Öffentliche Ausschreibung Starnberg 2023 Deutschland - Medizinsoftwarepaket - Orbis U Pflege inkl. Mobile Foundation & Arzt-App 2023-12-12

Deutschland - Medizinsoftwarepaket - Orbis U Pflege inkl. Mobile Foundation & Arzt-App

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Starnberger Kliniken GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Orbis U Pflege inkl. Mobile Foundation & Arzt-App

Beschreibung: Die Starnberger Kliniken beabsichtigen in einer gemeinsamen Beauftragung aller drei Kliniken des Verbunds das eingesetzte Orbis Krankenhausinformationssystem um - Module für eine elektronische Pflegeprozessdokumentation sowie - eine Smartphone-App für Informations- und Kommunikationszwecke mit Zugriff auf KIS-Daten für alle Ärzte zu erweitern. Die Maßnahmen basieren auf der sogenannten Orbis U Mobile Foundation, welche als deren Basis zusätzlich zu lizenzieren ist. Die aufgezählten Umfänge sollen aus bewilligten Mitteln des Krankenhauszukunftsfonds finanziert werden und unterliegen somit den Förderbedingen des KHZG.

Kennung des Verfahrens: c5b577fd-201d-4610-9b49-3470647f5cce

Interne Kennung: U Pflege

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Starnberger Kliniken GmbH mit den Häusern Kreiskrankenhaus Starnberg GmbH, Krankenhaus Penzberg GmbH und Klinik Dr. Schindlbeck Seefeld/Herrsching GmbH Oßwaldstraße 1

Stadt: Starnberg

Postleitzahl: 82319

Land, Gliederung (NUTS): Starnberg (DE21L)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Der Gesamtwert der Beschaffung (§ 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV) sowie der Tag des Vertragsschlusses können zum Zeitpunkt dieser Bekanntmachung nicht verbindlich veröffentlicht werden. Es handelt sich nicht um eine Einrichtung des öffentlichen Rechts. Das Bekanntmachungsformular lässt für den Tätigkeitsbereich "Gesundheit" allerdings keine andere Angabe vor. Es handelt sich um eine privatrechtlich organisierte GmbH. Hinsichtlich des Datums in Ziffer 6.1.2 kann kein in der Zukunft liegendes Datum eingetragen werden. Der Vertrag wird dennoch frühestens zehn Kalendertage nach dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5), § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB, abgeschlossen. Ansonsten wird auf die Rechtbehelfsbelehrung in Ziffer 5.1.12 verwiesen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) - § 14 Abs. 4 VgV

VgV

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: RL 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses: LOT-0001

Titel: Orbis U Pflege inkl. Mobile Foundation & Arzt-App

Beschreibung: Die Starnberger Kliniken beabsichtigen das in allen drei Häusern eingesetzte Orbis Krankenhausinformationssystem um - Module für eine elektronische Pflegeprozessdokumentation sowie - eine Smartphone-App für Informations- und Kommunikationszwecke mit Zugriff auf KIS-Daten für alle Ärzte zu erweitern. Die Maßnahmen basieren auf der sogenannten Orbis U Mobile Foundation, welche als deren Basis zusätzlich zu lizenzieren ist. Neben technischen Basismodulen zur mobilen Nutzung der Funktionen soll die Datenerfassung und Dokumentation vom Formular-basierten Ansatz auf sogenannte Assessments umgestellt werden. Dies wird an geeignete, noch auszuwählende Standartmethoden für die elektronische Pflegeprozessdokumentation softwareseitig angepasst. Der zu beauftragende Umfang soll dabei die Dokumentation von allen pflegerischen Prozessen bieten (u.a. Pflegeanamnese, Pflegemaßnahmen, Wunddokumentation) als auch darüber hinaus die Grundlage für ein modernes Informationsmangement zur Prozess- und Ablaufsteuerung bieten.

Interne Kennung: U Pflege

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Starnberger Kliniken GmbH mit den Häusern Kreiskrankenhaus Starnberg GmbH, Krankenhaus Penzberg GmbH und Klinik Dr. Schindlbeck Seefeld/Herrsching GmbH Oßwaldstraße 1

Stadt: Starnberg

Postleitzahl: 82319

Land, Gliederung (NUTS): Starnberg (DE21L)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-01-01+01:00

Enddatum der Laufzeit: 2026-12-31+01:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Page 3/5 Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante Zehn-Tages-Frist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Oberbayern

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Starnberger Kliniken GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Oberbayern

Organisation, die die Zahlung ausführt: Starnberger Kliniken GmbH

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Starnberger Kliniken GmbH

6. Ergebnisse

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt

Sonstige Begründung: Die Maßnahmen stellen eine Erweiterung des bestehenden KIS-System auf Basis den geltenden Vertragsbeziehungen dar. Systeme anderer Anbieter können nicht in die Datenbank des ORBIS Systems integriert werden, sondern müssten über mögliche Schnittstellenlösungen angebunden werden. Auf Basis des gültigen HL7 Standards sind für den angestrebten Nutzen - neben den grds. mit der Anbindung von Schnittstellen erhöhten prozessualen und kaufmännischen Aufwandes sowie grds. immer vorhandenen Risiko von einer mangelhaften Datenübertragung - keine umfassend integrative Anbindungen möglich. Ein durchgängiger Dokumentationsworkflow im klinischem Bereich wäre dadurch unterbrochen bzw. nicht gegeben. Es handelt sich daher um zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers DH Healthcare GmbH, die zur Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind. Ein Wechsel des Unternehmens würde aus den dargelegten Gründen dazu führen, dass die Starnberger Kliniken eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müssten und dies eine technische Unvereinbarkeit bzw. unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten insbesondere beim Gebrauch der Gerätschaften mit sich brächte. Aus diesen Gründen ist der Ausnahmetatbestand des § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV gegeben.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: DH Healthcare GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Orbis U Pflege

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Orbis U Pflege

Titel: Orbis U Pflege inkl. Mobile Foundation & Arzt-App

Datum der Auswahl des Gewinners: 2023-12-11+01:00

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: HEALTH

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Starnberger Kliniken GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Starnberger Kliniken GmbH

Registrierungsnummer: DE313465710

Abteilung: mit den Häusern Kreiskrankenhaus Starnberg GmbH, Krankenhaus Penzberg GmbH und Klinik Dr. Schindlbeck Seefeld/Herrsching GmbH

Postanschrift: Oßwaldstraße 1

Stadt: Starnberg

Postleitzahl: 82319

Land, Gliederung (NUTS): Starnberg (DE21L)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Katharina Strauß

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +492613013-715

Fax: +492613013-369

Internetadresse: https://www.starnberger-kliniken.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Oberbayern

Registrierungsnummer: DE 811335517

Postanschrift: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern

Stadt: München

Postleitzahl: 80534

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Poststelle

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +49 [gelöscht]

Fax: +49 [gelöscht]

Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/service/nachpruefungsverfahren/index.html

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: DH Healthcare GmbH

Registrierungsnummer: HRB 24099

Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53227

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +49 2[gelöscht]

Internetadresse: https://www.dedalus.com/dach/de/

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0d0a5a94-1cd3-4312-bf76-72540192cd5b - 01

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-11Z 11:09:26Z

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00752767-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 239/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-12Z

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