Öffentliche Ausschreibung Nürnberg 2023 Deutschland - Organisation von Messen und Ausstellungen

Deutschland - Organisation von Messen und Ausstellungen - JOBAKTIV

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: JOBAKTIV

Beschreibung: Messekonzeption

Kennung des Verfahrens: 47548466-391b-45f1-8aa0-eb180816832a

Interne Kennung: 13-23-00270

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10,436,974.79 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Zudem sind folgende Unterlagen einzureichen:\n- Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Abweichend von dem voranstehenden Grund, gelten die Auschlussgründe gemäß §123, §124, §125 GWB. Hierzu sind folgende Unterlagen einzureichen: -Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) -Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: JOBAKTIV

Beschreibung: Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet die Konzeption, die Produktion/Distribution (Aufplanung der Messehalle, dem Projektmanagement) und kompletten Logistik zur jeweiligen Veranstaltung (Lagerhaltung, Transport, Auf- und Abbau).\nFür ein- bis dreitägige Großveranstaltungen, bei denen die BA selbst als Veranstalter auftritt, kommt ein in sich geschlossenes Veranstaltungs- und Standkonzept "JOBAKTIV" - je nach Einsatz-Zielrichtung im Format "Premium", "Smart" oder "Elements" zum Einsatz.\nMit JOBAKTIV ist die BA als Messe-Veranstalter und Organisator von etwa 40-80 Ausstellern auf einer Fläche zwischen 600 und 2.500 m² - je nach Veranstaltungsformat - präsent. Auf 6 - 8 verschiedenen "Themeninseln" werden die Aussteller (nach Branchengruppen) zusam-mengefasst. Bei "JOBAKTIV Elements" ist eine freistehende Verteilung der Aussteller möglich.\nDas benötigte Material sowie die beschriebene und geforderte Ausstattung muss für den AG mietweise zur Verfügung gestellt werden. Sofern erforderlich, müssen Materialien neu produziert werden.\nBei Produktion und Distribution der Materialien ist die Nachhaltigkeit zu beachten.\nDie Konzepthoheit wird an den AG abgetreten. Bei den Formaten von JOBAKTIV steht die Kommunikation zwischen Ausstellern und spezifischen Besuchergruppen (ca. 3.000 Besucher pro Veranstaltungstag bei "Premium", 2.500 Besucher bei "Smart" und ca. 1.500 Besucher bei "Elements") im Vordergrund.\nAufgrund der unterschiedlichen Beschaffenheit der Veranstaltungsräume und Zielgruppen ist eine kontinuierliche Anpassung des Messeequipments erforderlich. JOBAKTIV wird in den nächsten Jahren permanent weiterentwickelt und verändert wird.\nHierzu ist die kreative und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem AG und der Projektleitung des AN erforderlich.\nDas Format JOBAKTIV Premium erfordert eine Vorbereitungszeit von mindestens 4 Monaten, idealerweise bis zu 12 Monate.\nBei JOBAKTIV Smart und Elements sind abweichende Vorbereitungszeiten möglich, jedoch ist auch hier mit einem längeren Planungsvorlauf zu rechnen.\nDer AN muss auf Grund seiner technischen, personellen sowie logistischen Voraussetzungen in der Lage sein, die geforderte Leistung zu erbringen.\n\nBei allen drei JOBAKTIV-Varianten handelt es sich um Formate, die komplett angemietet werden sollen. Der AN verpflichtet sich, alle notwendigen Materialien, eigens zu produzieren und vorzuhalten. Dies beinhaltet auch die Instandhaltung/-setzung bzw. Ersatz. Die logistische Abwicklung (z. B. Lagerhaltung, Transport, Auf- und Abbau) ist ebenfalls Teil der zu erbringenden Leistung.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-04-20+02:00

Enddatum: 2027-10-19+02:00

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag kommt mit der geplanten Zuschlagserteilung zustande; die gemäß Leistungsbeschreibung vollständige Leistungsausführung beginnt (nach den notwendigen Vorarbeiten gemäß Kapitel I.2 der Leistungsbeschreibung) am 20.04.2024 und endet nach Ablauf von 42 Monaten gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.\nDie Parteien sind berechtigt, diesen Vertrag mit einer Kündigungsfrist von 12 Monaten zur Hälfte der Laufzeit mindestens in Textform zu kündigen, ohne dass sie gegenseitig Schadensersatzansprüche geltend machen können.

5.1.5 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10,436,974.79 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: entfällt

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Bestehende Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe bzw. Zusicherung des Abschlusses einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe für die Dauer der Auftragsausführung im Falle der Erteilung des Zuschlages, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4). \n\nAngabe der durchschnittlichen Höhe des Netto-Jahresumsatzes des Unternehmens/Ihrer Bietergemeinschaft in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022) in Euro bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand. Erwartet wird hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens [Betrag gelöscht] Euro.\nNachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung\n(Eignungsanforderungen; Kriterium A1).

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Darstellung des Unternehmens und des Leistungsportfolios bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) (siehe auch Bewertungsmatrix Eignung (Kriterium A2)).\n\nDie durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022) nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E Eignungsanforderungen, Kriterien A3-A4). \n\nVorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen\nLeistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E Eignungsanforderungen; Kriterien B1-B2, hierbei sind mindestens 2 Punkte (ungewichtet) je Kriterium zu erreichen).\n\nBitte stellen Sie die Ausstattung Ihres Fuhrparks dar. Erwartet werden mindestens 5 einsatzfähige LKW (40t) 5 LKW (7,5t inkl. Hebebühne) mit Beginn der Leistungserbringung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E Eignungsanforderungen; Kriterium B3, hierbei sind mindestens 2 Punkte (ungewichtet) zu erreichen).

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=544469,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe-online.de/

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: http://www.evergabe-online.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2023-12-04+01:00 14:00:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2023-12-04+01:00 14:00:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

8. Organisationen

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Registrierungsnummer: DE811458858

Postanschrift: Regensburger Str. 104

Stadt: Nürnberg

Postleitzahl: 90478

Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)

Land: Deutschland

E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Infrastruktur@arbeitsagentur.de

Telefon: +49 911-179-6238

Fax: +49 911-179-908811

Internetadresse: http://www.evergabe-online.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes

Registrierungsnummer: ---

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.Bund.de

Telefon: +49 228 9499-0

Fax: +49 228-9499-163

Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Registrierungsnummer: DE811458858

Postanschrift: Regensburger Str. 104

Stadt: Nürnberg

Postleitzahl: 90478

Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)

Land: Deutschland

E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Infrastruktur@arbeitsagentur.de

Telefon: +49 911-179-6238

Fax: +49 911-179-908811

Internetadresse: http://www.evergabe-online.de

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e98ca98b-7beb-4c15-9eae-c45f901659f1-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: Verlängerung Angebotsfrist

10.1 Änderung

Abschnittskennung: LOT-0000

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a7842ba4-358f-4ceb-bc21-fade1be7fc93 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-06+01:00 17:36:24+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00678975-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 215/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-08Z

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