Öffentliche Ausschreibung München 2023 Rahmenvereinbarung IT-Arbeitsplatzgeräte Referenznummer der Bekanntmachung: 124-8010-007/23 2023-10-18

Rahmenvereinbarung IT-Arbeitsplatzgeräte Referenznummer der Bekanntmachung: 124-8010-007/23

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Landeskriminalamt
Postanschrift: Maillingerstraße 15
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 89-12120
Fax: +49 8912123769
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.polizei.bayern.de/lka

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A6CC482B-9FAC-42EE-983C-756EBB9A1593

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A6CC482B-9FAC-42EE-983C-756EBB9A1593

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung IT-Arbeitsplatzgeräte

Referenznummer der Bekanntmachung: 124-8010-007/23

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30213000 Personalcomputer

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium des Inneren, für Sport und Integration (StMI), dieses vertreten durch das Bayerische Landeskriminalamt, beabsichtigt im Rahmen einer IT-Beschaffungsmaßnahme die Vergabe von IT-Arbeitsplatzsystemen in vier Losen. Gegenstand dieses Vergabeverfahren ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit einer Laufzeit von 24 Monaten mit 12 Monaten Verlängerungsoption über IT-Arbeitsplatzsysteme sowie Supportleistungen und optionaler Komponenten.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 1 PC

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30213100 Tragbare Computer

30231310 Flachbildschirme

30230000 Computerbezogene Geräte

30213200 Tablettcomputer

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Freistaat Bayern vertreten durch das Bayer. Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration, dieses vertreten durch das Bayer. Landeskriminalamt, beabsichtigt im Rahmen einer IT-Beschaffungsmaßnahme die Ausschreibung von IT-Arbeitsplatzgeräten, aufgeteilt in einzelne Lose.

Gegenstand dieses Loses ist die Ausschreibung von PCs sowie optionaler Komponenten (Laufwerk, Speicherkartenleser) gemäß der Bewertungsmatrix (Anlage 2.1.1.) für die Bayerische Polizei:

• Los 1 PC beinhaltet die Lieferung von folgenden Gerätetypen:

Standard-PCs (Standard-Gehäuse), Mini-PCs (max. 20 cm x 6 cm x 20 cm) sowie Hochleistung-PCs (wie Standard-PC, nur leistungsfähiger)

Die Abnahmemengen sind in der Rahmenvereinbarung (Anlage 1.1.) spezifiziert.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Bewertungspunkte gem. Bewertungsmatrix Los 1 - PC / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch einmalig um 12 Monate, wenn nicht Auftraggeber oder Auftragnehmer einer Verlängerung der Rahmenvereinbarung spätestens 6 Monate vor Ablauf der in Ziffer 19.1. genannten Vertragslaufzeit in Textform widersprechen.

Nach Ablauf der Höchstvertragsdauer von 36 Monaten endet die Rahmenvereinbarung ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 2 Notebook

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30213100 Tragbare Computer

30231310 Flachbildschirme

30230000 Computerbezogene Geräte

30213200 Tablettcomputer

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Loses ist die Ausschreibung von Notebooks sowie optionaler Komponenten (USB-C Dock, externer DVD-Brenner) gemäß der Bewertungsmatrix (Anlage 2.2.1.) für die bayerische Polizei:

• Los 2 Notebooke beinhaltet die Lieferung von folgenden Gerätetypen:

„Notebook klein“, sowie „Notebook groß“

Die Abnahmemengen sind in der Rahmenvereinbarung (Anlage 1.2.) spezifiziert.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Bewertungspunkte gem. Bewertungsmatrix Los 2 - Notebooks / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der Höchstvertragsdauer von 36 Monaten endet die Rahmenvereinbarung ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 3 Convertible

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30213100 Tragbare Computer

30231310 Flachbildschirme

30230000 Computerbezogene Geräte

30213200 Tablettcomputer

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Loses ist die Ausschreibung von Convertibles sowie optionaler Komponenten (USB-C Dock, Stift/Stylus) gemäß der Bewertungsmatrix (Anlage 2.3.1.) für die bayerische Polizei:

• Los 3 Convertible beinhaltet die Lieferung von folgenden Gerätetypen:

„Convertible 2-1 Tablet PC“

Die Abnahmemengen sind in der Rahmenvereinbarung (Anlage 1.3.) spezifiziert.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Bewertungspunkte gem. Bewertungsmatrix Los 3 - Convertibles / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der Höchstvertragsdauer von 36 Monaten endet die Rahmenvereinbarung ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 4 Monitore

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30213100 Tragbare Computer

30231310 Flachbildschirme

30230000 Computerbezogene Geräte

30213200 Tablettcomputer

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Loses ist die Ausschreibung von Monitoren gemäß der Bewertungsmatrix (Anlage 2.4.1.) für die bayerische Polizei:

• Los 4 Monitor beinhaltet die Lieferung von folgenden Gerätetypen:

„Monitor 24 Zoll“ und „Monitor 27 Zoll“

Die Abnahmemengen sind in der Rahmenvereinbarung (Anlage 1.4.) spezifiziert.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Bewertungspunkte gem. Bewertungsmatrix Los 4 - Monitore / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der Höchstvertragsdauer von 36 Monaten endet die Rahmenvereinbarung ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB)

- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB)

- Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) - falls zutreffend

- Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Nachweis einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV)

- Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe (§ 47 VgV)

- Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer (§ 36 Abs. 1 VgV)

- Erklärung vom Angebot einer Bietergemeinschaft (§ 43 Abs. 2 und 3 VgV)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Nachweis einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von 2 Millionen Euro für Personen-, Sach-, und Vermögensschäden insgesamt und mindestens 1 Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr, alternativ eine Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bieter bereit ist

- Bezogen auf die drei (3) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre wird gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz von mindestens [Betrag gelöscht] Euro zwingend gefordert (Mindestanforderung).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Darstellung von mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten drei (3) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über die erfolgreiche Lieferung von IT- Arbeitsplatzausstattung mit On-Site Support Konzept über mind. 36 Monate (PCs, Laptops, Tablets, Monitore – jeweils und/oder) mit einer Abnahmemenge von mindestens 3000 Stück (Mindestanforderung)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

siehe oben

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / eignungsrelevante Unternehmen

- Scientology-Schutzerklärung

- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG

- Erklärung zur polizeilichen Überprüfung und Verschwiegenheit

- Einverständniserklärung der Mitarbeiter für eine polizeiliche Überprüfung

- Eigenerklärung Russland-Sanktionen

- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 LkSG

- Bereitschaft zur Unterzeichnung und Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 14/11/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 02/02/2024

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 14/11/2023

Ortszeit: 13:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 892176-2411
Fax: +49 892176-2847

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/10/2023

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