Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (StMI)
Postanschrift: Odeonsplatz 3
Ort: München
NUTS-Code: DE2 Bayern
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): G7 - Geschäftsstelle Digitalisierung des Asylverfahrens in Bayern
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stmi.bayern.de

Konzeption, Entwicklung und Lieferung sowie Pflege und Support der Individualsoftware "Integriertes Migrantenverwaltungssystem neu"

Referenznummer der Bekanntmachung: 0270.ZV-11-45-18

Dienstleistungen

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (StMI) beabsichtigt, mit dem

vorliegenden Vergabeverfahren die Konzeption, Entwicklung und Lieferung sowie Pflege und Support

der Individualsoftware »Integriertes Migrantenverwaltungssystem neu« – Kurzbezeichnung: »IMVS.neu«

–, einer Software zur Erfassung und Verwaltung personenbezogener Daten von Migranten sowie zur

Unterkunftsverwaltung und Gebührenabrechnung im Freistaat Bayern zu beschaffen.

Von der gegenständlichen Vergabemaßnahme sind folgende wesentlichen Leistungen umfasst:

● Feinkonzeptionierung, Erstellung und Überlassung der Individualsoftware »IMVS.neu« auf Dauer;

● Migration der Altdaten;

● Anwenderschulungen;

● Pflege (Störungsbeseitigung und/oder Lieferung neuer Programmstände) und Support (insb. User Help Desk);

● Weiterentwicklungs- und Anpassungsleistungen an der Individualsoftware »IMVS.neu« auf gesonderte

Anforderung des Auftraggebers;

● weitere Beratungs- und Schulungsleistungen im Zusammenhang mit der Implementierung und Nutzung der

Software »IMVS.neu« auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers.

Betriebsleistungen (Betrieb von Servern und Datenbanken) sind nicht vom Leistungsumfang umfasst. Die

Einzelheiten zu den vertragsgegenständlichen Leistungen finden sich in den beigefügten Vertragsunterlagen,

insbesondere den Vertragsbedingungen (EVB-IT Erstellungsvertrag) und der Leistungsbeschreibung

einschließlich ihrer Anlagen

Beginn: 08/12/2019

Ende: 31/12/2026

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 016-034494

Auftrags-Nr.: G7-0943-2

09/12/2019

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung: adesso SE
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des

Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 160 Absatz 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Der

Antrag ist zulässig, solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer

Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die Vergabestelle die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte

Zuschlagserteilung mit den nach § 134 GWB erforderlichen Angaben informiert hat und 15 Kalendertage bzw.

bei der Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen

sind(§§ 134, 135 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten

Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und

gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der

Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen

erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung

bzw. zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15

Kalendertagenach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind (§ 160 Abs. 3 GWB).

Internetadresse der Vergabekammer Südbayern: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/

mittelinstanz/vergabekammer/

22/11/2023

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Umsetzung erweiternder Softwarefunktionalitäten im Kontext der Umsetzung des Vollstreckungskontos und der Anbindung an IHV, zusätzlicher Funktionen im Bereich der Kontrollliste u.a.

Beginn: 22/11/2023

Ende: 31/12/2026

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

Offizielle Bezeichnung: adesso SE
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Umsetzung erweiternder Softwarefunktionalitäten im Kontext der Umsetzung des Vollstreckungskontos und der Anbindung an IHV, zusätzlicher Funktionen im Bereich der Kontrollliste u.a.

Im Verlauf des Jahres 2023 wurden die Spezifikationen für die Umsetzung des Vollstreckungspersonenkontos und dessen Anbindung an die IHV-Schnittstelle sowie für die bei der zentralen Gebührenabrechnungsstelle (zGASt) genutzte Kontrollliste erstellt. Im Rahmen der Spezifikationsphase sowie im Nachgang der Umsetzung wurden wesentliche, zusätzliche Anforderungen herausgearbeitet, die in der bereits im Jahre 2018 durchgeführten Prozessanalyse – welche als Grundlage der der Beauftragung zugrundeliegenden Leistungsbeschreibung dient – nicht identifiziert wurden. Die ergänzend geplanten Funktionalitäten unterstützen die AnwenderInnen bei der notwendigen Abarbeitung anfallender Geschäftsprozesse. Zudem erfolgt themenbezogen die Umsetzung zusätzlicher Anforderungen aufgrund von Nutzerfeedback im Nachgang erfolgter Schulungsmaßnahmen im Zusammenhang mit der bevorstehenden, geplanten Inbetriebnahme der Anwendung.

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Ein Wechsel des Auftragnehmers (AN) kann vorliegend insbesondere aus wirtschaftlichen und projektorganisatorischen Gründen nicht erfolgen. Zudem brächte er erheblichen technische Schwierigkeiten mit sich und wäre mit beträchtlichen Zusatzaufwänden für den Auftraggeber verbunden.Ein Wechsel des AN zur Umsetzung der zusätzlich erforderlich gewordenen, themenspezifischen Anforderungen würde einen unverhältnismäßig großen Aufwand bedeuten. Insbesondere deswegen, weil ein neuer AN sich zunächst in den Programmcode und in das Projekt iMVS einarbeiten müsste, um auf die durch die LB geschuldete Implementierung der geschuldeten Anforderungen durch den aktuellen AN aufzusetzen.Aus dem Umstand, dass ein Auftragnehmerwechsel zunächst eine Übernahme des Quellcodes durch den neuen Auftragnehmer voraussetzen würde (s. o.), ergeben sich erhebliche technische Anpassungsnotwendigkeiten für die zu entwickelnde Software als Gesamtsystem gemäß dem abgeschlossenen EVB-IT-Erstellungsvertrag.

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR