Lieferung und Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECM) Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-KFG-01-A01 FTB3.1
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift: Schillerhain 1-8
Ort: Marktredwitz
NUTS-Code: DE24D Wunsiedel i. Fichtelgebirge
Postleitzahl: 95615
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Klinikum Fichtelgebirge KU, Herr Robert Günthner, Schillerhain 1-8, 95615 Marktredwitz
E-Mail:
Telefon: +49 92318091100
Fax: +49 92318091109
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.klinikum-fichtelgebirge.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Lieferung und Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECM)
Ziel des Klinikums Fichtelgebirge ist die Modernisierung und damit auch weitergehende Digitalisierung der Gesundheitsversorgung. Hierzu beantragte das Klinikum Fichtelgebirge Zuwendungen für den Fördertatbestand Nr. 3 nach dem KHZG. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt das Klinikum Fichtelgebirge, entsprechend des Fördertatbestands 3, die Einführung einer externen revisionssicheren Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente durch das Enterprise Content Management (ECM) System „HYDMedia“ inkl. aller erforderlichen Schnittstellen zur direkten und verlustfreien bidirektionalen Übertragung aus dem und in das bereits existenten Krankenhausinformationssystem (KIS) Dedalus ORBIS sowie weiteren Subsystemen.
Marktredwitz und Selb
Ziel des Klinikums Fichtelgebirge ist die Modernisierung und damit auch weitergehende Digitalisierung der Gesundheitsversorgung. Hierzu beantragte das Klinikum Fichtelgebirge Zuwendungen für den Fördertatbestand Nr. 3 nach dem KHZG. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt das Klinikum Fichtelgebirge, entsprechend des Fördertatbestands 3, die Einführung einer externen revisionssicheren Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente durch das Enterprise Content Management (ECM) System „HYDMedia“ inkl. aller erforderlichen Schnittstellen zur direkten und verlustfreien bidirektionalen Übertragung aus dem und in das bereits existenten Krankenhausinformationssystem (KIS) Dedalus ORBIS sowie weiteren Subsystemen.
Abschnitt IV: Verfahren
- Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Der Auftraggeber beabsichtigt, bei der Fa. Dedalus HealthCare GmbH die Langzeitarchivierung mit dem Enterprise Content Management System (ECM) HYDMedia im Klinikum Fichtelgebirge KU in Auftrag zu geben.
Im Klinikum Fichtelgebirge soll die revisionssichere Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente mit dem Zusatzmodul „HYDMedia“ der Fa. Dedalus HealthCare GmbH inkl. der zugehörigen digitalen Schnittstellen zur direkten Übertragung aus dem bereits existenten KIS Dedalus ORBIS in Echtzeit realisiert werden. Durch diese Lösung können zukünftig die originär elektronischen mit ursprünglich papierbasierten, digitalisierten Dokumenten durch Dedalus zusammengeführt werden. Dies ermöglicht in der Folge eine vollständige Patientenakte ohne Medienbrüche. Das dafür erforderliche Zusatzmodul inkl. der zugehörigen Schnittstellen bildet die Voraussetzung für die Optimierung klinischer und administrativer informationsbasierter Prozesse im Klinikum Fichtelgebirge, unter anderem für das Erlösmanagement.
Die relevanten Komponenten des Enterprise Content Management Systems bestehen aus dem Zusatzmodul HYDMedia inkl. der Schnittstellen zur Übertragung elektronischer Dokumente aus dem KIS, die Archivierung und die Rückübermittlung des Status der langzeitarchivierten Daten. So lassen sich die Daten dann im Klinikum Fichtelgebirge wieder anzeigen. Der Zugriff auf die Daten aus der Langzeitarchivierung über das KIS Dedalus ORBIS erfolgt dabei in Echtzeit durch einen Kontextaufruf. Die elektronischen Dokumente werden nach Archivstellung im KIS gelöscht.
Die Nutzung dieser Lösung zeichnet sich insbesondere auch durch die damit verbundene Nachhaltigkeit aus. Das bedeutet, beispielsweise Einsparungen an Speicher und Ressourcen, insbesondere Datenbanken, durch das Eliminieren einer redundanten Datenhaltung. Damit einhergehend steigt die Performanz des KIS-Systems. Die zuvor beschriebene Implementierung der Langzeitarchivierung (ECM) erspart dem Klinikum Fichtelgebirge das aktive Betreuen der gesetzlichen Vorgaben der revisionssicheren Archivierung. Die Patienten haben dabei direkt und indirekt Vorteile, dadurch, dass Sie eine Sicherheit im Kontext von Datenschutz, IT-Sicherheit und Revisionssicherheit erhalten. Die Zurverfügungstellung der Patientendaten in der Behandlungskette und für Patienten bildet dabei den direkten Nutzen der Patienten.
Die Voraussetzungen für die Tiefenintegration (direkter Zugriff auf die langzeitarchivierten Daten direkt aus dem KIS Dedalus ORBIS) der Langzeitarchivierung in das bereits im Klinikum Fichtelgebirge implementierte KIS-System Dedalus ORBIS der Fa. Dedalus HealthCare GmbH liegen somit bereits vor.
Die für die zuvor genannte Umsetzung erforderliche Schnittstelle kann systembedingt ausschließlich vom Hersteller des KIS-Systems von der Fa. Dedalus HealthCare GmbH angeboten werden. Es gibt nach intensiver Markterkundung kein frei am Markt erhältliches Substitut bzw. Alternative zu der o.g. Softwarelösung bzw. weitere Anbieter der Langzeitarchivierung aus dem KIS-System Dedalus ORBIS, welche die zuvor beschriebene, verlustfreie Tiefenintegration ermöglichen.
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Lieferung und Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECM)
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2282668000
Fax: +49 2282668001
Internet-Adresse: https://www.dedalus.com
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Promenade 27 (Schloss)
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Internet-Adresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html
§§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB