Farb-MFD S-Klasse 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: 12-22-00551
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 911-179-4043
Fax: +49 911-179-908811
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de
Abschnitt II: Gegenstand
Farb-MFD S-Klasse 2023
RV zur Miete (60 Monate) von geschätzten 3.000 Farb-Multifunktionsdruckern (A4) inkl. Verbrauchsmaterial (Toner, u. Ä.); 4 Jahre Abruf + 5 Jahre Miete; Instandhaltung u. Support; Technikereinsatz u. Ersatzteile f. User-Defekt-Fälle; Umsetzung
Nürnberg bzw. bundesweit
Gegenstand der Verarbeitung ist:
- die Lieferung und betriebsbereite Installation der angebotenen Hardware
- Ansprüche aus Mängeln und Gewährleistung
- die Störungsbeseitigung bzw. Fehlerbehebung vor Ort oder in den Räumlichkeiten
des ANs
- die Bereitstellung und Pflege der zugehörigen Geräteverwaltungssoftware
- die Einweisung der Beschäftigten des Auftraggebers in Bedienung und Handhabung
der Multifunktionsdrucker
- Lieferung der Betriebsmittel (z. B. Toner, Resttonerbehälter usw.)
- Rücknahme der Geräte und BSI-konforme Löschung sämtlicher Daten auf ggf. vorhandenen Festplatten oder Speichern
Im Rahmen von Entstörungen kann es erforderlich sein, dass die BA dem AN Diagnosedaten von Multifunktionsdruckern (Gerätedaten, Konfigurationsdaten) zur Analyse übermitteln muss.
Siehe Vergabeunterlagen
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
entfällt
Eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung in
ausreichender Höhe bzw. Zusicherung des Abschlusses einer
Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender
Höhe für die Dauer der Auftragsausführung im Falle der
Erteilung des Zuschlages (Vordruck D.4).
Bestätigung, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung für
die Dauer der Auftragsausführung über den Besitz einer
ausreichenden Betriebs- bzw. Berufshaftplichtversicherung
verfügt.
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen
durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung
mittels einer geeigneten Referenz (Vordruck D.9).
Erwartet wird ein mit dem Ausschreibungsgegenstand sowohl
fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen
vergleichbares Referenzprojekt. Das Einreichen von mehr als
einer Referenz ist nicht erforderlich.
Es wird eine Referenz mit vergleichbarer Leistung benötigt, die
innerhalb der letzten drei Jahre vor Veröffentlichung dieses
Verfahrens erbracht wurde.
Nachfolgend aufgeführte Kriterien müssen Bestandteil der Referenz sein.
- Lieferumfang: mind. 500 Multifunktionsdruckern (S-Klasse / A4, gem. techn. Anforderungen), inkl. Installation und Inbetriebnahme
- Serviceleistungen: Instandhaltung, Störungsbeseitigung
- Vertragslaufzeit: mind. 12 Monate, durchgehend (müssen bei laufenden Verträgen zum Tag der Angebotsaufforderung absolviert worden sein)
- der Zeitraum der Leistungserbringung liegt/ lag innerhalb der drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung
C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
Abschnitt IV: Verfahren
Die Laufzeit für die Abrufe der Geräte und des optionalen Zubehörs beträgt 48 Monate / 4 Jahre ab Zuschlagserteilung. Dabei erfolgen, aus Gründen unterschiedlicher Lebenszyklen der zu ersetzenden/ im Einsatz befindlichen Geräte, die Abrufe sukzessive über die ersten 4 Jahren verteilt.
Im Anschluss an den Abruf beginnt der jeweilige Mietzeitraum von 60 Monaten / 5 Jahren. Dies entspricht einer, für derartige Geräte regulären Nutzungsdauer, in der wirtschaftliche Angebotspreise erzielt werden können.
Für den Mietzeitraum muss durchgängig eine Instandhaltung und ein Support, eine Versorgung mit Verschleiß- und Verbrauchmaterial sowie eventuell erforderliche Einsätze von Technikern gewährleistet sein. Daraus ergibt sich die Vertragslaufzeit von 108 Monaten / 9 Jahren.
Das Mietmodell für den benötigen Leistungsumfang ist wirtschaftlicher als ein dementsprechender Kauf. Dadurch wird die BA jedoch nicht Eigentümerin der Geräte und kann nicht über deren Versorgung mit Verbrauchs- und Verschleißmaterial, Instandhaltung, Support sowie die Durchführung
notwendiger Reparaturen entscheiden bzw. dementsprechende, von dieser Ausschreibung unabhängige Verträge schließen. Dies liegt über die gesamte Mietzeit hinweg in der Verantwortung des AN, der die Geräte an die BA vermietet. Somit ist hier eine Ablösung des Vertrages nach höchstens 4 Jahren (gem. § 21 Abs. 6 VgV) aus wirtschaftlichen Gesichtspunkten auch nicht möglich.
Die dargestellte Konstellation stellt im Sinne des § 21 Abs. 6 VgV einen Sonderfall dar, weshalb eine Laufzeit des hier ausgeschriebenen Vertrages von 108 Monaten / 9 Jahren unumgänglich ist.
Der Wettbewerb in der Branche wird dadurch nicht benachteiligt.
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke
einzureichen:
-Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
-Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
-Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 228-9499-163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Ort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 911-179-5777
Fax: +49 911-179-908811
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de