Öffentliche Ausschreibung München 2023 RV Wissenschaftliche Öffentlichkeitsarbeit ( PR-Agentur) Referenznummer der Bekanntmachung: 22-2023

RV Wissenschaftliche Öffentlichkeitsarbeit ( PR-Agentur) Referenznummer der Bekanntmachung: 22-2023_OV

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft
Postanschrift: Otto-Hahn-Ring 6
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81739
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Einkauf
E-Mail:
Telefon: +49 8932354-217
Fax: +49 8932354-460
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hll.mpg.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Forschungsinstitut

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Grundlagenforschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

RV Wissenschaftliche Öffentlichkeitsarbeit ( PR-Agentur)

Referenznummer der Bekanntmachung: 22-2023_OV

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Schwerpunkte und Ziele zukünftiger Öffentlichkeitsarbeit:

Allgemeine Strategieberatung, allg. PR- und Pressearbeit, Bereich Online/ Social Media, Veranstaltungsplanung/ Eventmanagement, Erstellung von Printpublikationen

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79416000 Öffentlichkeitsarbeit

79341100 Werbeberatung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft

Otto-Hahn-Ring 6

81739 München

Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

es wird mit einem Bedarf von 16 Wochenstunden gerechnet: Allgemeine Strategieberatung - Regelmäßige Abstimmung mit dem Auftraggeber im Rahmen einer (vorerst) 14-tägige Redaktionskonferenz/ i.d.R. digital, bei Bedarf vor Ort in den Räumen des Auftragge- bers - Erarbeitung eines News- und Kommunikations-Konzepts sowie einer Social-Media Strategie (Identifikation von Themen, Zielgruppen, Kanälen...) - Beratung zum Thema Krisenkommunikation und Unterstützung beim Aufbau geeigneter Strukturen Allgemeine PR- und Pressearbeit -Wissenschaftskommunikation: Verfassen journalistischer Inhalte sowie ggf. grafische Aufbereitung auf Englisch und Deutsch - Pressemitteilungen/ Lancieren in geeigneten Print- und Online-Medien - Erstellung von Printpublikationen jegl. Art bis zur Druckvorstufe gem. Corporate Design Vorgaben der MPG - Austausch mit PR-Akteuren der (Projekt-)Partner des HLL, z.B. anderer Max-Planck- Institute und Generalverwaltung, Munich-Quantum-Valley oder anderer Universitäten und Forschungseinrichtungen. - Kommunikation mit Dienstleistern z.B. Fotograf*innen, Druckereien, Design-Agenturen, Veranstaltungs-Dienstleister Bereich Online/ Social Media Für alle: Themenfindung, Content-Erstellung und/ oder grafische Gestaltung - Webseite https://www.hll.mpg.de/ (speziell: redaktionelle Überarbeitung der bestehenden Inhalte) - Social-Media-Management (u.a. Strategie, Erstellen und Pflege der Accounts) auf Eng lisch und Deutsch - Intranet (HLL-interne und MPG-weite News) Veranstaltungsplanung/ Eventmanagement Unterstützung bei der Planung der Eröffnungsfeier des Neubaus in Garching, geplant für Ende 2024 - Unterstützung bei weiteren Veranstaltungen wie z.B. Tag der offenen Tür, Girls-Day, o.ä. - Kommunikation mit ext. (Veranstaltungs-)Dienstleistern - Sowie MPG-interne Koordination (Generalverwaltung und andere involvierte Institute)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 149-475397

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

RV Wissenschaftliche Öffentlichkeitsarbeit ( PR-Agentur)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

28/09/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: klok GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hochstraße 23
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 90429
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 1717728218
Fax: +49 171772

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
Telefon: +49 892176-2411
Fax: +49 892176-2847

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/09/2023

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