Öffentliche Ausschreibung München 2023 Deutschland - Beratung in Sachen Evaluierung

Deutschland - Beratung in Sachen Evaluierung - RV Evaluierungsverfahren

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. - Generalverwaltung

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: RV Evaluierungsverfahren

Beschreibung: Die Evaluation der wissenschaftlichen Eignung von Berufungskandidat*innen für Direktor*innen-Positionen soll durch eine, auf dem Gebiet der akademischem Executive Search ausgewiesene, Persönlichkeit erweitert werden.\n--\nHierzu soll ein kleiner Pool von geeigneten externen Expert*innen aufgebaut werden, die die Evaluierungsleistung je Fall zu festen Konditionen durchführen.\n--\nAls weiterer, damit verbundener Vergabegegenstand, beinhaltet dieses Verfahren die Vergabe von Management- / Trainingsleistungen für die interne Beratung und Qualifizierung von "Leadership-Beauftragten", durchgeführt von denselben Personen.\n--\nDer Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:\n• Durchführung der Evaluierungsverfahren für Berufungskandidat*innen der Sektionen der MPG;\n• Managementberatungs- und Trainingsleistungen für die interne Beratung und Qualifizierung von Leadership Beauftragten.

Kennung des Verfahrens: 7ce8e321-7587-45e6-808f-ce9c89242cd9

Vorherige Bekanntmachung: 376602-2023

Interne Kennung: 22 04 01 02 00 01 01 05_2023_RV Evaluierungsverfahren

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 80532000 Managementausbildung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: 1) Bezeichnung Eignungskriterien: \n(Kürzel Eignungskriterium-Nummer-Kürzel Ausschlusskriterium), d. h. z. B. (EK-01-A). Die Nichterfüllung bereits eines Ausschlusskriteriums führt zum Ausschluss des Angebots.\n--\n2) Bietergemeinschaften ("BG"): \nBG sind grundsätzl. zugelassen. Die erforderlichen Angaben zur BG sind in der Anlage 2 "Bietergemeinschaft" der Vergabeunterlage ("VU") vorzunehmen, die dem Angebot beizufügen ist. \n--\n3) Einsatz anderer Unternehmen: \nIn der Anlage 3 "Teilleistungen anderer Unternehmen" der VU ist anzugeben, ob d. Bieter*in die Vergabe von nachrangigen Teilleistungen an ein anderes Unternehmen beabsichtigt oder nicht.\n--\n4) Selbstausführungsgebot:\nEs besteht ein Selbstausführungsgebot im Hinblick auf alle kritischen Aufgaben (vgl. Kapitel 5 der VU) Leistungen, d.h. der Durchführung d. Evaluierungsverfahren für Berufungskandidat*innen und d. Managementberatungs- und Trainingsleistungen für die interne Beratung und Qualifizierung von Leadership Beauftragen selbst. Diese müssen direkt von d. angebotenen/m Experten*in ausgeführt werden; es ist keinerlei Subunternehmereinsatz in diesen Bereichen zugelassen.\n--\n5) Hinweise zum Bewertungsverfahren\nJe angebotener*m Experten*in ist ein separates schriftl. Hauptangebot einzureichen; bietet ein Unternehmen mehrere Einzelpersonen an, hat es entsprechend mehrere schriftl. Hautpangebote einzureichen.\n--\nDie eingegangenen Angebote werden auf Erfüllung der formalen Anforderungen geprüft und hinsichtlich der Leistungskriterien "schriftl. Angebote" (vgl. Kapitel 4.2 der VU) bewertet.\n--\nDurch die Gesamtpunktzahl "schriftliche Angebote" wird eine Rangreihenfolge unter d. schriftl. Hauptangeboten gebildet. Die schriftl. Hauptangebote der max. 5 Experten*innen mit der höchsten addierten Gesamtpunktzahl "schriftliche Angebote", werden zu e. Auswahlgespräch/ Präsentation eingeladen, in welchem d. Experten*innen persön. ihre Hauptangebote (teilw.) in engl. Sprache vorzustellen. Am Auswahlgespräch muss jeweils der-/diejenige Expert*in teilnehmen, die für d. Leistungserbringung vorgesehen ist. Der/die Bieter*innen sind gehalten, die in den VU für die Auswahlgespräche genannten Termine bereits jetzt vorzumerken.\n--\nDie Auswahlgespräche der Experten*innen werden ebenfalls vom Auftraggeber bewertet (vgl. Kapitel 4.2 der VU). \n--\nDie Gesamtpunktzahl "schriftl. Angebot" aus d. schriftl. Hauptangebot eines/r Experten*in und die Gesamtpunktzahl "Auswahlgespräch" werden zu einer Gesamtleistungspunktzahl L je Experten*in addiert und eine Rangreihenfolge unter den Hauptangeboten jedes/r angebotenen/r Experten*in gebildet.\n--\nDen Zuschlag für die Rahmenvereinbarung ("RV") erhalten die 2 wirtschaftlichsten Angebote mit der höchsten Gesamtleistungspunktzahl L.\nErreichen 2 oder mehrere Hauptangebote dieselbe Gesamtleistungspunktzahl L, erhalten alle punktgleichen Angebote einen Zuschlag, d.h. die RV übersteigt bei Punktgleichheit die als "maximal" angegebene Anzahl an Experten*innen.\n--\n6) Bieterfragen/Zusätzliche Informationen:\nBieterfragen zum Vergabeverfahren können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Staatsanzeigers Baden-Württemberg-"www.tender24.de" - (eVergabe-Tool AI Vergabe) gestellt werden.\n--\nZusätzl. Informationen zur Vorbereitung der Angebote sowie Antworten zu Bieterfragen oder aufklärende/berichtigende Angaben zu den VU werden zeitgleich allen Bietern elektron. über das Vergabeportal rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt und werden damit Teil der VU.\n--\nDie Bieter sind grunds. verpflichtet, sich selbstständig über d. jeweils aktuellen Stand der VU sowie der Beantwortung der Bieterfragen über das Vergabeportal zu informieren. Eine systemseitige Benachrichtigung wird nur an beim Vergabeportal registrierte Nutzer versandt. Es wird daher empfohlen, sich möglichst frühzeitig freiwillig beim Vergabeportal zu registrieren.\n--\n7) Erreichbarkeit Vergabeplattform:\nDie Vergabeplattform ist vom 29.06.2023 bis zum 02.07.2023 nicht erreichbar.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: RV Evaluierungsverfahren

Beschreibung: Die Evaluation der wissenschaftlichen Eignung von Berufungskandidat*innen für Direktor*innen-Positionen soll, neben einer internen Berufungskommission, um die ganzheitliche Evaluation der persönlichen Eignung des/der Kandidat*in, durch eine auf dem Gebiet der akademischem Executive Search ausgewiesene Persönlichkeit, erweitert werden. Die persönliche Eignung einer*s Berufskandidat*in soll sich auf das Führungspotenzial, auf die Kollegialität und das Mentoring beziehen. Überdies sollen die Ergebnisse der Beratungen für die Planung von bedarfsgerechten Support-Maßnahmen dienen.\n--\nHierzu soll ein kleiner Pool von geeigneten externen Expert*innen die Evaluierungsleistung je Fall zu festen Konditionen durchführen. \nAls weiterer, damit verbundener Vergabegegenstand beinhaltet dieses Verfahren die Vergabe von Management- / Trainings-leistungen für die interne Beratung und Qualifizierung von "Leadership-Beauftragten", durchgeführt von denselben Personen. --\nVor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, mehrere Auftragnehmer*innen ("AN" bzw. "RV-Partner")/ Expert*innen zu finden, die auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung ("RV", "Vertrag" oder "Vereinbarung") den Auftraggeber bei der Durchführung des Evaluierungsverfahrens unterstützen und mit o.g. Trainingsleistungen versorgen. \nDer Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:\n• Durchführung der Evaluierungsverfahren für Berufungskandidat*innen der Sektionen der MPG\n• Managementberatungs- und Trainingsleistungen für die interne Beratung und Qualifizierung von Leadership Beauftragen.\n--\nFür eine ausführliche Leistungsbeschreibung siehe Kapitel 5 der Vergabeunterlagen.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 80532000 Managementausbildung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Siehe unten II.2.11)

