entsprechenden Erklärungen abzugeben. Bei einer Leihe der wirtschaftlichen
oder finanziellen Leistungsfähigkeit ist durch das eignungsleihende Unternehmen ausdrücklich
zu bestätigen, dass es mit dem Bewerber im Auftragsfall gemeinsam für die Auftragsdurchführung
entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet. Bei einer Leihe der beruflichen
Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige
berufliche Erfahrung (Referenzen, ist durch das eignungsleihende Unternehmen ausdrücklich
zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen
wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden. c) Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen
Zeitangaben und Fristen stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.
d) Der Auftraggeber behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei
zulassungsfähigen Bewerbungen das vorliegende Vergabeverfahren einzustellen. Der Auftraggeber
behält sich zudem vor, bei einer Unterschreitung der Mindestzahl von drei wertungsfähigen
Angeboten das vorliegende Vergabeverfahren einzustellen. Bei einer losweisen Vergabe
gelten die voranstehenden Vorbehalte für jedes Los. e) Datenschutz: Der Bewerber hat
die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie
anderer geltender Gesetze zum Schutz personenbezogenen Daten einzuhalten. Für die
Übermittlung personenbezogener Daten an den Auftraggeber trägt der Bewerber die datenschutzrechtliche
Verantwortung und hat entsprechend die Rechtmäßigkeit sicherzustellen (z.B. durch
Einholung von Einwilligungen bei Angaben natürlicher Personen).
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB
Beschreibung: Eigeneklärung des Bewerbers, dass kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB
Beschreibung: Eigenklärung des Bewerbers, dass der Bewerber in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund
eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften
wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister
geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe
von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als [Betrag gelöscht] EUR belegt worden
ist; dass der Bewerber nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bewerbers
kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet
worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt
worden ist, sich der Bewerber nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine
Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB dass der Bewerber im Rahmen der
beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch
die die Integrität des Bewerbers in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das
Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen,
wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt
hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung
von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung nach § 22 Abs. 1 und 2 LkSG
Beschreibung: Eigeneklärung des Bewerbers, dass für den Bewerber kein im Sinne des § 22 Abs. 1 und
Abs. 2 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) relevanter rechtskräftig
festgestellter Verstoß gegen das LkSG vorliegt.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen sonstiger Ausschlussgründe
Beschreibung: Eigeneklärung des Bewerbers, dass der Bewerber nach bestem Wissen und aufgrund sorgfältiger
Prüfung keine Kenntnis davon hat, dass weder er noch eine seiner Tochtergesellschaften
oder ein verbundenes Unternehmen, an dem er die Mehrheit der Anteile hält, als sanktionierte
Person geführt wird, gegen die wirtschaftliche oder rechtliche Beschränkungen aufgrund
einer Sanktionsverordnung (z.B. Antiterrorverordnung VO (EG) Nr. 2580/2001 (Anti-Terrorismus),
VO (EG) Nr. 881/2002 (Al-Qaida), VO (EU) Nr. 753/2011 (Taliban), VO (EU) 2019/796
(Cyberangriffe), oder VO (EU) Nr. 269/2014 (Handlungen, die die territoriale Unversehrtheit,
Souveränität und Unabhängigkeit der Ukraine untergraben oder bedrohen)) verhängt wurden;
dass kein Verbot einer Auftragsvergabe an den Bewerber nach Art. 5k der Verordnung
(EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269
des Rates vom 21. Juli 2022 vorliegt; Der Bewerber erklärt, dass er im Auftragsfall
keine Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder die Eignung leihende Dritte
einsetzen wird, für die Art. 5k Abs. 1 a) - c) der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in
der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli
2022 zutrifft (siehe oben) und auf die mehr als 10% des Auftragswerts entfallen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handelsregisterauszug
Beschreibung: Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde
oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes
des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung
vorgesehen ist (nicht älter als 6 Monate, maßgeblich ist der vorliegend benannte Termin
für die Einreichung der Teilnahmeanträge, Kopie ausreichend, bei fremdsprachigen Dokumenten
mit deutscher Übersetzung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz für vergleichbare Leistungen
Beschreibung: Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt,
die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für
die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gesamtumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers (EUR, netto), aufgeteilt für die letzten
drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Arbeitskräfte
Beschreibung: Benennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich
beim Bewerber beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert
nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Geschäftsbereiche des Bewerbers
Beschreibung: Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens des Bewerbers, insbesondere für
die Zuständigkeiten, in die die hier ausgeschriebenen Leistungen fallen, z. B. durch
Vorlage eines Organigramms (Gliederungsplans) des Unternehmens;
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzlage
Beschreibung: Angaben zu realisierten oder in der Realisierung weit fortgeschrittenen Referenzprojekten
des Bewerbers aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 60
Monaten, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung
(vgl. Vergabeunterlagen) vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden. Erwartet werden
folgende Angaben für jedes Referenzprojekt: - Name und Adresse des Auftraggebers;
eine Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
bleibt vorbehalten; - Bezeichnung und Standort des Referenzobjekts - Kurzbeschreibung
der Art der erbrachten Leistungen mit Angaben zu: - Benennung der besonderen Umstände
der Leistungserbringung wie etwa Leistungserbringung unter laufendem Betrieb und Bestand
oder sonstige vergleichbare Umstände - Kurzbeschreibung des Umfangs der erbrachten
Leistungen mit Angaben zu: - Ca.-Angaben zur Auftragssumme (EUR/netto) - Zeitraum
der Leistungserbringung - Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung,
mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie
ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils. Wurden die Leistungen nicht vollständig als
Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht
wurden.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen
Gewichtung (Punkte, genau): 40
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Sicherheiten gemäß Vergabeunterlagen
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-23+01:00 12:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es gilt die gesetzliche Ausgangslage nach § 51 SektVO
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gemäß § 128 Abs. 1 GWB.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften
müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens
einer Bewerbergemeinschaft muss - zusätzlich zum Bewerbungsbogen für jedes Mitglied
der Bewerbergemeinschaft - eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit
dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft
benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft
im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.
Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern
der Bewerbergemeinschaft in Textform abgegeben werden. Die Aufteilung der Leistungsbereiche
bzw. Aufgaben auf die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall
ist darzustellen.
Finanzielle Vereinbarung: Gem. Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag
ist nach § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Flughafen München GmbH
8. Organisationen
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Flughafen München GmbH
Registrierungsnummer: DE129352365
Postanschrift: Postfach 23 17 55
Stadt: München
Postleitzahl: 85326
Land, Gliederung (NUTS): Freising (DE21B)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Flughafen München GmbH - Einkauf
Telefon: +498997531427
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 892176-2411
Fax: +49 892176-2847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 11a936c8-8e4d-4192-9be7-6fd676879e56 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-11+01:00 08:25:44+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00752658-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 239/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-12-12Z