Öffentliche Ausschreibung Oberstdorf 2023 AUSWAHL UND EINFÜHRUNG EINER SPRACHERKENNUNGSSOFTWARE Referenznummer der Bekanntmachung: REISACH-2023-SEL 2023-10-20

AUSWAHL UND EINFÜHRUNG EINER SPRACHERKENNUNGSSOFTWARE Referenznummer der Bekanntmachung: REISACH-2023-SEL

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Adula Klinik Dr. Reisach GmbH & Co. KG
Postanschrift: In der Leite 6
Ort: Oberstdorf
NUTS-Code: DE27E Oberallgäu
Postleitzahl: 87561
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): SANOVIS GmbH
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sanovis.com/

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Hochgrat-Klinik Wolfsried Reisach GmbH & Co. KG Fachklinik für psychosomatische Medizin und Therapie
Postanschrift: Wolfsried 108
Ort: Stiefenhofen bei Oberstaufen
NUTS-Code: DE27A Lindau (Bodensee)
Postleitzahl: 88167
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): SANOVIS GmbH
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sanovis.com/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPG6TEW/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPG6TEW

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Privatkliniken

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

AUSWAHL UND EINFÜHRUNG EINER SPRACHERKENNUNGSSOFTWARE

Referenznummer der Bekanntmachung: REISACH-2023-SEL

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48180000 Medizinsoftwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Es ist beabsichtigt, die in den Vergabeunterlagen beschriebenen Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Einführung einer cloudbasierte Spracherkennungssoftware im Namen der Dr. Reisach Kliniken ("Adula" und "Hochgrat") für einen 36-monatigen Mietzeitraum zu beschaffen. Die Beschaffung der Leistungen soll durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG; Fördertatbestand 3) gefördert werden.

Aus diesem Grund möchten wir Sie hiermit auffordern, uns im Rahmen eines offenen Verfahrens ein Angebot zu unterbreiten.

Bitte berücksichtigen Sie bei der Angebotsabgabe die vorliegenden Vergabeunterlagen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE27E Oberallgäu

Hauptort der Ausführung:

Adula Klinik Dr. Reisach GmbH & Co. KG In der Leite 6 87561 Oberstdorf, Hochgrat-Klinik Wolfsried Reisach GmbH & Co. KG Wolfsried 108 88167 Stiefenhofen bei Oberstaufen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung und Einführung einer cloudbasierten Spracherkennungssoftware zur Miete nebst Supportleistungen über einen Zeitraum von drei Jahren in den Dr. Reisach Kliniken.

Ziel ist es, für das angegebene Mengengerüst Lizenzen für ein System zur Spracherkennung anzuschaffen, welches über ein umfassendes Vokabular für medizinische und pflegerische Termini verfügt.

Kennzahl zur Kalkulation des Mengengerüsts

Folgendes Mengengerüst soll dem Angebot insgesamt zugrunde gelegt werden:

Gesamtanzahl anzubietender Lizenzen:

Adula: 13 Ärzte, 16 Pflege, 46 Therapeuten

Hochgrat: 7 Ärzte, 14 Pflege, 41 Therapeuten

Künftige Personalwechsel innerhalb des Mengengerüsts sollen vom anzubietenden Leistungsumfang abgedeckt sein.

Die technische Umsetzung soll unmittelbar nach Auslieferung der Lizenzen erfolgen. Der konkrete Termin für den Projektstart wird nach Vergabe des Auftrags einvernehmlich und verbindlich zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber festgelegt.

Für die Anwenderschulungen ist der Zeitraum März 2024 vorgesehen, vorbehaltlich der erfolgreichen Inbetriebnahme des Systems.

Der Auftragnehmer ist nicht für vom Auftraggeber verschuldete Verzögerungen haftbar.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 36

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Bieter hat durch einen Registerauszug nachzuweisen, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen zu sein (Nachweis nicht älter als 12 Monate).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Jahresumsatz des Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrages, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, muss mindestens [Betrag gelöscht] EUR brutto in Summe betragen (siehe Anlage I).

Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine Erklä-rung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversiche-rung im Auftragsfall mit den Deckungssummen [Betrag gelöscht] EUR für Personenschäden und [Betrag gelöscht] EUR für sonstige Schäden.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Die Mitarbeiterzahl im Bereich Spracherkennung im Unternehmen des Bieters (aufgeschlüsselt nach Support / Entwicklung / Projekte / Vertrieb / Qualitätssicherung) muss insgesamt mind. 20 Mitarbeiter im Sinne von 20 Vollzeitäquivalentkräften betragen.

2. Der Auftragnehmer benennt bereits bei Vertragsabschluss eine Person als auftragnehmerseitige Projektleitung, welche über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit verfügt und hierbei mindestens 3 vergleichbare Projekte durchgeführt hat und im Rahmen der Umsetzung verfügbar ist. (siehe Anlage H)

Der Bieter muss über mindestens drei abgeschlossene Referenzen in den letzten drei Jahren hinsichtlich der Lieferung, Wartung und Betreuung bzw. Einführung/Umsetzung der beschriebenen Leistungsanforderungen in vergleichbarem oder größerem Umfang, in Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft, verfügen.

Zu jeder dieser Referenzen sind Projektname, Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mailadresse anzugeben (Auflistung in Anlage G).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 20/11/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2024

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 20/11/2023

Ortszeit: 14:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Mitarbeiter der Beratungsgesellschaft SANOVIS GmbH sowie CURACON Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YPG6TEW

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 8921762411
Internet-Adresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

17/10/2023

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