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 MONTH

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der beabsichtigte Leistungsbeginn ist der 05.12.2023. \nDie Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns.\n--\nDie gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal vier Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, ggf. zuzüglich der Vorlaufzeit. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündigungsoption). Macht der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht keinen Gebrauch, läuft der Vertrag nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch maximal zwei Mal je ein Jahr (max. 24 Monate) weiter (Optionslaufzeit).

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 376602-2023

Zusätzliche Informationen: A) Schätzwert/Schätzmenge: \nAuf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der Anzahl an zu erwartenden Evaluierungsverfahren in den kommenden Jahren wird das Auftragsvolumen auf unverbindlich insgesamt bis zu 20 Verfahren pro Jahr, d.h. ca. [Betrag gelöscht] EUR pro Jahr und somit ca. [Betrag gelöscht] EUR über die maximal mögliche Vertragslaufzeit insgesamt geschätzt (Schätzwert/Schätzmenge).\nDie Trainings- und Beratungsleistungen sind nach Bedarf der Sektionen der MPG und der Generalverwaltung zu entwickeln und mit der Abteilungsleitung Personalentwicklung & Chancen abzustimmen. Sie sind in Bezug auf Art und Weise sowie Umfang/Mengengerüst derzeit nur bedingt zu kalkulieren. Das Auftragsvolumen wird zunächst - bei maximal geschätzten 40 Stunden/Jahr - auf maximal [Betrag gelöscht] EUR geschätzt. \n--\nB) Höchstwert:\nHöchstens beträgt das Gesamtauftragsvolumen aus diesem Rahmenvertrag mit mehreren Partnern (AN) 700.000 € (Höchstwert), für beide Leistungsteile.\n--\nC) Angebotseinreichung:\nAngebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal www.tender24.de abgegeben werden. Die Einreichung von Angeboten auf dem Postweg, direkt, per E-Mail oder per Telefax ist nicht zulässig.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Wissenschaftlich fundiertes Konzept Leadership-Evaluierung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Persönliche Qualifikationen angebotene/r Expert*in

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Persönliche Erfahrungen bei Leadership-Evaluierungen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Präsentation und Verteidigung des Evaluierungskonzepts

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kenntnisse internationale Forschungslandschaft in der Grundlagenforschung sowie der Struktur und Mission der MPG

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Englische und deutsche Sprachkompetenz

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12.5

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. - Generalverwaltung

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. - Generalverwaltung; Stabsreferat Einkauf und Versicherungen

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

8. Organisationen

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. - Generalverwaltung

Registrierungsnummer: T:08921080

Postanschrift: Hofgartenstraße 8

Stadt: München

Postleitzahl: 80539

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Stabsreferat Einkauf und Versicherungen

E-Mail: vergabe@gv.mpg.de

Telefon: 08921080

Internetadresse: https://www.mpg.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern

Registrierungsnummer: T:08921762411

Postanschrift: Maximilianstraße 39

Stadt: München

Postleitzahl: 80538

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: 08921762411

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. - Generalverwaltung; Stabsreferat Einkauf und Versicherungen

Registrierungsnummer: T:08921080

Postanschrift: Hofgartenstraße 8

Stadt: München

Postleitzahl: 80539

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@gv.mpg.de

Telefon: 08921080

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Leadership Advisors for Academia

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small

Registrierungsnummer: DE322164629

Postanschrift: Schweitzerstraße 18

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 14169

Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)

Land: Deutschland

E-Mail: Norbert.Sack@leadershipadvisors.de

Telefon: +49 1738833015

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a3c13970-e00e-4431-bcd4-ab1974dd2394 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-07+01:00 14:35:25+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00678484-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 215/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-08Z

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