Öffentliche Ausschreibung München 2023 Vertragsverlängerung für "Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und Adoption-Management für das SharePoint-Intranet der Max-Planck-Gesellschaft" 2023-10-06

Vertragsverlängerung für "Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und Adoption-Management für das SharePoint-Intranet der Max-Planck-Gesellschaft"

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Stabsreferat Einkauf und Versicherungen, EK2 Team IT-Vergabe
E-Mail:
Fax: +49 8921081367
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mpg.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Einrichtung des privaten Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vertragsverlängerung für "Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und Adoption-Management für das SharePoint-Intranet der Max-Planck-Gesellschaft"

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Vertragsverlängerung für "Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und

Adoption-Management für das SharePoint-Intranet der Max-Planck-Gesellschaft"

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Generalverwaltung

Hofgartenstraße 8, 80539 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Vertragsverlängerung bis für die "Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und

Adoption-Management für das SharePoint-Intranet der Max-Planck-Gesellschaft"

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums

Erläuterung:

Mit der Campana & Schott Süd GmbH kam ein Vertrag aufgrund der europaweiten Vergabe "Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und Adoption-Management für das SharePoint-Intranet der MPG" Az.

8407 0804 0381 (nachgängige Bekanntmachung vom 01.08.2019 Nr. 2019/S 147-362683 im EU-Amtsblatt) zustande. Der Vertrag endet zum 30.09.2023 und wurde bis zum 31.12.2023 verlängert (Bekm. Nr. 2023/S 159-504895 vom 21.08.20239).

Eine Neuvergabe (Ausschreibung) für die Betreuung des MAX-Intranets der MPG war für das Jahr 2023 geplant, jedoch steht noch eine damit verbundene maßgebliche Entscheidung der Leitung aus, die bis Ende des Jahres 2023 erfolgen soll. Daher ist der Vergabegegenstand derzeit noch nicht vergabereif und kann nicht in den Wettbewerb gestellt werden. Der Vertrag mit der Campana & Schott Süd GmbH wird darum für den Zeitraum vom 01.01.2024 bis zum 31.05.2024 verlängert, damit insbesondere das Trainingsangebot aufrechterhalten werden kann. Die neue Vergabe soll bis dahin entsprechend vorbereitet werden. Es handelt sich hierbei um eine Auftragsänderung im Sinne des § 132 Abs. 1 Nr. 2 GWB, da aus wirtschaftlichen Gründen ein Auftragnehmerwechsel nicht erfolgen kann und auch mit erheblichen Schwierigkeiten sowie zusätzlichen Kosten zu rechnen wäre.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 147-362683

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Vertragsverlängerung bis 31.05.2024 "Gesamtleitung, Rollout, Change ..."

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

27/09/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Campana & Schott Süd GmbH
Postanschrift: Nymphenburger Str. 3a
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Ort: München
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

02/10/2023

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